优化空间和效率的 11 个商业存储技巧

已发表: 2023-10-06

无论您经营什么业务,拥有高效的存储系统对于您企业的成功至关重要。 这一点尤其重要,因为为您的企业寻找更大的前提可能会花费更多。 这是为您的企业寻找合适的存储解决方案的另一个原因。

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为了帮助您优化企业存储,我们提出了一些更好地管理企业空间的想法,以及以下一些针对企业的存储技巧:

1. 整理你的营业场所

首先整理您的商业空间,无论是办公室还是餐厅或精品店等实体企业。 为什么? 移除不需要的物品可以帮助您更好地利用店内的存储空间。 此外,这也是让整个公司参与进来的好方法。 这样,每个员工都可以删除他们不使用的东西。 您可以安排一年一度的整理活动,以更好地利用您的空间。

2.安装与墙高的架子

您可以利用整面墙来优化您的企业空间。 您可以选择标准的搁架系统,但您会发现它们没有充分利用墙壁空间。 相反,如果您有大量商品,请选择高货架或托盘货架,这可以帮助您以最有效的方式利用从地板到天花板的空间。 另外,请考虑钉板和头顶整理器。

wall-high shelves

3.选择可调节的搁板

如果您使用大量实物商品,您的库存很可能会根据季节性、需求等因素发生波动。 拥有可调节搁架系统可以为您提供满足不同存储需求所需的灵活性,这样无论您存储什么商品,您的商业空间都可以实现最佳用途。

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4.利用夹层楼

如果您的商务空间拥有高天花板空间,请确保还使用夹层地板来增加您的存储空间,这要归功于现有的垂直空间。 您可以将其用于大容量存储或作为创建搁架系统的空间。 这是优化企业场所内企业存储的好方法,因为您可以利用通常未使用的垂直空间。 如果您的企业设置没有夹层楼,您始终可以在空间允许的情况下安装夹层楼。

5.选择经典的文件柜

文件柜是一个很好的存储解决方案,特别是当您的企业需要大量硬拷贝时。 像往常一样,文书工作往往堆积在办公室的各个表面上。 使用文件柜组装一个文件系统可以帮助减少混乱,并可以帮助您轻松找到将来需要的文件。

6. 为您的商品选择合适的容器

如果您经营的是销售或处理实物商品的企业,那么您很可能可以使用高效的存储系统。 这对于未包装的物品非常有用 - 为了跟踪它们,您可以通过为您的商品使用合适尺寸的容器来优化存储过程。 如果需要,请使用各种尺寸的容器来匹配所存储物品的尺寸。 这最终将有助于增加存储容量。

7. 如果可能的话将记录数字化

如果您的业务模式允许您仅使用数字文档,那么将纸质记录转换为数字记录将是一个好主意。 它可以帮助您保留硬拷贝的内容,而不会造成物理存储和组织它们的不便。 以数字方式存储它们也使查找它们变得更加容易。 此外,这显然会减少纸张的使用,这对环境有利。

8. 使用自助储藏室存放多余物品

虽然充分利用场所内的存储空间肯定可以帮助您更好地管理与业务相关的物品,但在某些情况下,您仍然需要更多空间来存放所有物品。 这就是自助存储可以提供帮助的地方。 这是一项相对便宜的服务,其成本比租用额外的商业空间低得多。 考虑您需要什么样的便利设施(例如气候控制)以及最适合您需求的单元尺寸。 寻找靠近您的公司且提供您所需便利设施的自助仓储设施。 价格根据位置、设施等因素而有所不同。 然而,在全国范围内,标准的非气候控制 10'x10' 单元租金为 127 美元/月。

Use self storage for excess items

9. 整理并标记一切

保持组织系统到位是密切关注商品、记录等的关键,这样您才能拥有高效的工作流程。 这意味着您可以将存储区域、盒子、架子等分类,以便更轻松地找到它们。 此外,标签也可以以同样的方式提供帮助,减少寻找物品所需的时间,可以减少因放错位置而导致的与工作相关的错误,并可以帮助您最终开展更成功的业务。

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10. 有效地布局存储区域

这个想法可以帮助您更好地利用可以工作的空间。 您可以按类型组织库存,为需求商品分配更多空间,并将其放置在靠近加工区域的位置。 这样,您可以更快地找到所需的物品并避免丢失库存。

11.转向库存管理系统

除了通过有效地组织货物来密切关注货物之外,您还可以通过实施库存管理系统将存储优化策略提升到一个新的水平。 他们可以跟踪您的库存并提供库存数据。 其中许多系统可以与条形码扫描或基于云的库存管理系统配合使用,这可以减少人为错误并帮助简化订单和交付流程。

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