Şirket İçi Web Tasarımı, Serbest Çalışan ve Ajans: Eksiksiz Bir Kılavuz

Bir noktada, her şirketin bir web tasarımcısı tutması gerekecek. İşletmelerin %71'inin bir web sitesi var ve ürün veya hizmetinizi çevrimiçi satmayı planlıyorsanız (ki yapmanız gerekir), markanızı yansıtan, tekliflerinizi vurgulayan ve müşterilerle etkileşim kuran bir web sitesi oluşturmanız gerekir.

Bir web sitesi oluşturmak söz konusu olduğunda şirketlerin üç seçeneği vardır: şirket içi bir web tasarımcısı kiralamak, serbest çalışan bir web tasarımcısı bulmak veya bir web tasarım ajansıyla çalışmak.

Şirket içi web tasarımcıları en pahalı olanlardır ancak en fazla kontrol ve tutarlılığı sunarlar. Ayrıca tam zamanlı çalışanlar olacaklar, bu nedenle maaş, yan haklar ve diğer tam zamanlı çalışan maliyetlerini hesaba katmanız gerekecek.

Serbest çalışanlar ve ajanslar nispeten daha ucuzdur, ilki ikincisinden daha ucuzdur, ancak her birinde potansiyel esneklik ve kalite sorunları vardır. Bu yazıda, kararınızı vermeniz için artıları ve eksileri tartmanıza yardımcı olacağız.

Şirket İçi Web Tasarımcısı

Tam zamanlı çalışanlarla ilgili yüksek maliyetler nedeniyle, kurum içi web tasarımcıları en az kullanılan web tasarım çözümüdür. Ancak, web sitesi tasarımı üzerinde tam kontrole ihtiyaç duyan büyük bir işletme yürütüyorsanız (ve sürekli olarak bir tasarımcıya ihtiyacınız varsa), bu sizin en iyi seçeneğiniz olabilir.

İlgili: Kullanıcı Etkileşimi için Web Tasarımı ve İçerik Optimizasyonu Nasıl Kullanılır?

Şirket İçi Web Tasarımcısı Tutmanın Avantajları

Şirket içi bir web tasarımcısının ana yararı, nihai ürününüz üzerinde sahip olduğunuz kontroldür. Siteniz için tutarlı bir görünüm ve his yaratabilir, ihtiyacınız olduğunda yeni özellikler ekleyebilir ve tüm tasarım öğelerinin şirketinizin genel marka kimliğiyle uyumlu olmasını sağlayabilirsiniz.

Markanız değişse bile, web tasarımcınız siteyi güncellemek için orada olacaktır. Siz ve şirketin diğer karar alıcıları, markayı veya site yapısını nereye götüreceğinizden emin değilseniz, işletmenizi ileriye taşıyacak geri bildirim bile ekleyebilirler.

Kadroda bir web tasarımcısına sahip olmanın bir diğer avantajı da onlarla sürekli ve doğrudan iletişim kurabilmenizdir (ajanslarla veya serbest çalışanlarla çalışmaya kıyasla). Bu, fikirlerinizi iletmeyi daha yönetilebilir hale getirir ve herkesin aynı fikirde olmasını sağlar.

Şirket içi tasarım kaynaklarından en çok yararlanan şirketler, oldukça uzmanlaşmış endüstrilerdeki şirketlerdir. Örneğin, web erişilebilirlik yazılımı satan bir şirket, WCAG uyumluluğu, engelli kişilerle ilgili tasarım ilkeleri ve sürekli güncellenmesi gereken diğer beceriler konusunda bilgili bir tasarımcıya ihtiyaç duyacaktır.

Kurum İçi Web Tasarımcısı Tutmanın Dezavantajları

Şirket içi bir web tasarımcısına sahip olmanın dezavantajı, bunun en pahalı seçenek olmasıdır. Hepsi nihai maliyete eklenen maaş, yan haklar, ofis alanı ve diğer ilgili maliyetleri hesaba katmanız gerekecek.

Payscale'in 2023 verilerine göre, bir web tasarımcısının ortalama taban maaşı 53.476 ABD dolarıdır. Tabii ki, masrafın bittiği yer burası değil. Tam zamanlı işverenlerin, çalışanları için aşağıdakiler gibi başka mali sorumlulukları vardır:

• Sağlık ve diş sigortası faydaları.
• 401(k) maç katkıları.
• Ücretli izin ve hastalık günleri.
• Fazla mesai öder.
• İşe alma maliyetleri (ortalama yaklaşık 4.000 ABD doları).

Şirket içi bir web tasarımcısı kolayca altı haneli bir yatırımdır. Özel bir web tasarım ekibiniz olmadıkça, bir kişinin her zaman her şeyi yapacak becerilere sahip olmadığını unutmayın. Şirketiniz tamamen özel olarak oluşturulmuş bir web sitesi kullanıyorsa veya birden çok farklı siteyi yönetiyorsanız (veya gelecekte yapmayı planlıyorsanız), yukarıdaki maliyetleri iki veya üç kat artırmanız gerekecektir.

Bir web tasarımcısı için gereken kaynaklara sahip olsanız ve kendinizi bu girişim için hazır hissetseniz bile, onları ortalıkta tutmaya yetecek kadar işiniz olup olmadığını düşünmek önemlidir. Önünüzde görünüşte büyük bir proje olabilir, ancak düzenli bir iş akışını garanti edemezseniz, yine de boşta kalan süre için aynı tutarı ödeyeceksiniz.

Şirket içi bir web tasarımcısını kim tutmalı?

Şirket içi web tasarımcıları, sürekli değişen ihtiyaçları olan ve onları meşgul edecek yüksek hacimli açılış sayfaları, kampanyalar ve diğer web tabanlı projelere sahip büyük şirketler için en uygun olanıdır. Örnekler şunları içerir:

• Kurumsal teknoloji şirketleri.
• Geniş ürün yelpazesine sahip büyük e-ticaret perakendecileri ve markaları.
• SaaS şirketlerinin içeriklerini taze ve dinamik tutması gerekir.
• Yüksek oranda düzenlemeye tabi veya uzmanlaşmış sektörlerde (ör. sağlık, finans, web erişilebilirliği) faaliyet gösteren işletmeler.
• Kapsamlı web tabanlı platformlara sahip şirketler (ör. Upwork, Airbnb).

Web Tasarım Ajansı

Saygın bir web tasarım ajansıyla çalışmak, şirketlerin daha yüksek bir bütçeye ve çok yönlü ihtiyaçlara sahip oldukları, ancak sürekli olarak web tasarım yeteneğine ihtiyaç duymadıkları durumlarda izledikleri yoldur. Web tasarım ajansları, bireysel girişimcilerden işletmelere kadar her müşteri segmentine hizmet vermektedir.

Bir Web Tasarım Ajansı Tutmanın Faydaları

Yüzeyde, bir web tasarım ajansı kiralamak pahalı görünüyor. Son verilere göre, basit bir özel web sitesi tasarımının maliyeti 15.000 ila 30.000 ABD Doları arasındayken, daha büyük web sitelerinin maliyeti 40.000 ila 75.000 ABD Doları arasındadır. Özel ihtiyaçları olan (HIPAA uyumluluğu veya yazılım entegrasyonu gibi) web sitelerinin tasarımı ve inşası 100.000 ABD dolarına kadar mal olabilir.

Ancak bu maliyet, projenin boyutuna ve karmaşıklık düzeyine bağlı olarak genellikle değerli bir yatırımdır. Ayrıca, aynı maliyetle şirket içi bir tasarımcıyla çalışmaktan nispeten daha ucuzdur.

Web tasarım ajanslarının, özel becerilere sahip kendi tam zamanlı ekipleri vardır. Böylece, tam zamanlı bir web tasarımcısına kıyasla aynı maliyete (veya daha azına) geniş bir uzmanlık yelpazesi elde edersiniz. Web tasarımı ve geliştirme en iyi uygulamaları konusunda bilgilidirler, birden çok kodlama dili hakkında derinlemesine bilgi sahibidirler ve en son araçlara ve teknolojiye erişimleri vardır. Bu, gereksinimleri ne kadar teknik veya özel olursa olsun, web sitesinin kuruluşunuzun ihtiyaçlarını karşılamasını sağlar.

Bir ajans ayrıca ek bir avantajla birlikte gelir: ölçeklenebilirlik. Yalnızca şu anda ihtiyacınız olan şey için ödeme yaparsınız (temel web sitesi tasarımı) ve özel hizmetler (SEO, marka bilinci oluşturma, web bakımı) ekleyebilirsiniz. Bu esneklik, işletmelerin bankayı bozmadan veya tam zamanlı bir çalışanı taahhüt etmeden suları test etmelerini sağlar.

Ajanslar genellikle pazarlamacılar ve stratejistlerle birlikte çalışır. Tam hizmet veren bir ajansla çalışmaya karar verirseniz, web tasarım ekibiniz, kuruluşunuz için kapsamlı bir pazarlama stratejisi oluşturmaya yönelik daha büyük bir ortak çabanın parçasıdır. Bu, kuruluşların içerik oluşturma ve SEO optimizasyonundan marka bilinci oluşturma ve hikaye anlatıcılığına kadar web siteleri çevresinde eksiksiz bir ekosistem oluşturmasına olanak tanır.

Ayrıca bkz: Web Uygulamaları için En İyi 8 Kullanıcı Deneyimi Tasarım İlkesi.

Bir Web Tasarım Ajansı Tutmanın Dezavantajları

Web tasarım ajansları nispeten düşük maliyetli olsalar da, birçok yeni girişimci, başlangıç ​​kurucusu ve küçük işletme için maliyeti engelleyicidir. Kısıtlı bir bütçeniz varsa ve bir ajans için mali kaynaklarınız yoksa, bunun yerine serbest çalışan bir web tasarımcısı tutmayı düşünmeye değer.

Maliyetlerin yanı sıra, ana dezavantajlar beceri ve esneklik etrafında döner. Bazı web tasarım şirketleri son derece uzmanlaşmıştır (ve bunun için bir prim alırlar), ancak kiraladığınız ajansın siteniz için ürününüzü, hizmetinizi veya vizyonunuzu gerçekten anlayacağına dair hiçbir garanti (veya beklenti) yoktur.

Bir ajansla çalışırken, birlikte çalışmanın kolay olması müşterinin sorumluluğundadır. Çoğu web tasarım ekibi, revizyonlar ve yinelemeler için sınırlar koyar ve müşteri bu sınırları aşarsa ek ücretler alır. Web tasarım ajansları projeler üzerinde sıralı olarak çalışma eğiliminde olduğundan, nihai sonuçlar beklentilerinizle uyumlu değilse, genellikle yön değiştirmeye veya projenin ortasında dönmeye yer yoktur.

Kimler bir web tasarım ajansı kiralamalı?

Bir web tasarım ajansı tutmayı düşünen kişi ve şirketler, proje için gereken hedeflerini, bütçelerini, zaman çerçevelerini ve teknik uzmanlık düzeylerini göz önünde bulundurmalıdır. Ayrıca bir ajansın kısıtlamaları dahilinde çalışmaya istekli olmalıdırlar. Web tasarım ajansları, aşağıdaki türdeki kuruluşlar için mükemmel bir seçimdir:

• Çok kanallı pazarlama stratejilerine sahip ancak sınırlı kurum içi altyapıya sahip orta ila büyük ölçekli şirketler.
• HIPAA uyumluluğu veya yazılım entegrasyonu gibi karmaşık kodlamaya ve özel hizmetlere ihtiyaç duyan kuruluşlar.
• Sıkı teslim tarihleri ​​olan işletmelerin sıfırdan kendi web tasarımlarını oluşturmak için zamanları veya kaynakları yoktur.
• Başlangıçlar ve girişimciler, pazar yerleri veya mobil uygulamalar gibi web arayüzleri oluşturur.
• Pazarlama çabalarını genişleten veya sermaye artıran SaaS şirketlerini ölçeklendirme.

Serbest Web Tasarımcısı

Serbest web tasarımcıları genellikle en düşük maliyetli seçenektir ve ajanslardan daha esnektirler. Ancak, tüm şekil ve boyutlarda gelirler; bazıları bir web sitesini sıfırdan kahramana taşıyabilecek güvenilir profesyonellerken, diğerleri başa çıkması zor ve tepkisizdir.

Serbest Web Tasarımcısı Tutmanın Faydaları

Yaklaşık üç Fortune 500 şirketinden biri, Upwork'te serbest çalışanlarla ve platform dışında önemli sayıda diğer serbest web tasarımcılarıyla çalışıyor. 2027 yılına kadar, 86,5 milyon serbest çalışanın ABD işgücünün yarısından fazlasını oluşturacağı tahmin ediliyor. Serbest çalışma, birini işe almanın en hızlı, en kolay ve en düşük riskli yolu haline geldi.

Sağlam bir serbest çalışanı işe aldığınızı varsayarsak, özellikle başlangıçta iyi bir çalışma ilişkisi kurarsanız, daha esnek ve duyarlı olma eğilimindedirler. Serbest çalışan sözleşmeleri genellikle koşulsuz bir yaklaşım gerektirir; bu, ihtiyaç duyduğunuz kadar uzun veya kısa süre onlarla meşgul olabileceğiniz anlamına gelir.

Onlarla aylarca iletişim kurmasanız bile genellikle kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Yürümezlerse, tam zamanlı çalışanlarla olduğu gibi yollarınızı ayırmanız için herhangi bir evrak ve ek maliyet yoktur.

Serbest web tasarımcılarının bir diğer büyük avantajı da esneklikleridir. Web tasarım projelerine sistematik olarak yaklaşan ajansların aksine, serbest çalışanlar işletmenizi tanıyabilir ve mevcut süreçlerine uyum sağlayabilir. Ajans tasarım ekipleri pazartesiden cumaya dokuzdan beşe kadar bir programla çalışırken, tuhaf saatlerde ihtiyacınız olsa bile serbest çalışanların hızla yanıt vermesini bekleyebilirsiniz.

Serbest Web Tasarımcısı Tutmanın Dezavantajları

Serbest çalışanlarla çalışmak genellikle profesyonel ajanslardan daha ucuz olsa da, oranları çılgınca değişir. Upwork'te, serbest web tasarımcılarının saatlik ücreti ortalama 15 ila 30 ABD Doları arasındadır, ancak bazılarının saatlik ücretleri 100 ABD Dolarının çok üzerindedir. Dribbble'daki çoğu web tasarımcısı, projeler için saatte 30 ila 85 dolar arasında ücret alırken, diğer kaynaklar tasarımcıların saatlik ücretleri 150 dolardan fazla ücretlendirdiğini gösteriyor.

Serbest çalışan bir web tasarımcısını işe almanın getirdiği risk, gerçekten onlarla çalışmaya başlayana kadar uzmanlık düzeylerini bilmemenizdir. İşinizi gerçekten anlamayan veya yüksek kaliteli bir web sitesini zamanında teslim edecek teknik donanıma sahip olan biriyle takılıp kalmak kolaydır.

Serbest çalışan bir web tasarımcısını kim tutmalı?

Hemen hemen her tür şirket, tam kurum içi tasarım ekiplerine sahip olanlar da dahil olmak üzere, serbest web tasarımcılarıyla çalışır. Bir web tasarım projesinin bel kemiği olarak, serbest çalışanlardan yararlanabilecek bazı işletmeler şunları içerir:

• Nakit sıkıntısı çeken girişimlerin bir web sitesini hızlı bir şekilde kullanıma sunması gerekir.
• Tek seferlik bir kampanya yürütmesi gereken köklü şirketler.
• Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar veya küçük işletmeler gibi sınırlı şirket içi kaynaklara sahip kuruluşlar.
• Küçük teknoloji şirketleri, blok zinciri girişimleri gibi özel kodlamaya ihtiyaç duyar.
• Web sitesi yalnızca birkaç işlevsel sayfa gerektiren her türlü küçük işletme.

İlgili: 2023 Yılının En İyi UX ve UI Tasarım Trendleri.

Son düşünceler

Nihayetinde, serbest çalışan bir web tasarımcısı veya bir ajansla çalışmak veya işi şirkete getirmek arasındaki karar, kuruluşunuzun boyutuna, yapısına ve ihtiyaçlarına göre verilmelidir. Sınırlı bir bütçeyle çalışıyorsanız ve yalnızca bir proje için birine ihtiyacınız varsa, serbest çalışmak muhtemelen en iyi seçeneğinizdir.

Ancak, birden çok ekip üyesi gerektiren daha büyük projeler genellikle ajanslar için daha uygundur. Gerçekçi olarak, web tasarımınızı yalnızca, sık sık güncelleme gerektiren büyük, karmaşık bir web siteniz varsa şirket içinde yapmanız gerekir. Bu kılavuzdaki bilgileri kullanarak, kuruluşunuz için hangi yolun doğru olduğu konusunda bilinçli bir karar verebilmelisiniz.