Sanal Asistan Sizin İçin Neler Yapabilir ve Neden Bir Sanal Asistan Tutmalısınız?

Kurumsal sosyal çevrenizde “sanal asistan”ı (VA) çok kez duymuşsunuzdur. Asistanın tam olarak ne olduğunu ve neden neredeyse her yeni girişimcinin asistanlardan övgüyle söz ettiğini merak ediyor olabilirsiniz. Çevrimiçi asistan, uzak bir ofisten veya ev ofis konumundan çalışan bir uzak çalışandır. Çevrimiçi bir asistan, yerinde bir asistanla aynı görevleri yerine getirir. Sadece bir asistan uzak bir konumdan çalışır.

Bir asistan, arama yazılımı aracılığıyla şirket yöneticilerine bağlanır ve işbirliği ve diğer çeşitli araçları kullanarak çalışır. Bu yazıda, bir çevrimiçi asistanın sizin için neler yapabileceğine, neden bir asistan kiralamanız gerektiğine ve VA'larla ilgili bazı SSS'lere bakacağız.

Sanal asistan sizin için ne yapabilir?

Bir sanal asistan , yönetim görevlerinin çoğunu sizin yerinize yapabilir. Bir asistan, randevu planlama, takvim yönetimi, seyahat düzenlemeleri yapma, e-postaları yanıtlama, veri girişi, içerik gönderme, aramaları yönetme, toplantıları planlama ve düzenli kalmanıza yardımcı olma konularında size yardımcı olabilir.

Bir dijital asistan tutmanın temel amacı, görev açısından kritik yinelenen görevlerde zamandan ve paradan tasarruf etmektir. Tekrarlanan görevler, daha az önemli ve zaman alan ancak bir işletmenin başarısı için kritik olan görevlerdir.

Örneğin, bir emlak geliştiricisisiniz. Potansiyel müşterileri soğuk aramanın ve takip almanın çok önemli olduğunu biliyorsunuz. Aynı zamanda soğuk arama sonucu gelen potansiyel müşteri adaylarının ele alınması da önemlidir. Bir mülk turu için onları siteye götürmelisiniz.

Şimdi, bir asistanınız varsa, asistanınızdan soğuk aramalar yapmasını isteyebilir ve bu arada, kazanılan zamanı ilgili müşterilere mülk turlarına harcayabilirsiniz. Bu şekilde işinizi büyütebilir, zamandan tasarruf edebilir ve daha fazla para kazanabilirsiniz.

Yetenekli bir asistan, ortak idari görevlerin yanı sıra sosyal medya yönetimi, çevrimiçi itibar yönetimi, e-posta yönetimi, web sitesi yönetimi, e-ticaret mağaza yönetimi, kampanya yönetimi ve içerik yönetimi konularında da size yardımcı olabilir.

Neden Sanal Asistan Tutmalısınız?

Asistan kiralamanın temel amacı zamandan ve paradan tasarruf etmektir. Asistan, günlük yinelenen görevlerde zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilecek son derece yetenekli, eğitimli ve profesyonel bir asistandır ve çevrimiçi bir asistan bu görevleri uygun maliyetli bir şekilde yapabilir. Bir asistan tutmanız için üç neden:

Zamandan tasarruf

Sanal asistanlar, yerinde asistan olarak çalışma deneyimine sahip olabilecek yüksek düzeyde eğitimli, üniversite eğitimli ve İngilizce konuşan asistanlardır. Tekrarlayan, zaman alan görevleri verimli ve üretken bir şekilde yapabilirler. Deneyimli bir asistan seçerseniz, asistanınız günlük işlerinizi kolayca yönetmenize ve düzenli kalmanıza yardımcı olabilir. Deneyimsiz asistanlar bile şirket yöneticileri tarafından eğitilmekte ve denetlenmektedir. Günlük sorumluluklar için çevrimiçi asistanınıza güvenebilir ve bu zamanı işletmenizin diğer önemli şeylerinde kullanabilirsiniz.

Para biriktir

Bir dijital asistan kiralayarak paradan tasarruf edebilirsiniz. Çoğu işletme, bir sanal asistan şirketinden asistan kiralar.

Dijital asistan hizmetleri sağlayıcınız size asistanları sabit bir ücret karşılığında sözleşme bazında sunar. Bordro yönetimi, İK sorumlulukları, vergiler, çalışanlara sağlanan faydalar ve benzeri diğer şeyler hakkında endişelenmenize gerek yok. Bu, şirket içi bir yerinde çalışanı işe almanın operasyonel maliyetlerinden çok tasarruf etmenize yardımcı olur. Sadece bu da değil, çevrimiçi asistan uzak bir konumdan çalıştığı için ofis alanı, altyapı ve ekipman konusunda endişelenmenize gerek yok. Bundan tasarruf edebilir ve asistanınızın masraflarını karşılamak için kullanabilirsiniz.

Daha yüksek verimlilik ve üretkenlik

Asistanlar, projeniz üzerinde saatlik olarak çalışır. Böylece asistanınıza sadece asistanınızı işe aldığınız süre kadar ödeme yaparsınız. Örneğin, günde dört saat asistana ihtiyacınız olduğunu anladıysanız, asistanınızı haftanın beş günü dört saatliğine tutabilirsiniz. Aynı şeyi kurum içi yerinde bir asistanla yapamazsınız. Onları tam gün kiralamanız gerekiyor. Böylece bir asistan sizin için daha verimli olabilir.

Sadece bu da değil, bir ofis çalışanının günde sadece 2 saat 53 dakika verimli çalıştığı bilinen bir gerçek. VA'lar sizin için daha üretken olabilmeleri için saatlik olarak çalışır. Atanan görevleri ve tamamlamaları gereken birkaç çalışma saati vardır. Çevrimiçi bir asistanla daha yüksek verimlilik ve üretkenlik elde edebilirsiniz.

Sanal Asistanlar hakkında SSS

1. Sanal asistanlar nasıl işe alınır?

Bir asistan hizmetleri sağlayıcısından bir asistan kiralayabilir veya işi yapması için bir serbest çalışan kiralayabilirsiniz. Bir serbest çalışanı işe almak, bir dizi sorumlulukla birlikte gelir. Bu nedenle, çoğu işletme bir VA şirketinden işe almayı tercih eder.

2. Kısa dönem için asistan tutabilir miyim?

Evet, proje bazında istediğiniz saat kadar veya haftalık veya aylık olarak online asistan kiralayabilirsiniz. Planlar şirketten şirkete değişir.

3. VA kiralamanın maliyeti nedir?

Bir asistanı işe almanın maliyeti, temsilci başına saat başına 5 ABD Doları ile temsilci başına saat başına 40 ABD Doları arasında değişebilir. Maliyet deneyime, gereken becerilere, işin türüne ve diğer çeşitli faktörlere bağlıdır . GetCallers , temsilci başına saatte 5 ABD Doları gibi düşük bir ücret karşılığında size bir asistan sağlayabilen, ABD'de lider bir sanal asistan şirketidir.

4. Bir Asistanın en önemli becerileri nelerdir?

Bir dijital asistanın en önemli becerileri arasında bilgisayar becerileri, iletişim becerileri, ofis yazılımı, satış ve pazarlama becerileri ve arama görgü kuralları yer alır. Bunların dışında sosyal medya yönetimi veya e-ticaret mağaza yönetimi asistanları gibi beceriye özel asistanlar da bulunmaktadır.

5. Tüm Sanal asistanlar evden mi çalışıyor?

Hayır, gerekli değil. Bazı asistanlar ev ofisinden çalışırken, bazıları asistan sağlayıcının ofis konumunda çalışır. Bir sanal asistanın uzak bir konumdan çalışması için bir dizüstü bilgisayara, kulaklığa ve işbirliği yazılımına ihtiyacı vardır.

İşletmeniz için bir sanal asistan kiralamak hakkında ne düşünüyorsunuz? Aşağıdaki yorumlar bölümünde bize bildirin.