İşyeri Ergonomisi İpuçları: Ofiste Nasıl Sağlıklı Kalınır?

Pandemi gerilediğinde, pandemi sonrası ofis hayatı, sokağa çıkma kısıtlamaları başladığında geride bıraktıklarımızdan oldukça farklı olacak. Şirketler ofislerini yeniden açmaya çalışırken, çalışanlar işe dönmeye başladığında iş yerinin nasıl görüneceğini düşünmek zorundalar. İster işveren ister çalışan olun, gelecekte sağlık sorunlarından kaçınmak için uygun iş yeri ergonomisi uygulamalarını takip etmek çok önemlidir.

İşyeri Ergonomisi Nedir?

İş yeri ergonomisi, iş yerlerini kullanıcının ihtiyaçlarına göre tasarlamakla ilgilidir. Ergonomi, iş istasyonunu çalışanlar için rahat tutmayı ve verimliliği ve üretkenliği artırmayı amaçlar.

Haklı olarak söylendi - "Ergonominin amacı, görevi bireye göre ayarlamaktır, bireyi göreve değil."

Modern ofis işyerini yönetmek zorlu bir iş çünkü kuruluşların çalışanlar için teşvik edici ve sağlıklı ortamlar sağlamak için sürekli ayarlamalar yapması gerekiyor. Çalışanların istekli olduğundan ve her gün işe gelebildiğinden emin olmalıdırlar.

İşyerinde masalar, sandalyeler, bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, telefonlar gibi yaygın kullanılan ofis ekipmanlarının kullanımından kaynaklanan benzersiz ergonomik zorluklar vardır. İşverenlerin ofislerindeki ergonomik sorunların farkında olması ve ofis iş istasyonunu çalışana uyacak şekilde nasıl ayarlayacaklarını öğrenmesi gerekir. Bu, işyerinde konforu ve üretkenliği büyük ölçüde artırabilir.

Size önerilenler: Evden Çalışırken Verimliliği Artırmak için Kullanabileceğiniz Temel Araçlar.

İşyeri Ergonomisine Neden İhtiyaç Duyarız?

Hareketsiz işler giderek daha yaygın hale geldikçe, araştırmalar bu tür mesleklerin sağlığımız için ne kadar kötü olabileceğini gösteriyor. Bilgisayar ekranının önünde uzun süre oturmak baş ağrısı, göz kuruluğu, boyun/omuz ağrısı, Karpal Tünel, kronik sırt ağrısı, siyatik gibi zararlı sağlık etkilerine sahip olabilir. Bu tür koşullar, bir işçinin yaşam kalitesinin yanı sıra üretkenliğini de önemli ölçüde azaltabilir. Ancak hareketsiz işlerimiz değişmeyeceğinden, iş yeri sağlığını iyileştirmenin yollarını bulmalıyız.

Neyse ki, giderek daha fazla sayıda işveren, tüm gün masa başında oturmanın neden olduğu sağlık sorunlarının farkına varıyor ve sağlıklı bir iş yeri yaratmak için ergonomik açıdan sağlam ofis ekipmanlarına yatırım yapıyor.

Konica Minolta Yeni Zelanda Genel Müdürü Eric Holtsmark, yakın zamanda yapılan bir röportajda ergonomik tasarımlı ofis ürünleri hakkında konuşurken iyi bir ofis iş istasyonuna duyulan ihtiyacı güzel bir şekilde açıkladı. Bahsettiği gibi,

“Kötü tasarlanmış bir ofis iş istasyonu da ciddi sağlık sorunlarına neden olabilir. Kötü tasarlanmış masa düzeni veya bakımı iyi yapılmayan araç ve gereçler, çalışanlarda vücut gerilmesine ve strese neden olabilir. Genellikle kas-iskelet sorunları ve obezite, yüksek tansiyon, diyabet ve anormal kolesterol seviyeleri gibi uzun vadeli durumlar geliştiren yorgun ve hüsrana uğramış çalışanlara yol açar. Bu tür işçiler nadiren en üretken olanlardır.”

Neyse ki, bu sorunlar oldukça kolay bir şekilde çözülebilir. Ergonomik iş yeri düzenlemeleri ve iyileştirilmiş çalışma uygulamaları, şirketinizin sağlıklı, güvenli ve mutlu çalışanlara sahip olmasına yardımcı olabilir. Rahat ve konforlu çalışanlar en verimli olanlar olma eğilimindedir.

İşyeri Ergonomisinin Faydaları

Etkili bir ergonomi programı, bir kuruluşa çeşitli şekillerde fayda sağlayabilir:

• Azalan Maliyetler: Kuruluşunuzdaki ergonomik risk faktörlerini sistematik olarak azaltırsanız, maliyetli MSD'leri (Malzeme Güvenlik Veri Sayfaları) önleyebilirsiniz. Ergonomik bir işyeri, işçinin tazminat maliyetlerine atfedilen önemli maliyet tasarrufları için fırsat sağlar.
• Geliştirilmiş Üretkenlik: Ergonomik bir iş istasyonu daha verimli hale gelir ve üretkenliği artırır.
• Kaliteyi Artırır: Kötü ergonomi, iş görevi işçi için fiziksel olarak çok yorucu olduğu için ellerinden gelenin en iyisini yapmayan yorgun ve hüsrana uğramış çalışanlara yol açar.
• Çalışan Bağlılığını Artırır: Çalışanlar, kuruluşun çalışan sağlığını ve güvenliğini sağlamak için elinden gelenin en iyisini yapmaya çalıştığını anlar. Bir çalışanın iş günü boyunca mutlu ve rahat olması devamsızlığı azaltabilir, morali yükseltebilir ve çalışan bağlılığını iyileştirebilir.
• Daha İyi Güvenlik Kültürü Yaratır: Sağlıklı iş yeri ergonomisi, bir kuruluşun sağlık ve güvenlik taahhüdünü gösterir. Sağlıklı çalışanlar, kuruluş içinde daha iyi insan performansına yol açabilecek güvenli ve sağlıklı bir kültür oluşturur.

İlginizi çekebilir: Ofisiniz İçin Doğru İnternet Donanımını Nasıl Seçersiniz?

İşyeri Ergonomik İpuçları

Ofisinizin ergonomisini ve üretkenliğini artırmak için size birkaç paha biçilmez iş yeri ergonomisi ipucunu gösterelim.

İşverenler için yapılacaklar listesi

• İşverenler için anahtar, artan üretkenliği sağlamak için işi kişiye uydurmak için sürekli çaba göstermektir. Unutmayın, çalışanlarınız iyi performans gösteriyorsa şirketiniz de iyi performans gösterecektir ve bunun tersi de geçerlidir.
• İş istasyonundaki olası ergonomik sorunları tanımlayın.
• Risk kaynaklarını belirlemek ve belgelemek için ergonomik risk değerlendirmeleri yapın.
• Olası çözümleri bulun. Risk faktörlerini azaltmak veya ortadan kaldırmak için işyerinde değişiklikler yapın.
• Her işyeri alet ve ekipmanının ergonomik olarak tasarlandığından emin olun. Günümüzde 3 boyutlu yazıcılar gibi cihazlar bile ergonomik tasarımlarla karşımıza çıkıyor. Bunlara yatırım yapmak ticari açıdan daha mantıklıdır.
• Nereleri geliştirebileceğinizi anlamak için alet ve makine envanterinizi kontrol edin.
• İşyeri düzenlemeleri hakkında işçilerle tartışmalara açık olun.
• İş istasyonu ürünlerini satın alırken doğru ekipmanı seçin. Ergonomik olarak tasarlanmış seçtiğinizden emin olun:
• Sandalyeler – oturak yüksekliği ayarlı, hareketli arkalıklı, bel destekli.
• İş istasyonu – görevleri gerçekleştirmek için geniş masaüstü alanına sahip, yüksekliği ayarlanabilir bir çalışma yüzeyine sahip olmalıdır.
• Klavye/klavye tepsisi – düz durmalı ve eğim ayarlama özelliğine sahip olmalıdır.
• Fare/Giriş aygıtı – kolayca hareket etmeli ve hem sağ elini hem de sol elini kullanan kullanıcılar tarafından kullanılabilir olmalıdır.
• Monitörler – parlaklık ve kontrast ayarlanabilir özelliklere ve ayarlanabilir eğime sahip olmalıdır.
• Bilek dayanağı – bilek üzerinde daha az baskı olması ve sürtünmenin azalması için yumuşak malzemeden yapılmalıdır.
• Kulaklık – dijital kulaklıkları tercih edin.
• Ayaklık – yüksekliği ayarlanabilir olmalıdır.
• Dizüstü bilgisayarlar - uzun süreli kullanımlar için harici bir fare ve klavye takılmalıdır.

Çalışanlar için yapılacaklar listesi

• Sandalye veya masa ortamınızdan rahatsızsanız, ergonomik bir sandalye veya masa düzenlemesi almak için amirinizle görüşün.
• Sandalyenizi, klavyeye veya masanızın üzerindeki eşyalara ulaşmak için çabalamanıza gerek kalmayacak şekilde ayarlayın.
• Çalışmanız uzun oturma saatlerini içeriyorsa, sandalyenizin dikey olarak ayarlanabilir ve beş noktalı bir taban üzerinde olduğundan emin olun. Ayarlanabilir bel desteği ile donatılmalıdır.
• Oturduğunuzda dizleriniz kalça hizasında veya altında olmalıdır.
• Çalışırken kollarınızın ağırlığının desteklendiğinden emin olun. Aksi takdirde gün sonunda boyun ve omuz kaslarınız gerilebilir. Üst kolları ve dirsekleri vücuda yakın tutun.
• Başınızı ve boynunuzu öne doğru eğmekten kaçının; baş konumunu doğrudan boynun üzerinde tutun.
• Eğilme! Kambur durmak, omurgamızın disklerine ve omurlarına aşırı baskı uygular. Sandalyenizin bel desteğini kullanın.
• Vücut ağırlığınızın sandalyeye eşit olarak dağılmadığı oturma pozisyonundan kaçının. Koltuğunuzu eğilip uzanmaktan kaçınmak için çalışma masasına mümkün olduğunca yakın konumlandırın.
• Sandalyede otururken ayaklarınız sallanmamalıdır. Ayaklarınız zemine rahat bir şekilde değmiyorsa veya zemine ulaşmak için bacaklarınızın arkasını zorlamanız gerekiyorsa, bir ayaklık kullanın veya sandalyeyi ve klavyeyi alçaltın. Ayaklarınız çapraz yapılmamalı ve yere düz basmalıdır.
• Monitörün üst kısmı göz seviyenizden yüksek olmayacak şekilde doğrudan önünüze yerleştirildiğinden emin olun. 20-20-20 kuralına uyun. Göz yorgunluğunu en aza indirmek için monitör sizden bir kol mesafesi uzakta olmalıdır.
• Klavye, başınızı ve boynunuzu sık sık çevirmek zorunda kalmamanız için doğrudan monitörün önüne oturmalıdır.
• Klavye ve fareyi kendinizden rahat bir mesafeye yerleştirin, böylece her zaman uzanmanıza ve kollarınızı ve omuzlarınızı zorlamanıza gerek kalmaz.
• Ekran parlamasını kontrol etmek için önlemler alın (parlama önleyici ekran filtreleri kullanın veya yansıma önleyici koruyucu gözlük takın). Monitörün bir pencerenin veya parlak bir arka planın yakınına yerleştirilmediğinden emin olun. Ekrana düşen güneş ışığı parlama olarak yansıtılabilir.
• İş görevleri için yeterli masaüstü alanı ve önünüzde dizleriniz ve bacaklarınız için boş alan sağlayın.
• Telefon ahizesi boynunuzla kulağınız arasında sıkışmış haldeyken işyerinde telefonla konuşmaktan kaçının. Yazarken veya yazarken telefon iletişimi için kulaklığı kullanmayı deneyin.
• Ekrana ara verin ve belirli aralıklarla uzaktaki nesnelere bakarak birkaç saniye gözlerinizi dinlendirin.
• Sandalyenizden kalkmak ve gerinmek ve birkaç dakika hareket etmek için düzenli molalar verin. İşe dönmeden önce bedeninize, zihninize ve gözlerinize bir mola verin.
• İyi oturma duruşu uygulayın. Her yarım saatte bir duruş kontrolleri yapın. Vücudunuzu yeniden yönlendirin, omuzlarınızı yukarı ve geriye doğru yuvarlayın, omurganızı gerin ve herhangi bir kas sertliğinden kurtulmak için tekrar koltuğa oturun.
• Bütün gün aynı pozisyonda otururken kendinizi gergin hissedebilirsiniz. Oturma şeklinizi sık sık değiştirin, küçük ayarlamalar yapın ve sık aralıklarla kollarınızı, bileklerinizi ve parmaklarınızı gerin.
• Gün boyunca arada bir derin nefes alıştırması yapın. Dolaşımınızın güçlenmesi ve kendinizi daha aktif ve uyanık hissetmeniz için derin nefes alın ve tam olarak nefes verin.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Evinizde Sağlıklı Bir Çalışma Alanı / Ofis Alanı Nasıl Oluşturulur?

Son sözler

İşyerinde proaktif bir ergonomi programı uygulamak, herhangi bir işletmeye önemli bir değer katmak için bir fırsat sunar. Doğru ofis ergonomisi makyajıyla mutlu ve sağlıklı bir iş yeri yaratarak işletmenizin büyümesini ve üretkenliğini artırın.