确保您的电子邮件到达您的联系人的 20 件事

已发表: 2014-12-02

Email Deliverability

如何提高您的电子邮件送达率?

经营在线业务涉及大量工作,例如建立网站,定期维护它,最重要的是,建立一些高质量的内容。 如果一切顺利并且您的在线形象受到关注,您需要跟踪销售情况,在社交媒体帐户上保持活跃,最重要的是,整理您的联系信息列表并每天发送无数电子邮件。

由于这些电子邮件中的每一封都对您的业务收入至关重要,因此您需要它们才能成功地到达他们的收件人。 现在,让我们面对一个事实,“其中六分之一的电子邮件从未达到他们的目标”。 众所周知的电子邮件认证服务,Return path 声称,您每天 20% 的电子邮件有可能在互联网的无尽空白中丢失。 我敢肯定,这对每个电子邮件营销人员来说可能听起来很可怕。 因为这封丢失的电子邮件可能是订单确认邮件或客户服务电子邮件。

不要害怕; 交付率并不难提高。 我将与您分享 20 种简单的技巧,以提高您的电子邮件送达率并使其保持健康。 正好赶上假期高峰。

1. 使用双重选择加入

当您使用双重选择加入时,您的收件人将在其收件箱中收到一封确认电子邮件。 在他们单击该电子邮件中的链接之前,他们不会被订阅。 使用双重选择加入的电子邮件地址列表的送达率通常较高,而退订率较低。 有一个问题:前端的订阅者将减少 20%。 与长期回报相比,付出的代价很小。 因此,将您的单一选择加入列表更改为双重选择加入列表。

2. 让您的清单保持最新

除了拥有一个干净的列表的明显优势之外,还有一个需要注意的事情叫做“硬反弹”。 硬退回是指您向已关闭或不存在的帐户发送电子邮件。 如果您经常硬退回邮件,Google 等电子邮件服务提供商可能会阻止您发送所有电子邮件。 要降低退回率,请使用 QuickEmailVerification 等专业的电子邮件验证服务。

3.检查软反弹

当您将电子邮件发送到暂时不可用的邮箱时,会发生软退回。 为防止软退回,您应该删除发送回超过 4 次软退回的电子邮件地址; 这将有利于电子邮件的可传递性。

4. 不要过度邮寄

过度邮寄并不是导致送达率低的罪魁祸首,但如果您倾向于每天发送超过一封邮件,那么您可能过于努力了。 当您发送更多电子邮件时,您很可能收到更少的回复。 保持您的马匹并将您的电子邮件保持在合理的速率。 如果您希望人们回复您的电子邮件,请不要让他们在收件箱中未读。

5.删除非活动订阅者

删除那些甚至不打开您的电子邮件的联系人。 它将提高实际点击这些链接的人的交付率。 选择一个你觉得舒服的时间框架,例如半年不活动,然后从你的列表中清除这些电子邮件。

6. 避免垃圾邮件陷阱

当一个电子邮件地址很长一段时间没有使用时,它通常被 ISP 用作垃圾邮件陷阱。 垃圾邮件陷阱将发送给他们的任何电子邮件标记为垃圾邮件。 如果您继续向垃圾邮件陷阱发送电子邮件,您的发件人分数肯定会下降。 为避免垃圾邮件陷阱,请不要购买电子邮件列表并更新您的列表。

7. 完善您的发件人姓名

确保“发件人”字段显示您的公司或品牌名称。 每当收到新电子邮件时,每个收件人都会注意到两件事; 发件人的姓名和电子邮件的主题。 您可能会忽略从邮箱“[email protected]”发送的电子邮件。

8. 润色你的主题行

正如我们所说,收到新电子邮件时,每个人都会注意到发件人的姓名和主题行。 因此,您应该简洁、真实和清楚地说明您在该主题行中所写的内容。 不要在主题行中写任何额外或不相关的内容。 诚实和精确有很长的路要走。

9. 确保你有一个一致的 IP 地址

要求您的 ISP 为您分配一个静态 IP 地址,以便您可以拥有一致的 IP 地址来运行您的营销活动。

Mail Attachment

10. 无附件

你想和你的收件人分享一些东西吗? 只需包含指向该文件的链接。 不要直接发送附件。

11. 不要使用 SpamLlike Words

我们都收到了垃圾邮件。 你知道它们,你讨厌它们:它们都是华丽而多彩的,并且充满了大写的单词,如“FREE”、“SALE”和“DONTYOUDARELOSETHISOFER”。 在 Google 上搜索类似垃圾邮件的字词列表,并确保您的电子邮件正文不包含这些字词。

12. 视频链接

我们都喜欢视频,它们实际上增加了读者在您的电子邮件上花费的时间。 由于视频的数据量很大,它们可能会导致可交付性问题。 取而代之的是,拍摄视频快照并将其用作指向视频设置为自动播放的另一个页面的链接。

13. 大小很重要

让您的电子邮件尽可能优雅和轻便。 减小图像大小,并将电子邮件保持在 40kb 以下。 增加的可交付性和额外的响应时间绝对值得。

14.检查你的垃圾邮件分数

那里有很多免费的垃圾邮件工具。 您甚至可以在您的电子邮件界面中找到一个。 完成整个过程并检查您的 SpamAssassin 分数。 任何低于 5.0 的分数都可确保健康的交付率。 垃圾邮件

15. 不要使用您的个人电子邮件帐户

在群发电子邮件时,请确保使用专业的电子邮件服务提供商,例如 MailChimp、Constant Contact 等。他们中的大多数都有免费试用版。 如果您愿意,可以尝试所有这些,但一定要使用一个。

16. 不要使用购买清单

完善你的邮件列表比因为硬退回而失去你的可信度更好。 与其损害您的声誉,不如使用 http://quickemailverification.com 之类的电子邮件验证服务。 它很简单,并且可以为您的交付率创造奇迹。

17. 退订要专业

不用说,你需要成为一名专业人士才能被这样对待。 当有人想退订时,做个绅士,立即将他从列表中删除。 退订后向某人发送电子邮件可能会损害您的声誉。

18. 询问您的提供商的发件人分数

如果它很高,他们会很高兴让你知道。 如果不是,是时候寻找新的供应商了。 访问 https://www.senderscore.org 以了解有关 SenderScore 的更多信息以及它如何影响您的送达率。

19. 使用先进的反垃圾邮件技术

询问您的电子邮件服务提供商是否使用 DKIM(域密钥识别邮件)和 SPF(发件人策略框架)。 你不需要知道这些是如何工作的。 只需使用它们。

20. 确保您的 ISP 遵守 CANSPAM

请耐心等待我了解更多技术细节。 由于不遵守 CANSPAM 是违法的,请确保您的提供商是 EEC、MAAWG、ESPC、反馈循环计划等主要行业计划的一部分。如果是,那么您可以确定您的电子邮件提供商在与主要 ISP 和反垃圾邮件组织保持良好的关系。 这个很重要。

结论

任何认真的电子邮件营销人员的主要目标都是尽可能扩大受众比例。 每成功发送一封邮件,潜在的投资回报都会增加。 因此,电子邮件的可传递性至关重要。 定期清理你的清单。 要彻底。 要专业。 成功的。