2023 Yılında Uzak Ekipler İçin En İyi 10 Sanal Ofis Yazılımı

Çağdaş dünyada bireyler, sanal ofis konseptiyle sorunsuz bir şekilde kolaylaştırılan bir olasılık olan, farklı konumlardan çalışma özgürlüğünü giderek daha fazla arzuluyor. Uzaktan çalışmadaki artışla birlikte, verimli sanal ofis operasyonlarını mümkün kılmak için amaca yönelik araçlara olan talep de buna uygun bir artış gördü. Bu sanal ofis araçları, yeni yeni kurulan şirketlerden yerleşik şirketlere kadar geniş bir işletme yelpazesine hitap ediyor. Son araştırmalara göre, büyük şirketlerin %70'i ve küçük işletmelerin %62'si şaşırtıcı bir şekilde sanal ofis çözümlerini benimsiyor. Bu araçlar, fiziksel ofis alanlarına olan ihtiyacı etkili bir şekilde ortadan kaldıran ve bireylerin uzak yerlerden yetkin bir şekilde çalışmasını sağlayan bir özellikler repertuarı sunar. Sanal ofis araçlarının devreye alınması, işletmelerin profesyonelliğini ve güvenilirliğini artırmaya hizmet eder.

Sanal ofis trendinin gidişatına hızlı bir büyüme damgasını vuruyor. Kendi işinizi kurmaya başladığınızda, başarılı bir şekilde genişlemesi için gereken çeşitli becerilerin dünya çapında dağıldığını fark edeceksiniz. Bir sanal ofisin yeteneklerinden yararlanarak, yetenekleri kullanabilir ve coğrafi sınırları aşan hizmetlerden yararlanabilirsiniz.

Bu blog, mevcut en iyi seçeneklerin derlenmiş bir seçimini ortaya çıkararak, temel sanal ofis araçları alanını araştırıyor. Burada keşfedilen sanal ofis araçları, operasyonlarınızı düzene sokmayı, iletişimi geliştirmeyi ve üretkenliği benzeri görülmemiş yüksekliklere yükseltmeyi vaat ediyor.

En İyi Sanal Ofis Araçları

Aşağıda, her biri uzaktan çalışma deneyiminizi optimize etmek için tasarlanmış, sanal ofis ortamına uyacak şekilde tasarlanmış bir dizi araç bulacaksınız.

ekip akışı
Dropbox
Zaman Doktoru
Gevşek
Trello
Sokoko
yakınlaştır
Tandem
Buluşmaya git
WorkInSync

ekip akışı

Teamflow , olağanüstü uzak ekipler için çevrimiçi bir çalışma alanıdır. Sıradan, planlanmamış sohbetlerin kendiliğindenliğini ve çalışanların fiziksel ofislerde çalışmaktan özledikleri kusursuz ekip işbirliklerini yeniden yaratıyor. Sanal ofis yazılımı, mekansallık, kalıcılık ve uygulamalar olmak üzere üç fikir üzerine inşa edildi.

Bir iş ekibi Teamflow'da ilk kez kurulduğunda, uygulamalar önce düzeni özelleştirir ve ardından masaları, çalışma alanlarını ve toplantı odalarını ayarlar. Ekipler ayrıca not defterleri veya beyaz tahtalar gibi uygulamaları entegre edebilir ve Slides veya Google Docs gibi uygulamaları gömebilir. Ekipler yazılımı kullanırken, fiziksel ofislerde birbirlerini görebilecekleri gibi videolarını sanal bir ofis kat planındaki bir balonun içinde görebilirler.

Ayrıca platform sayesinde çalışanlar, takım arkadaşlarının çağrılarını takip edebilir, gerçek zamanlı olarak birlikte arama yapabilir ve değerli içgörüleri gerçek zamanlı olarak paylaşabilir. Bu özellikler, ekiplerin kazanımlarını kutlamasına ve işbirliğine dayalı bilgi paylaşımı yoluyla büyümesine yardımcı olur.

Teamflow'un Özellikleri

• Toplantı Alanı : Kullanıcılar, ihtiyaçlarına uygun çok çeşitli toplantı alanları arasından seçim yapabilir, rutin bire bir toplantılar için rahat bir köşe ofis tasarlayabilir ve Teamflow ile favori sanal mekanlarını inşa edebilir.
• Uzamsal Ses : Platformun uzamsal ses özelliği, ekiplerin spontan etkileşimleri teşvik ederken doğal bir çalışma alanı oluşturmasına olanak tanır.
• Birden Çok Ekran Paylaşımı : Birden çok ekran paylaşımı özelliğine erişerek pencereler arasında seçim yapmaya veya geçiş yapmaya gerek kalmadan artık kısıtlayıcı, hantal görüntülü toplantılar olmayacak.
• Uygulama Entegrasyonları : Teamflow'un kullanışlı uygulama entegrasyonları, Trello, Google Docs ve Notion'u sorunsuz bir şekilde çalışanların ortak çalışma alanına getirir.

Artıları

• Teamflow'un etkileşim modeli, iş ekiplerinin kendilerini fiziksel bir ofisteymiş gibi hissetmelerini sağlar.
• Azaltılmış toplantı planlama süreleri ile etkili işbirlikleri.
• İlk katılım sürecinde size rehberlik edecek bir müşteri temsilcisi ile kullanımı kolay platform.

Eksileri

• Kamera ayarı, sanal arka plan veya bulanık efektler için seçenek sunmuyor.
• Yazılım, ekranları paylaşırken iletişim kurmayı zorlaştıran bir mikrofon ve web kamerası sunmuyor.
• Kullanıcıların ekranı paylaşırken mahremiyeti yoktur.

Fiyatlandırma Planları

Dropbox

Dropbox, kullanıcıların kendileri için önemli olan şeylere odaklanmalarını sağlamak için yoğun işlerini azaltmalarına yardımcı olmak için tasarlanmış modern bir çalışma alanı gibidir. Tüm ekip içeriğinin bir araya geldiği bulut dosya depolama ve senkronizasyon platformudur. Yazılım, kullanıcıların dosyalarını çevrimiçi olarak yedeklemelerine olanak tanır ve tüm yerel Dropbox klasörlerini farklı cihazlarda senkronize eder. Kullanıcılar bu dosya paylaşım hizmetine herhangi bir web tarayıcısı veya bir dizüstü bilgisayar, cep telefonu, bilgisayar veya tablette kurulu Dropbox uygulamasıyla erişebilir. Ayrıca çalışanların Excel, PowerPoint gibi veri ve dosyaları ekip üyeleriyle paylaşmasına ve gerçek zamanlı olarak belgelerde değişiklik yapmasına olanak tanır.

Bir kullanıcı platforma abone olduğunda, kendisine "bulut" adı verilen çevrimiçi bir sunucuda belirli bir miktarda depolama alanı tahsis edilir. Cep telefonuna veya bilgisayarına Dropbox uygulamasını yükledikten sonra, Dropbox'ta saklanan dosyalar da Dropbox sunucusuna kopyalanabilir. Araçlar, kullanıcıların tüm dosyalarını tek bir yere getirmelerini sağlayarak, tüm cihazlarında bulmayı ve senkronize etmeyi kolaylaştırarak dosyalara her zaman ve her yerden erişmelerini sağlar.

Dropbox'ın Özellikleri

• Bulut Depolama: Çevrimiçi bulut depolama ile Dropbox, kullanıcıların dosyalarını güvende tutmasına olanak tanır. Ayrıca, ücretli planlarda 2 GB'a kadar ve 100 GB'a kadar ücretsiz depolama alanı elde ederler.
• Şifreleme Güvenliği: Platform, 256-bit AES şifreleme güvenliğini kullanır ve kullanıcıların en gizli dosyaları güvenli bir şekilde paylaşmasına olanak tanır.
• Ekran Görüntülerini Paylaşın : Aracı kullanırken, kullanıcıların ekran görüntüleri almasına, bunları Dropbox'a sürüklemesine ve paylaşım bağlantısını kopyalamasına gerek yoktur. Dropbox'ın ekran görüntüsü paylaşma özelliğini etkinleştirerek ekran görüntülerini hızlı bir şekilde paylaşabilirler.
• Dosyalara Yorum Ekleme : Platformun yorum yapma özelliği ile kullanıcılar, belirli bir dosyadaki değişiklikleri tartışabilir.

Artıları

• Dropbox uygulaması, her işletim sistemi için pratik olarak mevcuttur.
• Dosyaları otomatik olarak yedekler ve senkronize eder.
• Yazılım, esnek bir işbirliği araçları yelpazesi sunar.
• Mükemmel uygulama entegrasyonu ve çevrimdışı işlevsellik sunar.

Eksileri

• Ücretsiz kullanıcılara zayıf depolama limitleri sunulur.
• Diğer benzer araçlarla karşılaştırıldığında, Dropbox'ın pahalı ücretli abonelikleri vardır.
• Sınırlı bir arama işlevi sunar.

Fiyatlandırma Planları

Drew Houston—Dropbox'ın CEO'su ve Kurucu Ortağı | İnternet Girişimcisi

Drew Houston, 2007 yılında bulut depolama hizmeti Dropbox'ı kuran bir Yazılım Mühendisi ve İnternet Girişimcisidir. 2020 itibariyle tahmini net değeri 2,46 milyar ABD dolarıdır.

StartupTalky Megha Rani

Zaman Doktoru

Time Doctor, işletmelerin iş gücü üretkenliklerini izlemek için kullandıkları bulut tabanlı bir zaman izleme ve yönetim platformudur. Bu platform, kullanıcıların zaman takibi, bordro yönetimi, web etkinliği izleme ve raporlama için birden fazla araca erişmesine olanak tanır. Örneğin, çalışanlar görevden çok uzun süre uzaklaşırsa dikkat dağıtma uyarıları gönderir. Ayrıca işverenler için kanıt olarak ekran görüntüleri ve ekran kayıtları alabilir.

Time Doctor ile bir işveren, her iş projesi için harcanan zamanı girebilir ve çalışanlarının faturalandırılabilir ve faturalandırılamaz çalışma saatlerini hesaplayabilir. Bu çözüm ile çalışanların sohbet, arama, toplantı, internet kullanımı ve diğer etkinliklerde geçirdikleri zamanı da takip edebiliyorlar. Bordro işlevi, şirketlerin çalışanların çalışma saatlerini kaydetmesine ve haftalık veya aylık maaş bordroları oluşturmasına olanak tanır. Ayrıca Time Doctor, Slack, JIRA, Salesforce ve Basecamp gibi birden çok proje yönetimi ve muhasebe yazılımıyla entegrasyon sağlar.

Time_Doctor'ın Özellikleri

• Zaman Takibi : Time Doctor, işverenlerin gün boyunca neler yapıldığını görmek için kendilerinin ve çalışanlarının zamanını takip etmelerini sağlar. Ayrıca yazılım, her iş projesi, görevi ve müşterisi için harcanan sürenin bir özetini oluşturur.
• Çevrimiçi Zaman Çizelgeleri ve Bordro : Platform, yöneticilerin gerektiğinde inceleyip onaylayabileceği ve çalışanlara çalışılan saatlere göre ödeme yapabileceği kesintisiz zaman çizelgeleri ve bordrolar oluşturur.
• Proje Yönetimi ve Bütçeleme : Time Doctor ile kullanıcılar projeleri ve bütçeleri verimli bir şekilde hizalayabilir. Proje yönetimini basitleştirerek görevler oluşturabilir, projeler atayabilir ve ilerlemeyi gözden geçirebilirler.
• Verimlilik Ölçümü ve Özet Raporları : Uygulama, yöneticilerin gerçek zamanlı ilerlemenin ekran görüntülerini görüntülemesine olanak tanır. Web sitesi ve uygulama kullanımı, müşteri dökümü ve daha fazlası hakkında günlük ve haftalık özet raporlar oluşturur.

Artıları

• Bir görev seçmeden zamanın izlenmesine yardımcı olun.
• Manuel zaman düzenlemeyi destekler.
• Bir mobil uygulama sağlar ve güçlü bir Chrome uzantısı olarak sunulur.
• Time Doctor, herhangi bir yazılım uygulamasını entegre etmek için bir API sağlar.

Eksileri

• Rapor oluşturmak için sınırlı özelleştirme seçenekleri sunar.
• Platformun kapsamlı izleme özellikleri, çalışanlar tarafından bir istila olarak algılanabilir.
• Fiyatlandırma yapısı, küçük işletmeler ve yeni başlayanlar için uygun olmayabilir.
• Bazı kullanıcılar, yazılımın arayüzünü ve özelliklerini öğrenmeyi zor bulmaktadır.

Fiyatlandırma Planları

2023'te En İyi 14 İş Akışı Otomasyonu Yazılım Aracı

İş sürecinizi kolaylaştırmak için en iyi iş akışı otomasyon araçlarını keşfedin. En iyi araçlar, özellikleri ve fiyatları hakkında güncellenmiş bir genel bakış edinin.

StartupTalky Pratyusha Srivastava

Gevşek

Slack, mesaj ve dosya göndermek için kullanılabilen bir işyeri mesajlaşma uygulamasıdır. Basitçe söylemek gerekirse, bir anlık mesajlaşma aracıdır. Uygulama, kullanıcıların birden fazla iletişim uygulaması kullanırken oluşan 'uygulama yorgunluğunu' ortadan kaldırırken kolayca iletişim kurmasını sağlamak için tasarlanmıştır. İki tür sohbet sunar – doğrudan mesaj veya DM (kişiden kişiye sohbet) ve kanallar (grup sohbetleri). Gevşek kanallar, genel veya özel sohbet grupları olabilir; burada ilki, herkesin sohbet grubunu görmesine ve katılmasına izin verir ve ikincisi, yalnızca kanal üyelerinin sohbet grubunu görmesine ve katılmasına izin verir.

Tüm gerçek iletişim, kullanıcıların mesajları okuyabildiği, yanıtlayabildiği, emoji tepkilerini kullanabildiği, hatırlatıcı oluşturabildiği, çıkartma ve GIF yükleyebildiği, RSS beslemelerini görebildiği, eklenti bildirimleri aldığı ve ıslık ve zil gibi diğer birçok özelliği kullandığı sohbet penceresinde gerçekleşir. Bu mesajlaşma uygulaması, kısa mesaj, anlık sohbet ve e-postayı tek bir yazılımla değiştirerek iş ekiplerinin daha etkili iletişim kurmasını sağlar. Ek olarak, masaüstü ve mobil sürümleri, iş ekiplerinin herhangi bir yerden ve herhangi bir zamanda etkileşim kurmasına ve çalışmalarını koordine etmesine olanak tanır.

Slack'in Özellikleri

• Uygulamalar ve Entegrasyonlar : Slack, Google Drive, Office 365, Asana, Blossom, Trello, JIRA, Pivotal Tracker ve 2.200'den fazla başka proje yönetimi aracıyla bağlanabilir.
• İş Akışı Oluşturucu : 'İş akışı oluşturucu' özelliği ile kullanıcılar, yalnızca insanların yapabileceği türden işlere geri dönmek için rutin eylemlerini ve iletişimlerini otomatikleştirebilir.
• Slack Connect : Platform, kullanıcıların kendi şirketlerindeki ekiplerle yaptıkları gibi diğer kuruluşlardaki ekiplerle işbirliği yapmalarına yardımcı olmak için bir 'Slack Connect' özelliği sunar.
• Dosya Paylaşımı : Kullanıcılar, sekme veya pencere değiştirmeden cihazlarından veya bulut depolama hizmetlerinden dosya, fotoğraf, video ve belge paylaşabilir.

Artıları

• Slack, komik veya konu dışı bir şeyi bile iş arkadaşlarınızla paylaşmayı kolaylaştırır.
• Kullanıcılar gerçek zamanlı olarak birisiyle kolayca işbirliği yapabilir.
• Slack'in mükemmel güvenliği sayesinde, kullanıcıların verileri platform içinde her zaman korunur.
• Kullanıcılar uygulamayı masaüstüne indirebilir ve mobil uygulama olarak kullanabilir.

Eksileri

• Konuşmalar 14 gün sonra otomatik olarak silinir.
• Platform minimum dosya depolama alanı sunar.
• Kullanıcılar, genel bir grubu oluşturduktan sonra özel hale getiremez.
• Mesajlar nispeten hızlı bir şekilde düzensiz hale gelebilir.

Fiyatlandırma Planları

Trello

Trello , iş ekiplerine her türlü projeyi, iş akışını veya görev takibini yönetme gücü veren görsel bir araçtır. Bu proje yönetimi ve işbirliği aracı, projeleri farklı iş projelerini temsil eden panolar halinde düzenler. İşverenler, her panoya projenin farklı aşamalarını temsil eden listeler ve bireysel görevleri temsil eden kartlar ekleyebilir. Çalışanların hangi proje veya görev üzerinde çalıştığını, hangi çalışanın ne üzerinde çalıştığını ve bir şeyin nerede devam ettiğini anlamak için tek bir bakış yeterlidir.

Kullanıcılar bu proje yönetimi platformuna erişerek kartlara ekler, yorumlar ve son tarihler ekleyebilir ve belirli bir projenin ilerlemesini yansıtmak için bunları bir listeden diğerine taşıyabilir. İş projeleri ile ilgili her şeyi izlemek ve yönetmek için dijital bir ilan panosu görevi görür. Trello ile kullanıcılar, yapışkan notlara, dağınık e-posta gelen kutularına ve unutulan son teslim tarihlerine elveda diyebilir. Ayrıca Slack, Google Drive, OneDrive, JIRA, GitHub ve daha fazlası dahil olmak üzere yüzlerce üçüncü taraf uygulama ve hizmetle entegrasyonu destekler.

Trello'nun Özellikleri

• Arama ve Filtreleme : Platformun güçlü arama işlevi, kullanıcıların panoları, kartları, etiketleri ve ekip üyelerini aramasına olanak tanır. Kartları etiketlere, son tarihlere ve diğer kategorilere göre filtreleyebilirler.
• Güçlendirmeler : Trello'nun eklenti sürümü olan 'Güçlendirmeler', kullanıcıların panolarına özel alanlar ekleme veya diğer araçlarla entegre etme gibi ekstra özellikler ve işlevler eklemesine olanak tanır.
• Takvim Görünümü : 'Takvim Görünümü' özellikleri, kullanıcıların tüm bitiş tarihlerini ve proje son tarihlerini tek bir yerde görmelerine yardımcı olur.
• Bildirimler : Kullanıcılar, cep telefonlarında veya e-postalarında bildirimler yoluyla bahisleri, yorumları veya kart güncellemeleri hakkında güncellenir.

Artıları

• Çoğu kullanıcı temellerini dakikalar içinde kavrayabildiğinden, platform kullanım kolaylığını vurgular.
• Trello ile kullanıcılar, projelerini ve görevlerini kolayca panolar, listeler ve kartlar halinde düzenleyebilir.
• Proje yönetimi uygulaması, ekip üyelerinin işbirliği yapmasını ve birlikte çalışmasını kolaylaştırır.
• Kullanıcılar, her tür proje veya görev için Trello'yu kullanabilir.

Eksileri

• Trello'nun ücretsiz sürümü, ek boyutunu ve entegrasyonları sınırlar.
• Uygulama yanlışlıkla bir kartı sürükleyebilir, taşıyabilir ve silebilir.
• Sınırlı ölçeklenebilirlik sunarak büyük şirketler için uygun olmayan bir seçimdir.

Fiyatlandırma Planları

Sokoko

Sococo , ekip üyeleri nerede olursa olsun, iş ekiplerinin aynı çevrimiçi ofiste yan yana çalışmasına izin veren bulut tabanlı bir SaaS platformudur. Bu, dağıtılmış ekipler için işbirliği yapmalarına, bağlantı kurmalarına ve fiziksel mesafe engellerini aşmalarına olanak tanıyan bir sanal ofis çözümüdür. Sococo ile ekip üyeleri, ofis haritalarını ve sanal avatarları kullanarak farklı projeler üzerinde kalıp birlikte çalışabilirler. Platform, kullanıcılara sanal ofis haritalarına, toplantı odalarına, ekip mesajlaşmasına, sesli ve görüntülü sohbete, durum güncellemeli sanal avatarlara, ekran paylaşımına ve diğer birçok özelliğe erişim sağlar.

Sanal ofis aracı, iş ekiplerine daha fazla şeffaflık sağlamak için kullanıcıların uygunluk durumlarını avatarlar aracılığıyla güncellemelerine olanak tanır. Kullanıcıların toplantıda var olup olmadıklarını avatar durum güncellemeleri ile görüntüleyebilecekleri anlamına gelir. Sococo ile ekipler, herhangi bir üçüncü taraf yazılımı kullanmadan herhangi bir iş projesinde hızlı bir şekilde işbirliği yapmak için toplantı odalarını rezerve edebilir. Ayrıca kullanıcılar, sorunsuz bir şekilde çevrimiçi bağlanmak ve çalışmak için Sococo'nun görüntülü ve sesli aramasını, bire bir sohbet mesajlaşmasını ve gelişmiş ekran paylaşımı özelliklerini kullanabilir.

Sococo'nun Özellikleri

• Harita : Sococo haritaları, uzaktaki ekiplerin aynı sanal ofiste yan yana çalışarak fiziksel mesafe engellerini aşmasına olanak tanır.
• Toplantı Odaları : Ekipler, birlikte çalışmak için toplantı odalarını rezerve edebilir. Platform bile farklı ekipler için farklı oda ve katların rezerve edilmesine izin veriyor.
• Ses, Görüntü ve Ekran Paylaşımı : Bu özellikler sayesinde ekipler iş arkadaşlarını görebilir, konuşabilir, neler yaptıklarını bilir ve anında yanıt alabilir.
• Uygulama Entegrasyonu : Sococo, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Google Meet ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli üçüncü taraf uygulamaları entegre edebilir.

Artıları

• Uzak ekipler, uygulama içi sohbet özelliklerini kullanarak belgeleri paylaşabilir ve iş arkadaşlarıyla iletişim kurabilir.
• Platform, çeşitli sınıf ve ofis kurulumları sunar.
• Sococo, birden fazla üçüncü taraf toplantı yönetimi, işbirliği ve video konferans uygulamasıyla entegre olur.
• İşletmeler, farklı ekipler için belirli odalara ve katlara sahip olabilir.

Eksileri

• Sesli arama dakikalarının sayısında bir sınır vardır.
• Kişisel alan özelleştirmesi yok.
• Ekran paylaşımında çok fazla gecikme var.
• Sesli sohbet ve medya paylaşımı genellikle sorunlarla karşılaşır.

Fiyatlandırma Planları

yakınlaştır

Zoom, kullanıcıların canlı sohbetler yürütürken video veya ses veya her ikisi aracılığıyla başkalarıyla çevrimiçi bağlantı kurmak için kullanabilecekleri bulut tabanlı bir video konferans platformudur. Video konferanslar, canlı sohbet ve web seminerleri için bir mobil uygulama veya bilgisayar masaüstü aracılığıyla kullanılabilir. Video konferans uygulaması, kullanıcıların birbirleriyle video ve ses kullanarak iletişim kurmak için sanal toplantı odaları oluşturmasına ve bunlara katılmasına olanak tanır. Ayrıca platform, kullanıcıların ekranlarını ve dosyalarını paylaşmalarına ve toplantılarda özel veya herkese açık olarak konuşmak için metin sohbetini kullanmalarına olanak tanıyan özellikler sunar.

Bir Zoom toplantısına katılmak için kullanıcıların Zoom uygulamasına, toplantı kimliğine veya bağlantısına ve bir şifreye sahip olması gerekir. Katılımcının toplantıya katılmak için Zoom hesabına sahip olması gerekmemekle birlikte, toplantıyı düzenleyen kullanıcının Zoom hesabı oluşturması gerekir. Bir süre önce, Zoom şifreleri varsayılan olarak etkinleştirdi. Bu, toplantı ayrıntılarını manuel olarak giren kullanıcıların toplantıya katılmak için bir şifreye ihtiyaç duyduğu anlamına gelir. Ancak link üzerinden oturuma katılan katılımcıların şifreye ihtiyacı yoktur.

Yakınlaştırmanın Özellikleri

• İşbirliği : Zoom ile kullanıcılar, sohbet, beyaz tahta, açıklama ve ara odaları dahil olmak üzere 300'e kadar UR ve harici UR olmayan kişilerle işbirliği yapabilir.
• Ekran ve Uygulama Paylaşımı : Katılımcılar toplantı esnasında masaüstü veya bireysel uygulamalarını paylaşabilirler.
• Zamanlama : Kullanıcılar, programlayıcılar ve yardımcı ana bilgisayarlar için yetki verme de dahil olmak üzere tarayıcı, istemci ve eklenti planlama seçeneklerine erişebilir.
• Büyük Salon ve Web Semineri : Zoom oturumları, büyük odalarda 500'e kadar etkileşimli katılımcı ve web seminerlerinde 1.000 izleyici ile genişletilebilir.

Artıları

• Zoom, en yüksek maksimum katılımcı kapasitesini sunan lider bir video konferans platformudur.
• Araç, üstün konferans kalitesiyle güvenilir bağlantı sunar.
• Zoom, kullanıcı dostu ve karmaşık olmayan bir arayüze sahiptir.
• Üretkenliğe ve etkileşime odaklanan zengin özellikler sunar.

Eksileri

• Sistem kaynakları üzerinde oldukça ağırdır ve küçük performans sorunlarıyla karşılaşır.
• Ücretsiz plan ile kullanıcılar yalnızca sınırlı özelliklere erişebilir.
• Zoom, çok fazla abonelik ve eklentiyle birlikte gelir.
• Uygulama yorum kontrolünden yoksundur.

Fiyatlandırma Planları

Uzaktan Çalışırken Zoom Uygulamasına En İyi Alternatifler

Tüm şirketler çalışanlarından evde kalmalarını ve uzaktan çalışmalarını istiyor. Günümüzde neredeyse herkes uzaktan çalışırken Zoom kullanıyor. İşte 2021'de Zoom'a en iyi alternatiflerin bir listesi.

StartupTalky Varad Kitey

Tandem

Tandem , özellikle küçük ekipler için tasarlanmış bulut tabanlı bir video konferans yazılımıdır. Platform, gerçek zamanlı üretkenliği ve ekip işbirliğini destekleyen harika bir sanal ofis hissine sahiptir. Bulut teknolojisini ve işbirliği alanlarını, ekiplerin her yerde iletişim kurmasına olanak tanıyan kusursuz bir sanal çalışma alanında birleştirir. Bu masaüstü uygulamasıyla çalışanlar, diğer iş arkadaşlarının ne üzerinde çalıştığını görebilir ve tek bir düğme tıklamasıyla hızlı bir şekilde görüntülü sohbete geçebilir. Yazılım, iş ekiplerinin tıpkı gerçek hayattaki bir ofis gibi şahsen birlikte çalıştıklarını hissetmelerini sağlar.

İş ekipleri, sanal toplantılar, beşlik çakma, takvim uyarıları, müzik odaları, anında ekran paylaşımı ve diğer birçok özellik ile senkronize çalışabilir. İş arkadaşları kendiliğinden birbirleriyle sohbet edebilir ve uzaktaki ekipleriyle daha bağlantılı hissedebilir. Ayrıca Tandem, kullanıcıların Slack, Spotify, Calendar, Google Chrome, GitHub, JIRA, Google Docs ve daha fazlası dahil olmak üzere 200'den fazla farklı platformu entegre etmesine olanak tanır.

Tandem'in Özellikleri

• Yaklaşan Toplantılar : Bu özellik sayesinde çalışanlar otomatik olarak katılabilir, böylece hiçbir toplantıyı kaçırmazlar.
• Anında Ekran Paylaşımı: Kullanıcılar ekranlarını, sekmelerini veya bireysel uygulamalarını tek bir tıklamayla anında paylaşabilir.
• Uygulama Entegrasyonları : Tandem ile Google Docs, Calendar, Figma, Asana, Google Chrome gibi 200'ün üzerinde uygulama ile platforma entegre edilebilir.
• Uzaktan Kontrol : Platform, tek bir tıklama ile uzaktan ekran kontrolünü sağlar.

Artıları

• Tandem, her yerden erişilebilen web tabanlı bir platformdur.
• Sezgisel ve güzel tasarlanmış bir kullanıcı arayüzüne sahiptir.
• Platform Mac, Linux, iOS, Android ve Windows üzerinde verimli bir şekilde çalışabilir.
• Tandem ile kullanıcılar, yüksek kaliteli görüntülü ve sesli sohbet seçeneklerine erişebilir.

Eksileri

• Tandem, gelişmekte olan platform için henüz herhangi bir destek sunmuyor.

Fiyatlandırma Planları

Buluşmaya git

GoTo Meeting, masaüstü uygulaması, mobil uygulama ve tarayıcı aracılığıyla erişilen profesyonel bir çevrimiçi toplantı yazılımıdır. Bu platform, kullanıcıların çevrimiçi yüz yüze toplantılar, gerçek zamanlı sunumlar ve web seminerleri planlamasına, barındırmasına ve kaydetmesine olanak tanır. Toplantıya katılmayı dört gözle bekleyen bir kullanıcının bir GoToMeeting hesabına ihtiyacı yoktur. Ancak toplantıyı düzenleyen kişinin bulutta toplantı planlamak, davet etmek ve yönetmek için bir hesap oluşturması gerekir. Platform, kişisel kullanım yerine iş amaçlı kullanım için özel olarak tasarlanmıştır.

Ayrıca, GoToMeeting'in barındırabileceği maksimum katılımcı sayısı 3.000'dir. Bu, platformun web seminerleri ve konferanslar için ideal olduğu anlamına gelir. Satıcı ayrıca, çevrimiçi sınıflar ve uzaktan çalışma için uygun olan daha küçük toplantılara ev sahipliği yapmak için düşük katmanlı planlar sunar. Web konferansı uygulamasını kurmak ve bu uygulamada gezinmek oldukça basittir. Kullanıcılar sohbet, ekran paylaşımı, arama ve kayıt gibi kritik özelliklere tek bir tıklama veya birkaç adımda erişebilir.

Telefonla bağlanılan konferans hatları, ekran paylaşımı ve kişisel toplantı odaları gibi standart video araçlarına ek olarak platform, toplantı teşhis raporları, bir yönetici merkezi ve indirilebilir yönetici raporları gibi önemli hesap yönetimi özelliklerini kolaylaştırır.

GoToMeeting'in Özellikleri

• Yüksek Çözünürlüklü Video Konferans : Araç, sesli konferanstan daha fazlasını sunar. Bir kullanıcının web kamerası varsa, görülebilir ve duyulabilir.
• Ekran Paylaşımı : Kullanıcılar, çevrimiçi toplantı sırasında ekran içeriğini ve masaüstünü paylaşabilir.
• Birden Fazla Toplantı Kolaylaştırıcısı : GoToMeeting ile belirli bir toplantıdan birden fazla kişi sorumlu olabilir. Kullanıcılar, toplantı yönetiminin denetimini başka bir kişiye paylaşabilir veya devredebilir.
• Toplantıyı Kaydet : Platform, katılımcıların toplantıyı kaydetmesine ve daha sonra bir MP4 veya WMV dosyası olarak oynatmasına olanak tanır.

Artıları

• GoToMeeting, net ses ve video arayüzü ve güvenilirliği ile ünlüdür.
• Bulut tabanlı platform, kapsamlı güvenlik ve gizlilik özellikleri nedeniyle çok güvenlidir.
• Kullanımı kolay bir uygulamadır.
• Çevrimiçi toplantılar sırasında belgelerin gerçek zamanlı olarak paylaşılmasına izin verin.

Eksileri

• İstikrarlı bir internet bağlantısı ve en son BT ekipmanı veya mobil cihazlar gerektirir.
• Kullanıcılar, çağrı sürecini doğru yapmakta zorlanırlar.
• Platform sınırlı bir sohbet seçeneği sunar.

Fiyatlandırma Planları

WorkInSync

WorkInSync , şirketlerin çalışan deneyimini zenginleştirirken hibrit iş yeri modelini benimsemelerini sağlayan bir SaaS çözümüdür. Kullanıcıların farklı paydaşlar için ofis operasyonlarını optimize etmesi ve basitleştirmesi için basit bir platformdur. Bir kuruluş ister ekip üyeleriyle işbirliği yapmak isterse bir temizleme akışı sağlamak istesin, bulut tabanlı iş yeri yönetimi aracı, dijitalleştirilmiş, hibrit bir iş yeri oluşturmaya yardımcı olabilecek çeşitli özellikleri kapsar.

WorkInSync ile yöneticiler, tüm ekiplerini birden fazla uzak konumda planlayabilir ve hizalayabilir, işe gidip gelme sorunlarını azaltabilir ve iş yeri güvenliğini artırabilir. Alan yönetimi, masa rezervasyonu, toplantı odası rezervasyonu, iş arkadaşlarının yerinin belirlenmesi, toplantı yönetimi, park yerleri, iş yeri entegrasyonları, vardiya planlaması, işe gidip gelme yönetimi ve çok daha fazlası dahil olmak üzere çok çeşitli özellikleri kolaylaştırır.

Ayrıca uygulama, temassız geçiş yönetimi özelliği sunarak çalışanların ofise hiçbir yere dokunmadan giriş çıkış yapmalarını sağlar. WorkInSync'in merkezi kontrol paneli ile kullanıcılar, devam durumunu ve kat doluluğunu gerçek zamanlı olarak görüntüleyebilir. Kullanıcıların ofis kayıtlarının telefon numaralarını veya e-postalarını kullanarak uygulamaya kaydolmaları zorunludur.

WorkInSync'in Özellikleri

• Masa Rezervasyonu : Bu özellik ile kullanıcılar istedikleri masaları rezerve edebilirler.
• Yön bulma : WorkInSync uygulaması, çalışanların etkileşimli bir kat haritası kullanarak iş arkadaşlarını katlar arasında bulmasına olanak tanır.
• Toplantı ve Otopark Yönetimi : Kayıtlı çalışanlar ofise gelmeden önce toplantı odaları ve park yerleri için rezervasyon yaptırabilirler.
• Ofise Gidiş : Bu platform ile çalışanlar ofisten çalışmak istediklerinde taksi ve otobüslere erişebilirler.

Artıları

• Kullanıcılar toplantılar planlayabilir ve katılacak tüm meslektaşlarına otomatik olarak bildirim gönderilir.
• Pano, Excel raporları olarak indirilebilen geçmiş ve gerçek zamanlı veri analitiğine erişim sağlar.
• WorkInSync, çalışanların ofise ziyaretlerini planlamalarına olanak tanır.
• Araç, Microsoft Teams ile entegre edilebilir.

Eksileri

• Kullanıcılar mobil uygulama üzerinden oda rezervasyonu yapamazlar. Resmi siteye gitmeleri gerekiyor.
• Platform, masaüstü sürümünü kolaylaştırmaz.
• Yeni başlayanlar, WorkInSync'i kullanmayı zor bulabilir.
• Uygulamanın yüklenmesi biraz zaman alıyor.

Fiyatlandırma Planları

Hibrit iş yeri modelini en çok benimseyen Şirketlerin listesi ve neden sizin şirketiniz de bunu benimsemeli?

Pek çok üst düzey şirket hibrit işyeri modelini benimsedi ancak Etkili mi ve şirketiniz de benimsemeli mi? Hadi bulalım

StartupTalky Alan Joseph

Çözüm

Birinci sınıf sanal ofis araçlarına yaptığımız dalış, onların dönüştürücü gücünün altını çiziyor. İşlevselliğin ötesinde, verimliliği, işbirliğini ve yeniliği beslerler. Küresel ekip bağlantısından kolaylaştırılmış proje yönetimine kadar bu araçlar iş dinamiklerini yeniden tanımlar. Günümüzün sınırsız çalışma ortamında, ilerleme için gereklidirler. İster girişimci, ister serbest çalışan veya takım oyuncusu olun, bu araçları benimseyin; büyüme ve etki potansiyelinizi ortaya çıkarın. Sanal ofis yolculuğunuz şimdi başlıyor; işin geleceğinin dizginlerini kavrayın.

SSS

Sanal ofis ne demek?

Sanal ofis, esnek çalışma alanı endüstrisinin bir parçasıdır ve işletme sahiplerinin ve çalışanlarının çeşitli iş fonksiyonlarını İnternet üzerinden erişilebilir kılarak uzaktan çalışmalarını sağlar. Şirketlerin, fiziksel bir çalışma alanı için kira ödemeden arzu edilen bir yerde bir iş varlığı oluşturmasına ve sürdürmesine olanak tanır.

Sanal ofisin faydaları nelerdir?

Bir sanal ofis ile, sıfır genel gider, teknoloji ve donanımdan tasarruf, işe gidip gelme süresinin olmaması, daha yüksek üretkenlik, artan çalışma esnekliği, profesyonel adres ve hizmetler, mobilyalı ofis alanları ve daha iyi iş-yaşam dengesi dahil olmak üzere birçok avantaj elde edebilirsiniz.

Sanal ofis kurmak için hangi teknolojik araçlara ihtiyacım olacak?

Sanal bir ofis kurmak için bir VoIP telefon sistemi, video konferans aracı, çevrimiçi faks hizmetleri, proje yönetimi yazılımı, tarama aracı ve işbirliğine dayalı kelime işlem aracı kullanmayı düşünün.

Bir sanal ofis aracında hangi özellikleri aramalıyım?

Bir sanal ofis aracında aramanız gereken bazı temel özellikler arasında sesli ve görüntülü sohbet, sanal odalar, beyaz tahtalar, yorumlar, yapışkan notlar ve oda içi sohbet yoluyla gerçek zamanlı iletişim yetenekleri, dosya paylaşım yetenekleri, üçüncü taraf uygulama entegrasyonları yer alır. veri güvenliği ve şifreli altyapı.

Şirketim için doğru sanal ofis yazılımını nasıl seçebilirim?

Doğru sanal ofis yazılımını seçmek için hizmet gereksinimleri, bütçe kısıtlamaları ve ölçeklenebilirlik gibi şirketinizin ihtiyaçlarını göz önünde bulundurun. Kapsamlı araştırma yapın, incelemeleri okuyun, birden çok aracı karşılaştırın ve şirketinizin hedefleriyle en iyi şekilde uyumlu yazılımı dağıtmak için deneme sürelerini göz önünde bulundurun.