8 En İyi Sanal Defter Tutma Hizmeti

Bir iş kurmak istiyorsanız veya zaten bir işletmeniz varsa, muhasebe konusunda yardım arıyor olabilirsiniz. En iyi sanal defter tutma hizmetleri, uygun maliyetleri rehberli yardımla birleştirir.

İdeal hizmet, gerçek muhasebeciler için yüksek maliyetli ücretler ödemekten kaçınmanızı sağlar. En popüler sanal defter tutma hizmetlerini bulduk ve sunduklarını değerlendirdik.

En İyi Sanal Defter Tutma Hizmetleri

Hem bireyler hem de küçük işletme sahipleri tarafından yaygın olarak kullanılan birkaç sanal defter tutma hizmeti vardır.

Yerleşik ve yeni işletmelere fayda sağlayabilecek, en sık kullanılan sanal defter tutma hizmetlerinden bazıları burada verilmiştir.

1. 1-800Muhasebeci

1-800 Accountant, küçük işletmeler için Amerika'nın en büyük sanal muhasebe firması olduğunu iddia ediyor. Küçük işletmelere kapsamlı deneyim kazandırmak amacıyla kıdemli EBM'ler tarafından kurulmuştur.

1-800Accountant'ın kullandığı model, küçük bir işletmenin yolculuğu boyunca büyümeyi destekler. Ayrıca, şeffaf fiyatlandırma taahhüdü, küçük işletmelerin harcamalar için daha iyi bütçe yapmasına yardımcı olur.

Şirket, defter tutmadan muhasebeye, vergi yardımına ve bordroya kadar her şeyi sunuyor. Hatta kayıt tutmakta gecikirseniz telafi edici defter tutma hizmetleri bile sağlarlar.

Her potansiyel yeni müşteri, 1-800Accountant'ın küçük veya orta ölçekli işletmeleri için uygun olup olmadığını belirlemek için 30 dakikalık ücretsiz bir danışmanlık alır.

Bu hizmet, DIY defter tutmayı profesyonel defter tutma ve muhasebe hizmetleriyle birleştiren hibrit bir muhasebe yaklaşımıdır.

1-800Accountant bugüne kadar 100.000'den fazla küçük işletmeye hizmet vermiştir.

Maliyet

1-800Accountant'ta defter tutma hizmetlerinin maliyeti, işletmenizin büyüklüğüne ve diğer faktörlere göre değişir.

Ancak, hizmetler için aylık ortalama 399 ABD doları başlangıç ​​oranıyla sabit bir ücret ödemeyi bekleyebilirsiniz. Daha küçük bir işletmeniz varsa daha az ödeyebilirsiniz.

Özellikler

• şeffaf fiyatlandırma
• özel muhasebeci
• Yazılım akıcılığı
• Güvenli çevrimiçi portal
• Vergiye hazır finansallar

Eklentiler

• Muhasebe
• Maaş bordrosu
• vergi beyannamesi
• Denetim savunması
• Vergi Danışmanı
• Üç aylık tahmini vergiler

2. Gecikme

Belay, on yılı aşkın bir süredir işletmelere muhasebe ve defter tutma hizmetleri sağlamak için çalışıyor. Şirket kendisine hizmet etmek için yaşayan yetenekli bireylerden oluşan karışık bir ekip ekibi diyor.

Bu şirket, çeşitlilik ve kapsayıcılık taahhüdüne sahiptir. Ekibini her türlü geçmişe sahip profesyonellerle genişletmek için sürekli arayış içindedir.

Belay'ın altı adımlık süreci, bir şirketin satış temsilcisiyle görüştüğünüzde başlar. Satış temsilcisi, Belay'in uygun olup olmadığını görmek için ihtiyaçlarınızı belirlemek üzere sizinle birlikte çalışacaktır.

Ardından, sizin için doğru muhasebeciyi bulmak üzere kültürünüzü ve kişilik gereksinimlerinizi keşfetmek üzere sizinle birlikte çalışacak bir Müşteri Başarı Danışmanı atanacaksınız.

Belay'ın seçimini inceledikten sonra Müşteri Başarı Danışmanınız, istediğiniz niteliklere uyan en fazla üç muhasebeciyle görüşmek için sizinle birlikte çalışacaktır.

Bir muhasebeci seçtikten sonra (bu süreç yaklaşık bir hafta sürer), başlamak için ilk tanışma görüşmenizi yapacaksınız.

Müşteri Başarı Danışmanınız, siz muhasebecinizle aynı fikirde olduğunuz sürece yakınınızda kalır ve o kişiyle ilişkinizi geliştirmenize yardımcı olur.

Maliyet

Temel defter tutma ve günlük girişleri için planlar aylık 450 ABD Doları olarak fiyatlandırılır.

Ayda 650 dolardan başlayan fiyatlarla Büyüme planına yükseltebilirsiniz. Bu plan faturalama, bordro hizmetleri ve daha fazlasını içerir.

Özellikler

• özelleştirilebilir planlar
• Son derece incelenmiş ve güvenilir yükleniciler
• Ücretsiz danışmanlık
• Derinlemesine işe alım süreci
• Yüzde 100 ABD merkezli ekip

Eklentiler

• Tam hizmet bordrosu
• Vergi Hizmetleri
• Muhasebe
• Sanal asistan
• CFO hizmetleri
• Sosyal medya yönetimi
• e-ticaret yardımı

3. Muhasebeci360

Bookkeeper360, hem yeni başlayan hem de kurulu işletmeler için teknoloji odaklı bir muhasebe çözümü sunar.

Ekip %100 ABD merkezlidir ve Inc.'in son üç yıldır en hızlı büyüyen 5.000 şirket listesine dahil edilmiştir. Hizmetler, Quickbooks ve Xero ile uyumludur.

Çok çeşitli hizmet tekliflerinin yanı sıra Bookkeeper360, işle ilgili sorularınıza yardımcı olmak için saati yalnızca 99 ABD Doları karşılığında arayabileceğiniz bir uzman ekibine sahiptir.

Bookkeeper360, topluluğuna geri vermeye kararlıdır. Engellilere eğitimli hizmet köpekleri sağlayan kar amacı gütmeyen Canine Companions ile ortaktır. Şirket çalışanları, Canine Companions etkinliklerinde gönüllü olarak çalışmaktadır.

Bookkeeper360'ın uygulaması tek bir yerden mali bilgilerinize erişmenizi, hedeflerinizi takip etmenizi ve muhasebe uzmanlarına erişmenizi sağlar.

Maliyet

Bu platform, saati 125 ABD Doları olan kullandıkça öde, aylık 549 ABD Dolarından başlayan haftalık yardım ve aylık 399 ABD Dolarından başlayan aylık yardım dahil olmak üzere üç fiyatlandırma seçeneği sunar.

Planları yükselttikçe mevcut özellikler artar. Daha da kapsamlı bir abonelik istiyorsanız, eklenti özellikler arasından seçim yapabilirsiniz.

Yalnızca uygulamayı kullanmak istiyorsanız, abonelik planları ayda yalnızca 19 ABD dolarından başlar.

Özellikler

• Her zaman güncel
• Rutin check-in'ler
• %100 ABD merkezli
• İş uygulaması entegrasyonu

Eklentiler

• Vergi planlaması, vergi bildirimi ve diğer vergi çözümleri
• CFO Danışmanlığı
• Bordro ve İK
• faturalar
• Envanter
• Ödemeler/Ödünç Verme

4. Paro

Paro, hangi defter tutma ve diğer finansal hizmetlerin işletmenizi en iyi şekilde tamamlayacağını belirlemek için algoritmalar kullanan yapay zeka destekli bir platformdur.

Şirketin web sitesi, finans ve muhasebe endüstrisindeki yeteneklerin en iyi %2'si ile çalışacağınızı söylüyor. Bu, başvuran uzmanların yalnızca ilk %2'sini kabul ettikleri anlamına gelir.

Paro, 100'den fazla defter tutma ve diğer ticari finansal görevlerde size yardımcı olması için deneyimli bağımsız yükleniciler tutar. Kayıtları düzenli tutmak söz konusu olduğunda bu önemlidir.

Her iş farklı olduğundan, bir muhasebecideki ihtiyaçların çok yönlülük düzeyi değişir. Paro'nun geniş teklif listesi, temel rezervasyon ve çok daha fazlası konusunda size yardımcı olabilecekleri anlamına gelir.

Tüm Paro yüklenicileri, tam yetkili muhasebecilerdir. Bu, muhasebecilerin standart bir muhasebecinin ötesinde becerilere sahip olduğu anlamına gelir.

Ayrıca, kendi takdirinize bağlı olarak muhasebecinizden farklı hizmetler satın alabilirsiniz. Ticari çek hesap mutabakatından bordro işlemlerine kadar çeşitli hizmetler alabilirsiniz.

Borç hesaplarını ve alacak hesaplarını yönetmenin yanı sıra, vergi uyumunun korunmasına, nakit akışının izlenmesine ve yönetilmesine ve daha fazlasına yardımcı olurlar.

Maliyet

Paro, kesirli defter tutma hizmetleri sunar. Bu, saat başına ödeme yaptığınız ve bunları yalnızca gerektiğinde kullandığınız anlamına gelir.

Özellikler

• AI destekli platform
• Bireysel olarak atanan danışmanlar
• Özel ekip atandı
• Kısa ve uzun vadeli hedef belirleme

Eklentiler

• Vergi beyannamesi ve danışmanlık hizmeti
• iç denetim
• Denetleyici hizmetleri
• kurumsal gelişim
• İş analizi

5. Pilot

Pilot, kendisini ABD'deki en büyük başlangıç ​​muhasebe firması olarak adlandıran Kaliforniya merkezli bir sanal defter tutma şirketidir. Şirket, müşteri ile firma arasında sağlam bir ilişki kurulmasına yardımcı olmak için her müşteriye kendi finans uzmanını atar.

Pilot ile ilgili benzersiz bir şey, gelir öncesi şirketler için normal fiyatlandırma üzerinden indirimler sunmasıdır. O program için niteliklerin neler olduğunu öğrenmek için Pilot ile iletişime geçebilirsiniz.

Bununla birlikte, fiyatlandırma, şirketinizin önceki üç aydaki harcamalarına dayalı olduğundan, işletmeniz büyüyorsa, Pilot da fiyatlandırmayı artıracaktır.

Bunun olumlu tarafı, şirketinizin geliri düştüğünde fiyatlandırmanızın düşebilmesidir.

Maliyet

Pilot's Core abonelik planı, yıllık olarak faturalandırılan aylık 499 ABD dolarıdır. Plus abonelik planı, ihtiyacınıza göre özel olarak fiyatlandırılır.

Çekirdek program, özel bir finans uzmanı, tahakkuk esaslı muhasebe, P&Z bilançoları ve nakit akış tablolarının yanı sıra müşteri desteğini içerir.

Plus aboneliğine yükseltirseniz envanter takibi, faturalandırılabilir giderler ve daha fazlasını alabilirsiniz.

Özellikler

• Çoklu yazılım entegrasyonları
• Bordro satıcı ortaklıkları
• İşletme giderlerine dayalı fiyatlar
• %100 ABD merkezli temsilciler
• Birinci sınıf müşteri hizmetleri
• Başlangıç ​​ve e-ticaret konusunda uzmanlaşmak

Eklentiler

• Alacak hesapları/borç hesapları
• CFO hizmetleri
• Vergi hazırlama ve dosyalama
• Ar-Ge kredisi işleme

6. Uzlaşma

Uzlaşılmış, kendini yalnızca en yetenekli muhasebe profesyonellerini işe almaya adamış, eksiksiz hizmet veren bir sanal defter tutma firmasıdır.

Reconciled ile tam hizmet bulut muhasebesi, bordro, denetleyici hizmetleri ve borç ve alacak hesapları gibi çok çeşitli özel eklenti hizmetleri de alabilirsiniz.

Ayrıca, kısmi CFO ve danışmanlık desteği, vergi hizmetleri ve vergi danışmanlığı hizmetleri de alabilirsiniz. Tamamen özelleştirilebilir program, hangi hizmetleri istediğinizi seçmenize ve seçmenize olanak tanır.

Ayrıca, Reconciled'ın kurumsal hizmetleri büyüyen şirketinizi yönetmenize yardımcı olabilir. Daha da iyisi, Sage Intacct gibi hizmetlerle ortaklık kurarlar, böylece gerekirse Sage ve diğer ortak şirketlerle hizmet kurmanıza yardımcı olabilirler.

Şirket, teknoloji işletmeleri, danışmanlık, e-ticaret, restoran, emlak ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli sektörlerden işletmelere hizmet vermektedir.

Maliyet

Reconciled, Basic, Core ve Advanced olmak üzere üç abonelik planı sunar. Temel plan ayda 500 dolardan başlar.

Her plan, neye ihtiyacınız olduğuna bağlı olarak bir dizi özellik içerir. Bunlar, standart aylık mali raporları, borç hesapları raporlarını, çoklu banka ve kredi kartı mutabakatlarını ve daha fazlasını içerebilir.

Özellikler

• Özelleştirilmiş planlar
• Tüm işletmeler için esnek fiyatlandırma
• Sanal başlangıç ​​koçluğu
• Geliri 1 milyon doların altında olan şirketler için hızlı plan

7. Defter Tutmayı Kolaylaştırın

Streamline Defter Tutma, küçük işletme sahiplerinin yıl boyunca düzenli kalmasına yardımcı olur. Bu, iş yönetimini ve kayıt tutmayı daha az zaman alıcı hale getirir.

Streamline Defter Tutmanın birincil amacı, işletmelerin karlılığı artırmasına yardımcı olmaktır. Şirket, kayıtları organize etmenin şirketinizin tam da bunu yapmasına yardımcı olabileceğini söylüyor.

Platform muhasebeye odaklanır. Bu nedenle, denetleyici, bordro ve diğer hizmetler gibi uzun bir eklenti hizmetleri listesi bulamazsınız.

Streamline Defter Tutma'nın müşterilerinin çoğu, 10 veya daha az çalışanı olan işletmelerdir. Bu, tıp uzmanlarını, danışmanları, yüklenicileri, emlak yatırımcılarını ve benzerlerini içerebilir (ancak bunlarla sınırlı değildir).

Şirket daha büyük işletmeleri idare etse de, küçük işletme alanında uzman olmak için çalışıyorlar.

Maliyet

60 yaş altı çalışanı olan şirketler için fiyatlar aylık 199 dolardan başlıyor. 60 veya daha fazla çalışanı olan şirketler için özel fiyatlandırma mevcuttur.

Özellikler

• Banka hesaplarından ve kredi kartlarından yapılan işlemlerin veri girişi ve mutabakatı
• Numaralarınızı gözden geçirmek için yılda iki kez telefon görüşmesi
• Her ay doğru ve zamanında finansal raporlar
• Quickbooks aracılığıyla mali raporlara erişin

Eklentiler

• İndirimli Quickbooks aboneliği

8. Xendoo

Xendoo'nun diğer şirketlere göre en büyük avantajı, mükemmel müşteri hizmeti taahhüdüdür. Şirket, birçok çevrimiçi inceleme sitesinde mükemmel incelemelere ve yüksek müşteri hizmetleri puanlarına sahiptir.

Temel defter tutma hizmetlerini Xendoo, telafi hizmetleri, kesirli CFO hizmetleri ve vergi hazırlama ve dosyalama hizmetleri aracılığıyla alabilirsiniz.

Ayrıca Xendoo, Xero, QuickBooks ve diğer hizmetlerle entegre olur. Fiyatlandırma aylık harcamalara dayalıdır ve yıllık ödeme için indirim alırsınız.

Maliyet

Aylık giderleri 50.000$'a kadar olan şirketler için fiyatlar aylık 395$'dan başlamaktadır.

Özellikler

• e-ticaret uzmanlığı
• Aylık giderleri 125 bin doların altında olan işletmeleri hedefler
• 7/24 erişim uygulaması
• Etkileşimli pano

Eklentiler

• Vergi hazırlama ve dosyalama
• Kesirli CFO hizmetleri
• Yetiştirme muhasebesi

Metodoloji

Sanal defter tutma hizmetlerini değerlendirirken, alandaki en iyi seçenekleri belirlemek için analiz ettiğimiz temel faktörler vardı. Defter tutma ihtiyaçlarınız konusunda size yardımcı olabilecek en iyi rakipleri belirlemek için derinlemesine araştırma yapıldı.

Aşağıdaki kriterlerden bir veya daha fazlasını karşılayan hizmetlere odaklandık:

• 3.0 veya daha yüksek Trustpilot derecesi
• Endüstri liderleri arasında itibar
• Kullanımı kolay
• Farklı fiyat seçenekleri
• Eklentiler sunar
• Amerika Birleşik Devletleri'nde mevcut

En iyi sanal defter tutma hizmetlerini belirlerken durum tespiti yaptığımızdan emin olmak için bu metodolojiyi seçtik.

Sanal Defter Tutma ile Çevrimiçi Muhasebe Arasındaki Fark Nedir?

Sanal defter tutma ve çevrimiçi muhasebe benzer görünebilir. Ancak, onlar farklı.

Sanal defter tutma hizmetleriyle, kişisel veya ticari işlemlerinizi kaydetmek ve düzenlemek için araçlara erişebileceksiniz. Tersine, çevrimiçi muhasebe hizmetleri mali kayıtlarınızı yorumlamak ve analiz etmek için çalışır.

Kısacası, sanal defter tutma platformları, muhasebecinizle ve/veya vergi hazırlayıcınızla daha organize ve kapsamlı bir şekilde çalışmaya hazırlanmanıza yardımcı olur.

Çevrimiçi muhasebeciniz defter tutma hizmetleri sunabilirken, çevrimiçi muhasebe hizmetlerinin sanal defter tutma hizmetlerinden çok daha pahalı olmasını bekleyebilirsiniz.

Özet

Sanal defter tutma hizmetleri, şirketlerin bir muhasebeci tutmak veya yeni beceriler öğrenmek zorunda kalmadan finansal olarak düzenli kalmaları için bir yol sağlar.

İster ev tabanlı bir işletmeniz, ister gelecek vadeden bir küçük işletmeniz olsun, en iyi sanal defter tutma hizmetleri yardımcı olabilir.