Unutulmaz bir yürüyüş bağış toplama etkinliği ile destekçilerinizi amacınız etrafında toplayın. Topluluğunuzu iyilik yapmak için birleştirirken bağış toplama çabalarınızı öne çıkaran etkinlik planlama ipuçlarını paylaşacağız.
Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar her zaman yürüyüş etkinliklerine ev sahipliği yapar. Gelişmiş teknolojinin yardımıyla ve günümüzün bağışçılarının nasıl etkileşimde bulunmayı tercih ettiğine dair içgörülerle, topluluk etkinliğiniz kaçırılmayacak bir etkinlik haline gelecek.
Walk-a-Thon Nedir?
Bir yürüyüş, insanları aktif olarak dahil eden bir bağış toplama etkinliği fikridir. Yürüme maratonu olarak da bilinen bu toplantılar, tipik olarak hayırsever bir amacı desteklerken belirlenmiş bir yürüyüş parkurunu tamamlayan etkinlik katılımcılarını içerir. Pek çok kar amacı gütmeyen kuruluş, bahar bağış toplama etkinliklerini başlatmak ve farkındalığı yaymak için walk-a-thon'ları kullanıyor.
Çevrimiçi bağışlar, tutkulu bireylerin hayırsever davranışlar sergilemeleri için inanılmaz bir yoldur. Bununla birlikte, yüz yüze bir etkinlikte bir kuruluşla samimi düzeyde etkileşimde bulunmanın inkar edilemez bir yanı vardır.
Bir yürüyüş-a-thon'un amacı nedir?
Bir walk-a-thon, kalıcı bir etki yaratmak için pek çok fırsat sunar. Stratejik olarak yürütüldüğünde, yüz yüze bağış toplama etkinlikleri, bağışçılar üzerinde kalıcı bir izlenim bırakabilir ve bu, onları topluluğunuza daha derinden dahil olmaya teşvik eder.
Walk-a-thon'lar da basit ve ucuzdur ve yaratıcılık için sonsuz alan bırakır. Örneğin, akıl sağlığı kuruluşları parkur boyunca her mil için olumlu bir niyet oluşturabilir. Çevre örgütleri, katılımcıların pist boyunca giydiği tişörtlere sürdürülebilirlik fikirlerini dahil edebilir.
Basitçe söylemek gerekirse, etkinlik katılımcıları için benzersiz bir deneyim haline getirmek için yürüyüş etkinliğinizle yapabileceğiniz çok şey var. Bağış toplama ve bu katkıların neden önemli olduğunu ve onlarla mümkün olan iyi şeyleri pekiştiren hikayeler paylaşma zamanı.
Walk-a-thons ne kadar sürer?
Standart yürüyüş etkinlikleri, bulunduğunuz yere ve güvenli bir şekilde erişebileceğiniz yürüyüş alanlarına bağlı olarak 5K (5,1 mil) veya 10K'dır (6,2 mil).
Katılımcılar, bağışları yürünen millerle ilişkilendiren taahhütler alırsa, daha uzun bir mesafe düşünebilirsiniz. Daha büyük bir kalabalığı çekmeye yardımcı olacaksa daha kısa bir uzunluk da seçebilirsiniz.
Bir yürüyüş etkinliği nasıl para kazandırır?
Katılımcılar sabit bir ücret karşılığında kaydolur ve ayrıca eşler arası bağış toplama kampanyası aracılığıyla para toplamak isteyebilir. Bu, sayfalarına bağışta bulunmak isteyen kişilerin arkadaşlarının ve ailelerinin yanı sıra yürüyenlerin desteğini de yakalamanıza olanak tanır.
Bağışçılar ayrıca destekledikleri bir katılımcıya mesafe artışı başına belirli bir miktar para taahhüt edebilirler. İnsanları motive ederken aynı zamanda sizi bağış toplama hedefinize yaklaştırmanın eğlenceli bir yolu.
Classy's Why America Gives Report'a göre ABD'li bağışçıların %64'ü üç yılı aşkın bir süredir kâr amacı gütmeyen kuruluşlar adına para toplayan bireylere bağışta bulunduğundan, her iki durumda da insanlar akranlarına vermekten keyif alıyor. Walk-a-thon'unuza eşler arası bir unsur eklemek, erişiminizi genişletmenize ve düzenli bir bağış akışı oluşturmanıza yardımcı olabilir.
Bir Walk-a-Thon'u Nasıl Planlarsınız?
Bir walk-a-thon planlamak için tipik adımlar şunları içerir:
- Bağış toplama hedeflerinizi ve bütçenizi tanımlama
- Bu hedeflere ulaşmak için kaç katılımcıya ihtiyacınız olduğunu belirleme
- Bir tarih, saat ve yer seçme
- Hindi tırıs, renk koşusu veya Cadılar Bayramı kostümü temalı etkinlik gibi bir yürüyüş teması (varsa) seçmek
- Etkinlik günü için gönüllü toplamak (örneğin, su istasyonlarına bakım yapmak, madalya dağıtmak, bağış günü bağışlarını toplamak, vb.)
- Yerel şehrinizden, parklardan veya ilkokullar gibi diğer yerlerden gerekli onayları alarak bir parkur ve bitiş çizgisi tasarlama
- Etkinlikten önce tüm katılımcıların tamamlaması için güvenlik feragatnamelerinin dağıtılması
- Ekibinizi bağış toplama etkinliği yazılımı ve eşler arası bağış toplama platformu ile donatma
- Temel olarak kullanılacak tüm bireysel bağış toplama sayfaları için bir etkinlik açılış sayfası ve bağış sayfası şablonu oluşturma
- Sosyal medya etkinlik pazarlama stratejinizi birden fazla platformda başlatma
Walk-a-thon'ların en önemli unsurları nelerdir?
Diğerlerinin üzerinde durmak için, walk-a-thon'unuzun temellerin ötesine geçmesi gerekir. En iyi deneyimi sunmanıza yardımcı olacak hususların bir listesini burada bulabilirsiniz.
En uygun formatı seçin: Tamamen sanal, yüz yüze veya her ikisinin karma bir karışımı olan bir yürüyüş turu oluşturun. Kime ulaşmak istediğinizi ve etkinliğinizi nasıl geniş çapta erişilebilir hale getireceğinizi düşünün.
Katılımcıları bağış toplamaya motive edin: Katılımcıların, kuruluşunuzun gerektirdiği minimum tutarda veya üzerinde kendi kişisel bağış toplama hedeflerini belirlemelerine izin verin. Katılmak istiyorlar ancak etkinlik kayıt ücretini karşılayamıyorlarsa, katılımcılara bu tutarı karşılamak için bağış toplama seçeneği sunmak harika. Bu, fiyatlandırmayı katılımlarını caydırıcı bir unsur olarak ortadan kaldırır. Ayrıca, topluluk etkinliğinizi aktif olarak katılamayan ancak onlara yakın olan birini desteklemek isteyenler için de açar.
Bir canlı yayın düşünün: Yürüyüşünüzün hangi öğelerinin çevrimiçi izleyiciler için ilgi çekici olabileceğini düşünün. Etkinliğinizi şahsen katılamayanlara ulaştırmak, Facebook, Instagram ve YouTube aracılığıyla çevrimiçi bağış toplamanın tamamen yeni bir yolunu sunuyor. Bitiş çizgisini geçen her bir katılımcının görüntüsünü alabilir veya etkinlikteki performanslarınızın veya özel konuklarınızın videosunu paylaşabilirsiniz. Gelecekteki promosyonları planlarken bu video içeriği de altın değerindedir.
Kurumsal sponsorluk fırsatlarını düşünün: Etkinliğinizi yeni zirvelere taşımanın bir yolu olarak kurumsal sponsorlukları kullanın. Belki de bu, katılımcılara yürürken değer katan ayni bağışlar veya bağış toplama çabanızı tek başınıza başaramayacağınız bir düzeye çıkaran parasal bir hediyedir. Yerel işletmeleri veya en büyük ortaklarınızı markalarını tanıtarak ve etkinlik sayfanızda ve promosyonlarınızda bir özellik kullanarak cezbedin.
Bir walk-a-thon'u nasıl teşvik edersiniz?
Yürüyüş promosyonlarınız, daha büyük kar amacı gütmeyen pazarlama stratejinizle uyumlu olmalıdır, ancak heyecan oluşturmak için birkaç kişiselleştirilmiş öğe eklemek en iyisidir.
Sosyal ağlardan yararlanın: Sosyal medya, yürüyüşünüzü duyurmak ve düzenli güncellemeler sağlamak için mükemmel bir yerdir. Bir kuruluş adına bireysel bir bağış toplama sayfası düzenleme olasılığı diğer nesillere göre 2,7 kat daha fazla olan Z Kuşağı ve Y Kuşağı katılımcılarınızı neyin çekebileceğini düşünün.
Yerel işletmelerde el ilanları asın: Spor salonları, kaplıcalar, parklar veya aktif bir yaşam tarzını teşvik eden diğer yerlerde hevesli yürüyüş katılımcıları bulabilirsiniz. Etkinliğinizin reklamını bu noktalarda yapmak, iyi bir amaç için harekete geçmek isteyen yeni bağışçıların çekilmesine yardımcı olabilir.
Katılımcılarınızın haberi yaymasını sağlayın: İnsanlar başkalarını desteklemeyi seviyor ve bağışçıların %71'i yeni bir amaç hakkında en iyi öğrenme yolunun arkadaşlar ve aile üyeleri aracılığıyla olduğunu söylüyor. Kayıt sahiplerine yürüyüşünüzü kendi topluluklarıyla paylaşmaları için bir tanıtım kiti vererek bunu destekleyin. Bu kit şunları içerebilir:
- Hazır sosyal medya grafikleri
- Paylaşmak için değer noktaları ve teşvikler
- Bireysel bağış toplama sayfanızı optimize etmenin kolay yollarının bir listesi
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar, Walk-a-Thon Etkinliklerinde Bağışçıları Nasıl Teşvik Edebilir?
İnsanları eğlenceli etkinliğinize katılmaya motive ettikten sonra, yürüyüşünüzün başından sonuna kadar onları meşgul etmenin zamanı geldi.
Bir bağış toplama termometresi uygulayın: Herkesin katkılarının rol oynadığı gün boyunca bağış toplama ilerlemesini canlı bir şekilde görüntüleyin. Hedefinizin %50'sine ulaşmak gibi önemli dönüm noktalarını kutlamak için bir plan da oluşturabilirsiniz.
Herhangi bir cihazdan bağış yapmayı kolaylaştırın: Bağışçıların tercih ettikleri herhangi bir ödeme yöntemiyle herhangi bir cihazda bir bağış formu doldurmasını veya yinelenen bir bağış için kaydolmasını kolaylaştırın. Kurs tabelasında ve etkinlik web sitenizde yaratıcı bir QR kodu aracılığıyla bağış sitenizin bağlantısını sunabilirsiniz. Sonuçta, bir yürüyüş gibi bir bağış toplama etkinliğine katılan bir kişiyi destekleyen bağışçıların %68'i, o kişiye tekrarlanan bağışlarla devam edecek.
Ödüller ve fiziksel ürünler ekleyin: Etkinlikten sonra bile kuruluşunuzun akılda kalmasına yardımcı olacak eğlenceli bir paket yemek sunun. Şapkalar, gömlekler, kupalar, su şişeleri ve daha fazlası gibi markanızı öne çıkaran ödüllerle insanlara belirli bir mesafeyi yürümeleri veya toplulukları arasında daha fazla şey yetiştirmeleri için teşvikler sunabilirsiniz.
Bağış toplama eşleştirme programları sunun: Yürüyüş veya diğer dayanıklılık etkinliklerinize katılan çalışanlar için şirkete uygun bir hediye teşviki ekleyin. Bu strateji, destekçilerin amacınız için topladıkları miktarı ikiye katlamaları için kolay bir yol sunar. Bir çalışanın ne kadar zam yaptığını ve şirketlerinin toplamı artırmak için ne kadarını karşılayacağını göreceksiniz.
Bağış toplama maç programlarının nasıl çalışabileceğine dair iki örnek:
- Penguin Random House , çalışanlar tarafından walk-a-thons, bike-a-thons ve 5K etkinlikleri dahil olmak üzere nitelikli bağış toplama etkinlikleri için toplanan para için takvim yılı başına çalışan başına 1.500 $'a kadar eşleşir.
- McAfee Corp., yıl boyunca kar amacı gütmeyen kuruluşların etkinliklerine katılan veya başka türde bağış yapan çalışan başına toplam 1.000 ABD doları şirket eşleştirme limiti ile 1:1 oranında bireysel çalışan eşleşmeleri ve aynı oranda bağış toplama maçları sunar.
Devamını Okuyun: Classy'nin İki Kat Bağışla Entegrasyonu
Topluluğunuzu Bir Walk-a-Thon Bağış Toplama Etkinliğinde Birleştirin
Başarılı walk-a-thon'unuzu başlatmaya hazırsanız, ihtiyacınız olan yazılımla sizi desteklemek için sabırsızlanıyoruz. Classy Live ile harika bir bağış toplama etkinliği planlamanın idari görevlerini basitleştirin ve etkinliğinizin öne çıkmasını sağlayan yaratıcı fikirlere odaklanın.
Classy Live, eşler arası unsuru sorunsuz bir şekilde entegre eden ve yürüyüşleri unutulmaz kılan kullanıcı deneyimlerini geliştiren etkinlikler için bağış toplama yazılımı sunar.
Makale Kaynakları:
“ Why America Gives,” Classy, Kasım 2022, https://www.classy.org/why-america-gives/
Classy Live'daki Etkinlikleri Keşfedin