İş Gücü Planlama Modeli: Öğeler, faydalar ve adımlar

Stratejik işgücü planlaması, iyi kullanılırsa gelecekte ihtiyaç duyacakları beceriler için İK planlamasına yardımcı olabilir. İşgücü planlama modelinden sıklıkla bahsedilir, ancak nadiren açıklanır. Bir organizasyonun stratejik hedeflerini analiz etmenin ve insan kaynaklarının eksiksiz bir haritasını oluşturmanın bütünsel bir yoludur.

Bu makale bir işgücü planlama modelinin ne olduğunu, unsurlarını ve faydalarını tartışacaktır. İş gücü modelinizi planlamaya başlamak istiyorsanız izlemeniz gereken adımların bir listesiyle bitireceğiz.

İş gücü planlama modeli nedir?

İşgücü planlama modeli, iş gücünün, bir kuruluşun mevcut ve gelecekteki stratejik iş ihtiyaçlarıyla personel ve becerilerle eşleşecek şekilde nasıl planlanacağı konusunda açık ve yardımcı tavsiyeler vermektir.

Model, işgücü planlamasının ana alanları için stratejiler içeren tüm bir işgücü planının yapılmasına ilişkin talimatlar verir: işe alma, elde tutma, çalışan geliştirme, bilgi aktarımı ve halef yönetimi.

İşgücü planlama modelleri, bir elektronik tablo kadar basit veya çok sayıda veriyi toplamak ve analiz etmek için bir sistem kadar karmaşık olabilir. İhtiyacınız olacak işçi sayısını doğru bir şekilde tahmin etmek için kaç değişkene ve olası duruma bakmak istediğinize veya bakmanız gerektiğine bağlıdır.

İş gücü planlama modelinin unsurları

1. İşe alma ve çalışan gelişimi

İşgücü planlaması, şirketinize yeni çalışanlar bulma ve büyümelerine yardımcı olma konusunda bir plan sunar.

Mevcut çalışanlarınızın ve gelecek planlarınızın net bir resmiyle, ihtiyaçlarınızı karşılamak için gereken beceri, deneyim ve bilginin bir profilini çıkarabilir ve buna uygun işe alma ve eğitim süreçleri oluşturabilirsiniz.

Şirketler her zaman aynı yüksek kaliteli işçiler için rekabet eder. İyi bir işgücü planlaması ile gelecekte işiniz için en iyi çalışanları bulabilecek ve onları şirketinize çekmenin yollarını bulabileceksiniz.

Ayrıca, işgücü planlama analizi, şirketlerin yetenek boşluklarını doldurmak ve uygun mesleki gelişim ile mükemmelleşebilecek kişileri bulmak için uygun eğitimi ve çalışan gelişimini geliştirmelerine yardımcı olabilir.

1. Yedekleme planlaması

İş gücü planlama modeli bizi ardıl planlamaya ve şirketinizin tüm liderlerinin başarılı olmasını sağlamaya getiriyor.

Şirketler, açık veya yakında açık olacak liderlik pozisyonlarının farkında olarak, mevcut çalışanları terfiler için değerlendirmeye veya doğru beceri ve deneyim karışımına sahip yeni işe alımlar aramaya başlayabilir.

İş gücü planlaması ve yedekleme planlaması, şirketinizdeki kritik roller için sorunsuz bir geçiş oluşturmak için birlikte çalışır, böylece müşterilerinize aynı hizmeti veya ürünü kesintisiz olarak sunmaya devam edebilirsiniz.

1. Performans Yönetimi

Çalışanlarınızın performansını daha üretken ve verimli hale getirmek için yönetmek, iş gücü planlamasının önemli bir sonucudur.

İş gücü planlamasıyla, çalışanlarınızdan en iyi şekilde nasıl yararlanabileceğinizi bulabilir ve planlar oluşturabilirsiniz. Bu planlama, çıktıyı artırmanıza ve personele harcadığınız paradan daha iyi bir getiri elde etmenize yardımcı olacaktır.

İş gücü planlamasının faydaları

Gelecek için planlar yapmak

İş gücü planlama modeli ile personel ihtiyaçlarınıza yönelik bir plan yaparak geleceği planlayabilirsiniz. Bu, büyüme tahminlerine ayak uydurmak için daha fazla insanı işe almak, iş modelinizi değiştirmek ve bunu yapmak için ihtiyacınız olan insanları bulmak anlamına gelebilir.

İş gücü boşluklarını bulma

Mevcut işgücünüzdeki boşlukları bilmek, işe alım planları yapmanıza, insanları hareket ettirmenize ve onları eğitmenize olanak tanır.

İyi halefiyet planlaması

Gelecekte lider olma potansiyeline sahip çalışanları bulup geliştirerek, en az kesintiye neden olacak şekilde personel ayrılmasını planlayabilirsiniz.

Yedekleme planlaması, çalışanları motive etmeye de yardımcı olabilir. Anketlere göre,

• Çalışanların %62'si bir ardıllık planıyla daha fazla meşgul olacaktır.
• İşverenlerin %94'ü yedekleme planına sahip olmanın çalışan bağlılığı için uygun olduğunu söyledi.

İyileştirilmiş Tutma stratejileri

İyi bir işgücü planlama modeli, çalışanlarınızın tam olarak hangi becerilere sahip olduğunu ve iş için en faydalı olabilecekleri yerleri bilmenizi sağlar. Bu nedenle, iyi çalışanları işten çıkarmak yerine, iyi planlanmış yeniden yerleştirme ile onları devam ettirebilirsiniz.

Esneklik

Çalışanları işe almak ve eğitmek için net bir planınız varsa ve bunların nasıl kullanılacağına dair net bir fikriniz varsa, işiniz daha esnek olabilir ve değişimi daha iyi tahmin edebilir ve yanıt verebilir.

Aşağıdakileri planlayarak toplam personel maliyetlerinizi azaltabilirsiniz:

• Verimliliğinizi ve işgücü yatırım getirinizi artırın.
• Yeteneği elde tutun ve ciroyla ilgili maliyetleri azaltın.
• Tüketici ihtiyaçlarını karşılayabilecek esnek bir iş gücü oluşturun.

İş gücü planlama modelinin 5 adımı

Bir işgücü modeli planlamak için beş adımı takip etmek kolaydır. Hazır olduğunuzu düşündüğünüzde, kuruluşunuzun ihtiyaçlarına uygun adımlar ekleyebilir ve değiştirebilirsiniz.

1. Stratejik planlama için ortamı hazırlayın

İlk olarak, işgücü planlama modeliniz için ihtiyaç duyduğunuz tüm bilgileri toplamanız gerekir. İncelemek istediğiniz zaman için şirketinize stratejik planını sormalısınız. Yönetici ekibinizden her yıl bir iş planı isteyin.

Bu plan, neye ihtiyacınız olacağını ve kaç kişiyi işe almanız gerektiği gibi hedeflerinize nasıl ulaşabileceğinizi anlamanıza yardımcı olacaktır. Yeni çalışanları dahil etme konusunda proje liderleriyle önemli şeyler hakkında konuşun. Ayrıca, işe başlamanın genel hedeflerini de anlayın.

1. Şirketinizin mevcut çalışan profillerine bakın.

Kuruluşunuzun çoğu zaman nerede yetersiz personel olabileceğini öğrenin. Bir departmandan neden daha fazla insanın ayrıldığını inceleyin ve anlayın. Bu sorunların, karşılanması gereken stratejik ihtiyaçlardan kaynaklandığını görebilirsiniz. Bu adımla, halihazırda çalışan insanlar hakkında çok şey öğrenebilirsiniz.

1. Bir eylem planı oluşturun

İlk iki adımda öğrendiklerinizde bulduğunuz boşlukları doldurmanın yollarını bulun. Gerçek zamanlı raporlama yazılımı, çalışanlarınızın üretkenliğini doğru bir şekilde izlemenin mükemmel bir yoludur. Dış kaynak kullanır ve yeniden düzenlerseniz, akıllı çözümler bulabilirsiniz. Ancak bazı sorunlar yalnızca belirli ekipler için gerekli olabilir. Bununla daha fazla gereksinim ekleyerek, teknolojiye para koyarak ve onlara daha fazla eğitim vererek başa çıkabilirsiniz.

1. Eylem planını uygula

İş gücü verimliliği planınızı hayata geçirmek için farklı gruplar ve departmanlarla birlikte çalışın. Bütçeyi finansal analistiniz veya muhasebe ekibinizle tartışabilirsiniz. İnsanlara yeni pozisyonlar hakkında bilgi vermenin ve onları satmanın yollarını arayın. Yönetici ekibiniz, BT personeliniz ve orta yönetiminizle birlikte çalışmanız gerekecek. Her şeyin yolunda gittiğinden emin olmak için bu gereklidir.

1. Yakından planlayın ve gözden geçirin

Ne kadar iyi çalıştığını ve nerede zayıf olabileceğini görmek için planınızın nasıl uygulandığına yakından bakmanız en iyisi olacaktır. Bu, daha iyi sonuçlar elde etmek için işgücü planlama projenizde değişiklikler yapabilir.

İş gücü planlama modelinin İK ekibiniz için aşağıdakiler gibi birçok avantajı vardır:

• Herkese gelecekte kaç kişiye ihtiyaç duyulacağı ve işçi sıkıntısının ne kadar muhtemel olacağı konusunda daha iyi bir fikir verir.
• İnsanları makul maliyetler ve zaman çizelgeleriyle işe almak için net bir plan sunar.
• İşe alım sürecini tekrar tekrar kullanarak geliştirilen belirli becerileri ortaya çıkarır.
• İK ekibiniz farklı eğitim kurslarına katılarak yeni işler planlayabilir.

Çözüm

İş gücü planlama modeli, bir kuruluşun stratejik hedeflerini analiz etmenin ve insan kaynaklarının ayrıntılı bir haritasını oluşturmanın bütünsel bir yoludur. Etkililik yönetimin katılımını gerektirir. Aydınlanmış ve proaktif yönetim, kuruluşlara sektörlerinde rekabet avantajı sağlayabilir. Temiz bir kesim elde etmek için İş Gücü Planlaması doğru şekilde ele alınmalıdır.

Bir iş gücü planlama modeli başlatmak istiyorsanız, en iyi değişim türünü sağlamanıza yardımcı olabilecek bir Kültür ve Çalışan Deneyimi anketi ve analiz platformu olan QuestionPro Workforce'a göz atın.

DEMO REZERVASYONU