Kapak Mektubu Nedir: Başarı İçin 8 İpucu ve Nelerden Kaçınılması Gerekir?

Kapak mektubu nedir? Bir kapak mektubu, esasen, kim olduğunuza ve ne tür bir deneyime sahip olduğunuza dair ilk izlenimi veren tek sayfalık bir belgedir.

İyi yazılmış bir ön yazı, sizi diğer adaylardan ayırabilecek şeydir, bu nedenle kendinizinkini yazmak için düşünce ve zaman ayırmanız önemlidir.

• Kapak Mektubu Nedir: Amaç ve Ne Zaman Kullanılır
• Kapak Mektubunuzu Nasıl Uyarlayabilirsiniz?
• Kapak Mektubu Nasıl Yazılır
• İyi Bir Kapak Mektubu için 8 İpucu
• Bir Kapak Mektubunda Nelerden Kaçının

Kapak Mektubu Nedir: Amaç ve Ne Zaman Kullanılır

Kariyer değişikliği yapmaya karar verdiniz ve özgeçmişinizi istediğiniz organizasyona sunmak için mükemmelleştirdiniz.İyi bir özgeçmiş sizi sadece bir yere kadar götürür, görüşmenizi sağlamak için yeterli değildir, bu bir kapaktır. mektup yardımcı olacaktır.

Bir kapak mektubu, sizin hakkınızda daha fazla okumak istemelerini sağlamak için işe alan kişinin dikkatini çekmeyi amaçlar. Hangi rollere başvurmak istediğinizi ve sahip olduğunuz deneyimin sizi işe uygun hale getirdiğini söylemenize olanak tanır. İşe alım görevlisine kişiliğiniz hakkında bir ilk izlenim verir ve özgeçmişinizi okuyup okumayacakları konusunda bir karar noktasıdır. Bir özgeçmiş/cv, iş planı veya akademik bir mektup için bir kapak mektubu kullanılabilir.

Kapak Mektubunuzu Nasıl Uyarlayabilirsiniz?

Tüm kapak mektupları aynı işi yapar, sadece belirli sektörlere uyacak şekilde uyarlamanız gerekir. Çeşitli farklı işler için başvuruyor olabilirsiniz, bu nedenle her biri için farklı ön yazılara ihtiyacınız var. Her bir ön yazı, sizi öne çıkaracak olan her iş için uyarlanmalıdır. İşte bunu yapmanın birkaç yolu;

İş Tanımını İnceleyin: Kapak mektubunuzu uyarlamanın iyi bir yolu, iş tanımına bakmaktır. Rol için ihtiyaç duydukları becerilerin bir listesini yapmışlarsa, bu becerileri sahip olduğunuz ve çok iyi çalıştığınız beceriler olarak adlandırmalısınız.

Kuruluşu Araştırın : Başvurduğunuz kuruluş hakkında araştırma yapmanız önemlidir. Organizasyon hakkında edindiğiniz bilgileri eklemek, okuduklarının sadece genel bir kapak mektubu olmadığını bilecekleri için işe alan kişiyi etkileyecektir. Örneğin, şirketinizin XYZ hayır kurumuna katkısını ve katılımını takdir ediyorum , gönüllü çalışmalara yüksek oranda dahil olan biri olarak bu, şans verilse ayrı olmayı çok isterim.

Duyguları Aktarın : Organizasyonla ilgili neyi ilginç bulduğunuzu ve onu neden ilginç bulduğunuzu anlatın. Kuruluş için çalışmanın potansiyeline olan coşkunuzu gösterin ve örneğin, yeniliğe değer veren ve çevreye duyarlı olmaya çalışan kuruluşunuzda çalışma fırsatını elde etmekten memnuniyet duyarım diyebileceğiniz yerlerde gerçek övgüde bulunun.

Kapak Mektubu Nasıl Yazılır

Şimdi soru “Ön yazı nedir?” cevaplandı, nasıl yazılacağını bilmek isteyebilirsiniz. Sıfırdan bir kapak mektubu yazma fikri sizi korkutuyor mu? Endişelenmeyin, kendi şablonunuzu temel almak için kullanabileceğiniz çevrimiçi yüzlerce ücretsiz şablon var. İşte bir ön yazının kaba düzeni ve buna ne eklemeniz gerektiği.

Başlık

Başlığınız kendi adınızı, adresinizi, iletişim bilgilerinizi ve şirketlerin adını ve adresini içermelidir. Halihazırda kurulmuş bir LinkedIn hesabınız yoksa, sahip olmanın birçok faydası olduğu için bunu yapmanızı öneririz.

Selamlama

İşverene hitap ederken doğru selamlamayı kullanmanız önemlidir. Sayın Bay/Bayan'ı kullanmayın çünkü bu, işe alım görevlisine kötü bir mesaj gönderir ve özgeçmişinizin geri kalanını okumasını bile geciktirebilir. İşe alım yöneticisinin adını öğrenmek için çaba gösterin.

Örnek: Sayın işe alım müdürü /Ms. X /Bay X /Bayan X /Bayan X /İşe Alma Müdürünün Adı

Açılış paragrafı

Başvurmak istediğiniz rolü ve neden işe uygun olduğunuzu düşündüğünüzü belirtin. Açılış paragrafınızda şirket hakkında bildiklerinizden ve ekleyebileceğinizi düşündüğünüz şeylerden biraz bahsetmek de iyi bir fikirdir. Açılış paragrafı bir deneme yazısıdır, bunu ana paragrafınızda genişletebilirsiniz ancak bunlardan bahsederek işe alım müdürünün dikkatini çektiniz.

Daha fazla bilgi içeren 2-3 paragraf

• Nitelikleriniz, becerileriniz ve özellikleriniz
• Mevcut rolünüz ve katkılarınız, aktarılabilir beceriler.
• Şirketlerine nasıl katkıda bulunabilir ve değer katabilirsiniz. İş için gereğinden fazla kalifiye iseniz bunu da belirtin.
• Araştırdığınız firma hakkında bilgiler.

Sonuç paragrafı

Sonuç paragrafınız bir eylem çağrısı olarak kullanılır. Ön yazınızı okumak için zaman ayırdığınız için işverene teşekkür edin ve yakın gelecekte onlardan haber almayı umduğunuzu bildirin. Bir röportaj için onlarla tanışma fırsatını istediğinizi belirtin. Bu, istekli ve proaktif olduğunuzu gösterir.

İyi Bir Kapak Mektubu için 8 İpucu

Yazdıklarınızda Kendinize Doğru Olun . Deneyiminiz ve özellikleriniz konusunda dürüst olun. Bu sizin zayıflığınızsa topluluk önünde konuşma tutkunuz olduğunu söylemeyin, çünkü yakalanırsınız. Bunu bir kenara bırakmak ya da bir zayıflık olarak bahsetmek ve bunun üzerinde nasıl çalışmayı umduğunuzu söylemek daha iyidir.

Mütevazı Olmayın : Kendinizi geri almalısınız, ancak fazla övünme konusunda dikkatli olmalısınız. Kendinizden övgüyle bahsetmeyi sevmeyebilirsiniz, ancak kapak mektubunuzda etkilemek istiyorsanız, neden iş için seçilmeniz gerektiğini kanıtlamanız gerekir. Bu, en yüksek niteliklerinizi listelemeyi içerir. Becerilerinizden emin değilseniz, beceri setinizi daha iyi anlamanıza izin vermek için bir kişisel gelişim planı yapmayı düşünün.

Süslemeyin : Okuyucunun dikkatini çekmek için abartmayın. Kapak mektubunuz özgeçmişinizin gerçek bir yansıması olmalıdır. Kapak mektubunuzda mükemmel ekip çalışması becerilerine sahip olduğunuzu ve ardından bunu kanıtlayan kapak mektubunuzda veya özgeçmişinizde hiçbir yer olmadığını söylemeyin. Bunun yerine ayrıntılı olarak tanımlamak için en iyi özelliklerinizden ve niteliklerinizden ikisini seçin ve gerisini listelemek için özgeçmişinizi bırakın.

Doğru Dil, Yazı Tipi ve Ton : Resmi bir dil kullanın ve profesyonel olun. Okunması kolay ve düzenli görünen basit bir yazı tipi kullanın. Süslü herhangi bir şeyi okumak zor olacaktır ve bu, işe alım görevlisini özgeçmişinizin geri kalanını okumaktan alıkoyabilir. Açık ve özlü olmanız durumunda işe alım görevlisi bunu takdir edecektir.

Dolgu Sözleri : Dolgu sözcükleri kullanmayın, sadece ön yazınıza fazladan ekleyin. Arada sırada birkaç zarf iyidir, ancak aşırı sıfat, okuyucuyu gerçekten söylemeye çalıştığınız şeyden uzaklaştırır. Sadece kapak mektubunuzu doldurmak için kelimeler eklediğinizi düşünüyorsanız, durun. Okuyucunun muhtemelen 100'lerce ön yazıya sahip olacağını, onlara bir iyilik yapacağını ve sadece ilgili olanı yazacağını unutmamalısınız.

Uzunluk: 1/2 sayfa-1 sayfa, bir kapak mektubu için mükemmel bir uzunluktur. Çok kısa ya da açık sözlü olmadan konuya girmenizi ve söylemeniz gerekenleri söylemenizi sağlar. 1-2 sayfadan uzun olan her şey kısa hikayedir ve bunu istemezsiniz. Kapak mektubunuzu yalnızca, gideceğiniz iş talep ederse daha uzun yapın.

Spesifik olun: Organizasyon, değerleri ve başarıları hakkında bilgi vererek işe alım görevlisine iş konusunda ciddi olduğunuzu bildirin. Ön yazınızı uyarlamak, sizinkinin, aldıkları tüm yaygın kapak mektuplarından farklı olmasını sağlayacaktır.

İstatistikleri Kullan : İstatistikler, becerilerinizin etkisini göstermenin harika bir yoludur. Örneğin, 40'tan fazla meslektaşımı BT sistemleri konusunda denetledim ve eğittim ya da müşteri tabanımızı %5 artıran bir pazarlama kampanyasında 15 kişilik bir ekibe liderlik ederken ekip çalışması ve liderlik becerilerimi kullandım. Rakamlar becerilerinize ağırlık verir ve onları ne kadar başarılı kullandığınızı kanıtlar.

Bir Kapak Mektubunda Nelerden Kaçının

Kapak mektubunuz size özel olsa da, yazmanın bir doğru bir de yanlış yolu vardır. İyi bir ön yazı sizi mülakat aşamasına götürebilir, ancak kötü bir ön yazı yazarsanız veya hiç yazmazsanız, işe alım görevlisinin özgeçmişinizi okumaması muhtemeldir. Kapak mektubunuzu yazarken kaçınmanız gereken birkaç şey;

CV'yi tekrarla

Özgeçmişinizi tekrarlamak için ön yazınızı kullanmayın. Hiçbir işe alım yöneticisi aynı bilgiyi iki kez okuyarak zamanını boşa harcamak istemez. Kapak mektubunuz, özgeçmişinizde listelenmeyen ekstra becerilere sahip olmalıdır. Özgeçmişinizde iş tanımıyla bağlantılı bir beceri veya yeterlilikten bahsettiyseniz, bunu kapak mektubunuzda daha da genişletebilirsiniz.

Yazım ve Dilbilgisi Hataları

Hiçbir şey yazım ve dilbilgisi hatalarından daha amatörce ve tembel olamaz. İşe alma yöneticisine ilgi eksikliği gösterir. Bazı işe alım yöneticileri bir kapak mektubunda yazım hataları gördüklerinde, okumayı bırakacaklar ve özgeçmişle birlikte kapak mektubunu atacaklar. Ön yazınızı birkaç kez okumanız çok önemlidir ve başka birinin çalışmanızı düzeltmesini sağlamak iyi bir fikirdir. İyi yazım ve resmi dil, işe alım görevlisine profesyonelliği gösterir.

Geniş ve Genel Olmak

Kapak mektubunuz başvurduğunuz işe uygun değilse, işe alım müdürüne kötü bir mesaj gönderecektir. Ön yazınızı kişiselleştirmek, şirkete ilgi duyduğunuzu gösterir ve sizi genel bir ön yazı kullananlardan ayıracaktır.

Artık kapak mektupları hakkında tüm bilgilerle donanmış olduğunuza göre, etkileyeceğinden emin olduğunuz harika bir mektup yazmakta sorun yaşamazsınız.