Bulut ERP Sistemi Nedir?

(Bu gönderi ilk olarak 20 Nisan 2016'da yayınlandı. Doğruluk ve eksiksizlik için güncellendi).

Büyüyen bir perakende işletmesi, operasyonlara ayak uydurmak için genellikle teknolojilerini yükseltmeye ihtiyaç duyar. Yapacağınız en büyük teknoloji yatırımlarından biri Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemine yapılacak. Bu teknoloji genellikle işinizin yaşam çizgisi haline gelir. Mali durumunuzu, sipariş işlemeyi, ürün bilgilerini, raporlamayı ve daha fazlasını burada halledersiniz. Perakendecilerin ve toptancıların uzun yıllardır işlerinin tüm farklı yönlerini yönetmek için başvurdukları bir teknoloji olmuştur.

Tıpkı diğer teknoloji sistemleri gibi, ERP'ler de daha uygun maliyetli ve esnek olmalarını sağlayan bulut hizmetlerine geçiş yapıyor. Bu makale, bir ERP'nin ne olduğunu, bulut tabanlı ERP sistemlerinin faydalarını tanımlayacak ve günümüzün en iyi ERP sistemlerini listeleyecektir. Bunun bir ERP'ye hazır olup olmadığınıza ve işletmeniz için en iyisini nasıl değerlendireceğinize karar vermenize yardımcı olacağını umuyoruz.

ERP nedir?

Halihazırda bir ERP kullanmıyorsanız, önce bu sistemlerin neler yapabileceğini anlayalım.

Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) yazılımı , envanter, müşteriler, tedarikçiler, proje yönetimi ve işimizi yönetmeye yardımcı olan daha fazlası gibi diğer önemli alanların yanı sıra işinizin finansal yönünü de ele alır. Bu yazılım 1990'lardan beri kullanılmaktadır ve çoğu arka ofis işlevini otomatikleştirir. Ana avantajı, bir ERP'nin tüm Kuruluşunuzu yönetmek için tek bir yer olmasıdır. Modüler yazılım, kullanıcıların farklı uygulamaları entegre etmesine olanak tanır, böylece işletmenizin ihtiyaç duyduğu yetenekleri seçip seçebilirsiniz.

Perakendeciler ve toptancılar, işlerini yürütmek için “temel sistem” olarak bir ERP sistemi kullanır. Bordroyu, İK'yı yönetebileceğiniz, sattığınız ürünleri oluşturup yönetebileceğiniz, müşteriye özel fiyatlandırmayı belirleyebileceğiniz, envanter kullanılabilirliğini yönetebileceğiniz, öğeleri toplayabileceğiniz, paketleyebileceğiniz ve gönderebileceğiniz ve daha fazlasını yapabileceğiniz tek yerdir.

Neden Bulut ERP Kullanmalı?

Bugün, ERP satıcıları yazılımları şirket içi yerine bulutta dağıtıyor. Geçmişte tüccarlar, şirket içi ERP sistemleri satın alır ve bunları yerel olarak şirketlerinin kendi donanım ve sunucularına kurardı. Yerinde yazılımla, yazılımı kendiniz özelleştirmek, bakımını yapmak ve yönetmek sizin sorumluluğunuzdadır. Bu projeler genellikle hem ön maliyetler hem de zaman içinde bakım açısından çok pahalıdır. Bu, genellikle yalnızca Enterprise tüccarlarının karmaşık veya özel iş gereksinimlerini karşılamak için yatırım yapmaya istekli olduğu anlamına geliyordu.

Bununla birlikte, bulut tabanlı ERP sistemlerindeki artış, SMB'den Enterprise düzeyindeki tüccarların bu önemli işletme yönetimi yazılımına erişmesini sağlayarak daha önce mevcut olmayan yeni süreçlerin ve araçların kilidini açar. Bulut tabanlı yazılım, tüccarların herhangi bir web tarayıcısı üzerinden ERP sistemlerine erişmelerini sağlar. ERP sağlayıcıları, ERP yazılımlarını bir hizmet olarak sunar (SaaS), yani kendi sunucularınızda herhangi bir yazılım bulundurmanız gerekmez. Bunun yerine, ERP satıcısı, sahip oldukları ve bakımını yaptıkları sunucularına erişmenizi sağlar.

Bu nedenle bulut tabanlı ERP sistemlerinin aşağıdakiler gibi birçok avantajı vardır:

Toplam sahip olma maliyeti

Bulut ERP'ler genellikle şirket içi seçeneklerden daha düşük bir toplam sahip olma maliyetine sahiptir. Yazılıma erişim lisansı verdiğiniz için, ERP örneğinizi çalıştırmak için gerekli yazılım ve donanımı satın almak için yüksek ön maliyetlerden kaçınabilirsiniz. Bulut tabanlı sistemlerde, ERP sisteminizde çalışmak için internete erişmeniz yeterlidir. Uzun vadede, yazılımdan sorumlu bir BT ekibini eğitmeniz ve bakımını yapmanız da gerekmez.

Bunun yerine, satıcılar yazılımı sürekli olarak kullanmak ve erişmek için aylık bir ücret öderler. Çoğu tüccar, zaman içinde sistemlerinin kurulmasına ve bakımına yardımcı olması için bir ERP danışmanı veya hizmet sağlayıcı ile birlikte çalışır.

Son olarak, bulut sunucularının ölçeklenebilirliğine dikkat etmek önemlidir. Tüccarlar, talebe bağlı olarak sunucu alanını artırıp azaltarak zaman içinde maliyetten tasarruf edebilirler. Örneğin, tatiller için sunucu alanını artırabilir, ardından artık ihtiyacınız olmadığında geri getirebilirsiniz. Bu, yalnızca ihtiyacınız olan kadar ödeme yapmanızı sağlar.

Bakım onarım

Büyüyen işletmelerin çoğu için bulut tabanlı yazılımın çekici yanı, bu konuda uzman olmanıza gerek olmamasıdır. Yazılımın altyapısını korumak ve performans sorunlarını çözmek için sürekli olarak izlemek için kişisel olarak bir BT ekibine ihtiyacınız yoktur.

Bunun yerine, verilerinizi izlemekten ERP sağlayıcısı veya uygulayıcınız sorumludur. Büyüyen bir işletme için bu, maliyetler, kaynaklar ve gönül rahatlığı açısından büyük bir fark anlamına gelebilir.

24X7 Erişim

Yerinden farklı olarak, tüccarlar, bir internet bağlantısı olduğu sürece, herhangi bir zamanda herhangi bir yerde bulut tabanlı bir ERP sistemine erişebilir. Bu, ERP'nizin nerede olursanız olun olmasını sağlar. Sahadayken veya depo katındayken sipariş alabilir, envanteri kontrol edebilir ve daha fazlasını yapabilirsiniz.

Yazılım güncellemeleri

Bulut tabanlı ERP sistemlerinin bir diğer kayda değer avantajı, yazılım güncellemelerini veya hata düzeltmelerini ne kadar hızlı yapabildikleridir. Bunlar genellikle işinizi etkilemeden sık sık ve otomatik olarak yapılır.

Şirket içi güncellemeler, sistemlerinizin tamamen kapatılmasını veya yazılımın yeniden uygulanmasını gerektirebilir. Tüccarların güncel olmayan yazılımlarla yükseltme yapmamayı ve performans sorunlarını riske atmamayı tercih ettikleri kadar büyük bir güçlük olabilir.

Sistem entegrasyonu

Bir ERP, işinizin birçok farklı yönünü ele alırken, hepsini ele almaz. Tüccarlar, bir ERP'nin yanı sıra bir e-ticaret platformu, mağaza içi POS sistemi, 3PL, CRM veya PIM kullanabilir. Modüllerinizin ERP'nize entegre edilmesini istediğiniz gibi, bu sistemlerin de ERP'nize entegre edilmesini isteyeceksiniz.

Diğer iş sistemlerinize ERP entegrasyonu, önemli verilerin bunlar arasında otomatik olarak aktarılmasına olanak tanır. Aksi takdirde, çevrimiçi sipariş almak ve bunları sipariş işleme için ERP'nize girmek gibi bir sistemden diğerine manuel olarak veri girmek zorunda kalırsınız.

Güçlü bir API'ye (Uygulama Programı Arayüzleri) sahip bulut tabanlı sistemler, genellikle daha kolay ve daha öngörülebilir entegrasyon projeleridir. Popüler bir bulut tabanlı e-ticaret, ERP, POS ve 3PL sistemleri için önceden oluşturulmuş ve yapılandırılabilir çözümler sunan nChannel gibi bir entegrasyon sağlayıcısı bulmanız daha olasıdır.

Şirket içi yazılımı entegre etmek mümkün olsa da, projeler genellikle daha fazla zaman alır ve özelleştirmeleri hesaba katmak daha pahalıdır. Çoğu durumda, sistemlerinizin doğrudan birbirine bağlanması gerekir, bu da ileride sorunlara yol açabilir. Farklı sistem entegrasyon yaklaşımları hakkında daha fazla bilgi edinin.

En İyi Bulut ERP Sistemleri

Birçok KOBİ ve Kurumsal satıcı, bulut tabanlı ERP sistemlerine yöneliyor. Şimdiki zorluk, kalabalık bir alanda işletmeniz için en iyi seçeneği değerlendirmek ve seçmek. Durum tespiti ve araştırmanızı yapmaya hazır olun. Bir ERP dağıtmak bir yatırımdır ve ilk seferde en iyi seçimi yapmak istersiniz.

Farklı bulut tabanlı ERP'leri değerlendirirken aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Maliyet – Ne için bütçeniz var? Yatırım getirisi için ne harcamaya hazırsınız?
• Uygulama – Uygulama için seçenekleriniz nelerdir? Üçüncü bir tarafla çalışmanız gerekecek mi? Projeler ne kadar sürer?
• Destek – Bir şey bozulduğunda kimi arayabilirsiniz? Onları ne zaman arayabilirsin?
• İşlevsellik – Olması gereken ve sahip olunması güzel olan yetenekleriniz nelerdir?
• Ölçeklenebilirlik – Bu ERP zamanla işinizle birlikte nasıl gelişecek? Yazılımı hızla büyütecek misiniz?
• Kullanıcı Arayüzü – Çalışanlarınızın kullanması ne kadar kolay? Çalışma alanı sezgisel mi?

Araştırmanıza başlamak için, perakendecilerin ve toptancıların bugün kullandığı bazı popüler bulut tabanlı ERP sistemleri şunlardır:

• Oracle NetSuite – Bulut tabanlı ERP sistemleri denilince akla ilk olarak bu isim gelmektedir. NetSuite, çok çeşitli özellikleri ve modülleri ile tanınır.
• Acumatica – Navigasyon ve esnek fiyatlandırma modeliyle tanınır (kullanıcı tabanlı olmayan fiyatlandırma).
• Microsoft Dynamics 365 – Microsoft'un diğer Microsoft bulut uygulamalarıyla sıkı bir şekilde entegre olan yeni bulut tabanlı ERP'si
• Jonar'dan ParagonERP - Kaygan kullanıcı arayüzü ve sağlam özellik seti ile blokta daha yeni bulut tabanlı ERP.
• Odoo – İşletmenizin birçok farklı bölümünü idare etmek için açık kaynaklı bir ERP ve CRM
• Brightpearl – Büyüyen KOBİ'ler için uygun olabilecek daha sağlam, sipariş yönetim sistemi.

Favori bir bulut tabanlı ERP veya yukarıdakilerden herhangi biriyle deneyiminiz var mı? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin!