BT Dış Kaynak Kullanımı Nedir? Başlıca Faydaları Nelerdir?

BT dış kaynak kullanımı , örneğin yazılım geliştirme, çerçeve düzenlemeleri, yazılım desteği gibi veri inovasyon kapasiteleriyle başa çıkmak için dış tedarikçilerden yararlanma iş uygulamasıdır.

Kabul edilmeyi daha iyi yeteneklere yeniden uygun hale getirmek için iyi bilinen motivasyonlar, maliyet-kalite oranı, yükseltmenin basitliği. Şirketler de benzer şekilde, bilgi stoklama araçlarını ve tesislerini satın almaktan ve bunlara ayak uydurmaktan daha ucuza mal olacağından, bilgi stoklamayı sıklıkla yeniden değerlendirirler.

Dış Kaynak Kullanımı Çeşitleri

Dış kaynak kullanımı, birkaç daha açık tanımı içeren bir şemsiye terimdir. Endişelenebileceği kadarıyla, her ne kadar bu iki terim büyük ölçüde değiştirilebilir olmasa da, offshoring sıklıkla Outsourcing'in eşdeğeri olarak ortaya çıkıyor.

Offshore

Denize Yönelik Dış Kaynak Kullanımı olarak da bilinir, daha düşük çalışma maliyetlerinden, daha ideal finansal koşullardan, zaman dilimlerinden veya daha büyük bir yetenek havuzundan yararlanmak için BT yönetimlerinin uzak bir alana dış kaynak sağlanması anlamına gelir. Burada tartıştığımız zaman farklılıkları yaklaşık 5 veya 6 saattir.

Aşırı zaman farklılıkları, sürekli teknoloji veya müşteri desteğine ihtiyaç duyan şirketler ve tutarlı güncellemeler ve destek çalışmaları yürüten kişiler için yararlı olabilir.

Yakın iksa

Nearshore Outsourcing, önemli bir zıtlıkla birlikte, offshoring ile aynıdır: bu, nearshoring, yazılım geliştirme veya diğer BT kapasitelerini, evinize çok daha yakın bir alana - genellikle benzer bir zaman diliminde veya iki veya üç içinde bir - dış kaynak kullanımı anlamına gelir. onun saatleri.

Nearshoring, offshoring ile karşılaştırıldığında çok daha düzgün yazışma sağlar. Ayrıca, birbirine yakın bulunan uluslar, eşitlik üzerinde çalışabilen sosyal melezler sunar.

Onshoring

Evde konaklama olarak da adlandırılan, çeşitli iş döngülerini kamu sınırları içindeki alternatif bir alana atamayı ima eder. Genellikle, seçilen alan daha düşük iş ve işletme maliyetlerine sahiptir.

Maliyet tasarrufları iç kesimlerde birincil motivasyon olsa da, yetenek eksiklikleri benzer şekilde işletmeleri seçmeli alanlarda yetenek aramaya itebilir.

Bu arada, "homeshoring" ifadesi de aynı şekilde temsilcilerin telekomünikasyon yaptığı bir durumu tasvir etmek için kullanılıyor.

çoklu kaynak

Bu terim, iş döngülerinin çeşitli tüccarlara dış kaynak olarak verilmesini ve sonuç olarak satıcı görevlerindeki tehlikeyi genişletmesini tasvir eder.

Mevcut Dünya Çapında Ortamda BT Dış Kaynak Kullanımı

Uzaktan çalışma, COVID-19 salgını sırasında sosyal ayrılığın provası için genişliyor. Dünya Sağlık Örgütü'nden (WHO) gelen çağrılar ışığında iş tarafından yönlendirilen şirket, yeni Covid ile başa çıkmada her gün bir etkiye sahip.

Avrupalı ​​şirketler, personel uzaktan çalışmasının zorluklarıyla karşı karşıya. Ayrıca, temsilcilerinin büyük çoğunluğunun telekomünikasyona ihtiyacı olmadan önce bilgisayarlaştırmış olmayı diledikleri süreçleri de yönetiyorlar. Bu koşullar, bazı Avrupa şirketlerinin iş süreçlerinin dijitalleşmesine ve robotlaşmasına açılmaları için birincil değerlendirme olacaktır. Bu, daha sonra Dış Kaynak Kullanımı sınırını aşağı çekecektir. Bu nedenle, Avrupalı ​​şirketler uzun vadede BT veya iş döngülerini farklı ülkelerde yeniden düşünmek zorunda kalabilir.

Dünyanın bir ucundan diğer ucuna şirketler arasında tonlarca anlayış var. Bu hepimizi etkileyen bir acil durum. Kapatma sürelerine uyulmadığında ve planların değiştirilmesi gerektiğinde, çoğu şirket anlayacak ve uyarlanabilir olacaktır.

Dış Kaynak Kullanımının Arkasındaki Açıklamalar

Maliyeti Düşürmek İçin: Çoğu zaman, Dış Kaynak Kullanımı bir kenara nakit ayırma anlamına gelir. Bunun nedeni genellikle daha düşük çalışma maliyetleri, daha ucuz temeller veya dış kaynak kullanımı alanındaki pratik bir değerlendirme çerçevesidir.

Dahili Kaynakları Daha İyi Kullanmak İçin: İş döngülerinizin bir bölümünü dışarıdan birine atayarak, kurum içi çalışanlarınıza daha önemli görevlere odaklanma şansı sunacaksınız.

İş Süreçlerini Hızlandırmak İçin: Günlük, sıkıcı döngülerde enerji israf etmekten vazgeçtiğinizde, merkez katkınızla çok daha hızlı ilerleme seçeneğine sahip olacaksınız.

Küreselleşme: Merkez dışı bir işlevi dışarıdan bir satıcıya devrederek sorumluluk ve ilgili tehlikeler sunarsınız.

BT Dış Kaynak Kullanımının Faydaları

Şirketlerin açık iş faaliyetlerini neden yeniden sahiplendiklerinin arkasında değerli motivasyonlar var. Dahası, mutlak en yaygın nedenler şunları içerir:

• Kuruluşun konsantrasyonunu yükseltme
• Bir liste yeteneklerine kabul
• İşlevsel maliyetlerin kontrol edilmesi ve azaltılması
• Sıkıcı kapasiteler için üretkenliği artırma
• Suç ortağı örgütüyle dolaşan tehlikeler
• Dış varlıkların kullanımının genişletilmesi

BT Dış Kaynak Kullanımının temel faydaları şunlardır:

Yetenek: Herhangi bir görevi dışarıdan temin etmenin arkasındaki en ünlü amaçlar, mevcut temsilcilerin sunamayacağı bilgi ve deneyime hakim olmaktır. Bunun yerine, dış kaynak organizasyonu, devam eden prosedürler ve projeler hakkında temsilcileri sizin için hazırlar.

Küresel Kaynaklara Kabul: Birçok dış kaynak şirketi, gün boyunca çeşitli zaman dilimlerinde müşterilere hizmet vermek için çalışan müsaitliği, boşluklu ofis veya bireysel dil olmadan işletmelere yardımcı olabilir.

Tasarruflar: Dış Kaynak Kullanımından elde edilen tasarruflar gerçekten duygusal olabilir. Araştırmalara göre, daha az çalışanı olan işletmelerin %80'inden fazlası e-posta yönetimini dış kaynak kullanımından önemli ölçüde kurtaracak. Buna ek olarak, BT şirketleri, işletmenizin tek başına almasına neden olabileceğinden çok daha düşük maliyetlerle donanım ve idarelere kabul sunabilir.

En Yaygın BT Dış Kaynak Hizmetleri

• web Geliştirme
• Barındırma
• Yazılım ve uygulama geliştirme
• Mobil uygulama geliştirme
• Web sitesi/uygulama desteği veya yönetimi
• teknik yardım
• Veritabanı geliştirme ve yönetimi
• Yayın iletişimi
• Temel

BT Dış Kaynak Kullanımı İçin En İyi Uygulamalar

Doğru Girişime Karar Verin: Her görev yeniden tahsis edilemez. Dış kaynak kullanımı, girişiminizin açık gereksinimleri olduğunda veya merkez işinizle bağlantısı kesildiğinde en iyi sonucu verir.

Örneğin, birçok şirket web sitelerine sahip olmak için Google Cloud ve Amazon Web Services (AWS) gibi bulut yönetimlerini kullanır. Sonuç olarak, kuruluş web uygulamaları oluşturmaya hakim olabilir. Ancak, barındırma iklimiyle başa çıkacak varlıklara sahip değildir.

Temellerinden vazgeçmek ve ayak uydurmak için bulut uzmanı işbirliklerini işe alıyorlar. Bu nedenle, çerçevelerine ayak uydurmanın maliyeti olmadan, ustalıkla iklime ayak uydurmaktan faydalanırlar. Dış kaynak kullanımı, aynı şekilde görevinizi daha hızlı iletmenize izin verirken, ekibinizin üstün oldukları konularda sıfırlanmasına izin vermelidir.

Bir Düzenleme Yapın: Farklı zaman çizelgeleriyle net, makul hedefler belirleyin. Bu size girişiminiz üzerinde daha fazla kontrol sağlar. Aynı şekilde, tacirlerin iyi, bariz önermelerde bulunmalarına izin verir.

Elinizde ne kadar çok veri varsa, girişimin boyutunu ve maliyetini ölçmek o kadar kolay olur. Dahası, başlangıca doğru düzgün bir düzenleme yaparak, girişimin temelden saptığını varsayarsak, genellikle ima edecek bir şeyiniz olur.

Güvenebileceğiniz bir Tedarikçi Seçin: Dış kaynak tedarikçiniz kuruluşunuzun bir uzantısıdır. İş ve mülkiyet avantajları sunmaya açık hissettiğiniz birini seçin, aksi takdirde görev ilerleyemez.

Kıyaslama olarak, sektörünüzü anlayan bir tedarikçi seçin. Aynı şekilde hedefleriniz ve iş kültürünüz ile tamamen uyumlu olmalıdırlar. İhtiyaçlarınızı ne kadar çok anlarlarsa, taahhüt o kadar sorunsuz ilerleyecektir.

Emin değilseniz, küçük bir test projesi göndermeyi düşünün. Bu, ana projenizi tehlikeye atmadan işbirliği yapmanızı sağlar.

Bağlı Bir Ekip Kurun: Devasa, uzun vadeli projeler için, özel varlıklara sahip olmak önemlidir.

Bir ton tedarikçi, Zaman ve Malzeme modelini kullanarak ücret alıyor. T&M ile ilgili sorun, tedarikçinin tasarımcıları mevcudiyet ışığında çeşitli görevlere taşıyabilmesidir. Bu, tedarikçi için olağanüstü bir durum olmakla birlikte, ekibin sürekli olarak geliştiği anlamına gelir. Sürekli olarak yeni mühendisleri güncellemek hem sıkıcı hem de maliyetlidir.

Kendini işine adamış ekipler, girişimin ömrü boyunca size istikrarlı bir grup sağlar. Başlangıçta daha maliyetli olsa da, hazırlık ve katılım maliyetleri için bir kenara nakit ayırırsınız. Tasarımcılar sadece bir kez girişimle tanışmalıdır. Sonuç, girişiminizi baştan sona kavrayan bir ekiptir.

Çevik Olun: Lithe geliştirme, yazılım geliştirme için birincil stratejidir. Derneklerin %71'i, geleneksel girişimlerden %28 daha etkili olan basit faaliyetlerden yararlanıyor.

Çevik geliştirme, çeşitli kısa yinelemelerde yapılır. Her yineleme yarım ay devam eder ve yeni formlar oluşturmayı, test etmeyi ve teslim etmeyi içerir. Bunu, başka bir teslimatın biraz zaman alabileceği geleneksel geliştirme ile karşılaştırın.

Koordineli, yeni değişiklikleri üstün esneklik ve hızla gerçekleştirmenizi sağlar. Microsoft kadar büyük şirketler, küçük görevlerden büyük işletme düzeyindeki girişimlere kadar her şeyde hafif adımlarla ilerleme kaydetti. Dahası, esnekliğine rağmen, çok sayıda satıcı çevikliği makul bir maliyetle sunuyor.

Seçiminizi Sadece Maliyet İçin Bir Araya Getirmeyin: Birçok şirket giderleri azaltmak için Dış Kaynak Kullanımına gider. Ancak Outsourcing daha uygun fiyatlı olsa da tek ölçümünüz olmamalı.

Anahtar nokta, şirket içi bir ekipten daha uygun fiyatlı, ancak benzer derecede beceri ve yönetim sunan bir satıcıyı gözlemlemektir. Bu, bulunması gereken ancak hatırlanması gereken karmaşık bir denge olabilir: ödediğinizin karşılığını alırsınız.

Birçok deneyimli dış kaynak sağlayıcı, tekliflerin bir listesini yapmayı ve ardından en düşük değerli ve en abartılı olanı atmayı önerir. Ardından, bu noktada, harcama planınız, ihtiyaçlarınız ve varsayımlarınız tarafından belirtilen fazla seçenekleri gözden geçirin.

Yeniden uygun Ar-Ge: Pek çok şirket, lisanslı yeniliğin sorumluluğunu üstlenmek için şirket içinde yenilikçi çalışmalar yapar. Her halükarda, Ar-Ge karmaşıktır ve doğru varlıklar olmadan şirketler sonuca ulaşmak yerine araştırmaya daha fazla enerji ve nakit yatırımı yapabilir.

Yeniden tahsis edilen Ar-Ge, şirketlere daha hızlı sergilenmesi beklenen araçlar, ilerlemeler ve beceriler sağlar. Ünlü seçeneklerden biri Esir Birimlerdir. Rehine Birimleri, tesisler, temsilciler ve amirlerle toplam Ar-Ge odaklıdır.

Her Şeyi Kaydedin: Beklentiler, değişiklikler, taahhüt planındaki değişiklikler ve güncellemeler dahil olmak üzere dış kaynak kullanımı maceranızın her aşamasını kaydedin. Bu, gelişiminizi takip etmenize yardımcı olur ve sözleşmenin bitiminden sonra taahhüde ayak uydurması beklenen verileri verir.

Dokümantasyon belirli bir yapı almaz. Bunun yerine mesajları, toplantı notlarını, kılavuzları, hata izleyici girişlerini ve kod açıklamalarını içerir. Önemli olan, görevin nasıl ele alındığını ve gerçekleştirildiğini kaydetmektir.

Açıkça Anlatın: İşbirlikçi bir çaba için hiçbir şey anlatmamaktan daha üzücü olamaz. Yazışma, iki oyuncunun görevle ilgili güncellemeler hakkında bilgi sahibi olmalarını ve dikkatlerini çekmelerini sağlar.

Dış kaynak kullanımı sırasında bu zor olabilir, özellikle de iki takımın farklı ülkelerden olması ihtimaline karşı. Dil, kültür ve zaman karşıtlığının tümü yazışmayı etkiler. Bununla birlikte, girişimin refahı tamamen aktarmaya bağlıdır. Yol engelleri, imar sorunları ve ön koşul değişiklikleri, hızlı ve net bir şekilde verilmediği takdirde bir görevi etkileyebilir.

Bugün erişilebilen araçlar ve ilerlemelerle, ekiplerin tartışmayacağı mükemmel bir açıklama yok.

BT Dış Kaynak Kullanımının Nihai Kaderi: Yıkıcı Teknolojiler

Bu zamana kadar yeniliklerin hız artışı tüm işletmeleri kucaklamıştır. Muazzam bilgi, bulut bilgi işlem ve diğerleri gibi genel olarak kullanılan ilerlemeler, mekanik teknoloji, şifreleme ve üretilmiş bilinç gibi sorunlu olanlarla tamamlanır. Bu doğrultuda, nihai kaderi dış kaynak kullanımı da gelişmektedir. Robotlaşma, sürüyü en azından birkaç parça görevi değiştirmeye yönlendirmeye başlıyor. Gelişmiş mekanik ve bulut bilgi işlem, insanların yerini alıyor.

Deloitte'un belirttiği gibi, şirketlerin %93'ü kendi birliklerinde bulut bilişimi etkili bir şekilde gerçekleştirmiştir (veya gerçekleştirecektir). Dahası, bu şirketler aynı şekilde dış kaynak tedarikçilerinin de sıkıntılı ilerlemeler benimsemesi gerektiğini düşünüyorlar. Zahmetli Dış Kaynak Kullanımı tüm iş kapasitelerinde standarttır: esneklik sağladıkları ve daha yaygın dış kaynak kullanma prosedürlerinin aksine yeterince uyarlanabilir oldukları için BT, İK, Muhasebe vb.

Çözüm

Bu nedenle, bir dahaki sefere BT İşlerinizi dışarıdan yaptırmak istediğinizde, lütfen istediğiniz zaman bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin. Ekibimiz, tüm BT gereksinimlerinizi bize devrederek işletmenizin büyümesini hızlandırmanıza yardımcı olabilir.