5 种最适合高等教育的教育电子邮件模板
已发表: 2021-08-18
您是否知道超过 75% 的高中生更喜欢使用电子邮件来了解更多关于他们潜在学校的信息？
电子邮件仍然是一个强大的营销渠道，是向年轻受众进行营销的最佳方式之一。 电子邮件营销也是发展和保持与校友、教职员工和员工的联系的理想选择。 美国约有 85% 的成年人每天阅读和发送电子邮件。
您是否为高等教育机构创建和执行电子邮件活动？ 超过 55% 的营销人员像您一样与一个五人或更少的小团队一起工作。 数字营销可能很难单独或与骨干人员一起导航。
如果您正在学习，或者没有广泛的电子邮件营销背景，请不要担心。 我们在这里帮助您充分利用您的数字营销活动。
秘诀在于寻找或制作最好的教育电子邮件模板。
什么类型的教育电子邮件模板最适合大学营销？
作为学校营销人员，您的订户群可能多种多样。 您有潜在的和现有的学生、各个年龄段的校友、教职员工和其他学者等等。 您如何以相同的强度达到所有目标？
答案在于细分您的电子邮件列表。 您不想向收件人发送不感兴趣或无用的消息。
下面是一些最好的教育电子邮件模板，它们说明了有效地为每个订阅者提供服务是多么容易。
这是最好的部分：以下每个示例都是 Emma 自定义模板。 您无需四处寻找工具来帮助您成长为营销人员。
1. 侦察或初始联系电子邮件
潜在学生将填写查询表格或通过您学校的网站提交他们的电子邮件地址。 通常，电子邮件营销人员的任务是突出学校的优势并让这些潜在客户走上入学之路。
感觉不知所措？ 您无需分别回复每个人。 使用电子邮件自动化发送由查询过程触发的消息。
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这些电子邮件应包含选择您的学校而不是其他学校的理由。 如果您有新的设施或课程，您可以链接到有关它们的文章。 您还可以包括校友的视频推荐或著名教职员工的简介。
您应该让您的电子邮件收件人轻松想象作为您学校的学生会是什么样子。 考虑添加一种安排校园参观的方法。 鼓励更多问题或链接到常见问题解答页面。
2. 新注册者的入职电子邮件
通过发送电子邮件来纪念他们开学的第一天，让新生和其他新生感到宾至如归。
从技术上讲，这不是一封适合所有人的欢迎电子邮件——仅适用于那些在没有订阅您的电子邮件列表的情况下完成申请和录取的人。 但是，本质是一样的：它应该是介绍和与订阅者建立关系的开始。
还要考虑自动化。 毕竟，欢迎电子邮件可以鼓励超过 30% 的长期参与。 这种类型的电子邮件还可以提高营销指标，因为它可以显着提高打开率和点击率。
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在阅读这些电子邮件时，您的订阅者必须感受到真正的联系。 考虑添加学校权威人士签名的个人笔记。 强调重要的日期和截止日期。 添加提醒和实用信息，让您轻松适应学生生活。
3.当前校园活动邮件
这种类型的电子邮件可以是经常发生的，也可以是偶尔的通知。 较大的机构可能会从每周的时事通讯中受益，而较小的学校可能会在需要时开展电子邮件活动，或者选择按月或每季度的时间表运行时事通讯。
您也可以通过单独的活动或一次性邀请来宣传特别活动——尤其是如果您想举办一场门票或其他福利竞赛。
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电子邮件营销应该支持任何为社区建设和学校精神加强提供机会的事情：筹款活动、派对、学校旅行等等。 您的学生通讯还可以包括有关普遍校园生活问题的重要新闻，例如体育赛事或经济援助。
对于能量和运动的颠簸，您可以尝试使用 GIF。 为了分解文本块，您可以在电子邮件中使用图像。 如果您要添加学生照片，请不要忘记获得许可，尤其是当他们的脸可见时。
4.校友关系建立邮件
随着毕业的临近，可以考虑开展一个简短的活动，向新校友询问个人联系方式。 大多数人不会在校园生活之外使用他们的学校电子邮件，您需要相应地更新您的信息。
校友在教育机构的网络、宣传和官方合作伙伴关系方面发挥着巨大作用。 在吸引新学员之后，作为学校营销人员，您最重要的任务是与校友保持活跃和蓬勃发展的关系。
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筹款电子邮件可能是最重要的校友互动导航，但它们本身不会成功。 长期战略是打下坚实的基础，让以前的学生与母校发生的事情保持联系并进行投资。
为校友提供单独的时事通讯是让他们保持最新状态的好方法。 分享有关现任和前任教职员工的新闻。 鼓励参加学校聚会。 您还可以使用定期活动来激发对指导或提供实习机会的兴趣。
5. 内部通讯邮件
对于学校营销人员而言，并非所有电子邮件活动都是外部的。 一些最好的教育电子邮件模板应该支持内部通信。
这样做有什么好处？ 承担电子邮件营销人员的责任似乎是一项可选的责任。
一些机构可能只有很少的员工，他们可以简单地通过直接或群组电子邮件相互交谈。 有些人甚至可能使用 Gmail 或 Yahoo 等提供商，因为没有内部电子邮件平台。
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当您通过官方电子邮件活动更新教职员工时，您的电子邮件营销服务可以为您提供分析和洞察报告。 您将能够查看哪些订阅者已阅读和未阅读您的消息。 如果新闻或更新很紧急，您将能够发送个人跟进。
并非所有机构都需要这个，但是有了一个出色的电子邮件营销平台，将内部通信添加到数字营销人员的盘子中并不是那么难。
最佳教育电子邮件模板所需的元素是什么？
当您使用预先构建的模板时，您可能会发现某些自定义设置超出了您的控制范围。 您可以更改模板或查看是否可以请求专业的定制工作。
你怎么知道一个模板是否足够好？ 以下是您应该始终能够调整和更改的一些内容。
明确无误的品牌：您学校的标志和颜色应该在前面和中间。 订阅者应该一眼就知道一封电子邮件来自您的机构。 在发件人字段中输入您学校的名称。 您的“发件人”名称的可信度会影响您电子邮件打开率的 60% 以上。
一个不可抗拒的主题行：如果您的电子邮件没有被阅读，则其有效性为零。 您的主题行应该总是足够好以迫使订阅者点击。
简洁的电子邮件副本：如果您正在使用时事通讯模板，这可能很难判断。 永远不要因为模板的某些部分是空的而感觉像是在填充模板的各个部分。 如果您只有一定数量的信息，请找到最好的教育电子邮件模板来展示所需的信息。
一个明显的号召性用语 (CTA)：您在每封营销电子邮件中都需要这个，无论是否具有教育意义。 CTA 是整个电子邮件的重点。 告诉您的订阅者您需要他们做什么才能实现您的营销活动目标。
移动友好性：选择具有单列的模板 - 如果需要，可以选择小型或优化的非视觉内容。 像这样的小让步将确保您的电子邮件在移动设备上显示没有问题。
这些以及更多内容构成了高等教育电子邮件营销的最佳实践。 与任何类型的营销一样，绩效指标将确认您是否做得对。 随着时间和练习，您将有条件地优化用于参与的教育电子邮件。
包起来
许多学校营销人员在一个小团队中工作（或独立工作）。 为具有不同需求和兴趣的受众维护有效的电子邮件策略可能令人生畏，即使对于长期的营销专业人士也是如此。 考虑使用电子邮件模板来减轻您的负担并增强您的流程。
以下是您在使用电子邮件模板时可以有效定位的细分：
准入学者和申请人
需要入职信息的新生
整个学生群体
各个年龄段的校友，无论远近
教职员工
最好的教育电子邮件模板将节省您的时间和精力，同时帮助您以更可靠和简化的方式与订阅者联系。
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