5个复制和粘贴招聘电子邮件模板[终极指南]

撰写招聘电子邮件并非易事，这已不是什么秘密。 无数其他组织正在寻找理想的求职者这一事实对您的事业没有帮助。 解决方案很简单：撰写一份全面的招聘电子邮件，充分吸引每位候选人的注意力！

我们编制了一份提示和技巧列表，可帮助您发送完美的电子邮件！ 此外，请继续阅读大量有用的招聘电子邮件模板。

向候选人发送冷招聘电子邮件的基本技巧

寻找合适的人

您显然希望将电子邮件发送给尽可能多的人。 但是，值得注意的是，从长远来看，发送大量电子邮件可能是有害的。 它不仅会破坏您了解潜在员工的机会，而且还可能产生法律影响。

购买电子邮件列表是一个有效的选择； 然而，它伴随着相关的风险。 例如，如果您的购买来源不可靠，您可能会遇到挫折。 列表中的地址也有可能不正确或已过期，从而导致电子邮件被退回。

到目前为止，最好的选择是招募一组你认为适合这份工作的候选人。 一旦您找到合适的人发送电子邮件，您一定会中大奖！ 一种有效的方法是在 LinkedIn 上进行搜索和过滤。

研究

毫无疑问，LinkedIn 自动化对于向候选人发送大量招聘人员电子邮件很有用。 但是，在向他们发送电子邮件之前先了解您正在接近的人总是一个好主意。

大多数求职者在 LinkedIn 和 GitHub 等社交媒体平台上都有活跃的个人资料。 我们建议您将这些用于发现候选人的个人信息，例如：

• 他们的学历和整体技能
• 他们的工作经历
• 他们目前的就业状况
• 他们的职业理想

通过这样做，您可以有效地筛选出完全适合您想要雇用他们的角色的候选人。

专注于你的主题行

您的主题行将决定您对潜在员工的初步印象，以及他们是否首先打开您的电子邮件。 以下是您在选择其中一个时应考虑的几个因素：

• 长度：简洁明了的主题行一定会引起读者的注意。 相反，不必要的冗长可能会适得其反。 请务必将您的主题行限制为两到六个字。
• 清晰：您的主题行应该清晰简洁。 与电子邮件无关的邮件可能会让读者感到烦恼，这可能导致邮件被标记为垃圾邮件。
• 个性化：在电子邮件中添加个人风格，例如工作地点或相互联系人的姓名，对于带来积极的结果非常有帮助。

写一封引人注目的电子邮件

从在线资源复制粘贴电子邮件是一种简单的方法。 您只需要更改收件人和公司名称，就可以了，对吧？！ 不完全是，因为这样的电子邮件很可能最终会进入回收站。

您的电子邮件应该胜过潜在候选人收件箱中的其他招聘信息。 但至关重要的是，您的电子邮件必须完美无瑕，并且没有任何失败的合并字段、不正确的格式或语法错误。 一封展示您所付出努力的专业电子邮件将使您在找到适合该工作的人方面走很长一段路。

个性化电子邮件

如前所述，对您正在接近的人进行一些相关研究可能会有所帮助。 您还可以使用在电子邮件正文中获取的信息为消息添加个人风格。

尽管如此，微妙是听起来不像一个完整的跟踪者的关键。 只需提及一些细节，例如此人当前的公司或背景，以表明您在专业层面上对他们感兴趣。

注意你的语气

虽然电子邮件的内容非常重要，但记下您使用的语气也很重要。 这一切都始于您称呼收件人的方式。

您可以选择随意的“Hi Bob”或正式的“Dear Mr. Marley”，两者都是正确的，但应根据个人的资历使用。 第一次问候通常适合年轻的候选人。

你的整个电子邮件应该有一种迎合你正在接近的候选人类型的语气。 毕竟，沟通是关键！ 阅读本文末尾的招聘人员电子邮件示例，了解如何使用此技巧。

不要进入公司详细信息

在职业世界中，每一秒都很重要。 而且您不希望通过在招聘电子邮件中深入研究不必要的公司详细信息来浪费宝贵的时间。 这通常会导致您的电子邮件保持未读状态。 仅提及几个快速而简短的细节就足够了。

保持简短

想要包括候选人可能想知道的每个细节以做出明智的决定是很自然的。 但是，发送招聘邮件的目的仅仅是开始讨论，而不是开始合同谈判。

只需以简洁的方式传达您的信息。 如果候选人真的感兴趣，从那里继续讨论。 一封大约50 到 125 个字的电子邮件肯定能胜任这项工作！

简洁明了

一封难以理解的电子邮件基本上是没有用的。 这通常是由于不必要的行话或信息造成的。 事实上，研究表明，在电子邮件中使用行话会让 60% 的候选人望而却步。

请务必使用易于理解的术语并添加对候选人有用的详细信息。 通过这种方式，您更有可能与潜在员工建立联系。

设身处地为候选人着想

在阅读招聘电子邮件时，您的候选人只会想到一个问题： “这对我有什么好处？” 如果您在输入电子邮件时牢记这一点，将会有所帮助。 把自己放在候选人的位置上，想象一下你想读什么。

提供对候选人真正重要的东西可以促使他们尽早做出回应。 对许多人来说，这可能是一种很好的补偿，而对其他人来说，这是一种有吸引力的办公室文化。

安排口头讨论

一封简单的招聘电子邮件不足以说服您的候选人加入公司。 另一方面，通过会议或电话进行适当的对话可能会奏效。 因此，请输入一封招聘电子邮件，目的是安排一次口头讨论。

以行动呼吁结束

号召性用语是电子邮件的关键部分，因为它会让候选人有一些事情要考虑。 尽量保持简单，因为过于复杂的 CTA 可能会导致无响应。

一些有效的包括：

• 你有兴趣了解更多吗？
• 如果你愿意的话，让我们在下周喝杯咖啡进一步讨论这个问题。

明智地使用您的签名

您的签名出现在电子邮件的最后，但其影响力与整封电子邮件本身一样。 您的姓名和职位是必不可少的，但您还应包括其他相关详细信息，例如您的 LinkedIn 个人资料或简短的公司描述。 但是，请确保不要通过键入一个充满无用信息的冗长签名来过度它。

发送后续电子邮件

如果您没有收到任何回复，后续电子邮件是一个可行的选择，但这样做的目的是提醒候选人之前的电子邮件。 一定要保持简洁（少于十个字），不要重复你在最初的电子邮件中已经说过的内容。

您可以立即开始使用的 5 个招聘电子邮件模板

对于许多人来说，写一封电子邮件可能是一个耗时且令人生畏的过程。 使用招聘电子邮件样本来节省时间是个好主意。

以下是一些经过测试和验证的复制和粘贴招聘电子邮件模板，可快速获得结果。

模板 1

嗨{名字}，

我希望与您取得联系，询问您何时正在寻找新工作？

我在 {location} 区域急需我们的一位客户的开发人员，想知道您是否有兴趣……让我知道

亲切的问候

约翰

模板 2

嘿{FirstName}，

我是西门子的工程师。 我偶然发现了你的 LinkedIn 个人资料，你在 TYP 项目中的工作给我留下了深刻的印象。 只是想问一下您是否有兴趣加入西门子——如果您有兴趣，我们一起喝杯咖啡进一步讨论一下

此致，

理查德

模板 3

嗨，{FirstName}，

我是 Joseph，在寻找最好的应用程序开发人员时，我在 GitHub 上看到了你的个人资料。

我注意到您在 {Company} 工作，但想问一下您是否对职位空缺感兴趣。

我们希望以 [薪水] 的起薪聘请一名应用程序开发经理，并获得更多福利。 我们的团队很乐意进一步讨论这个问题，并让您在不久的将来领导我们的 apo 开发部门。

你有兴趣了解更多吗？

模板 4

主题：寻找理想的软件工程师加入 XYZ Inc

嗨，{FirstName}，

我叫 Fred，是 XYZ Inc. 的总裁。我在 LinkedIn 上找到了您的个人资料，同时寻找最好的软件工程师。 你的背景令人印象深刻，所以我决定接触。

你可能不会经常看到总统接近潜在候选人谈论职业前景。 但迄今为止，我们公司的成功是建立在找到最优秀的人才并从中挖掘出最好的人才的基础上的。 这就是为什么我倾向于将大量时间集中在寻找合适的人并将他们联合起来从事具有挑战性和令人振奋的项目的原因。

我们可能有立场与您讨论，但除非我们意见一致，否则无法开始讨论。

如果您有兴趣，请告诉我，我会让您与我们团队中的某个人取得联系。

模板 5

主题：新工作机会

嗨，{FirstName}，

我对您的背景有所了解，并有一些想法与您分享。 如果您愿意进行讨论，我想从对话开始，而不是向您推销工作。 我们可能有您感兴趣的职位，但除非我们意见一致，否则无法开始讨论。

我了解我的电子邮件可能会或可能不会在适当的时间到达。 但是，我的目标是接触并了解杰出人士的职业目标，然后将这些需求与有助于实现该人抱负的初创公司保持一致。我们联系的理想方式是什么？

这是一个奖金招聘电子邮件模板。

结论

这些招聘电子邮件提示和示例可以帮助您编写使候选人点击回复按钮的电子邮件。

但请记住，不同的人对同一封电子邮件的回复不同，因此找到正确策略的关键是尝试不同类型的电子邮件。 通过这样做，您可以找到一封适用于大多数收件人的有效电子邮件。 即使您偶然发现了似乎可以提供更好结果的特定策略，您也应该进一步调整它以获得可能的最佳响应率。