7个错误会扼杀你的生产力

已发表: 2022-08-25

如果您对自己在工作日完成的很少感到沮丧，那么您并不是唯一一个。在我们不断寻求提高生产力的过程中，我们都有以自己的方式行事的倾向。

一项研究发现，只有 26% 的员工完成了他们设定的任务后离开工作岗位。嗯，这是因为有几个错误会扼杀你的生产力！

这些错误的范围从一个是的人到没有自动化流程以及没有正确的工具集，例如有效的设置或像专业文档扫描仪一样简单！

感到忙碌而没有成就感是很自然的。这不是要成为一台生产力机器，可以最大限度地利用您生活中的每一刻。

大多数人希望在实现重要目标和解决关键问题时感到有条理和高效。

重要的是要了解阻碍我们专注于有意义的工作并完成它的心理和情境陷阱。

因此，这里有 7 个错误会扼杀你的生产力。

1. 你不会自动化流程。

您是否浪费时间和精力在您的网站上手动编译电子邮件订阅者的信息，或者使用您的记忆来支付每月的租金？自动化流程比以往任何时候都容易，那么为什么不充分利用它呢？因此，这是扼杀生产力的错误之一。

考虑您每天使用的所有流程。如何自动化或转换项目以帮助您在更短的时间内完成更多工作？可以使用 Google Docs 或其他类似程序从您的网站收集查询。

然后可以将这些信息编译到电子表格中。为了提醒自己何时该支付账单，您可以设置一个自动提醒，以便在您最喜欢的生产力应用程序或日历中每个月跑腿。您的创造力没有限制！

如果您对人员、项目、任务、帐户和其他事物说“是”，您的工作效率可能会受到影响。这是扼杀生产力的最大错误之一。

如果您对所有事情都说“是”，您很快就会发现，您在给定时间内所做的工作比您所能做的要多。有时，为了能够为自己挺身而出，有必要说“不”。

考虑您正在考虑自愿投入时间和精力的项目是否与您的个人项目或正在进行的工作有关。这会帮助你更接近你的目标还是让你远离目标？

你可以用钝刀切食物，这很危险。同样的逻辑也适用于生产力。这不是关于您应该使用数字工具还是纸质工具的争论。这是关于他们是否真的帮助你实现你的目标。

如果您发现自己工作更加努力、重复相同的步骤或每次都重新开始，那么您可能正在使用效率低下的工具。您应该确保您的生产力应用程序已正确安装和维护。

不仅如此，您的工作效率也会因没有最好的设备而受到影响，例如，没有最好的书籍扫描仪会影响您的效率和生产力！

此外，请务必定期检查您的工作流程和系统，以确保它们提供您需要的信息和帮助。

缺乏管理重复性任务的系统是最大的生产力杀手之一。无论您从事什么工作，系统都将使跟踪和处理传入项目变得更加容易。

你的生活中可能有一些东西可以建立一个系统。这是扼杀生产力的错误之一。

你有一个系统来接收传入的消息并回答它们吗？它们容易找到吗？设置系统很容易。

看看你以后需要什么信息，然后找到一种方法让它被“捕获”以供将来参考。

您可能会创建一个电话日志来跟踪谁和何时给您打电话。确保您的系统易于使用并满足您的需求。

5. 完美是你一直想要的

虽然您应该始终致力于制作高质量的作品，但有时也可以产生不完美的结果。

是否在不需要完美的事情上投入太多精力？你的创意写作论文初稿完美吗？新衣服的草图怎么样？你可以有选择性地选择你想如何使用你的能量以及它会去哪里。

您应该考虑在工作中发挥您敏锐洞察力的最佳地点和时间。这是会扼杀您的生产力的最大错误之一，因此请避免完美！

会议并不意味着浪费时间。这不是坐在那里浪费时间。会议旨在将人们聚集在一起以实现共同目标。

这可能是讨论新想法、回顾过去的事件或为未来制定计划。

您可能在会议上花费了太多时间而没有完成工作。

您是否可能只是在会议中重复旧信息，或者您实际上是在完成一些新的事情？

是否有必要在第一时间召开会议？你需要在那里还是你可以花更多的时间工作？

您可能认为自己可以完成所有工作，但小组设置更好。坚持工作会降低你的能力和生产力。这是会扼杀您的生产力的最大错误之一，但大多数人仍然这样做！

生产力问题的两个方面是由不委派工作引起的：你工作，而其他人也在做同样的事情。

与其从自己的角度看待工作，不如从更大的角度看待它。完成了吗？

比你更熟练的人是否有可能在更短的时间内完成任务？

尽管您可能已经看过有关如何提高生产力的视频和博客，但最重要的是要知道什么是不该做的。

因此，这些是扼杀生产力的 7 个错误。