Sanal Ekip Oluşturma Etkinlikleri: Eksiksiz Kılavuz + En İyi 5 En İyi

Sanal ekip oluşturma faaliyetleri , küresel olarak uzaktan çalışmayı ve uzaktan eğitimi artıran Covid-19 pandemisinin etkisiyle son derece alakalı hale geldi.

Ancak, birçok organizasyon lideri, insan kaynakları ve öğretmen için başarılı sanal ekip oluşturma faaliyetlerini uygulamak hala bir zorluktur . Bu makale, bunları etkili ve sorunsuz bir şekilde geliştirmek için en etkili önerilerden, araçlardan ve stratejilerden bazılarını hazırladı.

Sanal ekip oluşturma etkinlikleri nelerdir?

Sanal ekip oluşturma faaliyetleri, uzaktan çalışan ekipleri bir araya getirmenin sürekli sürecini yürütmek için geliştirilmiştir. Bu dinamikler, ofis benzeri bir işbirlikçi işyeri kültürü yaratarak ekiplerin daha derin bağlar kurmasına yardımcı olur.

Stratejik içgörüleri kullanan sanal ekip oluşturma etkinlikleri, paylaşılan bir ekip kimliğini güçlendirirken daha akıcı iletişim yoluyla sanal ekiplerin yönetilmesine yardımcı olabilir.

Bu çevrimiçi ekip oyunları ve etkinlikleri, aynı zamanda, çalışan bağlılığını azaltma riskini taşıyabilecek, uzak veya dağıtılmış bir iş gücünün zorluklarını da azaltabilir.

Sanal ekipler oluşturmak neden önemlidir?

İşten evden fiziksel mesafe, hızla duygusal mesafeye dönüşebilir ve bu da izolasyona yol açar. Ve çalışanlarınız kendilerini izole hissettiklerinde, takım arkadaşlarıyla çalışırken kendilerini rahat hissetmeyeceklerdir.

Bu nedenle, uzaktan çalışanların güvenebileceği rahat bir ortam yaratmak önemlidir.

Sanal etkinlikler yaratma çabaları, sanal çalışmaya daha fazla insan etkileşimi getirmeyi amaçlayan, dikkatle tasarlanmış birkaç strateji, oyun ve etkinliklerden oluşur. Bu, ekibinizin başkalarıyla bağlantı kurmasına yardımcı olacak ve kendilerini gerçekten bir topluluğun parçası gibi hissetmelerini sağlayacaktır.

Sanal ekip oluşturma etkinliklerini çevrimiçi gerçekleştirmenin avantajları

Katılımcılar arasındaki duygusal bağlantılar kolaylaştırıldığında sanal bir dinamik çalışır. Bir ekibin veya organizasyonun üyelerinin birbirleri hakkında yeni şeyler öğrenmesine ve fiziksel mesafe sınırlamalarını ortadan kaldıran bir tür bağ geliştirmesine izin veren faaliyetler.

Bir organizasyonun üyeleri arasında eğlenceli sanal ekip oluşturma faaliyetleri yürütmenin avantajlarından bazıları şunlardır:

• Sanal ekip oluşturma faaliyetleri sosyal etkileşimi teşvik eder

Uzaktan çalışanlar kendilerini yalnız, yalıtılmış veya desteksiz hissettiklerinde, sanal bir dinamik onlara arkalarındaki tüm harika insanları hatırlatabilir.

• Motivasyonu artırın

Uzaktan çalışanlar iş motivasyonlarının azaldığını hissettiklerinde, sanal bir etkinlik, hevesli iş arkadaşlarıyla iletişim kurarak tutkularını yeniden alevlendirmeye yardımcı olabilir.

• Güven oluşturmak

Uzaktan çalışan çalışanlar daha fazla özerklik istediklerinde, sanal bir etkinlik patronlarının ve meslektaşlarının güvenini kazanmalarına yardımcı olabilir.

Sanal ekip oluşturma etkinliklerinin türleri

Artık sanal ekip oluşturma etkinliklerinin bazı faydalarını bildiğinize göre, şirketinizin organizasyonel iklimini iyileştirmek için uygulayabileceğiniz bazı sanal ekip oluşturma etkinlikleri türlerini sunacağız:

Buzu kırmak için sanal ekip oluşturma faaliyetleri

Uzak Ekip Buzkıranları, iş arkadaşlarınızla hızlı ve kişisel bağlantılar oluşturmak için sanal bir toplantının başında yapabileceğiniz etkinliklerdir.

Sanal toplantılar bazen birkaç dakikalık katılık veya rahatsızlıkla başlayabilir. Bu nedenle bu rahatsızlığın üstesinden gelmek ve etkili uzaktan toplantılar yapmak için egzersizler yapılabilir.

Bunlar, grubun uyumuna göre 3 düzeyde sınıflandırılabilir:

1. “Kolay” buz kırıcılar

Yeni üyeler veya düşük düzeyde aşinalık olan gruplar içindir. Yeşil düzeyde, yanıt çok fazla kişisel bilgiyi açığa çıkarmaz ve herkes hızlı bir şekilde yanıt verebilmelidir.

Örnek: “kedileri mi yoksa köpekleri mi daha çok seversin?” veya “Kahveyi şekerli mi şekersiz mi tercih edersiniz?”

2. Buzkıranlar “orta”

Uzun süredir birlikte olan gruplar içindir. Sarı sorular, nispeten basit konularda daha kişisel fikirleri veya görüşleri ortaya çıkarır, ancak çoğu insan bu soruları hızlı bir şekilde yanıtlayabilecektir.

Örnek: “Çalışmak için hayalinizdeki yer neresi?” veya “Ziyaret ettiğiniz bir yeri tek bir yıldızla derecelendirdiniz mi?”

3. “Zor” buz kırıcılar

Zaten birbirleriyle çok rahat olan gruplar içindir. Bu seviye, güvenlik açığı gerektirir, ancak bu güvenlik açığı, iş arkadaşları arasında güçlü bağlarla sonuçlanır.

Örnek : “En popüler tweetiniz nedir?” veya “En son okuduğunuz kitap nedir?”

En İyi 5 En İyi Sanal Ekip Oluşturma Aktivitesi

Sanal ekip oluşturma etkinlikleri, paylaşılan bir ekran aracılığıyla çevrimiçi oyunlardan veya gelecekteki çevrimiçi konuşmalar için ortak bir zemin oluşturmak üzere kullanılabilecek benzersiz çevrimdışı deneyimlerden oluşabilir.

İster çevrimiçi bir takım oyunu, ister çevrimdışı bir etkinlik aracılığıyla, bu etkinlikler bir ekibin ne kadar uzakta olursa olsunlar paylaşabilecekleri deneyimler yaşamasına yardımcı olacaktır. Bazı örnekler:

1. Sanal kaçış odası

Pandemi nedeniyle gerçek dünyadakileri ziyaret etmek imkansız olduğu için 2020'de sanal kaçış odaları patladı. Bunlarda ekipler bir dizi odadan geçmeli, gizemli bir cinayetin cevabını bulmak için her birinde bulmacaları çözmeli ve zamanında kaçmalıdır. Zoom üzerinden ortalama 70 dakika gibi bir sürede yapılabilmektedir.

2. Çevrimiçi kişilik testi

Bu test türü, bir organizasyonun parçası olan kişilerin benzersiz çalışma tarzlarını anlamanıza olanak tanır. Katılımcı sayısı sınırsızdır, yaklaşık 60 dakika sürer ve kolayca kendi kendine uygulanabilir.

Örneğin, her bir kişinin çeşitli çevrimiçi kişilik testlerine girmesi ve bunları bir rapora eklemesi için bir profil aldığı bir ekip oluşturma etkinliği oluşturabilirsiniz. Ayrıca optimal iş tercihleriyle ilgili bölümleri doldurabilir ve en iyi nasıl çalıştıklarını gösterebilirler.

3. Canlı sanal trivia

Ekibiniz trivia'yı seviyorsa, LivePolls'u seveceklerdir. Bu platform, ekip için bir oturum oluşturmanıza olanak tanır ve ev sahibi, canlı çevrimiçi trivia oyununa rehberlik etmekten sorumludur.

Canlı anketler, tür filmlerinden katılımcılarla ilgili konulara (yerel şakalar, ortak çalışma konuları, vb.)

4. Bir şehre sanal ziyaret

Çok eğlenceli olabilecek bir dinamik, çeşitli ilgi çekici noktaları ziyaret etmekten ve bir video görüşmesi yoluyla paylaşmaktan sorumlu olan, organizasyonun bir işbirlikçisinin şehre sanal bir ziyaretidir.

Tur, hem cep telefonu ile kaydedilebilir hem de ortak çalışanın internet bağlantısı izin veriyorsa canlı olarak iletilebilir veya daha sonra kaydedilip yeniden iletilebilir. Airbnb Deneyimleri'nde dünya çapında bu tür etkinliklerin örneklerini bulabilirsiniz.

5. Sanal hazine avı

Bu, hızla organize edilen eğlenceli bir aktivitedir. Herkes Zoom'u aradığında, evin her yerinden farklı günlük nesnelerin bir listesini toplama görevini başlatın. Web kamerasına ilk ulaşan ve tüm eşyaları topladığını gösteren kişi kazanır.

Sanal ekip oluşturma etkinliklerini eğlenceli hale getirmek için ipuçları

Sanal bir dinamiği koordine etmek, ekibi toplamak, ev sahibi olmak ve ödüllerle ilgilenmek zor olabilir. Bu nedenle, başarılı bir şekilde yapabilmeniz için aşağıdaki ipuçlarını izlemenizi öneririz:

• Sununuz için bir konu seçin

Bu ipucu sunum tabanlı toplantılar içindir. En iyi dahili sunumlar, ideal olarak noktayı vurgulayan iç içe geçmiş bir temaya sahiptir.

• Toplantılardan önce garip alanları doldurun.

Genel olarak, tüm çevrimiçi toplantılar, herkesin çevrimiçi olduğu ve hiçbir şey söylememeye çalıştığı birkaç dakika ile başlar.

Bu çok rahatsız edicidir ve kontrol edilmezse, bu garip duygu tüm toplantıyı kötü hissettirebilir. Öneri, rahatsızlığa kapılmamanız ve boşluğu şakalarla doldurmanızdır.

• Resmi olmayan sorular sorun

Buzu kırmanın bir yolu, üzerinde düşünülmüş bir soru sormaktır, örneğin: "Şimdiye kadar aldığın en iyi tavsiye nedir?" seni büyülüyor mu? ” veya “Bir zaman makineniz olsaydı geçmişe mi yoksa geleceğe mi giderdiniz ve neden?”

Sıra dışı olan (en azından bir iş toplantısı için) bu tür sorular, “bu hafta sonu ne yapacaksın?” türünden olağan açıklıktan daha iyi bir sohbeti kışkırtma eğilimindedir.

• Evcil hayvanlarınızı dahil edin

Evcil hayvanınızla iyi bir iş arkadaşı olmak çok önemlidir ve en iyi arkadaşınızı toplantılara dahil etmek çok önemlidir. Katılmaya çalıştığında asla özür dilemeyin, ancak aktif olarak onu dahil edin.

Sanal ekip oluşturma etkinliklerini yönetmek için araçlar

Sanal ekip oluşturma faaliyetlerinizi yönetmek için kullanabileceğiniz bazı araçlar şunlardır:

• canlı anketler

Livepolls, etkileşimde bulunmak ve kuruluşunuzu canlı olarak dahil etmek için ücretsiz olarak çevrimiçi bir sınav, anketler ve önemsiz şeyler oluşturmanıza olanak tanıyan ve her sorunun sonuçlarını bir pano aracılığıyla eğlenceli ve dinamik bir rekabet haline getiren bir platformdur.

Kullanımı son derece kolaydır. Katılımcıların oturuma girebilmeleri ve sanal dinamiği başlatabilmeleri için 4 haneli bir kod paylaşmanız gerekir. Araç tamamen ücretsizdir, ücretsiz bir QuestionPro hesabı oluşturmanız gerekir ve bu araca erişiminiz olacaktır.

• kahoot

Kahoot, öğrenciler için eğlenceli testler oluşturmak veya yöneticilerin herhangi bir konuda bir öğrenme oyunu veya bilgi yarışması yapabilecekleri hızlı testler yapmak için çevrimiçi bir eğitim aracıdır.

• bonus olarak

Bonusly, şirketlerin tanıma programlarını eğlenceli ve organik hale getirmelerine yardımcı olan sanal bir platformdur.

• Klakson

Klaxoon, sanal toplantıların ve diğer iletişim temas noktalarının çalışanların ilgisini çekmesini ve amaçlanan hedeflerine ulaşmasını sağlamak için özellikler sunan başka bir araçtır.

Çözüm

Gördüğünüz gibi, bir organizasyonun üyeleri arasındaki etkileşimi geliştirmeye yardımcı olan başarılı sanal dinamikleri gerçekleştirmenin birçok yolu ve aracı vardır, bu yüzden onları hazırlamak ve doğru şekilde akmasına izin vermek için biraz zaman harcamanız gerekir.

Çevrimiçi bir sınav, bilgi yarışması veya anket ile başlamak istiyorsanız, sizi QuestionPro LivePolls ile pratik ve tamamen ücretsiz olarak yapmak için aşağıdaki videoyu izlemeye davet ediyoruz. Bunu seveceksiniz!