管理企业财​​务的 6 个技巧

成为一名企业家就意味着成为万事通。 您必须负责业务运营、招聘人才、开展营销活动和管理财务。 对于不具备数字运算能力的人来说，处理与金钱相关的事务可能会很棘手。 您必须跟踪有多少资金流出业务、客户是否及时付款、对赊销的依赖程度等等。 毕竟，没有哪个企业主喜欢现金短缺。

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现在的问题是，如何掌握企业财务状况？ 处理财务的关键是预算和设定目标。 企业家应该制定一个健全的资金管理计划来跟踪支出并最大化收入。 它还包括有效的记录保存，以确定公司的财务状况。

财务管理的另一个方面包括为企业融资。 大多数企业家在创业时都会投入资金，但随着业务的发展，您可能需要注入额外的现金。 它有助于维持公司的生存，同时简化运营。 如果您对此不熟悉，请继续阅读。

在这里，我们重点介绍了管理企业财​​务的六个技巧。

1.保持准确的财务记录

通常，企业主不太重视记录保存。 他们倾向于维护包含重大交易的 Excel 文件，但这足够吗？ 每个企业都必须按照国际会计机构的规定准备财务报表。 为此，您必须拥有所有交易的记录，无论大小。

如果您没有任何可用的交易记录，请首先聘请簿记员和会计师。 簿记员将维护试算表中的所有记录，会计师将准备财务报表。 这些将深入了解您企业的财务状况，帮助您改善其财务状况。 以下是您必须每季度维护的三份报表。

• 资产负债表反映了公司的资产和负债。 如果在任何时候负债超过资产，您的企业可能会处于流动性危机的边缘。
• 损益表概述了您的收入、生产成本、费用和盈利能力。 分析此报表将有助于确定您的业务的哪些方面是亏损的，哪些方面是盈利的。
• 现金流量表总结了现金变动。 它显示了企业流出了多少资金以及流入了多少资金，反映了您是否有足够的现金。

2.规划并缴纳营业税

每家企业都有责任就其产生的收入缴纳联邦所得税。 同样，如果您将企业注册为有限责任公司，则必须缴纳公司税。 但说起来容易做起来难。 您必须缴纳的税额取决于您的业务结构、实体和行业。

因此，确定适用于您的企业的税率是第一步。 根据您的年收入，您可以评估哪个税级适用于您。 之后，从营业利润中扣除该税率以计算税后利润。 更重要的是，计算你的免税费用，如旅行费用、水电费、折旧费等。这将降低应税收入，减少你的纳税义务。

3.探索贷款选择

您的企业是否正遭受财务危机？ 尽管收入和利润很高，但公司却因没有足够的可用现金而遭受财务损失。 在这种情况下，最好探索短期融资方案。 您可以选择营运资金融资或开立信用额度。 它将提供足够的资金来进行日常运营。

但是，如果您需要融资来购买资产或业务扩张，请选择长期贷款。 它将以具有市场竞争力的利率提供即时现金以满足业务需求。 您可以通过每月小额还款来偿还贷款。 但在您选择任何贷款之前，请进行可行性分析。 您必须计算还款金额（包括利息），以确定它将增加您的开支多少。 如果它会耗尽利润，请寻找替代方案，例如租赁设备或外包业务。

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4.保持良好的商业信用

如今，您的企业信用评分非常重要。 它可以预测您的企业在处理信贷方面的可信度和真实性。 此外，该分数还决定您是否有资格获得贷款。 信用评分在300-500分的公司很难获得资金。 这是因为贷方不信任信用较低的企业。 因此，定期检查信用报告并确保您拥有高分。

要建立您的商业信用，请申请商业信用卡。 您可以及时还款，并将信用利用率保持在30%以下。 它将向信贷贷方表明您是一家负责任的企业，从不拖欠付款。 除此之外，及时结清所有其他会费，特别是如果您贷款的话。 它将有助于提高信用评分，从而更容易获得资金。

5.制定计费策略

总有少数客户不按时付款，从而导致现金流出现问题。 与其发送多次提醒，不如考虑创建一个有效的计费策略。 在你出售之前，让他们签署一份合同，其中明确规定了付款条件。 您可以提及信用期限和滞纳金。

另外，增加一些条款，提示客户及时付款。 这可以通过提供现金折扣来实现。 例如，如果债务人在 10 天内付款，您可以为其总金额提供 2% 的折扣。 同样，如果他们在产品交付后立即付款，则可以向他们提供额外的产品。 它将吸引客户节省几分钱并及时清算付款，解决您的现金流问题。

6.创建现金储备

大多数公司都有维持一般准备金的做法。 他们将每年利润的近20%拿出来存入该基金。 您的企业是否也遵循同样的做法？ 现金储备可用于支付意外费用。 它可能是由于机械故障、生产故障、寄售错误或客户严重延迟付款而引起的。

这些事情会在你最意想不到的时候发生； 因此，现金储备将为企业注入资金以维持其生存。 要启动此储备金，您必须每月留出一小部分利润。 您可以开设一个企业储蓄账户并将资金存入该基金。 它将为您带来投资回报，并全年保持资金价值不变。

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结论

随着商业环境持续变得复杂，财务管理变得越来越具有挑战性。 现在是企业家养成健康的财务习惯来处理与金钱相关的事务的时候了。 您可以从维护准确的记录并履行包括税收在内的财务义务开始。 它将让您深入了解公司的财务状况，反过来，您可以利用它来跟踪费用并提高信用。 这些策略可以在改善财务健康方面发挥很大作用。