演示成功：如何每次都创建一个杀手级 Preso

想亲自或以虚拟方式实现演示成功吗？

希望您的听众关注并参与您的演讲吗？

当然，你知道！

无论场地、现实生活还是虚拟环境，您是否注意到某些演讲者总是发表出色的演讲，而其他人则阅读他们的幻灯片？

在一次重要的行业会议上，我参加了一位高薪演讲者的演讲。 这位畅销书作家来回踱步，在整个演讲过程中很少看观众。 在预定的位置，如果他的演讲是疯狂的解放，他会放弃赞助商的名字。 当我听的时候，我想知道他有多少次发表同样的演讲。

无论您在哪里演讲以及您的听众是谁，您都是演示文稿中不可或缺的一部分。 要取得成功，您需要传授知识，以便您的听众能够在您的时间范围内掌握它。 所以他们离开的感觉是他们从你的演讲中学到并感受到了一些东西。

作为内容营销的一种形式，您的演示文稿的目标是让您和您的组织成为专家和影响者。 因此，将其设为无促销区。

使用这些步骤来创建和交付支持您的内容营销目标的杀手级 preso。

你如何创造演示成功？

演讲的成功不仅仅在于登上舞台，无论它是现场的还是虚拟的。 因此，请遵循列出的每个步骤，以充分利用您的演讲机会。

您如何准备听众会喜欢的演示文稿？

由于许多会议要求演讲者提交提案，因此演讲的成功取决于您的会议描述与您的演讲是否一致。 或者，与会者可能会觉得您没有兑现承诺。 因此，请注意这些初始演示活动。

• 选择一个让您兴奋的演讲主题。 了解会议的内容以及您的演示文稿如何融入该计划。 了解您的观众是谁，他们参加活动的原因以及他们的痛点是什么。 要取得成功，请让您的演示文稿进行交流，而不是宣传您的公司。
• 编写演示文稿简介。 创建有关演示文稿的简短描述。 包括一个性感的标题，以 3 个关键要点吸引人们。 给你的听众他们寻求的红肉信息，而不是流行语。
• 概述你的谈话。 虽然这些对话和想法在您的脑海中是新鲜的，但请为您的演示文稿创建结构。
• 将故事整合到您的演示文稿中。 故事提高了您的演示文稿的价值，因为它们将您的信息置于上下文中，以便与会者记住它。 此外，您的演讲必须作为一个整体，而不是一组不相关的幻灯片。

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• 将您的简历提供给会议或活动组织者。 使用这个空间来提升你的权威并确保它与会议的主题保持一致。 保持简短和相关。 还包括您的照片和相关的社交媒体句柄。
• 检查日期和地点以确保您有空。 还要做出任何相关的旅行安排。

你如何开发一个杀手级的演示文稿？

为成功的演示创建高质量的内容。

• 关注观众需求。 组织你的观点，使它们有意义并且易于掌握。
• 将每张幻灯片限制在一个关键点或示例上。 不要弄乱你的幻灯片。
• 首先开发简单的部分。 首先构建简单的幻灯片，然后填充占位符。 如果您使用其他演示文稿中的信息，请对其进行更改，以使可能第一次看到它的人感觉新鲜。
• 使用图像和示例创建易于使用的幻灯片。 翻译：提供足够的文字来传达您的信息。 但不要让你的谈话变得不必要。 此外，保持文本足够大，对比度足够，以便从房间后面阅读。 使用至少 24 号字体。
• 将品牌添加到您的演示文稿中。 使用颜色、字体和其他元素来代表您的业务。 虽然许多会议证明了一个模板，但至少添加您的公司名称或主题标签和您的 Twitter 句柄。
• 鼓励社交媒体分享。 包括节目的标签和你的 Twitter 句柄。 使它们脱颖而出并易于阅读。 此外，使用缩短的 URL 创建预先形成的推文。 专业提示：使用节目的标签提前安排相关推文。
• 让您的目标受众清楚地了解您的演示故事情节。 谈话的结构有意义吗？ 还要检查事实、语法和拼写。 然后消除多余的点和幻灯片。
• 让某人编辑您的幻灯片。 检查校对、数据可靠性和时间安排。

您如何为演示成功做准备？

演讲的成功取决于您在上台之前所做的工作。

• 练习演讲。 为每张幻灯片计划好你想说的话，但重点不是重点，你才是。 请记住，演讲者在实际出现时通常会添加更多单词。 因此，请检查您的时间安排，以便遵守时间限制以尊重观众的时间。
• 使用您的幻灯片作为辅助资源来说明您的观点。 不要读它们！ 它们不能代替你的谈话。
• 计划你在演讲时穿什么。 穿舒适的衣服和鞋子，让您感觉良好。 这就是衣服造就（wo）人的地方。 在内容营销世界，我用我的皮机车夹克代替了我的传统西装，以符合他们的摇滚主题。 我对它的力量感感到惊讶。
• 带上你需要的技术。 为确保您的演示技术有效，请携带您自己的计算机、电源和系统所需的其他配件。 此外，将演示文稿的另一份副本放在拇指驱动器或芯片上，以便将其提供给技术支持。 （顺便说一句，我在很多演讲中都需要这些用品！）
• 做好适应实际情况的准备。 虽然没有人计划遇到问题，但现实生活中的情况可能有一些您无法控制的因素。 因此，请考虑在演讲时如何应对障碍。

您如何使您的演示文稿令人难忘以建立关系？

按照以下步骤确保比赛日演示成功。

• 了解演示阶段。 如果可能，请在前一天检查场地和舞台。
• 尽早到达您的演示文稿。 在交通或其他延误的情况下留出时间。
• 观看您面前的演示文稿。 这使您可以了解听众并在演讲中参考其他信息。
• 使用几个级别设置问题。 了解房间里的人，以便您可以选择相关示例。 它还可以帮助您了解观众。 但是不要让这些问题取代你的演讲，否则人们会开始在推特上谈论演讲有多糟糕。
• 在演示结束时创建特别优惠。 给你的听众另一个内容或其他有用的参考。
• 分享您的演示文稿。虽然我很欣赏您希望保持对内容的控制权，但现实情况是使用智能手机和平板电脑，与会者将拍摄他们想要记住的任何内容的图像。 当然，请确保节目不会将您的演示文稿放在受密码保护的网站后面。

演示成功案例研究：内容营销世界

在克利夫兰举行的 2013 年内容营销世界大会上，我介绍了一个题为“保证在 45 分钟内让您的内容营销更有效的 21 条提示和技巧”的会议。

我是如何创造演示成功的？

• 在有许多其他竞争选项的时候，选择会议标题以吸引与会者的注意力。
• 使用内容营销周期来构建我的演讲并给它一个故事。 我根据会议的摇滚主题加入了与音乐相关的图像。 我填写了创建自然故事流所需的点我还添加了示例和数据点。 （这些是我演示文稿中推文最多的部分。）每张幻灯片都引用了数据点和照片来源。 为了说明我在演讲中的位置，我使用了不同外观的部分幻灯片。
• 使演示文稿对社交媒体友好。 除了包括事件标签和我的 Twitter 句柄之外，我还设置了一系列与演示相关的推文。 此外，我让我的追随者了解演示文稿，以便他们可以预期添加的活动。
• 根据我的演示创建相关内容。
• 向观众特别提供橙色前罩，内容营销世界的品牌颜色。 房间监视器收集与会者的卡片并抽出一名获胜者。
• 向给我名片的与会者发送了一封活动后的跟进电子邮件。

演示成功结论

演示文稿是重要的内容，可以建立您在您所在领域的可信度，并使您能够实时或虚拟地与人们互动。 通过创建更多内容并与您的受众互动来最大化您的努力。

花时间创建一个杀手级的演示文稿。 让它看起来很容易需要工作，但这是非常值得的。

快乐营销，
海蒂·科恩

Heidi Cohen是 Riverside Marketing Strategies 的总裁。
您可以在 Facebook、Twitter 和 LinkedIn 上找到 Heidi。

编者注：
本文最初发表于 2013 年 10 月 11 日，标题为“现场演示成功的 17 个步骤 [案例研究]”。 它进行了重大更新和修订。 新版本于 2021 年 9 月 13 日发布。

来自领先的内容企业家，
Joe Pulizzi 和 The Tilt 的团队。

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