10 个强大的生产力技巧

使用这些生产力技巧来提高您在工作和生活中完成的工作量。

你是否发现你没有达到你希望的那么多； 你没有充分发挥你的潜力？

通常小企业主最终会同时处理多项任务，专注于错误的事情并且没有充分利用他们的业务潜力。

尽管他们有做更多事情的雄心，但他们似乎从来没有完成正确的事情并按照自己的意愿建立自己的业务。 他们迷失在无数让他们忙碌但没有生产力的任务中。

这些生产力技巧可以帮助您提高您在业务中的效率。 试试这十个生产力技巧，看看你能提高多少。

为了提高生产力，还可以查看有关最佳生产力工具的帖子。

10 个强大的生产力技巧

#1。 定义您的关键任务

– 如果您了解帕累托曲线，您就会熟悉 80-20 规则。 帕累托规则通常应用于销售和营销，指出您 80% 的利润将来自 20% 的客户。

对于生产力，可以应用相同的规则。 将 20% 的时间花在正确的任务上将产生 80% 的结果。 这些任务有不同的名称：最重要的任务或杠杆率最高的活动。

Eat That Frog 的作者 Brian Tracy 指出，您应该找到对您的业务或组织贡献最大价值的三个核心任务。 确定这些任务并做好它们以提高你的表现（做得更好更快）。

请记住，一心多用是行不通的，而且大多数一心多用的人的工作效率要低得多。 一些研究表明，当多任务处理高达 40% 时，生产力会下降。

#2。 减少使用电子邮件的时间

– 大多数人的电子邮件习惯很糟糕。

特别是，如果您使用的是手机并进行了设置，则它会振动或发出警报声。 使用这些会迫使您经常以牺牲您对核心任务的注意力为代价来关注电子邮件。

控制您查看电子邮件的时间和内容对于提高工作效率至关重要。 另一个关键点是通过电子邮件快速到达重点。

写一封能快速切入主题并且不超过五句话的电子邮件。 缩短电子邮件将为必须阅读它的人节省时间。

这些可以帮助您养成电子邮件习惯的工具是：

1. AwayFind – 将监控您的电子邮件帐户中的重要消息，并通过 SMS、Twitter DM 通知您……
2. Unroll Me – 将扫描您的电子邮件帐户，并为您提供现有邮件列表订阅的概览。 一键快速退订邮件列表。

#3。 创造新习惯

尽管我们是习惯的生物，但打破旧习惯并采用新习惯可能很困难。 首先要了解哪些习惯导致您在一天中效率低下。

有一些很棒的工具可以帮助你了解你目前是如何度过你的时间的。

1. 救援时间——在您的计算机或移动设备的后台运行，并跟踪在各种网站或应用程序上花费的时间。
2. 及时 - 允许您记录您如何度过您的时间。 虽然针对工作，但您也可以跟踪个人时间。

养成新习惯并更好地组织起来，从而提高您的工作效率。 可能两个最重要的习惯是有一个更专注的工作方式和完成更多的事情。

Nozebe 等基于“完成工作”的生产力方法可以帮助您集中注意力。

其他要采用的习惯包括番茄工作法。 “番茄工作法”是一种时间管理技术，你只做一项活动 25 分钟，然后休息 5 分钟。

二是少拖延。 列出你拖延的事情清单，并取消那些不是高杠杆任务的事情。

其余的专注于实现它们，并关注你在实现它们方面的效率。

另一个好建议是与其他人一起工作作为生产力伙伴。 如果你去健身房，你会知道承诺和某人一起去是有帮助的。

同样，致力于帮助他人提高工作效率可能会很有趣，并有助于推动您取得更多成就。

每周开会一次，回顾彼此的进展，分享工具、错误以及哪些方面做得很好。

#4。 制定工作模式

虽然个人习惯可以帮助您改善日常工作，但可以极大地改变您的工作周。

一些最成功的商业人士制定了适合他们的例程，并且他们使用这些例程。

顶级商务人士喜欢在清晨保持高效率，而其他人通常会在一天中的固定时间分配特定任务，例如处理电子邮件。

虽然星期天是家庭日，但当家人睡着时，它通常会自然结束。 距离星期一只有几个小时了，这可能是一个很好的时间来完成一些重要的工作。

这可以让你在星期一的开始更加专注，因为你已经为接下来的一天和一周做好了准备。

#5。 为您的生活注入活力

我每周锻炼 6 天，周日休息。 原因是我知道它有助于清除我的思绪，最终我会感觉更有活力并拥有更高的能量水平。

研究表明，经常锻炼的人能更好地应对压力。 不仅如此，定期锻炼还能让您的大脑保持活跃并更好地工作。

尝试设定一定的锻炼时间。 如果您的日程安排不允许您在同一个地方，那么建立一个适合您的锻炼程序，例如快步走而不是赶上地铁。

如果您经常住在酒店，请先去跑步。 如果您在一天结束时安排锻炼，即使只是 1/2 小时，它也会帮助您更健康，也可以帮助您睡得更好。

拼图的另一部分是吃健康的饮食。

你吃的食物类型会影响你大脑的工作方式。 如果您不确定自己的饮食状况如何，请在一周内记录您的食物（包括那些深夜小吃）并查看它，看看您可以改进什么。

#6。 没做什么

首先要做的是安排你的空闲时间。

推进工作并用工作填满一周太容易了。 一些企业采用无会议日来帮助他们的员工在不分心的情况下完成关键任务。

这一切都是为了找到最适合您的业务的一天并坚持下去。

有创意需要时间。 持续工作似乎是正确的方法，特别是如果你有一系列的最后期限。

但是，每周工作超过 40 小时可能会适得其反。

如果你把你的大脑想象成一块肌肉，那么不断地工作它会导致疲劳和失败。

大脑需要停机时间，不仅是为了保持高水平的生产力，而且因为这通常是你的头脑更有创造力的时候。

#7。 用更少的时间做更多的事情

“工作扩展以填补完成工作的时间”——这就是所谓的帕金森定律。

这可能看起来很奇怪，但你给自己做某事的时间越多，你就越有可能用这段时间来完成任务。

在另一个极端，有些人在截止日期前“茁壮成长”，因此将关键任务留到接近截止日期之前完成。

不幸的是，这种工作方法往往没有时间进行反思和改进。 更糟糕的是，这可能意味着一个人的截止日期会迫使其他人改变他们的日程安排以适应这些“截止日期迷”。

在工作环境中及早处理任务是确定工作负载优先级的关键部分。

看来我们不擅长的事情之一就是估计时间。

根据霍夫施塔特定律，我们可能会低估完成某些任务所需的时间。 更好地计划的诀窍是考虑任务本身之前的可用时间。

安排任务并在现实的时间范围内完成任务，但会迫使您提高效率。

#8。 花更少的时间在屏幕上

– 睡前使用智能手机、平板电脑或电脑会导致我们夜间睡眠不佳。

原因是这些屏幕发出的蓝光。

提示：使用 Promodora 技术下载助焊剂，而不是花时间休息一下并获得自然光，这将有助于您保持生产力。

一个更大的话题是如何调整工作环境以提高生产力。

站在屏幕前的另一面是你可能更容易分心。 在日记中写作是一种极具创造性的体验，大多数人的写作速度仍然比打字速度快。

#9。 听音乐

随机噪音和办公室聊天可能会让人分心。 然而，研究表明，环境音乐或听音乐的人可以提高工作效率。

斯坦福大学斯坦福大学教授克利福德的研究表明，音乐是由大脑自己的部分来听的，所以我们可以一边听音乐一边做其他事情。

显然，有些任务不适用于音乐，研究表明，播放音乐会影响学习和回忆。 然而，研究确实表明，对于重复性任务，它可以提供帮助。

#10。 外包

许多小企业主试图自己做太多事情。 按预算工作是一回事，但试图不断学习新技能并自己做事可能具有破坏性。

发挥自己的优势并专注于高价值任务至关重要。

互联网的最大优势之一是我们能够与全球其他人合作。 这催生了众包技能并帮助小企业获取低成本资源的公司。

虚拟助理现在是许多高产人士使用的标准资源。

外包低价值、耗时的任务可以极大地提高您的生产力。 你也不需要为“完整的”虚拟助手付费，尽管拥有一个人的好处是显而易见的。

您可以每月支付固定的小时数，费用将仅取决于您所需的技能。

使用虚拟助手要记住的一件事是，您必须组织起来才能充分利用它们。 就像那句老话“垃圾进垃圾出”一样，有针对性的简报和良好的指导对于获得您想要的结果很重要。

有关更多生产力工具，请参阅最佳生产力工具。

这些生产力技巧只是提高工作周和个人生活效率的一些方法。 我们都是不同的，所以你最终决定的食谱将取决于你所做的工作类型。 但是，这项研究应该为您提供有关如何提高绩效的指导。