申报营业税时应避免的 6 个错误

已发表: 2022-08-29

法律要求每个企业每年出于税收目的提交或报告其财务详情。 现在,除非您是政府,否则无论您拥有何种业务结构或位于何处,税收都不是什么值得兴奋的事情。 但是,无论您对它们有何看法,您仍然需要纳税。 这笔税收对于政府保持效率和运作至关重要。

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建立您的业务后,您需要获得税号。 这个数字很重要,因为您的公司在报税时会用到它。 因此,一旦您收到此号码,它将始终与您的公司相关联,并且今后,您必须向美国国税局 (IRS) 报税。

但是,请注意,在您的纳税申报表上犯错可能会导致高额罚款。 如果公司不注意,他们就有可能忽视税法的重要方面。 根据您所在的州或地点,不同的规则或条例可能适用于税务报告。 为避免犯下代价高昂的错误,通常最好聘请税务专业人士或会计师来管理您的税务。 以下是申报营业税时应避免的一些常见错误。

1.少报收入

如果您是企业主,您可能会想误报或少报您的收入以逃避纳税。 但是,请注意,这个职位是不道德的,会给您带来很多麻烦。 即使您无意中少报了您的收入,您也可能面临严重的后果,尤其是当实际金额与报告金额之间存在重大差异时。

如果您以独资经营者、合伙人或 S-corporation 的身份报税,您通常需要按季度缴纳,具体取决于您估计的年度税单。 没有必要获得精确的数量。 但是,如果您有一个相当准确的估计,那将是最好的。

您可以聘请会计师为您准备此估算,也可以自己做,尽管选择后者会增加出错的可能性。 如果你没有做出准确的估计,你就有可能因为低估和少付而支付费用。 国税局可以以疏忽报告收入为由对您进行处罚。

报告错误往往是故意的,而不是无意的。 因此,您必须以准确计算为目标,最重要的是要诚实。

2. 未能提交特定表格或付款

根据您的业务结构和行业,您必须向美国国税局 (IRS) 提交和发送不同的表格。 此外,您可能需要向当地或州税务局发送特定文件和文件。 虽然某些税款每年都要缴纳,但其他税款,如工资税和销售税,通常每季度申报一次。

贵公司最好的做法是投资会计软件,如果可能的话,投资一个可以精确跟踪所有财务交易的薪资管理系统。 聘请一名会计师来处理您的所有财务事宜并跟踪年度税务日历也是一个好主意,这样您就不会错过提交表格的截止日期。

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3.混合业务和个人费用

这个错误在小企业主和独资经营者中很常见。 当您经营自己的企业时,事情很容易混淆。 但是你应该知道美国国税局对混合资金很严格。 您必须确保您的业务开支和个人开支是分开的,因为只有与业务相关的开支才能从您的收入中扣除。 此外,您还可以聘请财富管理顾问来帮助您更好地管理您的财务。 这些专业人士可以帮助您解决税务、投资和其他金钱问题。

因此,您需要为您的公司开设一个单独的银行账户。 此外,建议申请公司信用卡并将其用于商业交易。

此外,在将个人资产用于商业目的时,您必须保留详细的记录。 如果您将房子用作办公室,请确保您的文件是最新的,以支持您的家庭办公室扣除申请。

如果您想扣除里程,您必须有所有相关文件作为证明。 请记住,如果您没有足够的证明文件,您可能会面临严重的后果。

4. 记录保存不善

理想情况下,报税不应该是最后一刻的努力。 您可能会发现您一直在做出糟糕的财务选择,这些选择可能会在扣除税款后让您的公司倒闭。 此外,您可能会发现您忽略了基本扣除。 因此,企业必须全年定期进行税务筹划。 这甚至适用于需要提交季度纳税申报表的公司。

每个公司都必须有一个定期跟踪收入和支出的系统。 如果您手动执行此操作,则可能会遗漏关键细节。 自动化此过程可使跟踪更加高效。 此外,最好每月核对一次账目。 幸运的是,有许多工具可以帮助您跟踪开支。

Failing To File Specific Forms Or Payments Filing Business Taxes

5. 不扣款或不扣款

在扣除时,您应该注意,根据您所在的州,您有资格获得的扣除可能会有所不同。 此外,并非所有费用都可以完全扣除。 因此,您需要熟悉免赔额清单,并确保正确扣除。 但您可以从 IRS 网站获取所有这些信息。

您必须扣除任何可从您的费用中扣除的费用。 但是,您必须遵循正确的程序,因为对不可扣除的项目进行扣除可能会导致严厉的罚款。

此外,错误地扣除您有资格支付的费用可能会产生严重影响。 为避免做出不当扣除,您需要征求税务专家的意见。

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6. 不向你的会计师透露信息

大多数企业都有一名注册会计师 (CPA) 来处理他们的税务。 这是理想的情况,因为注册会计师知道报税的来龙去脉。 但是,如果您的企业未能向注册会计师披露所有财务记录,他们在报税时一定会犯错误。 这可以通过简单地自动化您的会计管理系统并保持透明来避免。

结论

每个企业都应该认真对待报税,因为错误可能会付出高昂的代价。 报税时不要试图偷工减料。 避免麻烦的最好方法是尽可能有条理和诚实。

此外,如果您认真对待财务计划以防止支出失控,这将有所帮助。 因此,最好有一位税务专家来帮助您报税。