Kreatif Sürecinizi Kolaylaştırmak için Neden Bir İçerik Yönetim Sistemine (CMS) İhtiyacınız Var?

İster sosyal medya ister blog yazısı olsun, içerik oluşturmak ve yayınlamak çok zaman alabilir.

İçerik oluşturmak, planlama, yazma, düzenleme ve son olarak siteye yüklemeden oluşur. İçerik oluşturucularınız için verimli bir iş akışınız yoksa, özellikle de hepsi aynı anda çalışan büyük bir ekibiniz varsa işler karışabilir.

Bir içerik yönetim sistemini (CMS) iyi kullanmak, sürecinizden en iyi şekilde yararlanmak için çok önemlidir. Bu yazıda, bir CMS'nin ne olduğuna bakacağız ve kullanmanın birkaç avantajını keşfedeceğiz.

Öyleyse başlayalım!

Google Dokümanlarını tek tıklamayla blogunuzda yayınlayın

• Saniye cinsinden dışa aktarma (saat değil)
• Daha az VA, stajyer, çalışan
• Haftada 6-100+ saat tasarruf edin

Şimdi Wordable'a göz atın →

CMS nedir?

CMS, çevrimiçi içerik yayınlamak için kullanılan bir araçtır. Sezgisel bir kullanıcı deneyimi ile süreci herkes için olabildiğince kolaylaştırır. Birini bir profesyonel gibi kullanabilmek için kodlama veya makine öğrenimi operasyonları hakkında her şeyi bilen uzman bir teknisyen olmanıza gerek yok.

Bir CMS ile, birden çok kullanıcı bir web sitesinde içerik yayınlayabilir, düzenleyebilir ve yönetebilir. Bu temel işlevselliğe ek olarak, hayatınızı kolaylaştıracak birçok yararlı ek araç bulacaksınız. Örneğin paket, otomatikleştirilmiş süreç iş akışlarını, belge yönetimini ve SEO içgörülerini içerir.

WordPress, günümüzde kullanılan en popüler ve tartışmasız en iyi CMS'dir. W3Techs'teki teknoloji anketi uzmanlarına göre, tüm web sitelerinin yaklaşık %43,0'ı onu kullanıyor ve bu da %64,1'lik bir pazar payına dönüşüyor. Size WordPress'in ne kadar ileride olduğu hakkında bir fikir vermesi için, ikinci sırada yer alan CMS, pazarın yalnızca %6,0'ını oluşturan Shopify'dır. Yaygın olarak kullanılan diğer CMS'ler arasında Wix, Squarespace ve Joomla bulunur.

Görüntü Kaynağı

CMS nasıl çalışır?

Her CMS, bir içerik yönetimi uygulamasından (CMA) ve bir içerik dağıtım uygulamasından (CDA) oluşur. CMA, bir blog gönderisi veya bir sosyal medya gönderisi gibi içerik oluşturmak ve yayınlamak için kullandığınız grafiksel kullanıcı arayüzüdür. CDA, seçtiğiniz içeriği yöneten ve sunan arka uç araçtır.

İçeriği bir CMS kullanarak güncellediğinizde, genellikle mevcut tüm seçenekleri görüntülemek için bir pano olacaktır. Birkaç yerleşik ve özelleştirilebilir temayı kullanarak sitenizin görünümünü de değiştirebilirsiniz.

Ek olarak, eklentileri yükleme seçeneğiniz de olacaktır. Bunlar bir akıllı telefondaki uygulamalar gibi işlev görür. Farklı özellikler için eklentiler vardır ve yayınlama stratejinize yardımcı olması için belirli görevleri yerine getirmeniz gerekenleri seçebilirsiniz.

Eklenti kullanmak, küçük işletme web sitesi için her şeyi parça parça kodlamaktan çok daha pratiktir. Her şey ayarlandıktan sonra içerik yayınlamaya başlayabilirsiniz.

Öyleyse, bir içerik yönetim sistemi kullanmanın avantajlarına ve bunun yaratıcı iş akışınızı kolaylaştırmaya ve genel pazarlama stratejinize nasıl yardımcı olabileceğine bakalım.

İçerik yayınlamak için CMS kullanmanın faydaları

Bir işletmenin günlük operasyonlarına odaklanırken, her şeyi basitleştiren araçlara ihtiyacınız vardır. Veri analitiği hizmetleri, fikir oluşturma yazılımı ve pazar araştırması uygulamaları, basit iş çözümleri sunan faydalı uygulamalardır. Kuruluşunuz düzenli olarak içerik yayınlıyorsa, bir CMS'nin neden listenizin başında olması gereken bir araç olduğunu burada bulabilirsiniz:

1) Kullanımı kolay

Bundan daha önce bahsetmiştik ama içerik yönetim sistemlerinin en iyi özelliklerinden biri olduğu için tekrar etmekte fayda var. Bir CMS kullanmak için özel bir teknoloji bilgisinin gerekmemesi, onu çoğu işletme için mükemmel kılar. Aslında, web sitelerinin %43,6'sı bir içerik yönetim sistemi kullanıyor.

Bir WordPress blogunu bir web sitesine entegre etmek daha kolay olamazdı. Ve bir kez kurduktan ve çalıştırdıktan sonra, dijital içerik oluşturmak ve yayınlamak minimum düzeyde eğitim gerektirir. Yazılım çeşitli şablonlar içerir, bu nedenle zor işlerin büyük bir kısmı zaten sizin için yapılmıştır. Ayrıca, hedef kitleniz için metin, resim ve video yüklemeyi çok kolay hale getirir.

Görüntü Kaynağı

Metin içi düzenleme, WYSIWYG (ne görürsen onu alırsın) biçimini kullanır. Bu, ekip üyelerinizin onu kullanmak için herhangi bir HTML bilgisine ihtiyacı olmadığı anlamına gelir. Arayüz sezgiseldir ve çoğu insan bunu hızlı bir şekilde alır.

Elbette, bu bariz basitliğin sizi içerik yönetim sistemlerinin hafif seçenekler olduğuna inandırmasına izin vermemelisiniz. Pek çok özellik sunan ve sonsuz esnekliğe sahip ilgi çekici teknik parçalardır.

Bu güçlü CMS özellikleri harika çünkü sitenizin tam istediğiniz gibi olması için her türlü özelleştirmeye izin veriyorlar. Ancak ekibinizde gerekli becerilere sahip kimse yoksa kolayca dış kaynak kullanabilirsiniz.

2) İşbirliği için iyi

Bir CMS'nin güzelliği, birden çok kullanıcının aynı anda üzerinde çalışabilmesidir. Yüksek kaliteli içerik oluşturan yazarlara ve arka uçta aynı anda kod ekleyen geliştiricilere sahip olabilirsiniz.

Pratik anlamda bir CMS, merkezi bir veri deposudur ve kuruluşunuz genelinde içerik paylaşımını sağlar. Önemli faydalarından biri, tutarlılığı elde etmeyi çok daha kolay hale getirmesidir. Birden çok ekipteki personel aynı içerik üzerinde çalışabilir ve aynı şablonları kullandıkları için standardizasyon basit bir süreç haline gelir.

Diğer bir avantajı da içerik yönetim sisteminize internet bağlantısı olan herhangi bir cihazdan erişebilmenizdir. Dolayısıyla, elbette bu, onu uzak veya hibrit iş gücü için ideal kılar. Ekibinizde kaç kişi olursa olsun veya nerede çalışırlarsa çalışsınlar, iş akışınızı düzene sokmayı son derece basit hale getirir.

Sonuç olarak, bir CMS kullanılarak yayınlanan orijinal web içeriği, onu okuyan herkese birleşik bir marka sesi sunar. Olası tutarsızlıklar konusunda endişelenmenize gerek yok çünkü şablon odaklı içerik süreci, baştan sona aynı standartların korunmasını garanti ediyor.

3) Mükemmel SEO kontrolü

İyi yazılmış bir kopya oluşturmak bugünlerde yeterli değil. SEO kalitesine dikkat etmeden web içeriği yayınlamak mutlak bir hayır-hayırdır. Özellikle web sitesi trafiğinin %53'ü SEO'dan geldiği için. Sonuçta, kimse okumazsa içerik yazmanın ve yayınlamanın ne anlamı var?

Görüntü Kaynağı

İçerik yönetim sistemleri bu konuda size yardımcı olur. CMS kontrol panelinde, içeriğinizin SEO değerini optimize etmenize yardımcı olacak araçlar bulacaksınız. Ne kadar iyi yaptığınız ve SEO puanınızı nasıl artırabileceğiniz konusunda size geri bildirimde bulunurlar.

Örneğin, panonuzun en altına indiğinizde, SEO ile ilgili birkaç ayrıntı görürsünüz. Bu bölüm, içeriğinizin belirtilen anahtar kelimeler için ne kadar iyi optimize edildiği gibi bilgileri içerecektir. Sistem ayrıca, başlıklara dahili bağlantılar veya anahtar ifadeler eklemek için hatırlatıcılar gibi yardımcı istemler de verecektir.

Bazı içerik yönetim sistemleri, sayfa başlığınızı ve meta açıklamanızı da (sayfanızın arama motoru sonuçlarında görünen içeriğin snippet'i) analiz eder.

Gelişmiş SEO işlevselliği için kullanabileceğiniz özel eklentiler vardır. En iyi bilinenlerden biri, bugüne kadar şaşırtıcı bir şekilde 463 milyondan fazla indirilen Yoast'tır.

4) Etkili güvenlik

Tüm iş süreçleri güvenliği ilk sıraya koymalıdır. Yalnızca müşteri güveni oluşturmanın hayati bir bileşeni olmakla kalmaz, aynı zamanda düşük güvenlik standartlarına sahip bir web sitesinin sorunlarla karşılaşması muhtemeldir. Siber suçlular, güvenlik açıklarından yararlanma yöntemlerinde her zamankinden daha karmaşık hale geliyor. Çevrimiçi toplantılardan içerik yönetimine kadar marka itibarınızı korumak için güvenliğe dikkat etmek çok önemlidir.

İçerik yönetimi yazılımı, güvenliği artıran birçok özellikle birlikte gelir. Bunlardan en bariz olanı, dijital içerik yayınlama ve yönetme işlevlerinin kullanıcılara rol tabanlı izinlerle atanmasıdır. Kullanıcı değişiklikleri zaman damgalıdır ve izlemesi ve gerektiğinde tersine çevirmesi kolaydır, bu da herhangi birinin içeriğinizi kilitlemesini zorlaştırır.

Ek olarak, CMS paketleri, SSL teknolojisi ve güvenlik duvarı entegrasyonu gibi standart çevrimiçi güvenlik özelliklerini içerir.

Bir web içerik yönetim sistemi kullanırken hatırlanması gereken önemli bir nokta, güncellemeleri takip etmek ve mümkün olan en kısa sürede uygulamaktır. Olası güvenlik açıkları için yeni yamalar, bir sorun bulunduğunda yayınlanacaktır. Bu yüzden sisteminizi güncel tuttuğunuzdan emin olun. Bunun indirdiğiniz tüm eklentiler için de geçerli olduğunu unutmayın.

Görüntü Kaynağı

5) Ölçeklenebilirlik

Yaratıcı sürecinizi kolaylaştırmanın nedenlerinden biri, ihtiyaç duyduğunuzda ölçeği büyütebilmenizdir. Gündeminizde bu varsa, ölçeklenebilirliğin CMS yazılımının güçlü yönlerinden biri olduğunu bilmek sizi memnun edecektir.

Teknoloji ağırlıklı tıkanma noktaları olmadığından, çıktı hacminizi artırmak kolaydır. Güncellemeleri dağıtmak basittir ve neredeyse hiç teknik beceri gerektirmez. Açılış sayfanızdaki bir resmi değiştirmek mi istiyorsunuz? Kelimenin tam anlamıyla saniyeler sürer. Geniş ölçekte sayfa eklemek ve silmek de bir o kadar kolaydır.

Yine de, ölçeklenebilirlik açısından her içerik yönetim sistemi aynı değildir. Hangi CMS'nin kullanılacağına karar verirken, kuruluşunuzun gelecekteki ihtiyaçlarını göz önünde bulundurmak çok önemlidir. Bundan bir yıl sonra ne tür yazılımları entegre etmek istediğinizi düşünün.

Uluslararası iş yapıyorsanız, çok dilli işlevselliğe sahip bir CMS seçmek de çok önemlidir. Yeni ve mevcut içeriğiniz için otomatik içerik çevirisi sağlayan siteler, okuyucular için daha kullanıcı dostudur. Yurtdışına mal veya hizmet satıyorsanız, bu durum satış rakamlarınızı önemli ölçüde etkileyebilir.

6) İçerik planlama işlevi

Her şeyin bir yeri ve zamanı var değil mi? Ve her şeyin yolunda gitmesini sağlamak için para ödüyor. Bazı kuruluşlar, herkese hizmet verildiğinden emin olmak için müşteri desteği için basit bir çağrı sistemi uygular‌. Benzer şekilde, bazen siz ve içerik pazarlamacılarınızın içeriğinizin tam olarak istediğiniz zaman ve yerde yayınlanacağını bilmeniz yeterlidir.

Bu nedenle, çoğu içerik yönetimi yazılımının, normal çalışma saatlerinizin dışında gönderiler planlamayı kolaylaştırdığını bilmek güzel. Bir iş akışını düzene sokmaya çalışırken çok yardımcı olabilecek bir dizi makaleyi sitenize damla besleme için aynı anda onaylayabilirsiniz.

Görüntü Kaynağı

CMS içerik planlama işlevi, her yayının tarih ve saatini ve hangi saat diliminde olduğunu kontrol etmenize olanak tanır. Bunu sadece blog sayfalarına değil her türlü içeriğe uygulayabilirsiniz. İstediğiniz zaman canlı yayınlanacak yeni bir açılış sayfası, form veya takvim etkinliği planlayabilirsiniz.

Ve harika haber şu ki, bir hata yapıp içeriği yanlış zamana planlarsanız, aynı hızla tekrar yayından kaldırabilirsiniz. Kullanım kolaylığı için tasarlanan CMS kullanıcı arabirimi, herhangi bir hatanın hızlı ve basit bir şekilde çözülmesini sağlar.

7) Diğer uygulamalarla iyi entegrasyon

Bir içerik yönetim sistemi seçmek söz konusu olduğunda, uygulama entegrasyonu çok önemlidir. Ne de olsa, CMS'nizin iş hedeflerinize ulaşmak ve marka bilinirliğinizi artırmak için ihtiyaç duyduğunuz diğer tüm araçlarla iyi uyum sağlaması çok önemlidir.

İçerik yayınlamak, CMS yazılımının birincil amacı olsa da, bu tür birçok araç, üçüncü taraf uygulamalarıyla kolay entegrasyon sunar. Örneğin, içerikten para kazanmaya yardımcı olan özel reklam uygulamaları kullanmak mümkündür. Bunları, gelişmiş SEO uygulamaları ve verileri, ESG performans analitiği veya Google analitiği gibi birçok araştırma aracıyla birlikte de kullanabilirsiniz.

Aslında, şu anda mevcut olan bazı uygulama entegrasyonları oldukça karmaşıktır. Örneğin, son zamanlarda AI teknolojisi hakkında çok fazla vızıltı var. Şu anda erişebileceğiniz AI güdümlü araçlar, birkaç yıl önce bulundukları yerin çok ötesinde. Etiketler üzerinde otomatik olarak akıllı öneriler üretmek ve videodan yazıya metin oluşturmak artık mümkün.

Bu otomasyon, yayınlanan içeriğiniz için SEO açısından zengin etiketlerin ve anahtar kelimelerin akıllı üretiminden yararlanabileceğiniz anlamına geldiğinden, SEO uygulamanızı mükemmelleştirmenize yardımcı olabilir.

Görüntü Kaynağı

Aslında tüm bunlar, CMS araçlarını çok yönlü mükemmel araçlar haline getirir. İçerik oluşturmayı ve bununla ilgili her şeyi kontrol etmenize izin verirler.

İçerik verimliliğinizi artırın

İçeriğin hayati önem taşıdığını hepimiz biliyoruz. Ancak bu günlerde, bu içeriği tam olarak nasıl ürettiğiniz her zamankinden daha kritik hale geliyor. İçerik stratejinizi olabildiğince verimli hale getirmek, işletmenizin iyi yağlanmış bir makine gibi çalışmasını sağlar.

Dijital içeriği yönetmek ve yayınlamak için bir içerik yönetim sistemi kullanmak, muhtemelen sisteminizi mükemmelleştirmek için yapabileceğiniz en iyi hamledir. Yaratıcı sürecinizde iyileştirmeler göreceksiniz ve sizin ve içerik oluşturucularınızın başka yerlerde kullanabileceğiniz boş zamanınız olacak.

Dolayısıyla, içerik pazarlama stratejinize yardımcı olacak bir CMS'yi henüz uygulamadıysanız, şimdi tam zamanı olabilir. Yaptığına memnun olacağından eminiz.