İçerik Düzenleme Nedir?

İçerik düzenleme, genel biçim, ton, stil ve önemli değer açısından içeriği gözden geçirme ve düzenlemenin ilk sürecidir. Profesyonel editörler, yazım ve dilbilgisi hatalarından çok daha fazlasını kontrol eder; kuruluşun ihtiyaçları ile uyumludurlar ve her bir içerik parçasının markanın sesi, vizyonu ve hedefleri ile uyumlu olmasını sağlarlar.

İster içerik pazarlama hizmetleri arayın, ister kendi başınıza bir strateji geliştirin, ürettiğiniz içerik, içerik düzenleme sürecinden geçmelidir. Sözcüklerin ve kopya düzenlemelerinin ayrıntı odaklı dünyasına dalmadan önce, esaslı düzenlemenin ne anlama geldiğini öğrenmelisiniz.

İçerik Düzenleme ve Kopya Düzenleme Arasındaki Fark Nedir?

Kopya düzenleme ve içerik düzenleme benzer olmakla birlikte önemli farklılıklara sahiptir. İçerik düzenleme, akış ve okunabilirlik açısından genel parçaya bakar. Bu süreç, değerli bilgi bölümleri eklemeyi veya gerekli olmayan içeriği kesmeyi içerebilir.

Öte yandan, kopya düzenleme, yazım, dilbilgisi ve ton dahil olmak üzere makalenin teknik yönlerine bakar. Süreç, tutarsızlıkların düzeltilmesini ve biçimlendirme sorunlarını da içerebilir. Kopya düzenleme, doğru ve güncel olduğundan emin olmak için içeriğin doğruluğunun kontrol edilmesini de içerebilir.

Her iki süreç de okuyucularda yankı uyandıran, belge genelinde doğruluk, okunabilirlik ve tutarlılık sağlayan yüksek kaliteli, ilgi çekici içerik üretmek için hayati öneme sahiptir.

Etkili İçerik Düzenleme Neden Önemli?

Etkili içerik düzenleme, çoğu şirket için çok değerlidir. İşte dikkate alınması gereken birkaç kısa ve uzun vadeli fayda:

• Markanızın profesyonelliğini koruyun. Düzenleme, dikkatsiz hataların itibarınıza zarar vermesini önler.
• Yazarların yüksek kaliteli içerik geliştirmelerine yardımcı olun. Düzenleme süreci, makalelerin iş hedefleriyle alakalı kalırken okuyuculara değer sağlamasına yardımcı olabilir ve bu da trafiği uzun vadede artırmaya yardımcı olur.
• Zayıf bağlantıları sitenizden uzak tutun. Düzenleme, yayınlanmadan önce içerikten rakipleri, düşük kaliteli bağlantıları, eski bağlantıları ve bozuk bağlantıları kaldırır. Bu, SEO ve itibarı korur.

SEO açısından etkili düzenleme, hem kullanıcılar hem de arama botları için içerik geliştirir. Bilgilerin insan okuyucular için alakalı olduğundan emin olmak için büyük resmi göz önünde bulundururken optimizasyon için bir SEO kontrol listesi izler.

Düzenleme Türleri

İnsanlar genellikle düzenlemenin tekil bir eylem olduğunu düşünür; ancak, birden fazla aşamayı ve farklı düzenleme türlerini içeren bir süreçtir. Dört temel düzenleme türü vardır:

• Gelişimsel: Parça boyunca tartışılacak olan alt başlıklar ve fikirlere genel bir bakış sağlar.
• Yapısal: Ton, konumlandırma ve izleyici katılımı da dahil olmak üzere bilgilerin nasıl sunulduğunu inceler.
• Copyediting: Okunabilirliği, imlayı, dil bilgisini, cümle yapısını ve tonu gözden geçirir.
• Redaksiyon: Yazım, noktalama işaretleri ve tutarlılığı gözden geçirerek bir parçayı mükemmelleştirmek için ince ayrıntılara inin.

En iyi sonuçlar için dört düzenleme türünün hepsini tutarlı bir şekilde kullanmalısınız.

İçerik Düzenleme için En İyi Uygulamalar

Düzenleme çabalarını en üst düzeye çıkarmak ve içeriği mümkün olduğunca geliştirmek için birkaç en iyi uygulama şunlardır:

• Bir stil rehberi geliştirin: İster Oxford virgülünü takip edin, ister yazınızda belirli bir tonu benimseyin, geliştirdiğiniz tüm parçalar belirli bir stili takip etmelidir. Bu seçimleri başlangıçta ana hatlarıyla belirtin ve yayın boyunca bunlara bağlı kalın.
• Geri bildirimde bulunun: Bir yazar ekibiniz varsa veya içerik oluşturma işleminiz için dış kaynak kullanıyorsanız, beklentilerinizi iletin. Bu sadece yazarlara koçluk yapmakla kalmayacak, aynı zamanda yazarlar neyin kabul edilebilir kalite olup olmadığını bilirlerse gelecekte süreci kolaylaştırabilirsiniz.
• Büyük resme, ardından küçük ayrıntılara odaklanın: Küçük sorunlara odaklanırsanız ve ardından daha büyük bir sorun olabileceğini fark ederseniz, genellikle uzun vadede daha fazla zaman kaybedersiniz.
• SEO'yu göz önünde bulundurarak düzenleme yapın: SEO en iyi uygulamaları (alt başlık kullanımı, anahtar kelime optimizasyonu ve bağlantı oluşturma gibi), özünde içerik düzenleme en iyi uygulamalarına bağlıdır.

İster kendi kendinize düzenleme yapıyor olun, ister metin yazarlarıyla çalışıyor olun, etkili içerik oluşturmak için bu uygulamaları takip edebilirsiniz.

İçerik Düzenleme için Diğer İpuçları

İçerik düzenleme konusunda daha rahat hale geldikçe, her bir parçayı iyileştirmek için daha gelişmiş görevlere geçebilirsiniz.

• Her parça için hedefleri belirleyin: Her içerik parçasının birincil hedefi olmalıdır. Örneğin, SEO içeriği oluştururken, bazı parçaların bağlantı verilebilir içerik olmasını, diğerlerinin ise anahtar kelime odaklı içerik olmasını isteyebilirsiniz. Her bir parçanın amacına, KPI'larına ve onları düzenleyeceğiniz objektife dikkat edin.
• Yazarların yaygın hatalarını belgeleyin: Stil rehberinizde dikkat etmeniz gereken yaygın hataları yazmaya değer. Yazarlar, kendi kendilerini düzenleme süreleri boyunca bu sorunları yakalayabilir ve içerik düzenleyicinin işini azaltabilir.
• Rakiplerinizin bir listesini yazın: Şirket içi bir yazar ve editör ekibiniz olsa bile, kaçınılması gereken rakiplerinizin somut bir listesine sahip olduğunuzdan emin olun. Bu listeyi üç ayda bir güncelleyin.

Önemli İçerik Düzenleyici Becerileri

İster bir içerik düzenleyiciyle çalışmak ister kendiniz olmayı umut edin, bu rolde başarılı olmak için dikkat etmeniz veya geliştirmeniz gereken temel beceriler vardır. Birkaçı şunları içerir:

• Detaylara dikkat: Editörlerin küçük yazım hatalarından büyük hatalara kadar her şeyi yakalaması gerekir.
• Doğruluk kontrolü: Editörlerin, içeriği yayınlamadan önce ifadeleri sorgulaması, doğruluğunu araştırması ve doğru olup olmadığını belirlemesi gerekir.
• Net iletişim: Yazarlar, neyi iyi yaptıklarını ve nasıl geliştirebileceklerini bilmekten faydalanırlar.
• Duygusal zeka: Bazı yazarlar geri bildirime duyarlı olabilir ve editörlerin bunu anlaması ve etkili bir şekilde iletişim kurmayı öğrenmesi gerekir.

Editörler ayrıca SEO uzmanlığından da yararlanır. Anahtar kelime açısından zengin bağlantı metni ve organik dahili bağlantıyı nasıl seçeceklerini bilirlerse, makaleleri SEO ekibi onları görmeden yayınlanmak üzere hazırlayabilirler.

İçerik Düzenleme ile Nasıl Deneyim Kazanılır?

İçerik düzenleme becerilerinizi geliştirmenin birçok yolu vardır. İşte yararlanabileceğiniz birkaç fırsat:

• Bir içerik düzenleyiciyi gölgeleyin.
• Düzenleme toplantılarına katılın.
• Bir editör yapmadan önce bir parçayı kopyalayıp düzenlemeyi isteyin.
• Çalışmanızı gözden geçiren metin editörlerinden ek geri bildirim alın.
• Bloglarını yönetmek için kâr amacı gütmeyen bir kuruluşta gönüllü olun.
• Yerel kolej veya üniversitenizdeki yazma ve düzenleme atölyelerine kaydolun.
• Kişisel bir blog başlatın ve misafir gönderilerini kopyalayın ve düzenleyin.

Bu adımlardan bazıları diğerlerinden daha kolaydır. İhtiyaçlarınıza en uygun seçenekleri seçmek için ne için zamanınız olduğunu ve içerik düzenleme hedeflerinizi değerlendirin.

Editörler için Yararlı Önceliklendirme Çerçeveleri

Önceliklendirme çerçeveleri, ne inşa edeceğinizi ve bunun nasıl düzenleneceğini tanımlar. İçerik düzenlemede, ana hatları geliştirmek, içerik takvimleri oluşturmak ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlamak için çerçeveler kullanırsınız. İşte denenecek birkaç önceliklendirme çerçevesi.

• PİRİNÇ: İçeriğinizin pazarlama ekibinin hedefleriyle uyumlu olduğundan emin olmak için erişimi, etkiyi, güveni ve çabayı tanımlayın.
• Hikaye haritalama: Ana konuyla başlayın, ardından onun altında ele alınması gereken başlıkları ve alt başlıkları yazın. Bu, bir yazara ilgili tüm gerekli bilgileri kapsaması için rehberlik etmenize yardımcı olabilir.
• MoSCoW Yöntemi: Bu, bir hikayenin olması gereken, olması gereken, olması gereken ve olmaması gereken kısımlarını ele alır. Temel ve isteğe bağlı bilgileri vurgulamak için bu iş akışını kullanın.

Bu çerçeveleri, yazarlarla ilk çalışmaya başladığınızda kullanabilir veya çeşitli parçalara yaklaşırken kurgu sürecinize uygulayabilirsiniz.

İçerik Düzenleme Araçları ve Kaynakları

Editörlük zanaatınıza odaklanıyorsanız, ilk parçalarınız mükemmel değilse cesaretiniz kırılmasın. Bu, zamanla ve pek çok öğrenme fırsatıyla gelen bir uygulamadır. Bu arada, süreç boyunca size yardımcı olabilecek pek çok araç ve kaynak kullanabilirsiniz, örneğin:

• Dilbilgisi: Yazınızdaki yazım hatalarını ve dilbilgisi sorunlarını bulur.
• Hemingway Editör: Yazınızın ne kadar erişilebilir olduğunu değerlendirir ve netlik için düzenleme yapmanıza yardımcı olur.
• Yoast: Yayınlamadan önce SEO amaçları için optimize edebileceğiniz alanları işaret eder.
• SEO Surfer: Daha fazla optimizasyon için içeriğinize eklenecek değerli anahtar kelimeleri tanımlar.
• Dupli Checker: Düzenleme işlemine başlamadan önce intihali kontrol eder.

Bu araçların çoğu, bir Google Dokümanında veya başka bir parçada daha kolay düzenleme ve optimizasyon için Chrome ve Firefox uzantılarına sahiptir. Birkaçını test edin ve hangisinin sizin için en uygun olduğunu görün.