6 种不必要的费用以及您的企业如何避免这些费用

已发表: 2021-04-07

在业务中每一分钱都很重要。在您的企业陷入资金短缺之前，您可能会忽略这个事实。回想起来，您会发现在经营业务的过程中产生了无数不必要的费用。

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“可是，有什么办法吗？”

当然！事实上，很多。

以下是六种最麻烦的业务费用以及如何避免它们：

每当您的客户使用信用卡支付商品和服务费用时，就会从本应属于您的收入中扣除一定金额。支付网络对每笔交易收取约 1.3% 至 3.4% 的评估费。

最重要的是，您的支付处理器会扣除一些金额，这取决于您选择的处理器和具体计划。开证行还收取一些小额交换费。

这意味着您每笔交易最多可能损失 5%。不要低估这其中的含义。以隆鼻手术的信用卡手续费为例。假设您每月进行 10 次鼻子手术，每次收费 5,000 美元。您的月收入应该为 50,000 美元。

但是，如果您所有的患者都使用信用卡支付，平均手续费仅为 3%，那么您每个月会损失 1,500 美元或每年损失 18,000 美元。

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您可以采取以下措施来降低信用卡手续费：

您是否曾想过，您当前的办公空间可能比您实际需要的要大？当然，您不希望您的营业场所看起来很拥挤。优雅是吸引新客户和留住现有客户的关键。

Rent For Unnecessary Space

但是，您可能会租用比必要更多的空间，这会大大占用您的预算。考虑以下实用技巧，以在不损害您的企业形象的情况下减少您的办公空间：

减少纸张存储：使用当前技术，您不再需要在办公室保留大量纸质文件。您可以将所有重要文档转换为数字格式，并将它们存档在电子副本中。这样，您就不需要占用办公空间的通常很大的文件柜了。
拥抱远程办公：您的一些员工不必亲自到您的营业场所报到。如果他们的大部分工作可以在电脑上完成，允许他们在家工作，只要他们承诺在办公时间有空。这减少了您必须在营业场所接待的员工数量，这意味着您将租用更少的办公空间。
重新布置您的办公家具：也许您最初的办公室布局没有经过深思熟虑。研究如何以优化空间使用的方式放置办公桌、椅子、文件柜、沙发和商用机器。

如果上述策略对您不起作用，请考虑与您的房东协商以减少租金。毕竟，您和房东之间的合同不是一成不变的。总有商量的余地。向您的房东证明您应得的折扣。

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如果您的业务涉及在线订购商品，您可能会花费超过必要的运费。如今，许多公司将免费送货视为优质客户服务的一部分。从这些公司订购商品，并节省您的钱。

但是，如果您必须从不提供免费送货服务的公司购买商品，请研究如何充分利用优惠券和促销代码。

如果您使用银行支票向供应商或您的员工付款，请尽一切努力确保它们不会退回。当您打算支付的金额少于您当前的余额，或者您有签名不匹配、日期错误、文字和数字金额冲突、损坏的支票或支票上的涂鸦等错误时，就会发生这种情况。

大多数银行都会对退回支票处以罚款。因此，在签发支票时要格外小心，以免造成不必要的损失。

银行就像您一样开展业务。他们会抓住任何机会拿走你的一部分钱。以下是他们向您收取不必要费用的一些情况，以及您如何避免此类费用：

对于银行收取的任何其他合法费用和隐藏费用，请确保您彻底了解您的银行政策，并在发现无法解释的扣款时发出警报。

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的确，IT 是任何企业的关键部分。然而，软件的订阅费可能难以管理，因为没有一种软件可以做所有事情。您可能会发现自己每月为 20 种不同的软件支付费用。

但是，你经常使用它们吗？可能没有。退订那些您可以一个月不使用的订阅。另外，寻找同样能满足您需求的免费替代品。在购买许可证之前始终使用试用版。

简而言之

如果您足够聪明，则可以在经营业务时节省很多钱。试试上面提到的技巧，看看你每年能节省多少钱。