您需要营销工作管理工具的 6 个原因

已发表: 2023-05-25

向远程工作的转变导致需要使用工作管理平台和项目管理工具将团队聚集在一起。无论您的营销团队的大部分成员是回到办公室还是仍在远程工作，整个组织都可以从实施营销工作管理平台中受益。

医疗保健合规分析公司 Protenus 的营销和需求生成总监 Brianna Miller 表示：“营销团队需要提供的产出有所增加，而且比以往任何时候都更加关注指标和投资回报率，”在 MarTech 会议上。 “有时管理所有这些不同的移动部分几乎是不可能的，但这就是营销工作管理系统可以发挥作用的地方。”

以下是您应该考虑营销工作管理平台的一些重要原因。

1. 营销工作管理远远超出项目管理

有时，组织会采用项目管理工具来帮助组织和完成单个项目。工作管理平台比这更进一步，将跨多个项目的整个工作流程整合在一起，同时自动化重复流程。

“根据定义，项目管理是将知识、技能、工具和技术应用于项目活动以满足单个特定项目要求，”Miller 说。 “主要目标是在设定的范围、设定的时间表、设定的预算和设定的资源范围内执行项目或独特的计划。”

营销工作管理系统更加灵活，旨在随着您的团队从项目到项目而变化。

“营销工作管理的主要目标不仅仅是管理他们的工作流程和过程，而是组织这些任务并简化沟通和协作共享工作空间，”米勒说。 “关键词是‘协作’。”

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2. 他们结束了消防演习

营销团队熟悉被称为“消防演习”的紧张的最后一刻项目。一些组织在最后期限的压力下茁壮成长，但营销工作管理工具可以帮助降低消防演习突然发生的可能性

“营销工作管理解决方案……让您了解自己的能力、资源，以及如何根据已有的情况更好地分配它们，”Miller 说。 “因此，尽管它们有点像最后一刻，但它们似乎并没有那么压倒性，因为您已经清楚地了解了您的资源。”

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3. 提高远程协作和整体团队效率

由于来自世界各地的团队成员可以在营销工作管理系统上进行虚拟协作，因此他们可以在团队中更高效地工作。一方面，他们不会有那么多的电子邮件和聊天可以互相发送。

“营销工作管理平台……优化和自动化工作流程，”米勒说。 “它还允许您使用项目模板。”

4.消除孤岛并支持跨部门协调

营销工作管理帮助团队完成营销项目，但其中许多项目涉及其他部门。出于这个原因，营销工作管理系统可以帮助在整个公司的组织结构中创造更多的凝聚力。

5.创造利益相关者的可见性

包括高管和客户在内的利益相关者可以访问营销工作管理系统，这使他们能够检查项目的状态，而无需单独联系其他团队成员。

这种提高的可见性有助于提高整体效率。同样，浪费在一对一电子邮件和其他通信上的时间也更少了。

6. 改进项目规划

营销工作管理平台可实现更准确的项目规划和预测。领导者甚至可以加速项目，因为他们可以看到可用的资源，并可以让他们将一个项目优先于另一个项目。

“拥有像这样的自动化系统可以让您的团队成员腾出时间来从事有意义的工作——为您的公司带来积极影响的项目，”Miller 说。

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