Depo Yönetim Sistemi (WMS) Nedir ve Liderleri Kimlerdir?

Depo yönetim sistemi (WMS), bir şirketin depolama, dağıtım, tedarik zinciri ve yerine getirme faaliyetlerini optimize eden bir yazılımdır.

Bir ambar yönetim sistemi (WMS), öğelerin ambara girdiği andan yola çıktığı ana kadar (ve iade/değiştirilip gönderilmediği) ana kadar çeşitli ambar operasyonlarını düzene koymaya ve geliştirmeye yardımcı olacak özellikler içerir.

Depo yönetim sistemleri ayrıca şirketin tüm süreçlerini daha bağlantılı, sorunsuz ve verimli hale getirmek için diğer yazılım biçimleriyle bağlantılı ve entegre edilebilir. Müşteri talebini karşılamak için gerekli olan günümüzün çok kanallı perakende ortamına uygun bir şey.

Ortak özellikler

Size önerilenler: İşletme Sahipleri İçin En İyi Yazılım Seçenekleri.

Üçüncü Taraf Lojistik (Üçüncü Taraf Lojistik):

En iyi ambar yönetimi yazılımlarından bazıları, üçüncü taraf lojistik işlevselliği içerir. Bu işlevler, çeşitli tedarikçiler için gönderileri ve envanteri takip ederek, dış ödemeleri ve envanter raporlarını takip ederken gönderiye odaklanmanıza olanak tanır.

Ürün Hareketi:

Depo genelinde ürün yerleştirme konusunda geliştirilmiş şeffaflık, teslimat sürelerini izlemenize, izlemenize, değerlendirmenize ve en aza indirmenize olanak tanır. Depolama ve seçim verimliliği açısından yazılımınızın yatırım getirisini (ROI) ölçün. Bir WMS ile bir ürün veya kalemleri gönderme zamanı geldiğinde, tedarik zinciri içindeki kalemleri takip etmek için radyo frekansı tanımlama (RFID) veya barkodlar kullanılabilir.

Stok kontrolü:

Depo Yönetim Yazılımı, gerçek zamanlı envanter seviyelerini gözlemler. Bu, yetersiz stoklama ve fazla stoklamadan kaynaklanan hem zaman hem de alan israfını ortadan kaldırır. Bu yazılımla, öğe ağırlığını veya boyutunu algılayabilir ve her bir öğe için ayrıntılı bilgilerle nakliye limanına daha yakın taşınması zor şeyleri keşfedebilir ve depo mimarinizi tasarlamayı basitleştirebilirsiniz. Özel envanter kuralları, envanter veya toplama gereksinimlerinizi karşılayamadığında da size uyarılar gönderebilir.

Çoklu Cihaz Desteği:

En iyi depo yönetimi çözümleri doğrudan PC'nize kurulur ancak bulutta barındırılır ve taşınabilir cihazların ve tabletlerin WiFi veya mobil veriler üzerinden bağlanmasına olanak tanır. Bir WMS, hem yöneticilerin hem de depo çalışanlarının serbestçe çalışmasına, kendi boş zamanlarında ayarlamalar yapmasına olanak tanır (yazılı belgeler/kayıp belgelerle uğraşmadan).

Yazılım entegrasyonu:

Tedarik zinciri ve ERP sistemleriyle entegrasyonlar, şirketinizdeki herkesin sevkiyat ve envanter seviyeleri hakkında bilgi sahibi olmasını sağlar. Tedarik zincirinizin neredeyse her aşaması otomatikleştirilmişse, mevsimsel envanter düşüşlerini veya işe alım artışlarını kolayca takip edebilir ve bunlara yanıt verebilirsiniz. Depo analitiği, farklı tedarik zinciri sistemlerinden toplanan verilerle geliştirilerek, verimliliği artırmanız ve israftan tasarruf etmeniz için size daha da fazla beceri sağlar.

Farklı Depo Yönetim Sistemleri Türleri

Artık depo yönetim sistemlerinin temellerini öğrendiğinize göre, şirketiniz için en uygun sistem türünü seçme zamanı.

Depo yönetimi yazılımı için, satın alınabilecek depo yönetimi yazılımı türleri söz konusu olduğunda iki temel alternatif vardır: biri, sipariş yönetiminizin, şirketinizin envanter ve muhasebe sistemlerinin aynı veritabanını/süreçlerini paylaşmasına izin veren entegre bir biçimdir; veya ikinci olarak, ayrıntıları kişisel olarak kendiniz entegre etmenize izin veren bağımsız bir format. Aşağıda, şirketiniz için hangisinin en uygun olduğunu belirleyebilmeniz için her seçeneğin avantajlarını ve dezavantajlarını listeledim.

Bağımsız WMS

Bağımsız depo yönetim sistemi yazılımı genellikle en uygun maliyetli olmasına rağmen, entegre yazılım çözümlerinde bulunan yetenek ve özelliklerin çoğundan yoksundur. Bunlar, şirketin mevcut ağına ve donanımına kurulan ve yalnızca depo yönetimi için kullanılan standart şirket içi çözümlerdir.

Depo yönetim sistemlerinin çoğu, kuruluşların diğer şirket yazılımlarıyla (örneğin, Kurumsal Kaynak Planlama yazılımı) arayüz oluşturması gereken üçüncü taraf, bağımsız ürünlerdir. Arayüz güçlükleri, bilgi gecikmeleri, özelleştirme maliyetleri ve gereksiz veri girişi bu prosedürdeki genel zorluklardır.

Ayrıca, bağımsız WMS yazılımı yalnızca en temel WMS işlevlerini içerir ve herhangi bir ek tedarik zinciri işlemi içermez. Depo operasyonları ve envanter takibi ve yönetimi, bir WMS'nin en kritik işlevleridir.

Bağımsız bir WMS seçerseniz, aşağıdaki özellikleri alırsınız:

• alma.
• Bırakmak.
• Toplama, paketleme, yerleştirme ve nakliye.
• Barkod Tarama.
• Döngü sayısı.
• Son kullanma tarihi takibi.

Bağımsız çözümler, küçük işletmeler veya sınırlı yazılım bütçesine sahip şirketler için idealdir. Bu sistemler stok yönetim sistemleri olarak depo yönetimi dışındaki alanlarda da kullanılabilmektedir.

İlginizi çekebilir: Magento 2 Çok Kaynaklı Envanter Hakkında Bilmeniz Gereken Her Şey.

Entegre WMS (ERP ile)

ERP, birkaç farklı sistemin özelliklerini bütünleştiren gelişmiş bir yazılım çözümüdür. Bu sistem, işletmelerin sorunsuz çalışmasına izin veren temel araçların çoğunu içerir. Bu araçlar, insan kaynakları, tedarik zinciri taslağı hazırlama, çeşitli müşteri hizmetleri biçimleri ve muhasebe gibi temel unsurları içerir. ERP, yazılımlarını daha geniş ölçekte geliştirmek isteyen şirketler için mükemmel bir seçimdir. Bu, rekabet avantajı elde etmek ve yatırım getirisini artırmak isteyen işletmeler için harika bir adım. Ölçeklenebilirlik ve güvenilir tedarik zinciri yürütme sağlayan özel sistemlerdir.

Depo yönetimi, entegre ERP sistemlerinin bir bileşenidir, ancak ERP'nin temel bir işlevi değildir ––ERP yazılımı ararken bunu aklınızda bulundurun. Ayrıca, seçtiğiniz sistemin işletmenizde sahip olmayı düşündüğünüz depo yönetimi özelliklerine sahip olup olmadığını önceden kontrol etmenizi öneririm.

Bu tür bir depo yönetim sistemi ayrıca daha yüksek bir fiyat etiketine sahiptir. Bunun nedeni, bunun dürüstçe her şeyi yapabilen bir yazılım olmasıdır. ERP, çeşitli farklı yazılım programlarının yerini alabilir ve geniş erişimi nedeniyle faaliyetlerinizi tek bir arayüzde birleştirebilir. Kullanmakta olduğunuz mevcut yazılım çözümlerinden memnun değilseniz veya bunları tek bir sisteme (ve ödeme!) entegre etmek istiyorsanız, ERP sizin için ideal bir seçenek olabilir.

“Biri bir WMS'yi bir tedarik zinciri modülü yerine bir ERP entegrasyonu olarak kullandığında, diğer bağımsız sistemlerden edinebileceklerinden farklı bir deneyim elde edecekler; bu nedenle, bir satın alma işlemine başlamadan önce verilmesi gereken önemli bir karar, yalnızca depolarının yönetimi için programlanmış bir WMS'ye mi yoksa birleşik çözümler de sunan bir WMS'ye yatırım yapmak isteyip istemediklerini belirlemektir. Ancak bunun cevabı şirketinizin büyüklüğüne ve hedeflerine bağlıdır.” – NextGen3PL tarafından son blog gönderilerinden birinde belirtildiği gibi.

Başlıca Oyuncular

İşletmeniz için en uygun olabilecek veya olmayabilecek Depo Yönetim Yazılımı konusunda uzmanlaşmış yüzlerce şirket vardır. Aramanızı yaparken, şirketinizin özel olarak ne anlama geldiğine ve sizin için yatırım yapmanın mantıklı olduğuna odaklanmak istediğinizi unutmayın.

Aramanızı biraz daha kolaylaştırmak için aşağıda (kısa bir açıklamayla birlikte) WMS dünyasındaki 3 büyük oyuncuyu listeledim. İşletmeniz için uygun yazılımı seçerken bunların bir rehber olmasına ve size yardımcı olmasına izin verin.

CartRover

California merkezli CartRover, entegrasyonlarda, özellikle de bulutta çalışan bir alışveriş sepeti entegrasyonunda uzmanlaşmış bir teknoloji şirketidir. Entegre sipariş yönetimi sistemlerini geliştirmeye odaklanırlar ve aksi takdirde farklı olan sistemleri optimize ederek ve otomatikleştirerek uyum içinde çalışırlar.

Program, siparişleri almak ve bunları sipariş yönetim sisteminize, nakliye yazılımınıza veya sipariş karşılama merkezinize koymak için popüler e-ticaret alışveriş sepetlerinin çoğuyla birlikte çalışır. CartRover, envanteri otomatik olarak senkronize eder ve sepetinizden sipariş alır, bunları sevkiyat operasyonunuza gönderir ve takip bilgilerini sepetinize geri gönderir.

CartRover şu standart eylemleri gerçekleştirir:

• BigCommerce ve diğer Alışveriş Sepetleri ve Pazar Yerlerinden siparişleri yükler.
• Tüm siparişlerinizi tek bir arayüzde WMS'nize gönderir.
• Siparişleri takip etmek için bir Depo veya Sipariş Yönetim Sistemi kullanır.
• Takip ve envanteri BigCommerce'e ve diğer Alışveriş Sepetinize veya Pazaryerine geri gönderir.

NetSuite

NetSuite Depo Yönetim Sistemi (WMS), endüstri lideri metodolojileri kullanan günlük depo operasyonlarından yararlanır. Deponuzu verimli bir şekilde çalıştırırken size yardımcı olmak ve rehberlik etmek için akıllı toplama ve paketleme prosedürlerini, elde barkod taramayı, envanter doğruluğunu ve nakliye sistemleriyle asimilasyon içerir. NetSuite WMS, kullanıcıların ürünleri alıp depolamaktan, seçip teslim etmeye kadar kritik faaliyetleri mümkün olan en verimli şekilde yapmalarına yardımcı olur. Öğeler depoda işlendiğinde, her işlem NetSuite envanter kaydında anında güncellenir ve zamanında raporlanır.

NetSuite şu şekillerde çalışır:

• Çalışan üretkenliğini artırın.
• Sipariş yerine getirme hızını ve doğruluğunu artırın.
• Öğe taşıma süresini azaltın.
• Mobil uygulama kullanımı ile operasyonel verimliliği artırın.
• Mevcut tüm alanı kullanmanıza yardımcı olur.
• Anında envanter takibi yapın.

Bunları da beğenebilirsiniz: Yazılım Mühendisliğinin Geleceği | 2021 ve Ötesi için Trendler, Tahminler.

akvaryum

Fishbowl depo yönetimi, QuickBooks ile zahmetsizce etkileşime girer. Yeni ürünler sipariş edildiğinde, otomatik olarak Satın Alma Siparişleri verebilir ve QuickBooks'u faturalandırabilir. Ürünler, deponuza yerleştirilmeden önce kablosuz bir mobil cihaz kullanılarak alınabilir ve taranabilir.

Fishbowl ambar yönetimi üretim araçlarını kullanarak bir Üretim Emri altındaki karmaşık projeleri yönetmek için malzemelerle ilgili çok sayıda İş Emri ve fatura oluşturulabilir. Bir Müşteri Siparişi geldiğinde ürünleri almak, paketlemek ve müşterilere göndermek için Fishbowl da kullanılabilir. Fishbowl, ürünler satıldığında bir fatura oluşturup QuickBooks'a göndererek yeni girilen finansal verilerin güncellenmesini sağlar.

Fishbowl'un ana özellikleri:

• FBW'de, bireysel ürün miktarlarını ayarlayın.
• Ürünleri bir siteden diğerine taşıyın.
• Ürün verilerini düzenleyin.
• Satış siparişleri oluşturun ve tamamlayın.
• Öğeler seçilmeli, paketlenmeli, gönderilmeli ve teslim alınmalıdır.
• İmzaları kabul edin ve teslimatları takip edin.
• Müşterilerden ödeme alın.
• Gerçek zamanlı raporları ve grafikleri görüntüleyin.