Satılan malın maliyeti nedir ve nasıl hesaplanır?

Satılan malların maliyeti veya satışların maliyeti, üç aylık veya yıllık gibi bir dönem boyunca sattığınız ürünleri üretmenin veya edinmenin doğrudan maliyetidir. Bu maliyetler, üretimde gerekli olan malzemeler ve doğrudan işçilik gibi ürünlerinizi oluşturan temel bileşenleri içerir.

Örneğin, bir moda butiği için satılan malların maliyeti, kumaşı, ipliği, ambalajı ve kendi imalatını yapıyorsa bir gömlek üretmek için gereken emeği içerir. Bir perakendeci için COGS, esas olarak tedarikçilerden envanter satın alma maliyetini içerir.

Satılan malın maliyeti brüt karınızı doğrudan etkilediğinden, brüt kar marjınızı da etkiler. BDC'nin araştırmasına göre, moda perakendesinde brüt kar marjı oranı %3 ile %13 arasında değişebilirken, F&B endüstrisindeki bazı restoranlar %40 brüt kar marjı elde edebilir. Bu nedenle, COGS'nizin etkin yönetimi, marjınızda bir iyileşme sağlayabilir ve perakendeciler için %1-2'lik bir iyileşme bile büyük bir fark olabilir.

COGS yalnızca hammadde, işçilik ve genel üretim giderleri gibi üretime doğrudan bağlı maliyetleri içerir. Ayrıca, üretimde gerekli olan sabit makine, sarf malzemeleri ve sarf malzemeleri maliyetini de içerir.

Evet, satılan malın maliyeti bir giderdir. Ancak, kira, ofis malzemeleri, satış ve pazarlama, yazılım, kamu hizmetleri, sigortalar vb. gibi üretim sürecini destekleyen dolaylı maliyetler olan diğer işletme maliyetlerini içermez. Gelir tablosunda satılan malın maliyeti ve işletme giderleri gösterilir. 2 ayrı ürün olarak kaydedilir ve her ikisi de toplam satış rakamlarından düşülür.

Bir dahaki sefere birisi size “satılan malların maliyeti ne anlama geliyor?” diye sorduğunda, cevabı zaten almışsınızdır. Şimdi bazı hesaplamalarla devam edelim.

Fiziksel ürünler için satılan malların basit maliyeti formülü aşağıdadır:

Satılan Malların Maliyeti = Başlangıç ​​Envanteri + Satın Almalar - Envanter Sonu

İşçilik maliyetleri olan bir üreticiyseniz, bunları da dahil edebilirsiniz, ancak bu tüm işletmeler için geçerli olmayabilir.

Her bir öğeye daha yakından bakalım:

1. Başlangıç ​​envanteri: Mali yılınızın başlangıcında envanterinizin toplam maliyeti. Bu sayı, önceki mali yılın bitiş envanteriyle eşleşmelidir.
2. Satın alma maliyeti: Hammadde, işçilik maliyeti ve envanterin nakliye navlunları (varsa) gibi diğer maliyetler dahil olmak üzere, mali yıl içinde satın alınan satılmaya hazır ürünlerin toplam maliyeti. Çok fazla envanter satın alıyorsanız ve hangi öğelerin en çok sattığından emin değilseniz, 80/20 envanter kuralı size yardımcı olabilir.
3. Bitiş envanteri: Mali yılın sonunda stokta kalan envanterin toplam değeri.

İşte mal maliyeti formülünün işletmeye nasıl uygulanacağına dair bir örnek.
2021'in başında bir spor giyim perakendecisinin tüm gömlekler, ayakkabılar, spor malzemeleri vb. dahil 10.000 ABD doları değerinde envanteri vardı. Bu, 2020 için aynı envanter numarasıdır.

2021 boyunca daha fazla ürün satın aldılar ve depolarına 15.000 $ envanter eklediler. Bu nedenle, satılmaya hazır ürünlerin toplam maliyeti, önceki yıla ait stok ve yeni alınan ürünler dahil olmak üzere 25.000 ABD Dolarıdır.

2021'in sonunda mağaza stoklarını saydı ve stoklarında 8.000 $ değerinde kaldığını tespit etti.

Bilgileri şu şekilde özetleyebiliriz:

• Başlangıç ​​envanteri: 10.000$
• Alımlar: 15.000$
• Bitiş envanteri: 8,000 $

Satılan malın maliyeti denklemi uygulandığında, perakendecinin 2021 yılında satılan malın maliyeti:

10.000 $ + 15.000 $ – 8.000 $ = 17.000 $

COGS için muhasebe yöntemlerini keşfedelim. İşletmenizin muhasebe yöntemine bağlı olarak COGS değeri değişebilir. Envanteri ölçmek için kullanabileceğiniz 4 farklı yöntem şunlardır:

• İlk giren ilk çıkar (FIFO)
• Son giren ilk çıkar (LIFO)
• Ağırlıklı ortalama maliyet
• Özel tanımlama yöntemi

İlk giren ilk çıkar (FIFO)

İlk giren ilk çıkar (FIFO), üretilen veya ilk satın alınan ürünlerin önce satıldığı yönetim yaklaşımıdır. Bozulabilir ürünler veya kısa raf ömrüne sahip ürünler satıyorsanız bu en iyi uygulamadır.

Fiyatların zamanla artması muhtemelse, ürünlerinizi en düşük fiyattan en yüksek fiyata satmayı planladığınızda FIFO kullanmalısınız. FIFO, kapanış envanterinizi yükseltir ve COGS'niz yıl için daha düşük olacaktır. Sonuç olarak, gelirden COGS düşülerek hesaplanan brüt marjınız daha yüksek olacaktır. Daha düşük COGS ile net geliriniz veya karınız da artacaktır.

Fiyatlar düştüğünde, tam tersi bir etki yaratırsınız.

Ayrıca, FIFO kapsamında daha yüksek bir kapanış envanteri, şirketiniz için daha yüksek varlık değerine katkıda bulunacaktır. Varlık likiditeniz bankanın karar vermesi için önemli bir faktör olduğundan, işinizi büyütmek için banka kredisi almaya çalışıyorsanız bu büyük bir avantajdır.

Son giren ilk çıkar (LIFO)

FIFO'nun tersi, "son giren ilk çıkar" anlamına gelen LIFO'dur. Bu, en son satın aldığınız veya ürettiğiniz ürünleri önce sattığınız anlamına gelir. Fiyatlar artıyorsa ve envanter maliyeti yüksek olan mallar önce satılırsa, SMM'niz daha yüksek olacaktır. Bu nedenle, kapanış envanteri daha düşük olacak ve net gelir de azalacaktır.

Enflasyon döneminde, LIFO mali tablonuzda daha yüksek COGS'ye yol açarak vergilendirilebilir gelirinizi düşürür.

Ağırlıklı ortalama maliyet

Ağırlıklı ortalama maliyet, satılan malın değerini, satın alma tarihi ne olursa olsun, stoktaki tüm ürünlerin ortalama fiyatının alınması yöntemidir. Su şişeleri gibi seri üretilen ürünler için en iyi yöntemdir.

Bir dönem boyunca ortalama ürün maliyetini kullanarak, bazı geçici satın almalar veya satın almalar için aşırı maliyetlerden kaçınabilir ve COGS'nize yumuşatıcı bir etki verebilirsiniz. Ayrıca, bu yöntem, envanter taşıma maliyetinizin ortalamasını alır ve envanteri yönetmek için diğer yöntemlere göre daha az zaman ve çabaya mal olur.

Özel tanımlama yöntemi

Özel tanımlama yöntemi, COGS'yi ve her dönemin bitiş envanterini belirlemek için her belirli ürünün maliyetini izler. Bu yöntem, bir işletme tam olarak hangi ürünlerin satıldığını ve tam maliyeti bildiğinde kullanılır. Bu yöntemi tercih eden bazı endüstriler arabalar, mücevherler, gayrimenkuller ve diğer lüks ürünlerdir.

Satılan malların maliyeti, bir işletmenin envanter oranıyla birlikte izlemesi gereken önemli bir ölçümdür. Başa baş bir ürün satmak için mutlak en düşük fiyattır. Diğer ek marjlar genel giderleri karşılayacak ve kar yaratacaktır. COGS'nizi ve başa baş noktanızı kaybederseniz, para kazanıp kazanmadığınızı bilemezsiniz.

COGS'nizi değerlendirirken aklınızda bulundurmanız gereken birkaç şey:

• Satılan malların maliyeti, marjlar üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Müşteriler için iyi bir fiyat sunmanıza ve yine de makul bir kâr elde etmenize yetecek kadar düşük olduğundan emin olmak için COGS'nizi yönetin.
• COGS'nin altında yatan maliyetleri arayın: COGS'nizi değerlendirirken, yalnızca yüzeye bakmak yerine maliyetlerden tasarruf edebileceğiniz fırsatları kontrol edin. COGS'de küçük bir azalma bile çok daha büyük bir getiri sağlayabilir.
• Uzun vadeli bir odak noktası tutun: İşletmenizi yürütmek için COGS'yi uzun vadeli bir stratejiye koyun. Ürün kalitenizi bozabilecek ve müşteri deneyiminize zarar verebilecek maliyet kesintileri yapmayın. Bunun yerine, mümkün olduğunda maliyetlerden tasarruf edin ve yine de işletmenin stratejisiyle uyumlu olun.

Envanterinizi ve satılan malların maliyetini daha kolay yönetmenize yardımcı olmak için Magestore, envanter ve satışlarla ilgili tüm verilerin gerçek zamanlı olarak kaydedildiği, son derece özelleştirilebilir bir Magento POS sistemi sunar. Her bir ürünün satış performansını, ne zaman daha fazla stok satın alacağınızı bilmenize ve deponuzdan farklı mağazalara stok hareketini kontrol etmenize yardımcı olur.

Bu makale, satılan malların maliyetinin ne olduğu, nasıl hesaplanacağı ve şirketiniz için seçebileceğiniz farklı muhasebe yöntemleri konusunda size yol gösterdi. Satılan malların maliyeti, şirketler, özellikle de üreticiler ve satıcılar için her zaman önemli bir ölçüt olmuştur. Satılan malın maliyetini bilmek ve diğer işletme maliyetlerini anlamak, onları kontrol altında tutmanıza izin verecektir. Bu harcamaları iyi yönetebilirseniz, hedeflerinize ulaşmanın ve karlılığı artırmanın yollarını bulabilirsiniz.