Mikro yönetim nedir? Mikro Yönetiliyor musunuz?

Mikro yönetimin iyi çalıştığı ve sonuç odaklı olduğu günler geride kaldı. Bu çağda, mikro yönetimin sonucu tam tersidir. Financialsamurai araştırmasına göre, insanların %70'i ya zor bir patron, haksız ve nahoş bir patron ya da bir mikro yönetici yüzünden işini bırakıyor. Mikro yönetim birçok genç çalışanın işten ayrılmalarının başlıca nedeni haline geldiğinden, onlara yardımcı olacağı için bu konuyu yayınlamak için seçtik.

Mikro yönetim nedir?

Mikro yönetim, bir patronun her durumda ekibi kontrol ederek, gözlemleyerek ve müdahale ederek astlarının/ekip arkadaşlarının çalışmalarını yakından izlediği süreçtir. Genel olarak çalışanların özgürlüğünü ele geçirdiği için olumsuz çağrışımlara sahip olduğu düşünülmektedir. Ekibi dikkatle inceleyen ve ekibin yaptığı her etkinliğe müdahale ederek kararı onlardan devralan kişiye mikro yönetici denir.

Örneğin ekibiniz bir proje üzerinde çalışıyor ve siz onlara özgürlük sağlamak yerine her bir aktiviteyi izliyorsunuz. Ayrıca, destek olmadan, daha erken sonuç bekliyorsunuz. Buna mikro yönetim denir.

Mikro yönetim ayrıca mola zamanlamasını izlemeyi, her ekip üyesinden her seferinde üretkenlik açıklamasını ve saatlik olarak verimliliği hesaplamayı vb. içerir. İşletme küçükse veya yeni başlıyorsanız, o zaman bir dereceye kadar yardımcı olabilir, ancak ne zaman daha büyük organizasyonlar söz konusu olduğunda, mikro yönetimin büyük bir olumsuz etkisi vardır.

Mikro yönetici kimdir? Birini gördüğünüzde tanımlayın!

Mikro yönetici, astlarına güveni olmayan ve her faaliyeti yakından izleyen kişidir. Çalışanlarına veya astlarına karar alma özgürlüğü pek tanımaz ve yukarıdan aşağıya karar verme sürecine inanır. Çalışanların faaliyetlerine çok fazla dahil olmak istiyor, çalışanların çalışmalarından pek memnun değil, çalışanların sıkı çalışmalarını pek takdir etmiyor, onlarla çalışmak yerine sipariş veriyor, ilerleme hakkında sık sık güncelleme istiyor vb.

Yöneticilerin çoğu mikro yönetici olduklarını bilmiyorlar. Yaptıklarıyla gurur duysalar da, bazen kötü bir duruma dönüşüyor. Çalışanların çoğu bir mikro yöneticiyi sevmediği için işe olan ilgilerini kaybederler ve üretkenlik etkilenebilir.

Ekibinizi bilmeden mikro yönetiyor musunuz? Mikro yönetimin ince işaretleri

Ekibinizi farkında bile olmadan mikro yönetiyor musunuz? İşte kontrol etmeniz gerektiğini düşündüğümüz bir avuç kırmızı bayrak:

• Beğenmezseniz, astlarınızın proje üzerinde sıfırdan yeniden çalışmasını beklersiniz.
  
• İş arkadaşlarınızdan yardım istemeyi tercih etmediğiniz için bekleyen çok sayıda onayınız var.
  
• Başkalarının çalışmasına yönelik algınız olumsuz ve astlarınızın çalışmasından pek memnun değilsiniz.
  
• Genellikle her toplantıya, özellikle de temsilci düzeyindeki toplantılara dahil olursunuz.
  
• Her çalışana her e-postada sizi kopyalamasını emrediyorsunuz.
  
• Kimsenin işinizi yapamayacağını düşündüğünüz için tatile çıkmadan düzenli olarak çalışıyorsunuz.
  
• Nadiren bir strateji geliştirirsiniz ve ekip üyelerine yeni fikirler bulma fırsatı vermezsiniz.
  
• Sık sık çalışanlarla bire bir görüşme yaparsınız ve darboğazı anlamak yerine verimlilik artışını istersiniz.
  
• Her çalışana, çalışma saatlerinin ötesindeki işle ilgili her zaman mesaj gönderirsiniz.
  
• Çalışanlarınızın ne yaptığını bilmeniz ve onları takip etmek için takvimlerine erişiminiz olması gerekir.
  

Yukarıdaki noktalara dayanarak, bir mikro yönetici olup olmadığınızı bilmek istiyorsanız, kendinize puan verebilirsiniz.

10 yaşında veya üzerindeyseniz, tipik bir mikro yöneticisiniz. Bu durumda kaba bir yönetici olmadan takımı yönetmek için kendinizi çok değiştirmeniz gerekiyor.

5 ila 9 puan arasındaysanız, sınırda bir mikro yöneticisiniz. Bu aşamada, mikro yönetim tutumunuzu değiştirmek için çok çalışmanıza gerek yok. Mikro yönetim tavrınızı hangi durumda sergilediğinizi öğrenmek için geriye dönüp kendinizi gözden geçirmeniz yeterlidir. Kendinizi buna göre değiştirebilirsiniz.

4'e 1 puan arasındaysanız, mikro yönetici değilsiniz. Ama sizi biraz mikro yönetici yapan bazı durumlar var. Bunlar değiştirilebilir.

Yukarıdaki noktalar arasında hiçbir yerde değilseniz, harika bir menajersiniz. Aslında, bir yönetici değil, güçlü bir lidersiniz.

Patronlar neden mikro yönetime eğilimlidir?

Havard Business Review'a göre, bir yöneticinin mikro yönetim yapmasının iki ana nedeni bulunur.

• Bireysel çalışanlara bağlanırlarsa işin yapılacağını ve çalışanların ilham alacağını düşünüyorlar.
• Eski çalışanları işlerinde iyi olsalar da eski işlerini yapma kısıtlaması içinde olmak istiyorlar.

Bunların dışında farklı kişiler mikro yönetim konusunda kendi görüşlerini dile getirmişlerdir.

Mark Murphy'ye göre, birçok mikro yönetici, ekip üyelerinin faaliyetlerini dikkatle incelemezlerse, zor kazanılmış itibarlarını kaybetmekten korkarlar.

Mikro yönetici olmanın bir diğer nedeni de uzman ve otorite figürü olarak görülmek. Ancak patronların %48'i için korku, işleri mikro düzeyde yönetmenin ana nedenidir.

“Güçle mi yoksa başarılarla mı motive oluyorsunuz” testine göre, liderlerin %41'i (5000 liderden) güçlü bir güç arzusuna sahip. İyi olmasına rağmen, mikro yönetimin birincil nedeni haline geldi.

Korku faktörü dışında mikro yönetimin bir diğer nedeni de egodur. Güçlü yöneticilerin çoğu, kariyerlerine kendi alanlarında uzmanlığa sahip oldukları bireysel katkıda bulunanlar olarak başlar. Ancak bir ekip yönetmeye başladıklarında, ekip üyelerinin herhangi bir yanlış adımının ekiplerini yüzüstü bırakabileceği izlenimi edinirler. Bunun yerine, ekibi her seferinde mükemmel hale getirmek için mikro yönetmeyi tercih ederler.

Birkaç mikro yönetim belirtisi

Bazen yöneticiler işleri mikro yönetir ve siz bunun farkında değilsiniz. Mikro yönetilirken fark edebileceğiniz farklı işaretler vardır.

• İş güncellemeleri konusunda takıntılı
• Başkalarının karar vermesine izin vermez
• Yetki vermekten kaçınır
• Takım arkadaşlarına bilgi aktarmayı zor bulur
• İş için takdir nadirdir

İş güncellemeleri konusunda takıntılı

Bir proje üzerinde çalışırken ve sürekli olarak patronunuzdan saat bazında ilerleme ile ilgili talepler alıyorsanız. Örneğin son güncellemede yürütme sürecinin 24 saat süreceğini belirtmişsiniz ve hala patronunuzdan sürekli güncelleme talepleri alıyorsunuz. Bu, mikro yönetimin bir işaretidir.

Başkalarının karar vermesine izin vermez

Yukarıda açıklandığı gibi, yöneticilerin çoğu itibarlarını kaybetmekten korkarlar ve bu nedenle mikro yönetim yaparlar. Yöneticiniz bir karar almanıza izin vermiyorsa, bu, ekibine güvenmediği ve tüm karar yetkisini almak istediği anlamına gelir.

Yetki vermekten kaçınır

Mikro yöneticiler, iş söz konusu olduğunda ekiplerine güvenmezler. Kendilerinden başka kimsenin bu işi hakkıyla yapamayacağını düşünüyorlar. Bazen takım iyi performans göstermezse pozisyonları ve güçleri konusunda kendilerini güvensiz hissederler. Bu nedenle, görevi devretmek konusunda isteksizdirler.

Takım arkadaşlarına bilgi aktarmayı zor bulur

Yeni mezunların çoğu, patronları sayesinde verimli çalışmak için ilham alıyor. Genel olarak, iyi bir yönetici, ekip üyelerine bağımsız çalışma özgürlüğü sağlayarak yeni şeyler öğretme alışkanlığına sahiptir. Ancak bir mikro yönetici ile karşılaştığınızda bu işareti de görebilirsiniz. Yeni şeyler öğretmeyi tercih etmez ve onsuz çalışma özgürlüğünü sağlamaktan kaçınır. Öğretmek istemediğini sözlü olarak ifade etmese de meşgulmuş gibi davranıyor.

İş için takdir nadirdir

İyi bir yönetici her zaman sonuca bakar ve çabaları takdir eder. Bir mikro yönetici durumunda, projenin her aşamasını dikkatle inceler ve sonucu beklemek ve işlerini bağımsız olarak yapmalarına izin vermek yerine her seferinde yeni şikayetlerle gelir.

Mikro yönetimin olumsuz etkileri

Mikro yöneticiler her zaman zalim patronlar olduğundan, mikro yönetimin birkaç olumsuz etkisi vardır. İşte bunlar:

• Çalışanları psikolojik olarak etkiliyor
• Çalışanları demotive eder
• Çalışanları patronları hakkında olumsuz bir tartışmaya yönlendirir
• Güven eksikliği yaratır
• Verimliliğin Bozulması
• Çalışan devir hızını artırır
• yenilik kaybı
• İş güvenliği korkusu yaratır

Mikro yöneticilerle nasıl başa çıkmanız gerektiği aşağıda açıklanmıştır

Kuruluşların çoğunda mikro yöneticiler bulunur. Nereye gidersen git, böyle bir insan bulursun. Mikro yöneticilerden kaçmak yerine onlarla uğraşmak daha iyidir. Mikro yöneticilerle başa çıkmak için ipuçları sunmamızın nedeni budur.

• nedenini anlamak
• Micromanager ile yüzleşin
• Sürprizlerden Kaçının
• Çalışmanızı Belgeleyin

Yukarıda belirtildiği gibi, mikro yönetici olmanın birkaç nedeni olabilir. İtibar kaybetme korkusu olabilir veya bir ego sorunu olabilir. Mikro yönetici olmanın nedenini anlamaya çalışın ve buna göre çalışın.

Bir ego sorunu veya korku sorunu olduğunu fark ederseniz, yöneticinizle yüzleşerek onun yanıldığını kanıtlayın. Başarıyla yapabileceğinize dair güvenini gösterin. Güven kazanmak için stratejinizi ve hedef teslimat tarihinizi ona açıklayın.

Mikro yöneticiler kendilerini güvensiz hissederler ve bu nedenle ekip üyelerinin her bir faaliyetini dikkatle incelerler. Patronunuzun gelip sizden güncelleme istemesini beklemeyin. Sürprizlerden kaçınmayı deneyin. Düzenli olarak tüm güncellemeleri patronunuza verin ve ayrıca bir sonraki plan hakkında bilgi verin. Tüm bilgilerle güncellendiğinde, her üyenin tüm aktivitelerini izlemeyecektir.

Bu son fakat en az değil. Mikro yöneticilerin çoğu çalışanların olumlu katkısını görmediğinden, tüm çalışmalarınızı belgelemeniz önemlidir. Çalışmayı belgelemek, size sorular sorulduğunda sizi haklı çıkarmanıza yardımcı olacaktır. İyi bir yönetici her zaman olumlu bir sonuç arar ve eğer sonuç iyi olmazsa, çalışanların olumlu katkılarını arar. Ancak bir mikro yönetici için durum tam tersidir. Gelecekteki sorulardan kaçınmak için çalışmanızı belgelemek iyidir.

Toplama

Organizasyonda kontrol ve rehberlik gerekli olsa da, bir yönetici sadece bu faktörlere odaklanmamalıdır. Bir yönetici, rehberlikle birlikte, çalışanların yeni şeyler öğrenmesine izin vermeli ve çalışmalarını takdir ederek onlara ilham vermelidir. Bir yönetici, çalışanları herhangi bir şeyden kısıtlıyorsa, mesajları iletirken şeffaf olmalıdır. Durum hassas ise, yönetici olumlu konuşmalı ve çalışanları teşvik etmelidir.