İşletmeniz İçin Çek Siparişi Vermeden Önce Dikkat Edilmesi Gerekenler

Ticari çekler, mal sahiplerinin satıcı hizmetleri ve ücretler gibi şirket harcamalarını ödemelerini sağlayan bir ticari çek hesabına bağlı yazılı emirlerdir. Lazer baskı ve manuel iş çekleri, en popüler iki iş çekidir. Bu çekler, fişli veya fişsiz, her sayfada çok sayıda çek veya her sayfada yalnızca bir çek olacak şekilde sipariş edilebilir.

İlgili Yazı: İş Çeklerini Onaylamak Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey

Ticari çekleri nasıl kullanmak istediğinize bağlı olarak, bunları bir bankadan, kredi birliğinden veya carouselchecks.com gibi üçüncü taraf çek satıcısından satın alabilirsiniz. Küçük işletmeniz için en iyisini nasıl seçeceğinize bakacağız.

Günümüzde giderek artan sayıda firma, bankaları aracılığıyla çek alma şeklindeki geleneksel yaklaşımdan vazgeçiyor ve bunun yerine mevcut finansal muhasebe yazılımlarını kullanarak doldurabilecekleri uygun fiyatlı çekler almak için doğrudan matbaalarla iletişime geçiyor. Mali yönetiminizi basitleştirmek için basit bir tekniktir ve uzun vadede size çok para kazandırabilir.

İş çekleri nedir?

İş çekleri, işletme sahiplerinin şirket banka hesaplarından para çekmelerine olanak tanıyan parasal araçlardır. Ticari çekler, kişisel çekler gibi bir banka hesabına bağlanır ve yazılı bir çek bozdurulduğunda mahsup edilir. Kişisel çekler, adınız ve soyadınız gibi kişisel bilgilerinizi içerirken, ticari çekler şirket bilgilerinizi içerir. Ticari çekleri almak ve kullanmak için önce bir ticari banka hesabı oluşturmalısınız.

Ticari çek stokunun vadesi yoktur ve ilgili ticari çek hesabı aktif ve iyi durumdayken düzenlenebilir. Ticari çekler düzenlendikleri tarihten itibaren altı ay süreyle geçerlidir. Ancak belirli şirket çekleri, belirtilen sürenin geçerli olduğu "60 gün sonra geçersizdir" gibi altı aydan daha kısa son kullanma tarihlerini içerir.

Çekler için siparişinizi vermeden önce aşağıdaki beş faktörü göz önünde bulundurun:

Miktar

Lazer Kontrol alırken fiyatlandırma her zaman bir faktör olduğundan, kaç çeke ihtiyacınız olduğunu belirlemelisiniz. Ne kadar çok alırsanız, fiyat o kadar düşük olur, ancak gereksiz odaları kaplayacak kadar çok sipariş vermek istemezsiniz.

Bu nedenle, çok büyük bir miktar istiyorsanız bile, çevrimiçi çek siparişi vererek yine de ucuz fiyatlar elde edebilirsiniz. Tasarıma ve kişiselleştirmeye bağlı olarak, çeklerinizi 15$ gibi düşük bir fiyata alabilirsiniz, bu tipik banka maliyetlerine kıyasla önemli bir tasarruftur.

Ayrıca Okuyun: Başlangıç ​​Şirketleri için Pazarlama Stratejileri: 2023 İçin Yenilikçi Fikirler

Tasarım

Çeklerinizi banka aracılığıyla almanın maliyeti büyük ölçüde tasarımdan etkilenir. Çoğu yazıcı, özelleştirilmiş kağıt veya çeklerinizin bilgilerinin kişiselleştirilmesi için ek bir ücret alacaktır. Ancak, bilgisayar çekleri satın aldığınızda, çeklerinizin nasıl görüneceği konusunda tam kontrole sahip olursunuz.

Hatta bazıları işletme logonuzu ve ehliyet numaranızı içerir ve doğrulama için iptal edilmiş bir numune sağlamanız koşuluyla ad değişikliklerini kolayca halledebilirler. Hatta talebinize göre bir veya iki imza satırı seçebilirsiniz.

Kontrol tipi

Her biri kendi düzenine sahip çeşitli farklı kontrol türleri vardır. Kişisel, Kurumsal veya Bilgisayar/Lazer Kontrollerine mi ihtiyacınız var? Borç Hesapları veya Bordro çekleriyle uğraşıyorsanız, neredeyse kesin olarak bir taslak veya fişe ihtiyacınız olacaktır.

Bu nedenle, sayfa başına 1 tasarımı kullanın. Çoğu amaç için, sayfa başına üç veya "üç yukarı", çok sayıda çeki aynı anda yazdırmayı kolaylaştırır ve çek başına maliyet daha düşük olduğu için paradan tasarruf sağlar. Elle doldurmanız için manuel çekler veya tüm bilgileri yazdırmanıza ve ardından işlemi tamamlamak için imzalamanıza izin veren bilgisayar çekleri alabilirsiniz.

Yazılım

Bilgisayar Çekleri siparişi verirken, ister çeklerinizi yazdırmak, ister Muhasebe Yazılımınızın basılı çekleri doldurmasını isteyin, uygun yazılıma sahip olduğunuzdan emin olun. Her yaklaşım, belirli uygulamaların kullanılmasını gerektirir. Boş çekleri yazdırmak için VersaCheck yazılımını kullanın ve önceden basılmış çekleri doldurmak için QuickBooks, Quicken, Sage veya Simply Accounting gibi bir finansal muhasebe yazılımı kullanın.

Bazı bankalar, boş çek stoğu kullanan şirketlerin, çek tutarı, hesap numarası, yönlendirme numarası ve çek numarasını içeren MICR satırı için manyetik mürekkep kullanmasını zorunlu kılar. Öte yandan, çek tarama ekipmanının her yerde bulunması, manyetik mürekkebin tamamen ortadan kalkmasa bile azalmasına yol açmıştır.

Çeklerinizi satın aldığınızda, yazılım programınızın çek yazdırma özellikleri konusunda kendinizi eğitin, böylece tam olarak ne sipariş edeceğinizi bilirsiniz. Bu size uzun vadede zaman, para ve sorunlardan tasarruf sağlayabilir.

Ayrıca Okuyun: PL-900 Microsoft Power Platform Temel Bilgiler Sınavı Hazırlık Kılavuzu

Doğrulanmış Bilgi

Çekinize adınız ve adresinizden telefon numaranıza veya e-posta adresinize kadar çeşitli bilgiler koyabilirsiniz, ancak Lazer Çeklerinizde görünmesi için bir tür doğrulama sağlamanız gerekir. Bu genellikle geçersiz bir çek şeklindedir. Belge sağlayamıyorsanız, bankanız bir MICR veya Kontrol Spesifikasyonu Belgesi sunabilmelidir ki bu yeterli olacaktır. Yine, satın alma işleminizi gerçekleştirmeden önce bu evrakları hazırlayarak çok fazla zaman ve baş ağrısından tasarruf edebilirsiniz.

Biraz düşünürseniz ve gerekli tüm önlemleri alırsanız, Bilgisayar Çekleri satın almak kendiniz ve şirketiniz için yapabileceğiniz en iyi şey olabilir. Bankanızdan çek alma şeklindeki geleneksel yaklaşımdan vazgeçerek paradan tasarruf etmekle kalmayacak, aynı zamanda çeklerinizi genel muhasebenize dahil edebilecek, şirketinizin daha verimli çalışmasına ve daha gösterişli görünmesine olanak tanıyacaksınız.

Aynı zamanda çek yazmayarak ve tacirlere ödeme yaparak zaman kazanabilirsiniz. Eski moda bir şekilde kontrol yaptığınızda, bu çok büyük bir acı olabilir, bu yüzden birçok insan evraklarının yığılmasına izin veriyor. Bununla birlikte, finansal yazılımınızla çalışan Lazer Kontrolleriniz varsa defterleri tamamlamanız daha hızlı olabilir. Finansal bilgilerinizin yalnızca bir kez kaydedilmesi ve ardından çeşitli işlevler arasında paylaşılması gerektiğinden, maliyetlerinizin üstesinden gelebilir ve hesaplarınızın doğru olduğundan emin olabilirsiniz.

Şirketiniz için bilgisayar çeki siparişi vermemeniz için hiçbir neden yok, ancak tam olarak neye ihtiyacınız olduğunu bildiğinizden emin olun ve soru sormaktan çekinmeyin.