Dünya çapındaki şirketler çalışkan değil, zeki çalışanlar arıyor. Dünya çapındaki firmalar, sadece belirli bir proje için işe alınabilseler bile, yaptıkları işte son derece iyi profesyoneller arıyorlar. Bu nedenle, serbest çalışma işi bugünlerde bir nimet görüyor. Birçok şirket, bir dizi tam zamanlı çalışan yerine birden fazla sanal asistanla çalışmayı tercih ediyor.

Bunun nedeni, bunu yaparak, yalnızca cepten erişilebilen belirli görevler için işe alma özgürlüğüne sahip olmalarıdır. Hatta bazıları sanal asistanların tam zamanlı çalışanlardan daha iyi olduğuna inanıyor.

Numara! Karanlıkta ok atmıyoruz. Yukarıdaki ifadeyle uyumlu birkaç istatistik var. Truelist.com, sanal asistanların %13 daha üretken olurken işletim maliyetlerinde %78'e kadar tasarruf sağlayabileceğini söylüyor.

Sadece bu değil, sanal asistanların beraberinde getirdiği muazzam faydalar nedeniyle serbest çalışma sektörü istikrarlı bir büyüme görüyor. Aslında, Orbis Research tarafından yapılan bir araştırma, serbest sektörün 2026'ya kadar yıllık yüzde 15'in üzerinde büyümesinin beklendiğini söylüyor.

Yani, bir şey açık. Sanal asistanlar yoğun talep görüyor. Şirketler aynı anda birkaç sanal asistanı işe almayı tercih ediyor. Bunları ayrıca MyTasker gibi sanal yardım firmalarından tek tek veya toplu olarak da kiralayabilirsiniz.

Ama bekle! Birden fazla sanal asistanı aynı anda yönetmek zorlu bir görev olabilir mi? Peki! Bu bir parça kek değil ve burada ve orada bazı zorluklar düzenli. Ama zor bulursanız, yanlış bir şey yapıyor olabilirsiniz.

Bu blogda olduğu gibi bizimle kalın, size birden fazla sanal asistanla çalışırken yapabileceğiniz bazı yaygın hataları anlatacağız. İşletme sahipleri için birden fazla sanal asistan tutmanın faydalarını ve birden fazla sanal asistanı yönetirken hatırlanması gereken bazı noktaları öğreneceksiniz. Profesyonel olmak için okumaya devam edin.

Birden Fazla Sanal Asistanla Çalışırken Bu Hataları Yapmayın

İş yükünüzü paylaşmanıza izin verdiği ve uzmanlık garanti edildiğinden, işletmeniz için birden fazla sanal asistan kiralamak iyi bir fikirdir. Ancak aşağıda listelenen hataları yapıyorsanız, sanal asistanları tam potansiyeliyle kullanamayabilirsiniz.

Bu nedenle, tüm blogu okuyun ve bu hataları yapıp yapmadığınızı çapraz kontrol edin. Eğer öyleyseniz, işinizi kurtarmak için hemen düzeltin.

VA'ları İlk Kez İşe Alma ve Birçok Kişiyi İşe Alma

Numara! hiç tavsiye edilmez.

Yalnızca deneme yanılma temelinde ilk kez bir sanal asistan kiralıyorsanız, birden fazla kişiyi işe almak ölümcül olabilir.

Sanal asistanlarla ilgili deneyiminiz yoksa hata yapma eğilimindesiniz. Sanal asistanlar ücretsiz gelmez. Verdikleri hizmetler için ücret alıyorlar. Başlangıç ​​için sanal asistanlar kiralamak iyidir. Ancak, yeni başlayanlar için birden fazla işe almak bir görev olabilir.

Bu nedenle, bir seferde bir sanal asistan kiralamanız önerilir. Bu asistanla yakınlık kurun, pratik yapın, yönetim becerilerinizi geliştirin, ikincisini işe alın vb.

Uzmanlıklarına Göre İşe Almamak

Normal bir çalışan gibi, sanal asistan da bir süper kahraman değil, bir insandır. Çoğu, tüm esnafların krikosu olmasına rağmen, uzmanlıkları tek bir görevde yatmaktadır.

Örneğin, bir e-ticaret sanal asistanı tutarsanız, sosyal medya pazarlaması ve içerik yazma gibi görevleri ona emanet edebilirsiniz. Ancak bir sosyal medya pazarlamacısı ve içerik yazarı kiralamak daha iyi olmaz mı?

Sonuçta, birden fazla sanal asistanı işe alıyorsunuz, o halde neden onları yeteneklerine uygun işler için işe almıyorsunuz? Eğer değilseniz, paranızı ve onların yeteneklerini boşa harcıyor olabilirsiniz.

Bunun için biraz araştırma yapmanız gerekiyor. Yetenekleri keşfetmeniz ve doğru bakmanız gerekiyor. Özgeçmişleri ve portföyleri kısa listeye alarak başlayabilirsiniz. MyTasker gibi firmalardan bile kiralayabilirsiniz . Bir sanal asistan firma kiralamak, kısa listeye alma ve eğitim konusunda size önemli ölçüde zaman kazandıracaktır.

Alışmalarına İzin Vermemek

Peki! Sanal asistanlar son derece eğitimlidir ve konu uzmanlarıdır. İşlerini iyi biliyorlar, ancak işinizle ilgili her şeyi bilmelerini bekleyemezsiniz.

Bu nedenle, onları işe aldıktan sonra personelinize tanıtmak her zaman daha iyidir. Onlara işinizi ve şirketinizin çalışma tarzını anlatabileceğiniz bir oryantasyon seansı yapabilirsiniz.

Bunları diğer sanal asistanlarınıza da tanıtabilirsiniz. Kiminle çalıştığını bilmek her zaman iyidir. Ayrıca, çevrelerine alışmaları için onlara biraz zaman verin.

Onları Bir Takımın Parçası Hissettirmemek  

Bireysel olarak değil ekip olarak çalışmanın her türlü iş için uygun olan verimliliği artırdığı bilimsel bir gerçektir.

Aslında, VA'lar sanal olarak çalışır, ancak sanal bir kurulumda bile, sanal çalışanlarınızın arandığını ve kuruluşunuzun bir parçası olduğunu hissettirmek önemli hale gelir.

Hiç kimse sizden normal çalışanlarınızla aynı avantajları sanal asistanlara vermenizi istemiyor, ancak aynı muameleyi yapmak siz ve VA'larınız arasında daha sağlıklı bir ilişkiyi teşvik edebilir.

Bunun bir yolu, hepsiyle aynı anda günlük veya haftalık bir saldırı çağrısı yapmaktır. Bu şekilde, ekibinizin bir parçası olduğu kadar şirketinizin bir parçası gibi hissedeceklerdir.

Görevleri Karıştırma

Bu bir hata değil; bu bir gaf.

Kimin ne yaptığını her zaman takip etmelisiniz. Tüm sanal asistanlarınıza benzer görevler vermekten kaçının. Bu nedenle, görevleri uygun şekilde devredin. Görevleri akıllıca ve uzmanlıklarına göre dağıtın.

Sanal asistanlarınıza her zaman işe alındıkları görevleri vermelisiniz. Görevlerin tekrarını önleyecektir.

Teknolojiyi Akıllıca Kullanmamak

Teknolojiyi akıllıca kullandığınızda görevleri izlemek daha kolaydır.

Bu günlerde, google sayfaları, google dokümanları, çeşitli proje yönetim araçlarıyla birlikte mevcuttur.

Bunları görevleri kaydetmek ve uygun şekilde devretmek için kullanabilirsiniz. Sadece bu değil, her sanal asistanın performansının kaydını tutabilirsiniz.

Ödül Vermemek

Şimdi, ödüllerin mutlaka parasal olması gerekmiyor. Onlar da tür olabilir.

Günlük toplantılarda mükemmel çalışan hakkında iyi bir söz, onları motive etmek ve sizinle daha uzun süre kalmaktır.

VA'larınızı daha uzun süre motive ve meşgul tutmak için sanal asistanlarınıza bazı ödüller vermeniz gerekir.

Bir veya İki 'Favori' VA'ya Bağımlılık

Gerçeği kabul edelim. Hepimizin önyargıları var. Bir yönetici veya çalışan profesyonel olarak, bir veya iki VA'yı diğerlerine tercih etmeniz doğaldır. İşletmeniz için tehlikeli olabilir.

Bir önyargınız varsa, muhtemelen 'favori' sanal asistanlarınıza bağımlı olacaksınız. Bazen onlardan işe alınmadıkları görevleri yerine getirmelerini isteyebilirsiniz.

Bu şekilde, diğer VA'lar hiçbir şey yapmadıkları için para alırken muhtemelen onları tüketeceksiniz. Uygulamaya devam ederseniz, en iyi çalışanlarınızı kaybedebilirsiniz.

Bu hataları hemen düzeltirseniz, anında faydalar da elde edebilirsiniz.

Sanal Asistanları İşe Almanın Yararları

Bu, sanal asistanları işe almanın her işletme için faydalı olduğu yaygın olarak kabul edilen bir gerçektir . Birden fazla sanal asistanınız varsa ve bunları nasıl iyi yöneteceğinizi biliyorsanız, şunları bekleyebilirsiniz:

-         Operasyonel maliyetlerinizi azaltın: Evet! Sanal asistanlar maaş veya başka bir menfaat talep etmez. Her görev için ödeme yaparsınız ve dolayısıyla paradan tasarruf edersiniz. Tüm işlevleri birden fazla sanal asistana yaptırırsanız, bir altyapı oluşturmanıza gerek yoktur. Uzaktan da çalışabilirsiniz.

-         Verimlilik: Sanal asistanlar daha az zamanda daha fazla iş yapabilir. Kahve molalarına gitmezler. Yaptıkları işte son derece iyidirler ve ne olursa olsun işi hallederler. Sonuçta, bu onların gelir kaynağı.

-         Zaman yönetimi: Sanal asistanlarınızı etkili bir şekilde nasıl yöneteceğinizi biliyorsanız , temel alanlarınıza ayırabileceğiniz biraz zaman kazanabilirsiniz. Görevleri uzmanlıklarına göre devrettiğiniz için iyi bir çalışma bekleyebilirsiniz.

-         Kâr: Ne kadar çok, o kadar iyi. Maliyet düşürme, üretkenlik ve zaman yönetimi, sonuçta kârınızda bir artışa yol açacaktır.

-         İçiniz rahat olsun: Her şey parayla hesaplanamaz. Sizin için çalışacak doğru insanlara sahip olduğunuzu bildiğinizde, rahatlayabilir ve stresi uzak tutabilirsiniz.

Ancak, hepsi hantal dory değil ve bir madalyonun iki yüzü olduğu unutulmamalıdır. Bu nedenle, planınızın geri tepmesini istemiyorsanız, birden fazla sanal asistanla çalışırken aklınızda bulundurmanız gereken bazı şeyler var.

Uyarı kelimesi

Her iş etkinliği gibi, birden fazla sanal asistanla çalışmak ve işe almak da paraya, zamana ve enerjiye mal olacak. Bu nedenle, akıllıca yatırım yapmak gerekir. Yani,

-         Bütçenizi her zaman aklınızda bulundurun: Kendi işinizi inceleyin ve ardından sanal bir asistana ihtiyacınız olup olmadığına karar verin. Evet ise, o zaman kaç tanesi yeterli olmalıdır? Her zaman bütçenizi düşünün ve buna göre işe alın. Sebepsiz yere çok fazla sanal asistan kiralamak pahalı olabilir. Mali durumunuzu boşaltabilir.

-         Gereksiz sürtüşme veya rekabet yaratmayın: Ödül vermek iyidir ancak sanal asistanlarınızın çalışmalarını değerlendirirken her zaman tarafsız olun. İyi bir çalışan takdir edilmelidir, ancak bir VA'yı diğerlerinin önünde öven baladlar söylemenize gerek yoktur. Başkalarını demotive edebilir. Ayrıca, asla 'favori' bir asistanınız olmasın.

-         Her VA'dan tam olarak yararlanın: Görevleri doğru bir şekilde devretmek ve sanal asistanları tam potansiyelleriyle kullanmak son derece önemlidir. Sonuçta, hizmetler için para ödüyorsunuz. Bu nedenle, gerekmedikçe işe almayın ya da tüm işe alınanlardan işi yaptırın. Bir VA'nın boşta kalmasına, diğerinin çalışmasına izin vermeyin.

Özet: Birden Fazla Sanal Asistanla Etkili Bir Şekilde Çalışmak İstiyorsunuz, Bu Yaygın Hataları Yapmayın

Birden fazla sanal asistan kiralamak ve onlarla verimli bir şekilde çalışmak istiyorsanız, görevleri karıştırmak, gereksiz yere işe almak gibi yaygın hatalar yapmayın ve maliyet düşürme, üretkenlik artışı ve kar gibi avantajlardan yararlanmak için favori sanal asistanlara bağımlı kalmayın.

Uzman tavsiyesi arıyorsanız, daha fazla ayrıntı için MyTasker'ı ziyaret edin .