Harvest ClickUp ile Buluştuğunda: Dinamik Başarı İkilisi

Herhangi bir endüstrideki en nadide ve en değerli kaynak zamandır ve sadece daha fazlasını üretememekle kalmıyor, aynı zamanda ne kadar verimli olursak olalım, her saniye üzerimizde kayboluyor. Ne kadar çok zaman harcarsak, o kadar az sahip olduğumuz gerçeği göz önüne alındığında, başarılı yaşamlar ve özellikle işletmeler için her dakikadan en iyi şekilde yararlanmak çok önemlidir. Uygun bir zaman yönetimiyle, bir şirket kendisini amatör kalitede rakiplerinin üzerine atabilir ve verimliliğin körüklediği başarı ile yörüngeye yükselebilir.

İlgili Yazı: Önümüzdeki Günlerde Başarı İçin En İyi 10 Yaratıcı Pop-Up Mağaza Fikri

Zaman yönetiminin değerine vurgu

Başarılı işletmelerin sağlıklı mali büyüme için odaklanması gereken şey şu iki şeydir: zaman yönetimi ve verimlilik. Etkili liderlik tarafından uygun şekilde yönlendirildiğinde, herhangi bir işletme için vaat edilen bu iki sütun, günlük faaliyetlerin ve çalışan davranışlarının homojen bir parçası haline gelebilir. En başından itibaren, ofislerinizin ikliminin nasıl olmasını istediğiniz konusunda tutarlı ve kasıtlı olmanız yeterlidir. Başlangıçta belirlenmiş olan, yapılması gerekenler ve neyin işe yaramayacağı, herkesin çalışan oldukları andan itibaren bildiği bir şey olacaktır.

Buradaki bir makalede tartışıldığı gibi, profesyonel dünyada zaman yönetimi, diyelim ki bir üniversite öğrencisininkinden farklıdır. Çalışmalarınızı hayatınızla dengelemek yerine, programları dengeliyor ve personel desteği gibi kaynakları uygun yerlere yönlendiriyorsunuz.

Bununla birlikte, en disiplinli ve deneyimli olanlarımız bile hafızada kayıplar yaşayabilir veya öncelikleri karıştırabiliriz. Bu nedenle, sorumluluklarınızın bir kısmını ne zaman üzerinizden atacağınızı bilmek de eşit derecede hayati bir beceri olabilir. Sürdürmek için atanmış bir kişinin veya programın olduğu belirli bir görev olduğunda, programınızdan bir değişkeni kaldırır ve diğer iyileştirme alanlarına odaklanmanız için size daha fazla fırsat bırakır.

Ayrıca Okuyun: Sunum Tasarım Becerileri: Öğrenmeye Değer mi?

Devam eden başarı için kaynakları ve araçları bulma

Hataları düzeltmek veya boşlukları doldurmak için verileri gözden geçirmek için harcanan vardiyalar, tam da bu soruna bir çözüm bulunduğunda boşa harcanan vardiyalardır. Bir şirkette ilerleme ve büyüme olmayınca, dünkü işleri düzeltmek de başarıya ulaşmadığında başarı elde edilemez. Bunun yerine ileriye bakın, yeni bağlantılar kurun, daha iyi teknikler bulun ve müşteri tabanınızı veya müşterilerinizi destekleyin.

Bazı programlar, ClickUp zaman takibi gibi yerleşik teknolojiyi tamamlayarak, yalnızca ek görevleri üzerinizden alarak şirketler için daha yüksek üretkenlik ve verimlilik sağladı. Saatlere yatırım yapmak yerine, çalışanlarınızın zamanını gerçekten doğrulamak veya onaylamak için harcamak zorunda değilsiniz, işinizi daha da genişletmek veya güçlendirmek için seçimler yapıyor ve adımlar atıyor olabilirsiniz.

Hiç patronunuzun baskı altında olduğu bir işte çalıştınız mı ve bu baskı emir komuta zincirinden aşağıya damlayarak günlerinizi yağmur bulutları gibi ıslattı mı? En iyi liderler bile, sürekli inceleme altında olduklarında veya geride kaldıklarını, beklentilerini karşılayamadıklarını hissettiklerinde, kendilerini maksimum verimlilikte tutmakta zorlanabilirler.

Projeleri durduran veya toplantıları aksatan yoğun işler elbette şirket için sağlıklı değil ama aynı zamanda personel veya liderlik için de iyi değil. https://www.cnbc adresindeki bir tartışmaya göre, hiç kimse iş tanımlarında veya en başta düzeltilmesi gereken bir sorun olmadığında, üzerine ek sorumluluklar yüklemekten hoşlanmaz. com/2022/08/12/job-unhappiness-is-at-a-shaggering-all-time-high-according-to-gallup.html, görünüşe göre hala bununla mücadele eden şirketler var. Politikaları uygulamaya koymanın yanı sıra bu tür günlük görevlere yardımcı olması amaçlanan araçlardan yararlanmak, küçük yanlış adımların ve yanlış verilerin hedeflere ulaşmada tıkanmasını veya günlüğe kaydedilen verilerin düzensiz bırakılmasını önleyebilir.

Yardımcı olacak teknoloji ve uygulamalardan çekinmeyin

Dosyaları kurtarmak veya yanlış belgeleri düzeltmek için harcanan her fazladan dakika, gelir kaybı ve boşa harcanan kaynaklardır. Veri organizasyonunu şirketinizin başlangıcında bir öncelik haline getirmek, yalnızca bir programı veya alışkanlığı çalışanlarınıza yeterince erken dahil ederek gelecekteki hayal kırıklıklarını ustalıkla önleyebilir. Sorunların ortaya çıkmasını önleme

Tüm bunlar, personelinizin odağını hataları düzeltmeye çalışmak yerine projelerle başarıya odaklayarak şirketin hedeflerini gerçekleştirmesi için daha iyi koşullar sağlar. Yapılması gereken bariz bir şey gibi görünse de, işletmenin çeşitli pozisyonlara dağılmış birden fazla sorumluluğu olduğunda, bir çalışanın kesintisiz veya dikkati dağılmadan çalışabilmesi beklenmedik şekilde zor olabilir. Henüz, kariyerinde daha fazla kazanmayabilecekleri ek işlerle yükümlü oldukları veya üstesinden gelmeleri için adil zaman verilen bir pozisyon almayı takdir eden bir profesyonelle karşılaşmadım.

Bu da bizi bir sonraki noktaya getiriyor: Morali korumak, yeniden kazanmaktan çok daha kolay. Çalışanlarınızın kariyerlerine verimliliği destekleyen en iyi davranış ve alışkanlıklarla başlarsanız, hoşnutsuz çalışanların sözlerini yakalayamazsınız. Çoğu zaman, iç karışıklık durumlarında yönetimi ekibinden ayıran şey, işin "ön saflarında" çalışanların desteklendiğini veya duyulduğunu hissetmemesidir. Onları, hedeflerine ulaşmaları için istikrarlı bir çalışma ortamı sağlayan güven ve yapıyla donatarak, ekibinizdeki yanlış iletişim, hata ve hayal kırıklığı olasılığını azaltırsınız.

Ayrıca Okuyun: Çevrimiçi Kitaplıklar Hakkındaki Efsaneler: Çevrimiçi Kitaplıklar Ücretsiz mi?

Sorunun kaynağını düzeltin veya tamamen önleyin

Bazıları için bu, başarılı bir işletmeyi yönetmenin kritik bir parçası gibi görünmeyebilir, ancak gerçekten neyin zaman tükettiğini ve üretkenliği ve verimliliği zedelediğini anladığınızda, aynı sorundan daha büyük şirketlerin battığı birçok farklı örnekte kanıt bulabilirsiniz: kullanıcı hatası Elbette bu, çalışanları tamamen suçlamak değildir, çünkü çalışma koşulları tek bir kişinin bir vardiya sırasında ne kadar etkili olabileceği konusunda büyük fark yaratır. Onlara doğru araçları ve içinde çalışacakları rahat bir profesyonel alanı verin, şirketinizin hedeflerinin genel başarısındaki büyük farkı ilk elden göreceksiniz.

Eleştirel düşünme, uygun zaman yönetimi, yardımcı liderlik ve doğru araçlar ve programlar, sağlıklı ve başarılı bir işletmenin üzerine inşa edilebileceği temellerdir.