Gizlilik Yasaları Nelerdir ve Başlangıç ​​Şirketleri Bunlardan Daha Fazla Farkında Olmalı mı?

Kanun daha güçlü hale geldikçe, GDPR'nin oluşturulmasından bu yana yapılan birçok değişikliğe rağmen, bazı işletmeler yeni veri gizliliği düzenlemelerine uymama eğiliminde oluyor.

İlgili Yazı: Hukuk Firmaları Neden Bir Vaka Yönetim Yazılımına İhtiyaç Duyar?

Gizlilik yasaları birçok faktör nedeniyle sürekli değişmektedir; bazıları çevrimiçi saldırılardaki artıştan ve kuruluşlardan gelen hassas verilerin kötüye kullanılmasından kaynaklanmaktadır. Ne de olsa insanlar, onlar hakkında sakladığınız bilgiler üzerinde tam kontrol sahibi olmak isterler. Olmadıklarında, işler hızla çirkinleşebilir.

Neyse daha fazla uzatmayalım çünkü bu yazımızda gizlilik yasalarının ne olduğunu ve şirketlerin neden bunlara daha fazla dikkat etmesi gerektiğini derinlemesine tartışacağız.

Gizlilik yasaları nelerdir?

Gizlilik yasaları, kişisel sağlık bilgileri ve finansal bilgiler dahil olmak üzere devlet kurumlarının, kuruluşların ve hatta bireylerin toplayabildiği hassas bilgileri depolayan, düzenleyen ve kullanan yasalar bütünüdür.

GDPR ve CCPA gibi küresel veri gizliliği düzenleyicilerinin oluşturulmasından bu yana, veri gizliliği yasaları kuruluşların operasyonlarında önemli bir rol oynamıştır. Ne yazık ki birçok kuruluş, GDPR ile CCPA arasındaki farklar hakkında pek bir şey bilmiyor. Ancak, aynı sorunla mücadele ediyorsanız, Osano.com'daki bu kılavuz , GDPR ve CCPA hakkında pek çok yararlı bilgi sunar. Ne de olsa, kuruluşunuz için hangi gizlilik düzenleyicisinin önemli olduğu konusunda kafanızın karışmasındansa farklılıkları bilmek daha iyidir!

Gizlilik yasaları neden önemlidir?

Kendinize girişiminizin birincil amacının ne olduğunu sorun. Belki de müşteriniz için yeni bir ürün üretmenin uygun maliyetli bir yöntemini bulmuşsunuzdur. Veya belki de insanların kullanmasını istediğiniz yeni bir uygulama, hatta sitenize büyük miktarda trafik çeken yeni bir web sitesi oluşturdunuz.

Bu soruya cevabınız ne olursa olsun, gizlilik politikalarına uymak her zaman önemlidir. Kişisel verilerin işlenmesiyle uğraşan işletmelerin, her zaman bununla ilgili yasal sonuçları düşünmesi gerekir. Ayrıca hemen hemen her işletmenin iş verilerini işlemekle uğraştığını da unutmayalım.

Ayrıca Okuyun: Gümrük Müşavirleri Kimlerdir? Hizmetleri Ne Kadar Pahalı?

Gizlilik yasaları, veri gizliliğinin korunmasını önemser

Kişisel verileri korumaktan kaçınmak, şirketinizin ve tüm müşterilerinizin itibarını riske atar. Özellikle GDPR'nin oluşturulmasından sonra, tüketiciler artık kişisel bilgilerinin devlet tarafından nasıl kullanıldığı ve toplandığı konusunda tam kontrole sahip olabilir.

California Tüketici Gizliliği Yasası (CCPA), Amerika Birleşik Devletleri'nde oluşturulan ilk veri gizliliği politikasıdır. Başlangıçta Kaliforniya'da oluşturulan CCPA, Kaliforniya sınırları içinde faaliyet gösteren veya küresel geliri 25 milyon dolardan fazla olan tüm müşterileri korur ve yaklaşık 100.000 kişiden veri toplar. CCPA kapsamında veri satışlarından elde edilen gelirin %50'sinden fazlasını kazanan hanelerin aşağıdakileri yapması gerekir:

• Verileri paylaşılıyorsa ve hatta üçüncü taraf kuruluşlara satılıyorsa kullanıcıları bilgilendirin
• Kullanıcılara topladıkları ve depoladıkları bilgileri düzeltmeleri için tam denetim ve yetenek verin. Kullanıcıların, verilerinin güncellenmesi veya silinmesi gerekip gerekmediğini seçmesine izin verin.
• Toplanan veri türünü ve bu tür verilerle neler yapılabileceğini açıklayın
• Kullanıcıların, kuruluşunuz ve hatta üçüncü taraflarca kendileriyle ne sıklıkta iletişim kurulacağını sınırlamasına izin verin

CCPA'nın kimleri kapsadığını soruyor olabilirsiniz? Pekala, özellikle Kaliforniya sınırları içinde faaliyet gösteren tüm işletmeler içindir veya Avrupa'da bulunan ancak Kaliforniya sınırları içinde bulunan bir şirket için bile sayılabilir.

Ancak, her ülkenin kendi veri gizliliği yasalarına sahip olduğunu unutmayın. Örneğin, GDPR, Avrupa Birliği'ni hesaba katan bir veri gizliliği düzenleyicisidir. Ancak günün sonunda yine de yerel veri gizliliği düzenleyicinize uymanız gerekir.

Şirketiniz büyüdükçe uygulanan veri gizliliği gereksinimleri nelerdir?

Bir kuruluş büyüdükçe dikkate alması gereken birkaç önemli nokta vardır, örneğin:

• Verilerin korunmasına ilişkin tüm süreçlerin iyi bir şekilde yapılandırılması ve belgelenmesi gerekir. Size yardımcı olması için her zaman bir DPO tutmayı düşünebilirsiniz .
• Veri koruma randevuları, harici bir uzman veya dahili bir çalışan tarafından düzenlenebilir.
• Tüm kuruluşlar kişisel verileri korumalı ve veri gizliliği düzenlemelerine uymalıdır. Aynı durum, başvuranların reddettiği tüm veriler için de geçerlidir.

Ayrıca Okuyun: John Savignano Yeni EBM'ler İçin Kariyer Yollarını Tartışıyor

Gizlilik yasalarının amacı

Hemen hemen tüm işletmeler büyük miktarlarda veri toplamak zorundadır. Gizlilik yasaları birkaç amacı yerine getirmede mükemmeldir ve bunlardan bazıları şunlardır:

• Bir işletmenin toplayabileceği kişisel veri miktarını sınırlamak
• İşletmelerin verilerinizi nasıl depolayabileceği ve paylaşabileceği konusunda kısıtlayıcı yollar
• İşletmenizin müşterilerle nasıl iletişim kurabileceğine ilişkin kurallar belirleme

Bununla birlikte, bu, gizlilik yasasının aşağıdaki ticari faaliyetlerle ilişkili olduğu anlamına gelir:

• Doğrudan pazarlama
• Araştırma pazarlaması
• Veri toplama uygulamaları
• Kişiselleştirilmiş reklamlar

Gizlilik yol haritanızı oluşturun

Bir girişime başladığınızda, ürün haritaları, pazarlama haritaları ve daha fazlası gibi pek çok harita mevcuttur. Ancak, gizlilik haritanızı asla unutmayın. Ayarlamak için izlemeniz gereken adımlar şunlardır:

1. Adım: Yerleştirin

Veri gizliliği programınızı oluşturmak o kadar kolay olmayabilir. Yine de altyapının başında yapılması mevcut bir sistemin içine koymaktan çok daha hesaplı ve kolaydır.

Yeni başlayanların genellikle en büyük avantaja sahip olduğu yer burasıdır ve sisteminizin veri gizliliği güncellemelerine tutarlı bir şekilde uymasını sağlamak için en son endüstri uygulamalarına ve düzenlemelerine uymanıza yardımcı olur. Tabii ki, her zaman hangi adımları atmanız gerektiği konusunda size tavsiyede bulunabilecek bir Kesirli Gizlilik Görevlisi (FPO) tutabilirsiniz.

2. Adım: İşinizi bilin

Verileri nerede ve neden sakladığınızı bilmiyorsanız, kullanıcılarınızı koruyamazsınız. Bu nedenle veri kayıtlarını sisteminiz üzerinden takip ettiğiniz bir veri haritalama çalışması yapmanız sizin için faydalı olabilir.

Bu uygulamaları takip ederek, doğru verileri toplayıp toplamadığınızı, bu verilere doğru kişilerin erişip erişmediğini ve verileri kimlerle paylaştığınızı bileceksiniz. Ayrıca, işletmeniz için hangi veri gizliliği yasalarının geçerli olduğunu her zaman bilmeniz gerektiğini unutmayın.

Ayrıca Okuyun: Kariyer Değişikliği Sırasında Paranızı Yönetmek İçin 7 İpucu

3. Adım: Başarılı olmadan önce başarılı davranın

Gizlilik yasalarınızın ne için geçerli olduğunu ve müşterinizin bilgileriyle nasıl etkileşim kurduğunuzu anladıktan sonra, aşağıdakileri kurmaya başlayabilirsiniz:

• En az ayrıcalık modeli kurun: En düşük ayrıcalık modeli, çalışanlara görevleri yerine getirmeleri için minimum miktarda veri verir. Ancak, bu çalışanların verileri kontrol etme konusunda daha fazla ayrıcalığı vardır. Bu nedenle, bu yöntem, kasıtsız açığa çıkmayı ve dahili veri ihlali olasılığını etkili bir şekilde azaltır.
• Parola politikaları: Güçlü parolalar, sizi beladan kurtarabilecek şeylerdir. Ayrıca, ihlalleri ve dış tehditlere maruz kalmayı önlemek için genellikle sık sık değiştirilirler. Yine de, oturum açma işlemi için iki faktörlü kimlik doğrulamayı dahil etmeyi düşünebilirsiniz.
• Dahili eğitim sağlayın: Dahili ihlaller her an meydana gelebilir, ancak dikkate alınması gereken önemli bir nokta, ekibinize herhangi bir harici tehdidi nasıl önleyebileceklerini öğretmektir. Ne de olsa, hassas bilgileri açığa çıkarmak için yalnızca tek bir kötü tıklama yeterlidir.
• Yazılımınızı her zaman güncelleyin: Sizi çevrimiçi ihlallere karşı koruyan yazılımı güncellemezseniz, şirketinizi ve saklanan tüm verileri riske atmış olursunuz.
• Verilerinizi şifreleyin: Saklanan verileriniz her zaman risk altındadır, bu nedenle her zaman şifrelediğinizden emin olun.

4. Adım: Müşterinin onayı olmadan asla veri satmayın

Müşterileri bilgilendirmeden özel verileri satan çok fazla kuruluş var, ancak bu durum son zamanlarda GDPR ve diğer gizlilik düzenleyicileri tarafından uygulanan artan düzenlemeler nedeniyle değişti.

Bu kurallara uymazsanız ödemeniz gereken ağır para cezaları vardır. Bunu göz önünde bulundurarak, belki gelecekte kuruluşların tüketici verilerini ortaklarına satmaları tamamen yasaklanabilir. Referans olarak, Google, 2023'ün sonlarında üçüncü taraf çerezlerini aşamalı olarak kaldırmayı düşünüyor!

Girişiminiz veri gizliliği yasalarından ne tür fırsatlar alıyor?

Bahsettiğimiz gibi, veri gizliliğine uymamak yalnızca şirketinizi riske atar. Startup'ınızın başından itibaren veri gizliliği yasalarıyla çok ilgiliyseniz, aşağıdaki avantajlara sahip olacaksınız:

• İyi bir veri gizliliği yasası yedek argüman olarak kullanılabilir. Elleriniz temizse, herhangi bir ihlal için endişelenmenize gerek yok.
• İyi veri gizliliği yasaları güveni artırır ve hatta gelir artışına katkıda bulunur.
• Veri gizliliği bazen yatırımcılar için bir gecikme ve engel olabiliyor.

Her şeyi sarmak

Bu tamamen gizlilik yasaları ve bunların işletmeniz için önemi ile ilgilidir. Veri gizliliği düzenleyicileri, müşterilerin verileri üzerinde sahip oldukları kontrol konusunda daha fazla endişe duymaya başlıyor, bu nedenle yapılan herhangi bir değişiklikten daima haberdar olmanız sizin için hayati önem taşıyor.

Çevrimiçi dünyanın her ay yeni kullanıcılarla dolup taştığını ve bunun da çevrimiçi saldırganların girmesi için yeni kapılar açtığını biliyoruz. Yapabileceğiniz en iyi şey, tüketiciniz ve verileri için güvenlik sağlamaktır.

Yazar hakkında:

Tony Ademi, serbest çalışan bir SEO içeriği ve metin yazarıdır. Üç yıldır yazı endüstrisinde ve SEO için optimize edilmiş yüzlerce makale yazmayı başardı. Ayrıca Google'da 1. sırada yer alan makaleler yazmıştır. Tony'nin bir makale yazarken birincil endişesi, kapsamlı bir araştırma yapmak ve okuyucunun sonuna kadar ilgisini sağlamaktır.