Banka Ekstresi Nedir?
Yayınlanan: 2023-06-27Banka ekstreleri, ticari ve kişisel finansal amaçlar için kullanılan önemli belgelerdir. Bireysel veya ticari bankacılık hesabınız (veya her ikisi) olsun, banka hesap özetlerinizi gözden geçirmeniz ve anlamanız önemlidir.
Bu gönderide, banka hesap özetlerini, ne oldukları, hangi bilgileri içerdikleri ve banka hesap özetlerini işinizde nasıl kullanabileceğinizi de içerecek şekilde inceleyeceğiz.
İçindekiler
- Banka Ekstresi Nedir?
- Elektronik VS Kağıt Beyanları
- Banka Hesap Özetinde Yer Alan Bilgiler
- İletişim bilgileri
- Ortalama Günlük Bakiye
- Para
- Açılış ve Kapanış Bakiyesi
- Hesap haraketliliği
- Banka Ekstreleri Ne İçin Kullanılır?
- Gelir Gider Takibi
- Dolandırıcılığı Tespit Etmek
- Fon Başvurusu
- Banka Ekstrelerinin Vergi Amaçlı Kullanılması
- Banka Ekstrelerindeki Sonuç
- Banka Ekstreleri Hakkında SSS
- Banka ekstrem nerede?
- Banka ekstremdeki bir tutarsızlığı ne kadar süre içinde bildirmem gerekir?
- Banka ekstremi nasıl alabilirim?
- Banka hesap özetlerimi ne kadar süreyle saklamalıyım?
- Bankalar hesap özetlerini ne kadar süreyle saklar?
Banka Ekstresi Nedir?
Banka ekstresi (hesap ekstresi olarak da adlandırılır), belirli bir süre boyunca (genellikle ekstre tarihinden önceki bir aylık dönem) hesabınızdaki tüm faaliyetleri gösteren, bankanızdan alınan bir belgedir. Çoğu banka banka hesap özetlerini aylık olarak gönderir, ancak birkaçı bunları üç ayda bir gönderir.
Banka ekstreniz, bir hesaptaki tüm işlemlerin bir kaydını içerir ve paranın ne zaman geldiğini, ne zaman çıktığını, kime ödeme yapıldığını ve en çok parayı hangi alanda harcadığınızı görmenizi sağlar.
Elektronik VS Kağıt Beyanları
Elektronik beyannameler (veya e-beyannameler), daha az fiziksel dosyayı takip ederken çevre üzerindeki etkilerini azaltmak isteyen işletmeler için çevre dostu ve uygun bir seçenektir.
Bazı hesap sahipleri kağıt beyanları tercih eder. Kağıt beyannameler, bordrolarını veya vergilerini çevrimiçi yerine kağıt üzerinde tamamlayanlar için özellikle yararlıdır.
Banka Hesap Özetinde Yer Alan Bilgiler
Nerede bir hesap sahibi olursanız olun, çoğu banka ekstresi aynı bilgileri içerir. İşte bir banka ekstresinde yer alan bilgiler.
İletişim bilgileri
Banka ekstrenizin üst kısmı genellikle işletmenizin iletişim bilgilerini içerecektir. Yasal adınızın, işletme adınızın, adresinizin, e-posta adresinizin ve telefon numaranızın doğru olduğundan emin olmak için beyanlarınızı kontrol etmek her zaman iyi bir fikirdir.
Ortalama Günlük Bakiye
Ekstreniz ortalama günlük bakiyenizi içerebilir. Bu bilgi, ortalama bakiyenin belirli bir miktarın altına düşmesi durumunda aylık bakım ücreti alınan hesaplar için özellikle önemlidir.
Hesabınız için durum buysa, her banka ekstresini kontrol ederek bu gereksinimleri karşılayıp karşılamadığınızı takip edebilirsiniz. İşlemlerinize bakarak bu ve alınan diğer ücretleri de görebileceksiniz.
Para
Gelen işlemleriniz, ekstre döneminde hesabınıza ne kadar para yatırıldığını göstermek için genellikle banka ekstrenizin üst kısmına yakın bir yerde gruplandırılır.
Bankacılık uygulamanız da size bu bilgileri ay boyunca gösterebilir. Birçok finans kurumu da bu verileri bir grafikte izler ve önceki aylar veya yıllarla karşılaştırır.
Açılış ve Kapanış Bakiyesi
Banka ekstrenizde gösterilen açılış bakiyesi, hesabınızın ekstrede listelenen işlemlerden herhangi biri tamamlanmadan önceki bakiyesidir.
Banka ekstrenizde gösterilen kapanış bakiyesi, hesabınızın ekstrede listelenen işlemlerden sonraki bakiyesini yansıtır. Aylık ekstreler alırsanız, açılış bakiyesi, ayın başındaki (veya ekstrenin başlangıç tarihindeki) bakiyeyi gösterir. Kapanış bakiyesi, ekstre döneminde yapılan tüm işlemler tamamlandıktan sonra kalan tutarı gösterecektir.
Hesap haraketliliği
Hesap hareketleri bölümü, ekstre döneminde gerçekleşen tüm işlemlerin geçmişini gösterir. İki tür işlem vardır: borçlar ve alacaklar.
Borçlar, satın alma veya fatura ödeme gibi hesaptan para çekildiğinde gerçekleşen işlemlerdir. Krediler, doğrudan mevduat maaş çekleri, iadeler ve ATM'lerden para yatırma gibi hesaba para yatırıldığında gerçekleşen işlemlerdir.
Banka ekstrenizde, tüm işlemler aşağıdaki temel verilere sahip olacaktır:
- işlem tutarı
- İşlemin gerçekleştiği tarih
- Fonları ödeyen veya alan kuruluş veya kişi
Banka ekstrenizde alışverişlerinizin detaylı bir makbuzunu göremeyeceksiniz. Aynı işlemde hem ticari hem de kişisel satın alımlar yapıyorsanız, ekstreye eşlik edecek gerçek makbuzun bir kopyası olmadan ne kadar harcadığınızı ayırt etmekte zorlanabilirsiniz. Bu, bir ticari banka hesabı açarak kişisel ve ticari harcamalarınızı ayırmanızın önemli olmasının nedenlerinden sadece bir tanesidir.
Banka Ekstreleri Ne İçin Kullanılır?
Banka ekstreleri, gelir ve giderleri takip etmek, dolandırıcılığı tespit etmek, finansman başvurusu yapmak ve vergi amaçları dahil olmak üzere birkaç nedenden dolayı kişisel ve ticari finansman için önemlidir.
Gelir Gider Takibi
Banka ekstreleri, iş planınızı yaparken kendiniz için belirlediğiniz hedefler, misyon ve genel uygulamalar söz konusu olduğunda işinizin yolunda gitmesine yardımcı olur.
Banka hesap özetleriyle harcamaları takip edebilecek, bütçenizi yönetebilecek ve harcamaları nerelerde kısabileceğinizi görebileceksiniz. Gelir ve giderlerinizi takip etmek, maliyetlerinizi düşük ve kârınızı yüksek tutmanın anahtarıdır.
Dolandırıcılığı Tespit Etmek
İşletme sahipleri, olası tutarsızlıkları izlemek için banka ekstrelerini kullanabilir. Hesabınızı günlük olarak incelemenin yanı sıra, tutarsızlıkları mümkün olan en kısa sürede belirlemek için banka hesap özetlerinizi her ay gözden geçirmelisiniz. Bu tutarsızlıkları finansal kurumunuza ne kadar erken bildirirseniz, dolandırıcılık veya zimmete para geçirme kurbanı olmanız durumunda paranızı geri alma olasılığınız o kadar artar.
Ekstrenizde bulabileceğiniz herhangi bir hataya itiraz etmek için genellikle ekstrenizin düzenlenme tarihinden itibaren 60 gününüz vardır, ancak bu zaman çizelgesi kuruma göre değişir. Ekstrelerinizi en az bir yıl süreyle kayıtlarınızda tutmanızı öneririz.
Fon Başvurusu
Küçük işletme kredisi için başvurursanız, genellikle en az son üç aya ait banka hesap özetlerini sağlamanız gerekir. Bu, borç verene, finansman için uygun olup olmadığınızı belirlemelerine yardımcı olmak için işinize ne kadar para girip çıktığını gösterir.
Banka Ekstrelerinin Vergi Amaçlı Kullanılması
Gelir vergisi beyannamesi verirken banka hesap özetleri de kullanılabilir. Makbuzlar ve diğer ticari kayıtlarla birlikte kullanıldığında banka ekstreleri, vergi borcunuzu azaltmak için kesintileri hesaplamanıza yardımcı olabilir.
Banka Ekstrelerindeki Sonuç
Banka hesap özetleri işletmeler için önemlidir, çünkü bir hesaptan bir hafta kadar kısa bir süreden bir banka hesabının kullanım ömrü kadar uzun bir süreye kadar olan tüm faaliyetleri izlerler. Bu bilgi, gelir ve giderleri takip etmek, fon başvurusunda bulunmak, dolandırıcılığı belirlemek ve giderleri gelir vergisi beyannamenize yazmak için çok önemlidir.
iş bankacılığı hakkında daha fazla bilgi edinmek ister misiniz? Tüccar Maverick sizi korudu! Bir ticari banka hesabının nasıl açılacağını öğrenerek başlayın. Ardından, işletmeniz için en iyi bankayı nasıl seçeceğinizi öğrenin. Son olarak, en iyi ticari banka hesapları için en iyi 10 seçimimizle aramanıza başlayın. İyi şanlar!