25 种免费或廉价的生产力工具，可提高在家工作的效率

在办公空间工作时，您的环境旨在帮助您集中精力并提高工作效率。 几乎没有分心，您工作所需的一切都很容易获得。 但是，当您在家工作时，您不能指望同样的事情。 远程工作意味着管理与您的团队的远程沟通、保持专注（如果您不是一个人住则更是如此）、跟踪日程安排、做更多笔记、管理电子邮件以及其他几个问题。

但是，您可以使用一系列免费或廉价的在线应用程序和工具来应对在家环境中远程工作的这些挑战。 这里有 25 个很棒的免费或便宜的生产力工具，你应该尝试并推荐给你的团队：

1. Freedcamp – 项目和团队管理
2. Narrato Workspace – 内容和工作流程管理
3. Krisp - 消除背景噪音
4. Boomerang – 电子邮件管理
5. Cold Turkey – 应用程序和网站拦截器
6. iDoneThis - 团队活动跟踪
7. Toggl - 时间跟踪
8. Mindmeister – 思维导图
9. Harvest – 时间和费用跟踪
10. Lucidchart – 数据可视化
11. Zapier——任务自动化
12. TickTick – 组织和目标设定
13. CamScanner – 文件扫描
<14。 Snagit – 屏幕截图和录制
15. Otter – 转录
16. Habitica – 习惯建立和任务管理
17.Skitch——截图编辑和分享
18. Slack——沟通和消息传递
19. Google Hangouts & Zoom – 视频交流
10. Google Keep - 记笔记
21. Google Drive and Docs——云存储和协作
22. EmailAnalytics – 电子邮件活动可视化
23. 内容圈套——从你的客户那里提取内容
24. Vidyard - 简单的屏幕录制工具
25. ProofHub – 在线项目管理

1. Freedcamp – 项目和团队管理

Freedcamp 是一个多功能平台，可以帮助您完成工作中需要执行的每一项功能。 从规划项目到跟踪任务以及与您的团队讨论，一切都可以从一个地方进行管理。 它提供了用于跟踪事件和截止日期的日历。 它有一个名为 Wiki 的工具，它是您所有文档的中央存储空间。 它还具有问题跟踪器和时间跟踪器，可满足您的所有计费和工作日跟踪需求。

Freedcamp 有一个包含所有基本功能的免费计划。 带有附加功能的付费计划——极简主义、商业和企业——也非常实惠，极简主义计划的起价仅为 1.49 美元/用户/月，每年收费。

2. Narrato WorkSpace – 内容和工作流程管理

Narrato Workspace 是一个内容和工作流管理平台，内容团队、内容写作公司、企业和营销机构可以使用它在一个平台上简化他们的内容运营和团队。

您可以使用 Narrato 工作区：

• 管理小型的大型作家和编辑团队
• 在项目和文件夹下管理您的工作（具有大量可用于多个项目的快速过滤器和批量操作选项）
• 使用内容日历计划数月/周的内容制作，并跟踪内容进度
• 通过分配给团队成员、设置截止日期和标记工作流程状态来管理内容工作流程
• 向您的客户交付工作并在平台内收集反馈
• 维护品牌资产存储库和内容指南（项目下的指南选项卡允许这样做）

内容编辑器借鉴了 Google 文档的许多概念——允许内嵌评论、共享和格式化。 但他们的内容编辑器的亮点是编辑器的语法、可读性和内容结构建议。 他们还有一个内置的抄袭检查器和一些用于获取图像/图形的不错的集成（如 Canva、Pixabay、Pexels 和 Unsplash）。

类似于 Asana 的“我的任务”选项卡允许作者在优先级列表中查看他们的写作任务。 该应用程序目前免费使用 6 个月，并且需要积分才能进行抄袭检查。

3. Krisp - 消除背景噪音

当您在家工作时，噪音是一个主要问题。 当您接听重要电话或参加在线会议时，背景噪音会让人分心。 Krisp 是一款独特的应用程序，可在您进行工作通话或收听网络研讨会或演示文稿时消除各种背景噪音。 它消除了从您到其他参与者的背景噪音，反之亦然。 这可以很容易地完成。 只需单击一个按钮，您就可以为扬声器或麦克风静音。

基本计划是免费的，对于偶尔远程工作的人来说实际上已经足够了。 Pro 计划的价格为每月 3.33 美元。

4. Boomerang – 电子邮件管理

Boomerang 是一种电子邮件管理工具，可用于处理您的 Gmail 和 G Suite 电子邮件。 使用 Boomerang，您可以编写电子邮件并将其安排在正确的时间自动发送。 它还允许您归档邮件并在需要时将它们作为未读邮件带回收件箱，从而帮助您对收件箱进行分类。 该工具还可以让您通过提醒来跟踪您的重要消息是否已得到回复，这样您就不会忘记跟进。

Boomerang 有一个免费计划，其中包含您可以根据需要使用的基本功能。 也有带有附加功能的付费计划，起价为 4.99 美元/月。

5. Cold Turkey – 应用程序和网站拦截器

在您的个人计算机上工作，或者根本不受审查可能会诱使您进入其他网站，例如社交媒体或电子商务网站。 Cold Turkey 可帮助您屏蔽所有在工作期间分散您注意力的网站。 不仅仅是社交媒体网站，Cold Turkey 还可以让您阻止应用程序、整个互联网，甚至您的整个计算机。 您可以使用默认的分心列表，也可以创建自己的自定义阻止列表，这些列表可以通过计时器或计划阻止来启动。

基本计划是免费的，但专业计划将一次性支付 20.92 美元。

6. iDoneThis - 团队活动跟踪

iDoneThis 是一款跟踪应用程序，可跟踪团队成员的进度，跟踪他们的日常签到以及分配给他们的任务状态。 该应用程序对所有计划都有 3 天的免费试用期。 简单的每日签到要求团队中的每个人都在他们的浏览器中或通过电子邮件签到。

该平台上最受欢迎的计划是标准计划，每年费用为 9 美元/用户/月。 不过，您可以在购买计划之前进行免费试用。

7. Toggl - 时间跟踪

Toggl 是一个非常易于使用的时间跟踪应用程序。 如果您有一天忘记开始跟踪，该应用程序具有内置的跟踪提醒和空闲检测功能，以提醒您重新开始。 该应用程序还可以帮助您按项目、客户和任务细分您的工作时间，以了解什么让您赚钱，什么不足。 除了时间跟踪之外，Toggl 还具有其他功能，例如手动输入日历的时间、跟踪数据、项目仪表板以及为您的任务分配计费费率。

Toggl 有一个包含大部分基本功能的免费计划。 付费计划从 Starter 开始，每年收费 9 美元/用户/月。

8. Mindmeister – 思维导图

Mindmeister 是一款思维导图工具，可让您直观地捕捉、开发和分享想法。 它非常适合头脑风暴会议、记笔记和项目规划或任何其他与此相关的创造性任务。 该应用程序完全基于网络，因此您无需下载或安装任何东西。 它是协作和演示的绝佳工具。

基本计划是免费的，最多可为您提供 3 张思维导图。 付费计划也非常便宜，每月 2.49 美元起。

9. Harvest – 时间和费用跟踪

另一个很棒的时间跟踪软件是 Harvest。 Harvest 可让您跟踪时间和费用，以获取有关您的流程生产力的宝贵见解。 Harvest 还可以跟踪您的团队的时间，并将这些原始时间表数据整理成您团队时间去向的可视化摘要。

免费计划允许 1 个用户和 2 个项目。 价格为 12 美元/用户/月的付费计划可以访问无限的用户和项目。

10. Lucidchart – 数据可视化

Lucidchart 是远程工作团队的协作工具，提供强大的图表、白板和数据可视化。 该工具可让您深入了解您的 IT 架构和员工数据，以帮助管理跨职能团队。 您还可以将流程可视化为当前和未来状态的流程图，以识别瓶颈、改进领域和流程实施。

Lucichart 有一个免费计划，可让您创建 3 个文档，每个文档有 60 个对象。 个人的付费计划起价为 7.95 美元，最少 3 名成员的团队每月每用户 6.67 美元起。

11. Zapier——任务自动化

Zapier 是一种自动化工具，可在您的集成网络应用程序之间自动共享信息。 您可以选择启动工作流的触发器，并在任务完成时在链接的消息传递应用程序上接收警报。 它可以与 2000 多个其他应用程序集成，例如 Gmail、Google 表格、Google 日历和 Slack。

免费计划中提供基本功能，每月允许 100 个任务。 付费计划起价为每年 19.99 美元/月。

12. TickTick – 组织和目标设定

TickTick 是一种组织和目标设定工具，可帮助您创建待办事项列表、设置提醒、自定义日历视图以及与团队共享列表和任务。 它具有 30 多个功能，可在 10 多个平台上无缝运行。 您还可以使用 TickTick 添加语音笔记并将电子邮件转换为任务。

该应用程序可以免费使用，但如果您想要高级功能，您可以获得每年只需 27.99 美元的高级版，即每月不到 2.4 美元。

13. CamScanner – 文件扫描

CamScanner 是一款非常流行的扫描应用程序，可帮助您扫描文档并将其保存为不同的格式。 它提供高分辨率扫描以及图像编辑器。 CamScanner 还允许手写注释和可自定义的水印生成。 您可以随时直接从应用程序共享扫描的文档。

该应用程序可免费使用，具有一般功能，但对于高级附加功能，您可以选择付费计划，起价为 4.99 美元/月，每年收费。

14. Snagit - 屏幕截图和录制

Snagit 是一款屏幕捕获和录制软件，可让您快速捕获流程、添加解释并创建视觉说明。 它非常适合制作可视化操作指南、创建快速简单的查询答案并提供更好的反馈。 您可以捕获屏幕并标记屏幕截图，或者通过快速视频讨论流程并回答问题。

您可以免费试用该应用程序，如果您喜欢它，您可以购买许可证，一次性费用约为 57.93 美元。

15. Otter – 转录

Otter 是一种语音到文本的转录工具，对于为会议、采访、讲座和其他重要的语音对话做笔记非常有用。 您可以在手机或浏览器上录制对话，甚至可以从其他应用导入或同步您的录音。 Otter 在几分钟内为您提供实时流式转录和丰富的可搜索笔记，包括文本、音频、图像、演讲者 ID 和关键短语。

Otter 有一个免费计划，每月提供 600 分钟的转录以及基本功能。 付费计划起价为每年 8.33 美元/用户/月。

16. Habitica – 习惯建立和任务管理

Habitica 可能是这个列表中最有趣的工具之一。 这是一个任务管理应用程序，就像角色扮演游戏一样工作。 它基本上是一个养成习惯的应用程序，通过处理现实生活中的游戏等任务来提高您的工作效率。 它在游戏中提供奖励和惩罚来激励您，并提供强大的社交网络来保持动力。 Habitica 是帮助您的团队实现目标同时享受任务的好方法。

Habitica 可供个人免费使用，但如果您需要团体计划，则每月需支付 9 美元外加每名会员每月 3 美元。

17.Skitch——截图编辑和分享

Evernote 的 Skitch 是一款截图编辑和分享应用。 它允许您将形状和文本添加到图像和屏幕截图并立即共享。 图像可以导出为各种格式。 然而，Skitch 目前仅适用于 Mac、iPad 和 iPhone。

Skitch 可从 Mac App Store 免费下载。

18. Slack——沟通和消息传递

Slack 是另一个很棒的交流平台，您可以在远程工作时与您的团队联系。 您可以在 Slack 上创建频道，而不是为您的所有通信创建一个公共收件箱，您可以在其中只添加需要在那里的人。 在易于搜索的存档中跟踪对话或查找重要信息也更容易。 此外，它还集成了许多其他业务和项目管理应用程序，如 G-Suite、ClickUp、Zapier、Fyle、Freshdesk 等，因此您可以在一个地方管理所有任务。

对于小型团队来说，免费计划就足够了。 付费计划起价为每月 2.67 美元，每年支付一次。

19. Google Hangouts & Zoom – 视频交流

Google Hangouts 和 Zoom 都是广受欢迎的远程工作视频通信工具。 环聊提供消息、语音和视频通话，还允许群组对话。 Zoom 还支持视频会议、网络研讨会、会议、语音通话和聊天。

只要您有 Google 帐户，就可以免费使用 Google Hangouts。 Zoom 还有一个免费计划，最多可容纳 100 名参与者，付费计划的起价为 14.99 美元/主持人/月。

20. Google Keep - 记笔记

Google Keep 是一款笔记应用。 Keep 有多种记笔记工具，包括文本、列表、图像和音频。 它还可以让您设置提醒。 光学字符识别可以从图像中提取文本，也可以转录语音记录。

Google Keep 也可供任何拥有 Google 帐户的人免费使用。

21. Google Drive and Docs——云存储和协作

Google Drive 和 Google Docs 作为协作工具已经非常流行。 Drive 是一个云存储和同步应用程序。 它允许您从任何移动设备、平板电脑或计算机存储、共享和协作处理文件和文件夹。

另一方面，Google Docs 可让您编写和编辑文档，甚至添加自定义字体。 您可以与您的团队协作，授予他们根据需要查看或编辑文档的权限。 所有更改都是自动保存的，有许多文档模板可供选择，还有各种智能编辑和样式工具。

谷歌文档是免费使用的。 在 Google Drive 上，您可以获得 15GB 的可用空间，但如果您需要更多空间和附加功能，最低计划的起价约为 1.72 美元/月。

22. EmailAnalytics – 电子邮件活动可视化

EmailAnalytics 是一种与 Gmail 和 G Suite 集成的工具，可以可视化您（或您的员工）的电子邮件活动。 您将了解有关您的电子邮件活动的 KPI，例如已发送的电子邮件、已接收的电子邮件，甚至是平均电子邮件响应时间。 这是了解您的电子邮件工作负载的绝佳方式，因此您可以重新平衡工作负载并确定需要提高生产力的领域。 被测量的会得到改善！

EmailAnalytics 提供 14 天免费试用，包含所有功能。 免费试用结束后要继续使用该应用程序，您需要升级到他们的 PRO 计划，即 15 美元/用户/月。

23. 内容圈套——从你的客户那里提取内容

入职新客户可能是一个巨大的痛苦。 在开始使用它们之前，您需要各种信息。 这可能是客户信息、文档或文件。 通过电子邮件收集这些信息变得一团糟，浪费了宝贵的时间。

Content Snare 在单个系统中简化了您的客户入职。 它使您的客户可以非常轻松地输入您需要的所有内容，并在他们忘记输入时自动提醒他们。

24. Vidyard - 简单的屏幕录制工具

Vidyard 是您的首选视频录制、共享和托管工具。 您可以将视频直接从您的图书馆存储并分享到您的网站、社交渠道或电子邮件。 此工具还提供视频分析来跟踪视频的性能。

Vidyard 是供个人使用的免费工具。 您可以录制无限量视频并将其上传到您的图书馆。 对于团队，计划从每月 300 美元起，最高可达每月 1250 美元。

25. ProofHub – 在线项目管理

ProofHub 是一款功能强大的在线项目管理软件，旨在帮助组织项目、与团队协作、简化工作流程并在一个地方共享文件。 使用此基于云的项目管理解决方案可帮助您像专业人士一样管理项目，将工作效率提高 10 倍。

它是每个人力资源经理、企业主、项目经理、客户和团队成员在单一工作流程中共同处理项目的理想场所。

ProofHub 提供统一定价计划，使其成为预算有限的团队和企业的合适选择。 如果按年计费，最终的控制计划每月将花费您大约 89 美元（按年计费）。

加起来

对于大多数人来说，在家工作可能是一个挑战，尤其是如果您一直在专门的办公空间内工作。 但不要让情况对你不利。 选择您需要的正确工具，即使在远程工作时，您也一定能保持工作效率。