Kâr amacı gütmeyen iş planlarına sahip olmak sadece hoş değil, daha çok sahip olmak gibi.
Bir plan olmadan, duvara erişte fırlatır ve bir şeylerin yapışmasını umarsınız. Bu size ara sıra bir kazanç sağlayabilir, ancak bu, tekrarlanması zor bir reçetedir.
Şimdi, duvarda çerçevelemek veya bir yerde bir dosya dolabına tıkmak için siyah kravatlı, resmi bir kar amacı gütmeyen iş planı oluşturmak için aylar harcamanızı önermiyoruz (bunları hala yapıyorlar mı?).
Hiç de bile.
Bunun yerine, büyük fikirlerinizi ve stratejilerinizi yazılı olarak şuraya koymak için zaman ayırmanızı öneriyoruz:
- Şu anda bulunduğunuz yerden olmak istediğiniz yere bir rota çizin
- Kararlarınızı planlarınıza göre kontrol edin
- Uçtan uca verimlilikle bağış toplama
- Kredi ve hibeler kazanın
- Büyük bağışçıları etkileyin ve kazanın
- Nitelikli yönetim kurulu üyelerini ekibe katılmaya ikna edin
Biraz zaman alacak (bunu aşmak mümkün değil), ancak kar amacı gütmeyen bir iş planı, kuruluşunuz için bir oyun değiştirici olabilir. Bize güvenin - buna değer.
Ayrıca, yol boyunca her adımda size yol göstereceğiz. Aşağıda, kâr amacı gütmeyen bir iş planının ne olduğu (ve ne olmadığı), neden buna ihtiyacınız olduğu ve sizi bir harita ve pusuladan daha iyi takip eden bir plan oluşturmak için altı adımla ilgili temel ayrıntılara gireceğiz.
Kâr Amacı Gütmeyen İş Planı Nedir?
Kâr amacı gütmeyen bir iş planı, işletmenizin mevcut durumunu özetler ve istediğiniz pozisyona ulaşmak için bir yol haritası sunar. Güçlü ve zayıf yönlerinizi, hedef pazarınızı, fırsatlarınızı ve kaynak yaratma stratejinizi bir bakışta açıklar.
Bununla birlikte, iş planınızın bir roman olması gerekmiyor, bu yüzden mümkün olduğunca kısa ve tatlı tutun. Kuruluşunuz büyüdükçe ve ihtiyaçlarınız daha karmaşık hale geldikçe daha da uzayabilir, ancak asla açılması korkutucu olacak kadar uzun olmasını istemezsiniz.
Kâr amacı gütmeyen iş planları tipik olarak birkaç ortak unsur içerir:
- Yönetici Özeti
- Sivil toplum kuruluşu açıklaması
- Analiz ihtiyacı
- Ürünler, programlar ve hizmet açıklamaları
- Operasyonel plan
- Pazarlama planı
- Etki planı
- Finansal plan
Ancak, bu sizin planınız ve tüm bu bölümleri dahil etmeniz veya bu geleneksel adlandırma yöntemlerine bağlı kalmanız gerekmiyor. Elbette, finansal paydaşların ve bağışçıların bunu anlamasını isteyeceksiniz, ancak bunu kendiniz yapın.
Unutulmaması gereken şey, kar amacı gütmeyen iş planınızın bir kereye mahsus bir belge olmadığıdır. Bu, düzenli olarak başvurmanız ve güncellemeniz gereken canlı, nefes alan bir kayıttır. Bu referans kısmı, eylemlerinizi yönlendirmek için orada olduğu için çok önemlidir. Bu nedenle, doğru yöne gittiğinizden emin olmak için planınıza sık sık bakın.
Neden Kesinlikle Kâr Amacı Gütmeyen Bir İş Planına İhtiyacınız Var?
Plan yapmadan başarıya ulaşan ünlü kâr amacı gütmeyen kuruluşların, CEO'ların ve girişimcilerin hikayelerini muhtemelen duymuşsunuzdur. Evet, oluyor, ama onlar istisna - norm değil. Bize güvenin—bir planınızın olması en iyisidir.
Kâr amacı gütmeyen bir iş planına ihtiyaç duymanızın nedenleri
- Misyonunuzu gerçekleştirmek için hedeflerinizi ve hedeflerinizi ana hatlarıyla belirteceksiniz
- Mevcut durumunuzu ve hedef pazarınızı anlayacaksınız.
- Engelleri karşılaşmadan önce tanımlayabilirsiniz
- Zorluklardan nasıl kaçınacağınızı ve fırsatlardan nasıl yararlanacağınızı belirleyeceksiniz.
- Davanız için farkındalık yaratırsınız
- Bağışçılardan para toplarsınız
- Yönetim kurulu üyelerini, gönüllüleri ve destekçileri daha kolay çekeceksiniz
- Kilometre taşlarına ulaşmak için ekibinize daha iyi ilham verebilirsiniz
- Kendini sorumlu tutmanın bir yolu olacak
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuz İçin Bir İş Planı Nasıl Yapılır?
Geleneksel tavsiyeler, yönetici özetiniz ve kar amacı gütmeyen kuruluş tanımınızla başlamanızı önerir, ancak burada işleri biraz farklı yapacağız.
Neden? Niye? Kâr amacı gütmeyen bir iş planı oluşturma yöntemi, yaratıcı meyve sularını boğma eğilimindedir. Operasyonel plana, ihtiyaç analizine ve tüm bu eğlenceli şeylere yakında geleceğiz, ancak bu ayrıntılara dalmadan önce bir adım geriye gidelim.
Öyleyse önce, nedeninizi tanımlayalım.
Adım 1: Nedeninizi Belirleyin
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun neden var olduğunu anlayın. Amaç nedir? Anlatmak istediğin bir hikaye var mı?
Burada sadece beyin fırtınası yapıyorsunuz, bu yüzden farklı fikirleri test etmekten ve çeşitli tavşan deliklerini keşfetmekten korkmayın - hepsi alıştırmanın bir parçası.
Kendine sor:
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hedefleri ve misyonu nelerdir?
- Neden fark eder? Kişisel servetinizi, zamanınızı, tutkunuzu ve enerjinizi neden kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza yatırdınız?
- Hedeflerinize ulaşırsanız ne olur? Yapmazsan ne olur?
Bu soruları yanıtlamak, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun arkasındaki "neden"in kökenine inmenize yardımcı olacaktır. Amacınızı anladığınızda (ve ifade edebildiğinizde), diğer her şeye hazır olacaksınız.
Çoğu zaman, bağışçıları, borç verenleri ve gönüllüleri ikna etmek için güçlü bir nedene sahip olmak yeterlidir. Evet, mali durumunuz ve pazarlama planınız da önemlidir, ancak herkes iyi bir amacı desteklemeyi sever.
Adım 2: A Noktasından B Noktasına Nasıl Gideceğinize Karar Verin
Bir iş planı, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu bir yerden başka bir yere taşımanıza yardımcı olur. Elbette, genellikle tek bir doğru rota yoktur, hangisinin en iyi olduğuna inandığınızı görmek için seçenekleriniz arasında gezinmeniz gerekir.
Kendine sor:
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun mevcut durumu nedir?
- Kuruluşunuzda neler oluyor?
- Seni heyecanlandıran ne?
- Ne hakkında endişeleniyorsun?
Şimdi, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun şu anda neye benzediğinin aksine nerede olmak istediğinizi anlamanın zamanı geldi. Bu, üç ila beş yıl içindeki başarı vizyonunuz olacaktır.
A noktanızı (nerede olduğunuzu) ve B noktanızı (nerede olmak istediğinizi) bulduktan sonra, yolculuğu nasıl yapacağınızı düşünmenin zamanı geldi. Hangi pazarlama stratejilerini kullanmayı planlıyorsunuz? Nasıl fon sağlayacaksınız? Bunun gerçekleşmesi için takıma kimi getirmeniz gerekiyor?
3. Adım: Hedef Kitlenizi Tanımlayın
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun muhtemelen birkaç kitlesi vardır ve ihtiyaçları oldukça farklıdır. Bu insanların kim olduğunu keşfetmek için zaman ayırın. Henüz tam olarak neye ihtiyaç duyduklarını anlayamamış olabilirsiniz (ve sorun değil), ancak bu fırsatı onların kişiliklerine derinlemesine dalmak için kullanmalısınız:
- Alıcılar: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun doğrudan yararlandığı kişiler. Onlar kim? Neden kar amacı gütmeyen kuruluşunuza ihtiyaçları var?
- Üyeler: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu oluşturan çalışanlar ve ekip üyeleri. Onları özel yapan nedir? Diğer tüm seçeneklerin aksine neden kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza katıldılar?
- Bağışçılar: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu finansal olarak destekleyen kişiler. Bu bağışçıların 5 ila 1.000 $ arasında değişen katkıları olup olmadığı, hepsi önemlidir. Kar amacı gütmeyen kuruluşunuza vermelerini sağlayan nedir?
- Gönüllüler: Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun etkinliklerini ve amaçlarını desteklemek için zaman ayıran insanlar. Bu verenler kimler? Neden ortaya çıkıyorlar?
- Ortaklar: Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu destekleyen yönetim kurulu üyeleri ve işletmeler. Onlar kim? Neden kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu destekliyorlar?
Bu alıştırmadan geçmek, kar amacı gütmeyen kuruluşunuza dahil olan tüm farklı insanları görmenize yardımcı olur. Hedeflerin ve stratejik planların ana hatlarını çizerken her birinin ele alması gereken benzersiz ihtiyaçları vardır ve dikkatinizi hak eder.
Bu belirli gruplardan herhangi biri hakkında bilgi eksikliği hissediyor musunuz? Her şey yolunda. Bilgilerdeki boşlukları fark edin ve bunları daha iyi anlamayı bir öncelik haline getirin. Evet, bu içgörüleri elde etmek bir gecede müdahale olmayacak, ancak en azından onlar hakkında nasıl daha fazla öğreneceğinize dair bir plan oluşturabilirsiniz (örneğin, anketler, bire bir görüşmeler, odak grupları ve gözlemler).
4. Adım: Engellerinizi Bulun
Her şey sorunsuz gidiyor gibi görünse bile, planlama sırasında ele alabileceğiniz iyileştirme için her zaman yer vardır.
Kendine sor:
- Ne hakkında endişeleniyorsun?
- Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hedeflerine ulaşmasını engelleyen nedir?
Ardından, mevcut engellerinizi düşünün:
Bugün ilerlemeyi engelleyen nedir? Bu, nitelikli bir yönetim kurulu üyesi bulmak veya yeterli fon toplamak olabilir. Ayrıca, etkinliklerde yer alacak gönüllüler bulmak veya kaynakları kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun alıcılarına verimli bir şekilde dağıtmanın bir yolunu bulmak da olabilir.
Şimdi, yolun aşağısında gördüğünüz engelleri düşünün:
Bundan yıllar sonra ne gibi sorunlar öngörüyorsunuz? Bu, bağışçıların ilgisini veya önemli ortaklıkları kaybetmek ya da talebi karşılamak için ekibinizi yeterince büyütmemek olabilir.
Kısacası, utangaç olmaktan veya sorunları örtbas etmekten kaçının. Ne de olsa, bu sizin iş planınız - bu konuları dürüstçe ele aldığınız yer.
Çözülmesi gereken problemler hakkında iyi bir fikriniz olduğunda, çözümler düşünmeye başlayın. Bunlardan bazıları, işe alım ekibinize daha fazla fon tahsis etmek kadar basit olabilir. Tek seferlik bağışçıları ömür boyu tekrar eden müşterilere nasıl dönüştüreceğinizi öğrenmek gibi diğerleri daha zor olabilir.
Adım 5: Bağış Toplama Planınızın Ana Hatlarını Çıkarın
Bağış toplama, hemen hemen tüm kar amacı gütmeyen kuruluşların merkezinde yer alır. Sonuçta, tanım gereği, kuruluşunuzun amacı, sahipleriniz için kar elde etmek değil, faaliyet göstermek ve halka veya belirli bir grup için bir fayda sağlamaktır. Mal ve hizmet sunarak para kazanmadığınız için, finansal destek için bağış toplamaya güvenmeniz gerekir.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için nasıl para toplayacağınızı düşünün. Hangi bağış toplama fikirlerini kullanacaksınız? Bazı fikirler şunları içerir:
- Bir çekilişe ev sahipliği yapın
- Araba yıkama işletmek
- Destekçileri bir yarışa davet edin
- Bir spor turnuvasına ev sahipliği yapın
- Bağışçıları çekilişle şaşırtın
- konser vermek
- Sessiz bir açık artırmaya ev sahipliği yapın
- Destekçileri bir galaya davet edin
- Bir oyun gecesi oluşturun
- Bir çöpçü avını bir araya getirin
Bunlar, yaratıcı meyve sularınızın akmasını sağlamak için sadece birkaç fikir. En iyi fikirleri (daha ayrıntılı olarak) istiyorsanız , Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar ve Hayır Kurumları için 77 Bağış Toplama Etkinliği Fikirlerimize göz atın .
Ayrıca bağış toplama ve gönüllülüğün el ele gittiğini hatırlamak da önemlidir. Bu nedenle, bağış toplama stratejilerinizi planlarken gönüllü programınızı düşünmeye başlayın.
Kendine sor:
- Hangi etkinlikler gönüllüler gerektirecek?
- Gönüllülere ne zaman ihtiyacınız olacak?
- Etkinliklerinizde kimler gönüllü olacak?
- Gönüllüleri nasıl bulacaksınız?
6. Adım: Kâr Amacı Gütmeyen İş Planı Anahatınızı Doldurun
Sonunda, kar amacı gütmeyen iş planınızı oluşturmanın son adımına geldiniz. Bu noktada, planınıza giren hemen hemen her ayrıntıyı yanıtladınız - biz sadece bunu çok sıkıcı olmayan, dolambaçlı bir şekilde yaptık.
Detayları dolduralım. Kâr amacı gütmeyen iş planları tipik olarak aşağıdaki unsurlara sahiptir:
Yönetici Özeti
Yönetici özetiniz, kar amacı gütmeyen iş planınızı ve içindeki her şeye genel bir bakış sunar. Bu özet, okuyucuları sayfayı çevirmeye ve daha fazlasını öğrenmeye ikna eder; kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu burada satarsınız. Bu nedenle, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun misyonunu ve önemini eve götürmek için Adım 1: Nedeninizi Belirleme'den fikir alın.
Yönetici özetiniz, kâr amacı gütmeyen iş planınızdaki ilk belge olsa da, en son yazmak en iyisidir. Diğer tüm bölümleri doldurduktan sonra özetinizi daha iyi ifade edebileceksiniz.
Sivil Toplum Kuruluşu Açıklaması
Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ne yaptığını, kime yardım ettiğini, nerede olduğunu ve nerede olmasını istediğinizi açıklayın. Bu, hedef kitlenizi tanımlamak ve bileşenlerinizi hayata geçirmek anlamına gelir. Gönüllü, bağışçı veya yönetim kurulu üyesi olsun, okuyucunuzu heyecanlandıracak benzersiz fırsatları da vurgulamak isteyeceksiniz.
İhtiyaç Analizi
İhtiyaç analiziniz (pazar analizi olarak da bilinir), kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu desteklemek için araştırma ve veriler sağlar. Sorunu ve kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun nasıl bir çözüm sağladığını açıklar.
Örneğin, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz gazilere yardım ediyorsa, engellilik, mali sorunlar, işsizlik oranları ve evsizlikle ilgili istatistiklerin altını çizebilirsiniz. Bunun gibi metrikler, okuyucuların kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun önemini ve çözülmesi gereken sorunların kapsamını anlamasına yardımcı olabilir.
Ürünler, Programlar ve Hizmetler
Burada, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ihtiyaç analizinde sunulan sorunları veya fırsatları nasıl ele aldığını açıklıyorsunuz. Sağladığınız ürünleri, hizmetleri ve programları ana hatlarıyla belirtin. Fiyatlandırmayı ve maliyetleri de (varsa) ayrıntılandırdığınızdan emin olun.
Operasyonel Plan
Operasyonel planınız, kuruluşunuzun günlük operasyonlarını detaylandırır. Örneğin, etkinlikleri ve bağış toplama etkinliklerini yürütmek için ortaklar, tedarikçiler ve gönüllülerle nasıl çalıştığınızı açıklayabilir.
Yüzlere isim ve açıklamalar koyarak kuruluşunuzun arkasındaki insanları ön plana çıkarın. Kâr amacı gütmeyen iş planınızda vurgulamayı düşünmeniz gereken birkaç kişi:
- Yönetim ekibi: Tam zamanlı ve yarı zamanlı çalışanlar
- Yönetim Kurulu: Yönetim kurulu üyeleriniz ve kimlik bilgileri
- Gönüllüler: Amaca yardım eden çalışanlar
- Bağışçılar: Çok cömert bağışlarda bulunan kişiler
- Ortaklar: Düzenli olarak ortak olduğunuz işletmeler ve kuruluşlar
Pazarlama planı
Yararlanıcılara, bağışçılara ve gönüllülere ulaşmak için koordine ettiğiniz kampanyaları, sosyal yardım etkinliklerini ve girişimleri tanımlayın. Hedef kitlelerinizle ilgili tüm ayrıntıları ekleyeceğiniz yer burasıdır.
Pazarlama planınız, pazarlama veya iletişim için kullandığınız kanallardan herhangi birini içerir, örneğin:
- Sosyal medya
- E-posta
- Metin
- Web seminerleri
- İnternet sitesi
- Açılış sayfaları
- Video
- Olaylar
Şu anda kullandığınız kanalları eklediğinizden ve ek personeliniz veya finansmanınız varsa yatırım yapmak istediğiniz yöntemleri keşfettiğinizden emin olun.
Etki Planı
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar kalıcı bir değişim yaratmaya çalışır. Etki planınız, kuruluşunuzun yapmasını istediğiniz dönüşümü belirlediğiniz yerdir.
Hedeflerinizi ana hatlarıyla belirtin ve bunları sayılara ekleyin (mümkünse). Örneğin, zor durumdaki 1000 aileyi beslemek veya ihtiyacı olan 250 göçmen için konut bulmak isteyebilirsiniz.
Ayrıca, daha önce yardım ettiğiniz kişileri de eklemeyi unutmayın. Daha fazla yardım etmeyi arzu edebilirsiniz, ancak bu, kuruluşunuzun daha önce hizmet etmiş olduklarına ilişkin bir bakış açısı kazandırmaya yardımcı olur.
Finansal plan
Kâr amacı gütmeyen kuruluşların faaliyet göstermesi için paraya ihtiyacı vardır, ancak para ağaçta yetişmez. Bu yüzden para toplamayı planlayacağınız yer burasıdır (ve katkılarını nasıl harcadığınızı bilmek isteyen bağışçılara gösterin).
İşte finansal planınıza dahil edilecekler:
- Mali durum: Mevcut mali durumunuzu ve tahminlerinizi açıklayın. Tüm mali tablolarınızı ekleyin: gelir tablosu, bilanço ve nakit akışı tablosu.
- Finansman kaynakları: Aldığınız hibeleri ve önemli fonları listeleyin.
- Bağış toplama planı: Ek fonları nasıl toplamayı planladığınızı ana hatlarıyla belirtin.
- Finansman boşlukları: Nerede yeterli paranız olmadığını ve açığı nasıl yönetmeyi planladığınızı açıklayın (örneğin, bağış toplama, bütçeyi kısma veya vazgeçme).
- Harcama planı: Bağışları nasıl kullanmayı planladığınızı detaylandırın (örneğin, hizmetler, işe alma ve pazarlama).
Kâr Amacı Gütmeyen İş Planı Şablonunu Kopyala/Yapıştır
Aşağıdaki kâr amacı gütmeyen iş planı şablonunu kopyalayıp yapıştırın ve boşlukları doldurun.
- Yönetici Özeti: Kâr amacı gütmeyen iş planınızı özetleyin.
- Kâr Amacı Gütmeyen Açıklama: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun ne yaptığını, mevcut durumunu, misyon beyanınızı ve hedeflerinizi açıklayın.
- İhtiyaç Analizi: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun varlığını desteklemek ve finansmanı güvence altına almak için piyasa ihtiyacının altını çizmek için verileri kullanın.
- Ürünler, Programlar ve Hizmetler: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun pazar ihtiyacını nasıl karşıladığını açıklayın.
- Operasyonel Plan: Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun günlük operasyonlarını açıklayın ve bunu gerçekleştirecek kişileri ön plana çıkarın.
- Pazarlama Planı: Kampanyalarınızı yönlendirmek için kullandığınız kanalları ve yöntemleri özetleyin.
- Etki Planı: Kuruluşunuzun yapmasını istediğiniz etkiyi tanımlayın ve halihazırda sahip olduğunuz etkiyi ekleyin.
- Mali Plan: Mali durumunuzu, gelecekteki projelerinizi ve finansman boşluklarınızı açıklayın.
Classy ile Kâr Amacı Gütmeyen İş Planınızı Harekete Geçirin
Kâr amacı gütmeyen iş planınızı oluşturmak sadece bir başlangıç - şimdi harekete geçme zamanı. İster para toplamaya, ister sanal bir etkinliğe ev sahipliği yapmaya veya bağışlarınızı yönetmeye ihtiyacınız olsun, Classy daha fazlasını yapmanız için ihtiyaç duyduğunuz platformdur.
Sadece bizim sözümüze güvenmeyin. Kendin için gör.
Classy'yi uygulamalı olarak incelemek için ekibimizle bir görüşme planlayın. Classy'nin bağış toplamanıza, bağışçıları çekmenize, destekçi kazanmanıza ve hedeflerinize ulaşmak için kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun tüm süreçlerini düzene koymanıza nasıl yardımcı olabileceğini ilk elden göreceksiniz.
Classy hakkında daha fazla bilgi edinin.