6 种最适合高等教育的教育电子邮件模板

有经验的营销人员明白不同的电子邮件模板有不同的用途。 例如，时事通讯与活动邀请的用途不同，因此您不会在两种情况下使用相同的模板。

对于那些在高等教育中工作的人来说也是如此。 虽然最好的教育电子邮件模板可以更改以用于不同的目的，但它们并不总是跨部门工作。

然而，当高等教育机构的营销团队或预算有限时，准备好使用模板是一件很棒的事情。 那么，如果电子邮件模板不适用于所有部门，营销人员应该怎么做？

准备好一组最好的教育电子邮件模板。

来源：艾玛

教育电子邮件模板如何帮助您的营销团队？

2019 年秋季，有近 1990 万名学生就读于高校。得益于技术，电子邮件已成为高校与学生之间的首选交流方式。 2018 年的一项研究表明，86% 的学生更喜欢通过电子邮件与大学交流，尤其是通过移动设备。

由于有限的人员配备和预算限制，为校园内的每个人定制电子邮件根本不是一个可行的选择。 但是，如果处理得当，拥有一小部分最好的教育电子邮件模板可以帮助您满足特定读者的需求。

例如，为您的招生部门准备一个模板可以帮助这些电子邮件从您的经济援助部门中脱颖而出。 校园内的各个部门也是如此。 为教育系学生设计的模板可能不适合英语系学生的需求。

最大限度地减少为学生创建相关电子邮件所需的工作和资源。 考虑设计一组可以根据每个校园部门的需求轻松更改的电子邮件模板。

6 个最好的教育电子邮件模板

了解电子邮件营销对您的高等教育机构的重要性只是第一步。 接下来是规划、设计和发送您的营销信息。 但是，尝试提出最好的教育电子邮件模板可能很困难。

无论您是监督一个部门还是整个校园的电子邮件营销，都必须拥有最好的教育电子邮件模板来激发您的创作过程。 这就是我们搜索网络并找到这六个优秀示例的原因。

1.招生/招生

招生部门通常是任何潜在学生遇到的第一个部门。 您的招生电子邮件需要信息丰富、温暖且引人入胜。

这个来自亚利桑那州立大学 (ASU) 的例子在宣传潜在学生方面做得非常出色。 同时，他们保持专业、信息丰富的语气。

来源：非常好的电子邮件

要点：招生电子邮件应该具有专业但相关的声音。 请记住，这里的想法是引导潜在学生选择您的机构。 这个来自 ASU 的例子有一种有趣、令人兴奋的方法，但又保持了一种权威的感觉。

2. 推进/筹款

进步和筹款有一个共同的目标：前进。 但是，这需要资金。 要钱可能会很棘手。 有经验的营销人员知道，他们必须在要钱和通知读者之间谨慎行事。

为这些目的设计电子邮件模板时，请确保您使用的是信息。 这确保了当需要捐款时，读者更愿意为这项事业做出贡献。

澳大利亚设计学院在让读者了解与校园相关的一切方面做得非常出色。 从时事到更新到他们的通讯格式——他们不遗余力。

来源：非常好的电子邮件

要点：让您的读者了解最好的教育电子邮件模板，以便在要求他们捐款时，他们更愿意做出贡献。

3. 财政援助

除了招生办公室，任何高等教育机构中最重要的部门之一就是财政援助部门。 金钱是一个善变的话题，尤其是在借入数千美元来继续你的学业时。

财政援助部门需要创造一个温暖、轻松的环境，同时保持专业精神。 毕竟，金钱不是一个轻松的话题。

也就是说，最好的经济援助教育电子邮件模板是传达严肃信息的模板，同时让读者放心。 俄勒冈大学储蓄计划的团队在播放假日主题的同时保持主题严肃。

来源：非常好的电子邮件

要点：关于金钱的最佳教育电子邮件模板应该保持经验丰富的语气。 但它们也应该有助于让读者放心。 确保你对事实直截了当，但以一种不会给读者带来不必要焦虑的方式呈现它们。

4、校友关系

校友关系是任何校园的重要部门。 该部门不仅使大学与过去的学生保持联系，而且在为校园筹集资金方面发挥着至关重要的作用。

在设计最好的教育电子邮件模板时，与校友部门合作的营销人员会做得很好。 想一想：这些人已经支付了数百或数千美元来接受教育。 所以，向他们要更多的钱并不是一件容易的事。

这个校友关系电子邮件的例子非常出色，因为它专注于通知读者而不是直接要求捐款。

来源：Gmail

正是这些类型的信息丰富的电子邮件稍后会鼓励您的听众在捐赠季节到来时进行捐赠。 为什么？ 因为您已经花时间向他们展示了这些捐款的用途。

要点：让你的校友关系电子邮件通知你的读者，而不仅仅是要求金钱捐赠。 在大学与其校友之间建立这种关系将有助于在您最需要捐赠时鼓励捐赠。

5. 田径

对于许多学生来说，田径运动在大学体验中扮演着重要的角色。 一些参加体育运动并继续学习运动医学，而另一些则喜欢该系的社交方面。

无论哪种方式，田径运动迎合了更广泛的受众（而不是英语系）——这意味着他们的电子邮件模板也需要吸引更广泛的受众。 这些消息应该具有娱乐性和信息性，就像下面的例子一样。

资料来源：Pinterest

此消息涵盖：

• 如何获得门票

• 庆祝球队

• 通知重要日期

更好的是，该消息易于阅读并让读者感到兴奋，鼓励他们继续执行号召性用语 (CTA)。

要点：田径电子邮件模板的设计应能吸引读者的注意力、可扫描并生成可操作的 CTA。 请记住，您正在为更广泛的受众进行设计，因此您不想对您的术语过于具体。 旨在激发读者的兴趣，而不是让他们陷入大量不必要的信息。

6. 个别部门

虽然最好的教育电子邮件模板通常可以跨多个部门设计和使用，但较大的校园可能需要指定个人或营销人员团队来管理特定部门。

许多学院和大学为学生提供多种课程选择，这意味着在一个校园内有多个部门或“学校”。 由于每个部门往往有不同的内容需求，为每个部门指定营销团队可以证明是有益的。

例如，东伊利诺伊大学有四所学术学校，每个领域都列出了几个学术部门。 让一个营销人员负责为每个部门设计最好的教育电子邮件模板是不合理的。

仅英语系就为学生提供了多种不同的课程，可以在下面的示例中看到。 对于那些有兴趣学习其中一个课程的人，他们可以选择加入并从特定部门接收信息，而不仅仅是依赖招生。

资料来源：东伊利诺伊大学英语系

要点：让读者可以选择从特定部门接收信息。 这比从招生中获取一般信息更具吸引力。 它还将帮助学生做出更明智的决定。

包起来

在设计最好的教育电子邮件模板时，记住一个模板永远不会完美是至关重要的。 与其为您的高等教育机构设计一个单一的电子邮件模板，不如考虑设计一个可以更改的模板。

一些最好的教育电子邮件模板包括：

• 招生/招生

• 晋升/筹款

• 经济资助

• 校友关系

• 竞技

• 个别部门

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