10 个突出的专家会前电子邮件模板
已发表: 2022-06-29
是什么让人们打开活动电子邮件？ 是什么让他们问：“我如何在门票售罄之前获得门票？”
除非您正在宣传广受欢迎的乐队的重聚之旅，否则您需要仔细评估您的活动前电子邮件模板。
您创建的营销材料有可能决定或破坏人们对您的活动的看法以及谁出现（或者人们是否出现）。
没有压力吧？
在这篇文章中，我们将介绍创建活动电子邮件活动的最佳实践以及正确的品牌示例。
为什么使用电子邮件来宣传您的活动？
电子邮件是宣传活动的最佳营销工具之一，因为它非常适合分析——这真的很方便。 此外，Emma 与 Eventbrite 集成，因此您可以轻松跟踪您的营销结果。
借助电子邮件，您可以轻松跟踪点击次数、转化次数并更深入地了解您的受众。
电子邮件还可以让您以其他渠道无法做到的方式个性化您的营销。 74% 的营销人员表示，个性化可以提高参与率。 同时，个性化号召性用语 (CTA) 的转化率提高了 202%。
最后，电子邮件营销与社交媒体很好地集成，因此您可以跨多个渠道创建无缝的事件营销活动。 使用电子邮件数据，您可以跟踪谁在您的活动中注册（以及谁没有），并使用相关内容在 Facebook 或 LinkedIn 上重新定位他们。
在拥挤的收件箱中引起注意的 10 个活动前电子邮件模板和最佳实践
您如何充分利用电子邮件营销来进行活动推广？
好吧，没有一个黑客。 首先进行研究以了解您想要联系的对象、他们喜欢什么类型的内容以及他们的反应。
考虑这些活动前的电子邮件模板和最佳实践来吸引他们的注意力并让他们大肆宣传。
1. 创建一个自动化序列
像 Emma 这样的现代电子邮件服务提供商可以轻松地提前设计令人惊叹的活动。 从那里，您可以安排电子邮件在活动开始前的几周或几个月内发送出去。
尽管您可以根据活动主题创建自己的想法，但我们为您提供了一些必备工具。
这个通告
如果您从机构或品牌的现有列表开始，您可以创建通知电子邮件，让订阅者了解您的活动。
确保不要过度使用您的副本。 相反，使用这封电子邮件作为开始建立预期的机会。
包括带有相关登陆页面的 CTA，以了解更多信息并购买门票。 Campaign Monitor 发现，在某些情况下，为订阅者提供多种选择是最好的选择。
嘉宾介绍
您还需要发送一封电子邮件，重点介绍您活动的特邀嘉宾。
考虑将这封电子邮件更像是新闻通讯。 为每位客人提供自己的部分 - 配有照片、简要说明和登录页面链接。
Project on Middle East Democracy (POMED) 总是在突出他们的演讲者方面做得很彻底。
来源：Gmail
日程安排
帮助订阅者在活动中形象化自己。 逐日（或逐段）制定时间表。
确保通过 Eventbrite 设置一些代码，以便您的电子邮件活动可以自动将事件添加到与会者的日历应用程序。
采取的行动
一些订阅者可能想参加您的活动，而不仅仅是参加。
设计电子邮件以针对这些群体，提供赞助、志愿服务、展位申请、有偿工作或其他相关活动的机会。
2. 细分您的列表并重新发送广告系列
细分是确保您的消息传递给订阅者的关键。
发送公告活动后，根据打开和未打开活动的人员将列表分成几组。
从那里，您可以决定谁收到重新发送以及谁收到您序列中的下一封电子邮件。 您还可以按不同的人口统计数据细分您的列表并个性化每个活动。
Marianne Williamson 活动向尚未注册她的活动的订阅者发送了这封电子邮件。 该电子邮件还包括一个实时倒数计时器。
来源：Gmail
3.设置您的相关登陆页面
Nielsen Norman Group 的可用性专家表示，当您减少点击次数或采取的操作时，人们更有可能完成购买。
对于活动，您不能完全放弃注册要求，因此请确保您只要求提供必要的信息。
为您的活动电子邮件设置专用登录页面，以闪电般的速度加载，让订阅者完成无缝交易。
这是玛丽安威廉姆森竞选活动的登陆页面的样子。 请注意它的动态性 - 结帐选项仅在日期过去后才更改为直播。
来源：Gmail
4. 与您的主题行保持个性化
在说服订阅者参加之前，您需要说服他们打开您的电子邮件。
订阅者打开带有个性化主题行的电子邮件的可能性要高出 26%。 A/B 测试诸如：“你被邀请了，詹姆斯”或“你能和我们一起去底特律吗？”
5.使用语言和功能来创造紧迫感和排他性
对于活动前的电子邮件模板，紧迫性、排他性和兴奋的语气效果最好。
实时倒数计时器非常适合建立紧迫感。 您可以将它们用于早鸟票和活动本身。
Typecast 用简洁的文案直截了当，它在建立紧迫性和排他性方面做得非常出色。
资料来源：非常好的电子邮件
6.确定特定的配色方案
为您的活动创建专门的品牌是值得的。 特定的徽标或一致的配色对于建立熟悉度和信任度很重要——这可能会吸引持怀疑态度的订阅者。
在这里考虑基本的色彩心理学。 红色和黄色可以帮助创造紧迫感，而紫色可以激发创造力。
Live Nation 在这封高度个性化的电子邮件中使用了红色、蓝色、紫色和粉红色来营造兴奋感。
来源：Gmail
7. 马上说明活动详情
请记住，订阅者在购买门票或注册活动之前会遇到很多问题。
为了提高转化率，预测任何问题并立即回答它们——所有的谁、什么、什么时候、在哪里、为什么和如何。
避免让订阅者承担记住细节的负担。 在您的活动前电子邮件模板中包含基础知识。
Pet Supplies Plus 不仅包括基本知识，他们甚至回答了有关如何付款、如何带宠物以及谁从收益中受益的潜在问题。
资料来源：宠物用品加
8. 在你的活动中加入有用的资源
潜在的与会者不仅会有问题——他们也会有顾虑。
尝试预测任何障碍。 如果您可以让人们尽可能无缝地参加，他们将更有可能转换。 这里有几点需要考虑：
住宿地点（对于来自外地的人）
交通选择
前往会场的路线
无论您是否有用餐、咖啡、充电站、WiFi 或吸烟区
我们知道，当我们举办我们的活动时，在田纳西州的纳什维尔找到负担得起的酒店房间是出了名的困难。 这就是为什么我们为会议参与者预留了两个房间——他们可以享受特殊的房价。
资料来源：非常好的电子邮件
9. 突出早鸟价
您是否知道大约 50% 的活动销售发生在活动前的最后一周？
大约一半倾向于立即购买门票，另一半则等到最后一周。 对于想要向老板证明他们的活动有效的营销人员来说，这并不理想。
您可以通过分级定价帮助吸引人们在活动开始前的不同时间回复。
确保发送突出价格的电子邮件——尤其是给已经打开您的电子邮件或点击链接的订阅者。
10. 慎重对待你的 CTA
虽然您可以添加一些 CTA，让不确定的订阅者有机会了解更多关于场地、客人和价格的信息，但您需要确保您的语言是经过深思熟虑的。
Nielsen Norman Group 发现“开始”之类的语言过于模棱两可，无法建立信心。 相反，使用您的 CTA 按钮清楚地解释链接另一侧的确切内容。
像“参观场地”、“与演讲者会面”和“保留你的位置”这样的短语效果更好。
Wolf 和 Badger 为他们的地球日活动使用了明确的“买票”CTA，订阅者可以点击每张图片以了解有关小组成员的更多信息。
资料来源：碾磨
包起来
事件营销需要大量的计划。 但是，一旦您掌握了基础知识，活动前的电子邮件模板就可以将困难的事情自动化，并接触到合适的人，轻而易举。
记得：
保持文案简洁
开发特定于活动的品牌
细分您的活动以传播您的信息
编写有意的 CTA
希望以前所未有的速度售罄您的活动？ 查看我们使用 Eventbrite 创建的本指南以开始使用。