用于高等教育的 5 个最佳教育电子邮件模板
已发表: 2022-06-29
您是否知道超过 75% 的高中生更喜欢使用电子邮件来了解更多关于他们潜在学校的信息？
电子邮件仍然是一个强大的营销渠道，是向年轻受众进行营销的最佳方式之一。 电子邮件营销也是与校友、教职员工建立和保持联系的理想选择。 美国约有 85% 的成年人每天阅读和发送电子邮件。
您是否为高等教育机构创建和执行电子邮件活动？ 超过 55% 的营销人员像您一样与五人或五人以下的小团队合作。 数字营销可能很难单独导航或与骨干团队一起导航。
如果您正在学习，或者没有广泛的电子邮件营销背景，请不要担心。 我们在这里帮助您充分利用您的数字营销活动。
秘诀是找到或制作最好的教育电子邮件模板。
哪些类型的教育电子邮件模板最适合大学营销？
作为学校营销人员，您的用户群可能是多样化的。 您有潜在和当前的学生、各个年龄段的校友、教师和其他学者等等。 您如何以相同的强度达到所有目标？
答案在于分割您的电子邮件列表。 您不想发送收件人不感兴趣或无用的消息。
以下是一些最好的教育电子邮件模板，这些模板说明了有效地为每个订阅者提供服务是多么容易。
这是最好的部分：以下每个示例都是 Emma 自定义模板。 您无需费力就能找到帮助您成长为营销人员的工具。
1. 球探或初始联系电子邮件
潜在学生将填写查询表或通过您学校的网站提交他们的电子邮件地址。 通常，电子邮件营销人员的任务是突出学校的优势并让这些潜在客户走上入学之路。
感到不知所措？ 您无需分别回复每个人。 使用电子邮件自动化发送由查询过程触发的消息。
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这些电子邮件应该包含选择你的学校而不是其他学校的理由。 如果您有新的设施或课程，您可以链接到有关它们的文章。 您还可以包括来自校友的视频推荐或著名教职员工的个人资料。
您应该让您的电子邮件收件人轻松想象作为您学校的学生会是什么样子。 考虑添加一种安排校园参观的方式。 鼓励提出更多问题或链接到常见问题解答页面。
2. 新注册者的入职电子邮件
通过发送电子邮件来纪念他们上学的第一天，让新生和其他新生有宾至如归的感觉。
从技术上讲，这不是一封欢迎所有人的电子邮件——仅适用于那些在没有订阅您的电子邮件列表的情况下通过申请和录取的人。 然而，本质是一样的：它应该是一个介绍和与您的订阅者关系的开始。
还可以考虑将其自动化。 毕竟，欢迎电子邮件可以鼓励超过 30% 的长期参与。 这种类型的电子邮件还可以提高营销指标，因为它显着提高了打开率和点击率。
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在阅读这些电子邮件时，让您的订阅者感受到真正的联系至关重要。 考虑添加来自学校权威人士的签名个人笔记。 强调重要的日期和截止日期。 添加提醒和实用信息，让您轻松融入学生生活。
3.当前校园活动邮件
这种类型的电子邮件可以是定期出现的，也可以是偶尔的通知。 较大的机构可能会从每周的时事通讯中受益，而较小的学校可能会在需要时运行电子邮件活动，或者选择按月或每季度的时间表运行时事通讯。
您也可以通过单独的活动或一次性邀请来宣传特殊活动，尤其是如果您想举办一场门票或其他福利竞赛。
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电子邮件营销应该支持任何为社区建设和加强学校精神提供机会的东西：筹款活动、聚会、学校旅行等等。 您的学生通讯还可以包含有关普遍校园生活问题的重要新闻，例如体育赛事或经济援助。
对于能量和运动的冲击，您可以使用 GIF 来玩。 为了分解文本块，您可以在电子邮件中使用图像。 如果您要添加学生照片，请不要忘记获得许可，尤其是当他们的脸可见时。
4.校友关系建立电子邮件
随着毕业的临近，考虑举办一个简短的活动，向新校友询问个人联系方式。 大多数人不会在校园生活之外使用他们的学校电子邮件，您需要相应地更新您的信息。
校友在教育机构的网络、宣传和官方合作方面发挥着巨大作用。 在吸引新入学者之后，作为学校营销人员，您最重要的任务是与您的校友保持活跃和繁荣的关系。
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筹款电子邮件可能是校友互动中最关键的导航，但它们本身不会成功。 长期战略是打下坚实的基础，让以前的学生与母校发生的事情保持联系并投资。
单独的校友通讯是让他们保持更新的好方法。 分享有关现任和前任教职员工的新闻。 鼓励学生参加学校聚会。 您还可以使用定期活动来激发对指导或提供实习机会的兴趣。
5. 内部通讯邮件
对于学校营销人员而言，并非所有电子邮件活动都是外部的。 您最好的一些教育电子邮件模板应该支持内部通信。
这样做有什么好处？ 对于电子邮件营销人员来说，这似乎是一项可选的责任。
一些机构的员工可能很少，以至于他们可以简单地通过直接或群组电子邮件相互交谈。 有些人甚至可能使用 Gmail 或 Yahoo 等提供商，因为没有内部电子邮件平台。
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当您通过官方电子邮件活动更新教职员工时，您的电子邮件营销服务可以为您提供分析和洞察报告。 您将能够查看哪些订阅者已阅读和未阅读您的消息。 如果新闻或更新很紧急，您可以发送个人跟进。
并非所有机构都需要这一点，但有了一个出色的电子邮件营销平台，将内部通信添加到数字营销人员的盘子中并不是一种强制要求。
最佳教育电子邮件模板的所需元素是什么？
当您使用预建模板时，您可能会发现某些自定义超出了您的控制范围。 您可以更改模板或查看是否可以请求专业的自定义工作。
你怎么知道一个模板是否足够好？ 以下是您应该始终能够调整和更改的一些内容。
明确无误的品牌：你学校的标志和颜色应该是前面和中心。 订阅者应该一眼就知道一封电子邮件来自您的机构。 将您学校的名称放在发件人字段中。 您的“发件人”姓名的可信度影响了 60% 以上的电子邮件打开率。
一个不可抗拒的主题行：如果您的电子邮件没有被阅读，它的有效性为零。 您的主题行应始终足以吸引订阅者点击。
简洁的电子邮件副本：如果您正在使用时事通讯模板，这可能很难判断。 永远不要因为模板的某些部分是空的，就觉得您正在填写模板的各个部分。 如果您只有一定数量的信息，请找到最好的教育电子邮件模板来展示所需内容。
一个明显的号召性用语 (CTA)：您在每封营销电子邮件中都需要这个，无论是否具有教育意义。 CTA 是整个电子邮件的重点。 准确告诉您的订阅者您需要他们做什么才能实现您的营销活动目标。
移动友好性：选择具有单列的模板 - 如果需要，可以选择小型或优化的非视觉内容。 像这样的小让步将确保您的电子邮件在移动设备上显示没有问题。
这些以及更多构成了高等教育中电子邮件营销的最佳实践。 与任何类型的营销一样，绩效指标将确认您是否做得对。 随着时间的推移和实践，您会反射性地优化教育电子邮件以提高参与度。
包起来
许多学校营销人员在一个小团队中工作（或单独工作）。 为具有不同需求和兴趣的受众维持有效的电子邮件策略可能会令人生畏，即使对于长期的营销专业人士来说也是如此。 考虑使用电子邮件模板来减轻您的负担并增强您的流程。
以下是您在使用电子邮件模板时可以有效定位的细分：
准注册者和申请人
需要入职信息的新生
整个学生群体
各个年龄段的校友，无论远近
教职员工
最好的教育电子邮件模板将节省您的时间和精力，同时帮助您以更可靠、更精简的方式与订阅者建立联系。
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