VA'lar veya Diğer Personel ile Wordable ve Brute-Force Manuel Yayıncılık

Düzenlenmiş bir editoryal iş akışını sürdürmek istiyorsanız, Google Dokümanlar gibi bir ortak çalışma aracı kullanmak çok önemlidir. Bununla birlikte, kötü bir yan etkisi vardır - ajanslar ve şirket içi ekipler, içeriklerini biçimlendirmek ve yayınlamak için sanal asistanları veya yüklenicileri işe almak için genellikle binlerce dolar harcarlar. Daha da kötüsü, kıdemli personel bunu kendileri yapmak için saatler harcar.

Bu onların iş akışını tıkar, yayınlayabilecekleri makale sayısını azaltır ve görevler çok sıkıcı olduğu için personelinizin motivasyonunu düşürebilir.

Neyse ki, orada daha iyi bir alternatif var - Wordable.

Wordable, Google Dokümanlar belgelerinizi tam teşekküllü, mükemmel biçimlendirilmiş sayfalara ve WordPress'teki gönderilere saniyeler içinde aktarmanıza olanak tanıyan bir yayınlama otomasyon aracıdır. Bununla, bir haftalık içeriği saatler değil dakikalar içinde yayınlayabilirsiniz.

Nasıl çalıştığı ve manuel yayınlamaya kıyasla nasıl olduğu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu makalede tam olarak bunu keşfedeceğiz.

Google Dokümanlarını tek tıklamayla blogunuzda yayınlayın

• Saniye cinsinden dışa aktarma (saat değil)
• Daha az VA, stajyer, çalışan
• 6-100 saat/hafta tasarruf edin

Şimdi Wordable'a göz atın →

kelime edilebilir

Wordable, yazarların ve ajansların içeriği Google Dokümanlar'dan doğrudan web sitelerine toplu olarak aktarmasına olanak tanıyan ortak bir içerik dışa aktarma ve optimizasyon aracıdır. Birkaç tıklamayla, eğitimsiz bir stajyer bile içeriği Google Dokümanlar'dan WordPress veya HubSpot gibi bir içerik yönetim sistemine (CMS) mükemmel şekilde aktarabilir.

Özellikler

Wordable'ın temel özelliklerine bir göz atalım:

1. Doğrudan CMS'nize sorunsuz dışa aktarma

Wordable, içeriği zahmetsizce ve hızlı bir şekilde dışa aktarabilmeniz için WordPress, HubSpot veya Medium olsun, CMS'nizle bütünleşir. Ayrıca, madde işaretleri, boşluklar, etiketler ve başlıklar dahil olmak üzere el ile kopyala-yapıştır sırasında oluşan yaygın biçimlendirme hatalarını da düzeltir.

Kopyala ve yapıştır kullanan manuel yayınlama işleminden farklı olarak, Wordable ayrıca görüntüleri sitenize otomatik olarak yükler ve bunların doğru şekilde hizalandığından emin olur. Bu, daha hızlı yayınlama süreleri sağlar ve fazladan çalışma saatlerine harcanacak paradan tasarruf sağlar.

Örneğin, ajansımız Codeless, kopyalama ve yapıştırma ve manuel işlemlere güvenmek yerine yayınlamak için Wordable'ı kullanarak aylık 6000$'dan fazla bordro masrafından tasarruf sağlar.

Farklı yazarlardan gelen belgelere erişmesi gereken ekipler için, her ekip üyesinin Google Drive'ını Wordable çalışma alanınıza ekleyerek izinle ilgili (ve düzensizlik) sorunları ortadan kaldırabilirsiniz.

Bir sürücü eklendikten sonra, içindeki tüm belgeleri görüntüleyebilir ve herhangi birinden izinleri açmasını veya bir dosyayı paylaşmasını istemenize gerek kalmadan bunlara erişebilirsiniz. Ayrıca, belgeleri başlığa göre arayabilir ve hızlı bir şekilde dışa aktarabilirsiniz, bu da bir içerik planını izlemeyi kolaylaştırır.

Fazladan satır sonları, farklı yazı tipi ağırlıkları, ek yayılma stilleri vb., WordPress'e kopyalayıp yapıştırdığınızda ortaya çıkan sorunlardan sadece birkaçıdır. Wordable'ı kullandığınızda, her gönderi ve sayfa mükemmel biçimlendirme ile gelir - canlı yayına geçmeden önce fazladan yeniden biçimlendirme ve rötuş gerekmez.

2. Görüntü sıkıştırma

Deneyimsiz içerik yöneticileri, yeni içerik yüklerken görüntü sıkıştırmasını gözden kaçırabilir. Ve anladım. Manuel görüntü sıkıştırma bir acıdır. İşlem sıkıcıdır - her bir görüntü dosyasını ayrı bir araca bırakmanız ve ardından bitmiş sonuçları yüklemeniz gerekir.

Ancak görüntü sıkıştırma çok önemlidir çünkü sayfalarınızın çok daha hızlı yüklenmesine yardımcı olur. Ve daha hızlı yükleme süreleri, daha iyi bir kullanıcı deneyimi ve daha yüksek dönüşüm şansı anlamına gelir - 1 saniyede yüklenen bir sitenin dönüşüm oranı, 10 saniyede yüklenen bir siteden 5 kat daha yüksektir.

Bu, görüntüleri manuel olarak sıkıştırmak için saatler harcamanız gerektiği anlamına mı geliyor? Neyse ki değil. Bunun yerine Wordable'ı kullanabilirsiniz.

Wordable, makalenizdeki görüntüleri otomatik olarak sıkıştırır ve ayarlarınıza göre yeniden boyutlandırır. Ve kayıpsız sıkıştırma ile dosya boyutunu küçültürken orijinal görüntü kalitesini korursunuz.

Bunu, “Ayarları Dışa Aktar” a giderek ve “Görüntüler” bölümünün altındaki seçenekleri değiştirerek yapabilirsiniz:

Görüntü niteliklerinizi seçtikten sonra, Wordable sihrini yapacaktır. Ardından, içindeki her görüntünün yeniden boyutlandırılan boyutlarını ve kazandırdığı alan miktarını görmek için belge ayrıntılarını görüntüleyebilirsiniz.

Görüntü sıkıştırma ve diğer biçimlendirme sorunlarıyla saatler harcamayı bırakın ve Wordable'ı bugün kullanmaya başlayın!

3. Bağlantı özelliklerini ve diğer ayarları toplu olarak kontrol edin

İç ve dış bağlantılar herhangi bir pazarlamacı için çok önemlidir.

Ancak içeriğinizi WordPress'e kopyalarken, arama motorlarının onlara nasıl davranacağını dikte etmek için her birini düzenlemeniz gerekir.

Genellikle bu, WordPress düzenleyicinizdeki çoğu bağlantıya "nofollow" ve "target="_blank" (bağlantıyı yeni bir sekmede açma kodu) manuel olarak eklemek anlamına gelir. Yine, bu zaman alıcı ve sıkıcıdır.

Yukarıdaki resimden de görebileceğiniz gibi Wordable ile bu özellikleri tek tıkla ekleyebilirsiniz.

Ve elbette, makalenizin göz atılabilirliğini geliştirmek istiyorsanız, bir içindekiler tablosu da eklemek isteyebilirsiniz. Elbette, birkaç tıklamayla Google Dokümanlar'da otomatik olarak bir ToC oluşturabilirsiniz. Sorun, bağlantıların WordPress'e çevrilmemesidir. Kullanıcıları Google Dokümanı içinde bağlamayı amaçlarlar ve yalnızca WordPress için işe yaramaz olan Google Doküman Kimliklerini içerirler.

Bu, işleri manuel olarak yapmak istiyorsanız, her başlığa kimlik etiketleri eklemeniz ve ardından her biri için bir bağlantı oluşturmanız gerektiği anlamına gelir. Söylemeye gerek yok, bu sıkıcı olmaktan daha fazlası.

Wordable ile, yalnızca “İçindekiler” kutusunu işaretlemeniz yeterlidir ve yazılımımız, makalenizin başlıklarına dayalı bağlantı kimliği bağlantılarıyla birlikte, otomatik olarak gezinilebilir bir içindekiler tablosu oluşturacaktır.

Bunun gibi “basit” görevleri hızlandırdığınızda veya hatta tamamen otomatikleştirdiğinizde, aslında sandığınızdan çok daha fazla zaman kazanabilirsiniz.

Tüm günü beş altı makaleyi biçimlendirmek ve yayınlamak için harcamak yerine, yalnızca birkaç dakika içinde bunun iki katından fazlasını dışa aktarabilir ve yayınlayabilirsiniz.

4. Şablonları dışa aktarın

Her müşteri için farklı yönergeleri olan ajanslar (veya çeşitli ürünler için çok sayıda siteye sahip işletmeler) için, benzersiz gereksinimlere göre her biri için ayrı şablonlar oluşturabilirsiniz. Gerekirse belirli yazarlar veya kategoriler için farklı şablonlar bile oluşturabilirsiniz.

Seçildiğinde, belgenizi tek bir tıklamayla optimize edebilmeniz ve dışa aktarabilmeniz için tüm dışa aktarma ayarlarını otomatik olarak dolduracaktır.

Kaydedilen şablonlar aynı zamanda bir müşteri için tüm parçalarınızı aynı anda biçimlendirip toplu olarak dışa aktarabileceğiniz anlamına gelir.

Yayınlamak istediğiniz makaleleri seçin, İhracat sütununa taşıyın, “Şablon Ayarları”nı seçin ve ilgili şablonu uygulayın. Bu kadar! Makaleleriniz istediğiniz gibi biçimlendirilecek ve yayınlanacaktır.

Bir dışa aktarma şablonu kullanarak, yönergelerinize göre birden çok makaleyi tek bir tıklamayla dışa aktarabilirsiniz.

5. Ekip işbirliğini basitleştirin

Editörler ve yayıncılar, tüm içeriklerini takip etmek için paylaşılan bir kontrol paneli kullanabilir. Pano, her belgenin durumunu gösterir.

GDocs belgeleri içe aktarıldıktan sonra, her bir belgeyi açabilir ve başlığı, URL bilgisini, özellik resmi hizalamasını, resim alt etiketlerini ve dosya adlarını güncelleyebilirsiniz.

Düzenlemeler tamamlandıktan sonra, bir parçanın hazır olup olmadığını, daha fazla düzenlemeye ihtiyacı olup olmadığını veya gözden geçirilmeyi bekleyip beklemediğini herkesin bilmesini sağlamak için belgenin durumunu güncelleyebilirsiniz. Gönderi durumu özelliği, bir parça yayınlama sürecinden geçerken ekip üyelerinizin kafa karışıklığını önlemesine yardımcı olur.

Herkes bireysel olarak çalışırken, bir belgenin zaten dışa aktarılıp aktarılmadığını veya sırada hangi içerik parçasının olduğunu bilmek sürekli iletişim gerektirir ve yinelenen içerik veya daha kötüsü “kayıp” makaleler gibi hatalara yol açabilir.

Bu, özellikle bir müşteri sitesinde çalışırken utanç vericidir. Aynı makaleyi, her biri için farklı biçimlendirme veya başlıklarla iki kez yayınlamak istemezsiniz.

Wordable'ın kontrol paneli verimli işbirliğini kolaylaştırır - herkes herhangi bir zamanda her belgenin iş akışında nerede olduğunu görebilir.

Artıları

Wordable, yayınlama iş akışınızı düzenlemenize yardımcı olabilecek güçlü bir araçtır. İşte nasıl:

• Sorunsuz içe ve dışa aktarma: Toplu dışa aktarma ve dışa aktarma şablonlarıyla birden çok belgeyi Google Dokümanlar'dan CMS'nize saniyeler içinde doğrudan aktarın.
• Toplu biçimlendirme: Bağlantıları, görüntüleri ve diğer içerik öğelerini toplu olarak biçimlendirin ve Wordable panosunda tüm ayarlamaları hızla yapın.
• Mevcut CMS ile entegre olur: WordPress, Medium ve HubSpot ile entegre olur.
• Kolay ekip işbirliği : Paylaşılan bir gösterge panosu ve net belge durumu göstergeleri ile ekip çalışmasını artırın.
• Zamandan ve paradan tasarruf edin: Yukarıdaki özelliklerin tümü, yazarları ve ajansları biçimlendirme ve yayınlama için harcadıkları zamandan %90'a kadar tasarruf sağlayabilir.

Bu benzersiz özelliklerden yararlanmaya başlamaya hazır mısınız? Ücretsiz deneme için şimdi kaydolun.

Eksileri

Wordable güçlü bir araç olsa da herkes için en iyisi olmayabilir. İşte nedeni:

• Yalnızca Google Dokümanlar ile entegre olur: Şu anda Wordable yalnızca Google Dokümanlar ile çalışır. Microsoft Word veya OpenOffice gibi diğer kelime işlemcileri kullananlar, içeriklerini içe aktarmak için Google Dokümanlar'a yapıştırmalıdır. İçerik ekipleri için harika bir platform, ancak başka bir araç kullanıyorsanız Wordable en iyi seçeneğiniz olmayabilir.
• Maliyet: Bir hobi blogcusuysanız, muhtemelen yatırım yapmaya değmez. Wordable, gerçek harcamaları ve katı teslim tarihleri ​​olan ciddi içerik ekipleri için daha uygundur.
• Çevrimdışı kullanım yok: Wordable çevrimdışı kullanılamaz.

VA'lar ve manuel yayınlama

Birçoğu için Wordable'ın alternatifi, içeriklerini biçimlendirmek ve yayınlamak için sanal asistanlara güvenmek veya yazarlardan veya editörlerden bunu kendilerinin yapmasını istemektir. Kolay bir çıkış yolu gibi görünse de, aynı zamanda pahalıdır, daha uzun sürer ve hata olasılığını artırır.

Manuel yayıncılık nasıl çalışır?

Tipik olarak, ajanslar ve içerik ekipleri sanal asistanlar işe alır veya içeriği kopyalayıp yapıştırması veya dahili veya müşteri web sitesine manuel olarak dışa aktarması için kurum içinde birisini görevlendirir.

Bu basit bir süreç gibi görünebilir, ancak aslında, özellikle ekibiniz farklı web siteleri veya müşteriler için yüksek hacimli içerik üretiyorsa, saatlerce çalışmayı gerektirir.

Sanal asistanın her müşterinin CMS'sinde ayrı ayrı oturum açması, makaleyi kopyalayıp yapıştırması, fazla içerik bloklarını veya paragrafları, gereksiz yayılma etiketlerini ve daha fazlasını kaldırmak gibi bundan kaynaklanan sorunları düzeltmesi gerekir.

Ardından, her makaleyi özete uyacak şekilde biçimlendirmeleri, görüntüleri sıkıştırmaları, bağlantıları kontrol etmeleri ve görüntü alt etiketlerini, bağlantıları ve SEO için diğer şeyleri optimize etmeye çalışmaları gerekir.

Ancak tüm bu manuel çalışmalardan sonra nihayet yayınla düğmesine basabilirler.

Artıları

Tabii ki, bu görevleri yapmak için insanlara güvenmek birçok avantaj sunar:

• Başlaması kolay: Özel araçlar olmadan, daha "profesyonel" bir editoryal iş akışı kullanmaya başlamanın kolay bir yoludur.
• Son bir güvenlik önlemi: Sanal asistanlar, tüm düzenleme aşamalarından gizlice giren görüntülerdeki hataları veya karışıklıkları ve hatta yazım hatalarını tespit edebilir.
• Ek uygulama veya abonelik yok: Asistana yeni bir araca (Wordable gibi) abone olmak yerine mevcut araçlarınıza erişim izni verebilirsiniz.

Eksileri

Olumlu yanlarına rağmen, Wordable'ı asistanlar veya yükleniciler yerine kullanmanız için 4 temel neden vardır:

• Pahalı ve zaman alıcı: Manuel biçimlendirme ve yayınlama, saatlerce çalışma gerektirir. Sanal asistan sonsuz ve ücretsiz olarak çalışmadıkça, ekipler daha fazla para harcarken daha az içerik yayınlar.
• İşbirliği yapmak daha zor: Editörlerin ve ekip liderlerinin her bir içerik parçasını takip etmek zorunda olduğu dağınık bir çalışma süreci, sonsuz ileri geri mesajlara yol açar ve pahalı karışıklıklara neden olabilir.
• Daha yüksek hata olasılığı: Çok daha büyük bir insan unsuruyla, hata olasılığı daha yüksektir. Ve ne yazık ki, görünüşte küçük bir hatanın büyük bir etkisi olabilir - bir müşteri blogunda yinelenen veya yanlış biçimlendirilmiş içerik yayınlamak istemezsiniz.
• Mikro yönetime yol açabilir: Yayıncılığı denetleyen ekip liderleri ve yöneticiler, her şeyin mükemmel olmasını sağlamak için çabalarken hızla mikro yöneticilere dönüşebilir.

Wordable ve manuel yayınlama süreci: Hangisi daha iyi?

Tüm özellikleri, artıları ve eksileri göz önüne alındığında, Wordable'ın ajanslar ve ciddi şirket içi içerik ekipleri için en iyi seçim olduğu açıktır.

Stajyerler ve sanal asistanların yeri olsa da, yalnızca basitleştirebileceğiniz veya maliyetin bir kısmı için (ve daha az hata riskiyle) tamamen otomatikleştirebileceğiniz görevleri tamamlamak için fazladan insanları işe almak istemezsiniz.

Wordable ile gereksiz işleri ortadan kaldırabilir ve düzenleme, biçimlendirme ve yayınlama işlemlerinizi dakikalar içinde tamamlayabilirsiniz. Makale başına 15-30 dakika veya daha fazla kolayca tasarruf edebilirsiniz. Ve bunlar maaşlı personel olduğu için, tasarruf edilen her dakika bankada nakit para demektir.

Wordable yalnızca zamandan ve paradan tasarruf etmekle kalmaz, aynı zamanda yayıncılık iş akışınızı yukarıdan aşağıya nasıl iyileştireceğiniz konusunda kişiselleştirilmiş koçluk bile alabilirsiniz.

VA'lar veya Diğer Personele Karşı Wordable

Wordable'ın diğer yayınlama araçlarıyla nasıl karşılaştırıldığını merak ediyorsanız, Wordable ve Jetpack makalemizi okuyun.

Çözüm

Dolayısıyla, yukarıda açıkladığımız her şey göz önüne alındığında, Wordable'ın neden manuel dışa aktarma, biçimlendirme ve yayınlamaya daha iyi bir alternatif olduğu oldukça açıktır.

Tamamen sanal asistanlara veya diğer yüklenicilere güvenmekten daha hızlıdır, hataları büyük ölçüde azaltır ve biçimlendirme ve optimizasyon işlerinizin çoğunu sizin için yapar.

Sonuç olarak, binlerce dolar tasarruf edebilir ve daha kısa sürede daha fazlasını yapabilirsiniz. Hatta bir VA kullanmanın temel faydalarını, sürecin bir parçası olarak hızlı bir düzeltme okuması yapmak, sadece yeniden biçimlendirme ve kopyalayıp yapıştırılan gönderileri düzeltmek gibi tüm gereksiz görevleri ortadan kaldırmak gibi koruyabilirsiniz.

Optimize edilmiş bir makale yayınlamak için gereken küçük görevlere saplanıp kalmak yerine, tüm enerjinizi ve kaynaklarınızı içerik stratejinizi başarılı bir şekilde uygulamaya harcayabilirsiniz. İçerik oluşturma sürecinizi kolaylaştırmak için şimdi Wordable'ı kullanmaya başlayın.

İlgili okuma:

• Kalabalık Dijital Dünyada Öne Çıkmak İçin 9 İçerik Pazarlama İpuçları
• Yazarlarınız İçin Ağız Sulandıran İçerik Özeti Nasıl Oluşturulur
• Rakiplerinizi Öne Çıkaran Bir İçerik Üretim Makinesi Nasıl Oluşturulur
• Ayda 300'den Fazla Makale Yazmanın Profesyonel İçerik Optimizasyonu İpuçları
• Bir İçerik Pazarlama Yöneticisine İhtiyacınız Olan 5 Neden (+ Nasıl İşe Alınır)