Sanal Asistanlar Sizin İçin Hangi Görevleri Yapar?

World Wide Web üzerinden ticari faaliyetlerin muazzam bir hızla yayılmasıyla birlikte, her gün gerçekleştirilecek görevlerin sayısı hızla artmaktadır. Ofis yardımı, geleneksel biçiminde, belirli bir süre boyunca idari iş yükünüzü belirli bir ölçüde paylaşmanızı sağlar. Ancak, iş işlerinizi yönetirken, kişisel görevleriniz ve sorgularınız başıboş bırakılır ve sürekli olarak boşa giden zamanın nasıl yönetileceği konusunda daha fazla kafa karışıklığına yol açar.

Ayrıca, bu kişisel işleri yapmak için kişisel bir sekreter tutabilir ve zamanınızın, paranızın ve kaynaklarınızın çoğunu yardım sağlayan birden fazla çalışana harcayabilirsiniz. İşte bu noktada sanal asistanlar önem kazanıyor.

Sanal Yardım Burada Size Nasıl Yardımcı Olabilir?

Sanal Yardım, atanan görevleri sanal olarak tamamlama fikrini ifade eder. Ancak sanal yardım kapsamında verilen görevler sayısızdır. Bir sanal asistan, mali durumunuzu ve teknik görevlerinizi yönetmenize yardımcı olur ve aynı zamanda, herhangi bir ürün veya hizmet kalitesiyle ilgili olarak gönderdiğiniz herhangi bir sorgu için kapsamlı bir araştırma yapar. Yarım kalmış bloglarınızı geliştirmenize ve düzenlemenize yardımcı olurlar ve aynı anda bir sonraki tatil geziniz için bir araç rezervasyonu yaparlar. Tek yapmanız gereken, tenha bir coğrafi konumdan özel olarak çalışan bu asistanlara saatlik bazda ödeme yapmak.

Bunlar, herhangi bir ofis asistanı veya kişisel sekreter tutmanın ne kadar gereksiz olduğu düşüncesiyle sizi meşgul edebilirken, nasıl çalıştıklarını öğrenmek ve sizinle benzer iş sonuçlarını sağlamak için sanal asistanların görevlerinin kapsamını daha kapsamlı bir şekilde bilmeniz gerekir. herhangi bir ofis asistanından alırdım.

Sanal Asistanlar Görevleri Nasıl Gerçekleştirir?

Bu soru size anlamsız gelebilir çünkü sanal asistanların kendilerine ödeme yapılan her şeyi yapacağını bilirsiniz. Ama gerçeğin tamamı bu değil. Sanal asistanların iş profiliyle ilgili yaygın yanılgılardan biri, her şeyi yapabilecekleri yönündedir. Ancak tüm sanal asistanların yavaş yavaş bir uzmanlık alanı geliştirdiğini ve uzmanlıklarına uygun görevler üstlendiğini biliyor muydunuz? Deneyimli sanal asistanlar görevlerini daha iyi bilir ve bunları tamamlamak için herhangi bir eğitime ihtiyaç duymazlar. Sanal Yardım, daha çok birçok iş rolünü kapsayan bir şemsiye terim olarak düşünülebilir. Başka bir deyişle, bir sanal asistan şunları seçebilir:

• genel görevleri yerine getirmek
• SEO içeriklerini web üzerinden pazarlamak
• web siteleri için grafik tasarım geliştirmek
• genel olarak web siteleri geliştirmek
• sizin tarafınızdan talep edilen web siteleri veya konular için içerik yazmak
• ses/video düzenleyin ve bunları kopyalayın

Bu nedenle sanal asistanlara verilen görevleri uzmanlık seviyelerine göre bölmek önemlidir. Bu sanal iş rollerinin her biri birçok yönü içerir ve bunları ayrıntılı olarak bilmek, elinizdeki işleri tamamlamak için hangi tür sanal yardıma ihtiyacınız olduğunu seçmenize kesinlikle yardımcı olacaktır. Aşağıda, uzmanlık ve beceri düzeylerine göre sanal asistanlar tarafından gerçekleştirilen çoklu görevlerin kapsamlı bir listesi bulunmaktadır.

Genel Sanal Asistanların Görev Listesi

Genel bir sanal asistan veya GVA ile çalışmak, onlar tarafından gerçekleştirilen görevler çeşitli ve kapsamlı olduğu için daha organize bir yaklaşım gerektirebilir. Bu nedenle, bir GVA'nın işi, daha fazla kolaylık için daha fazla ayrım gerektirir. GVA'ların ele aldığı alanlar şunlardır:

• Zaman yönetimi
• E-posta Yönetimi ve Pazarlama
• Dosyaları Depolama ve Düzenleme
• İdari Görev Yönetimi
• Blog Yönetimi

Bir GVA'nın size hangi hizmetleri sunabileceğini bilmek için yukarıda belirtilen bu alanların her birini inceleyelim.

Zaman yönetimi

Zamanınızı yönetmek, bir GVA'nın sizin için yapabileceği inkar edilemez en önemli görevdir. Her günün en iyisini alabilmeniz için takviminizi iş önceliklerinize göre düzenlerler. Ayrıca, önemli görevleri yapmak için daha fazla zaman kazanmanız için günlük işlerinizi de yapacaklardır. Bu iş alanı şunları içerir:

• Hatırlatıcıları ayarlama
• Günlük takvim organizasyonu
• Herhangi bir seyahatin planlanması ve programlanması
• Gönderilen sorgular için bilgi toplamak için arama yapmak.

E-posta Yönetimi ve Pazarlama

E-posta yoluyla sürekli ve etkili iletişim, işletmenizin müşteri tabanını artırabilir. Bir GVA:

• E-postalarınızı önceliğinize göre yönetin
• Gerekli tüm kişileri ekleyin
• Müşteri e-postalarına yanıt verilmesi
• Tebrik veya başka amaçlarla e-kartlar göndermek
• E-posta pazarlaması için kullanılan yazılımlardan abone ekleme veya silme
• Bülten oluşturma ve e-posta yayınlama
• Otomatik yanıtlar oluşturma

Dosyaları Depolama ve Düzenleme

Ticari faaliyetlerinizin çoğu elektronik araçlar aracılığıyla yapıldığından, her gün oluşturulan sayısız dosya ve klasör vardır. Bir GVA, dosyalarınızı sistematik bir şekilde düzenlemenize yardımcı olabilir. Yaptıkları işler şunlardır:

• Excel sayfalarında veya Google dokümanlarında veri girişi yapılması
• Elektronik tablonun oluşturulması ve yönetimi
• Dosyaların dönüştürülmesi
• Powerpoint sunum

İdari Görev Yönetimi

İdari işler GVA'lar tarafından kolayca yönetilir. Bunlar tarafından gerçekleştirilen idari görevlerden bazıları şunlardır:

• Form ve Raporların Oluşturulması
• Belgeler için Şablona Karar Verme
• potansiyel müşteri oluşturma
• Müşteri faturalarını ve sesli postaları yönetme
• Hediye satın alma gibi kişisel görevleri yapmak,
• Hayran sayfaları oluşturma
• Slideshare'de sunum yapma
• Diğer sanal çalışanlara eğitim materyallerinin tesliminin hazırlanması
• Ön Büro Yönetimi

Blog Yönetimi

GVA'lar, blogları yönetmenin, onları ayrıntılı olarak yazmak kadar önemli olduğunu anlıyor. Aşağıdakiler gibi blog görevlerini ustaca yerine getirebilirler:

• Blog yayıncılığını yönetmek
• Bloglarda anahtar kelimeler, etiketler ve resimler için alan sağlamak
• Blog yorumlarını tarama ve gerektiğinde yanıtlama

Sanal SEO Pazarlamacısının Görev Listesi

Kaliteli SEO içeriği yazmak günümüz dünyasında yeterli değildir. Daha fazla trafiğin keyfini çıkarmak ve SEO sıralamalarınızı yükseltmek için içeriğinizi tanıtmanız gerekir. Sanal bir SEO pazarlamacısı, SEO pazarlamasının etkili bir şekilde yönetilebileceği ve uzun vadede istikrarın sağlanabileceği teknikler hakkında bilgi sahibidir. Görevleri şunları içerir:

• Rakiplerin hem web sitelerini hem de niyetlerini analiz etmek
• SEO gönderileri için hem sayfa içi optimizasyon hem de sayfa dışı optimizasyon yapmak
• SEO için web sayfası ve site haritaları gönderme
• Uygun anahtar kelimeler için kapsamlı araştırma yapmak
• Reddit, Stumble Upon ve Digg'de sosyal imleme listesi oluşturma
• Google analitiği ve anahtar kelime raporlarına göre periyodik Google Trafik raporları hazırlamak.
• SEO için bağlantılar oluşturma
• Facebook hesaplarını, sayfalarını, eklentilerini yönetme ve gönderileri tanıtma
• Twitter hesaplarını yönetmek, hayran takip etmek ve önemli tweetleri planlamak
• LinkedIn profillerini yönetme
• YouTube videolarını ve yorumlarını yönetme

Sanal Web/Grafik Tasarımcının Görev Listesi

Web sitenizin tasarımı, istediğiniz SEO sıralamasına ulaşmanın bir kapısıdır ve bu bağlantı, web sitelerinizi daha fazla ziyaretçi çekmesi ve web sitesinde uzun süre tutması için web sitelerinizi profesyonel bir şekilde tasarlamanızı kesinlikle gerekli kılar. Sanal bir web tasarımcısı, web tasarım yükünüzü şu yollarla hafifletebilir:

• Logolar, infografikler, e-Kitap kapakları, açılış veya katılım sayfaları ve diğer önemli başlıkları tasarlama
• Web sitelerindeki videolarda birincil ekleme değişiklikleri yapma

Sanal Web Geliştiricisinin Görev Listesi

Web geliştirme ve tasarım genellikle birlikte anılır ancak bu ikisi tamamen farklı prosedürlere ve işlevselliğe sahiptir. Becerikli bir sanal web geliştiricisi, premium temalar satın almak için harcayabileceğiniz paradan tasarruf sağlar ve aşağıdaki web geliştirme görevlerinde herhangi bir güçlük çekmeden size yardımcı olur:

• WordPress Eklentilerinin kurulumu ve geliştirilmesi ve temalarının özelleştirilmesi
• Sorunsuz WordPress işlevselliğinin sağlanması
• Sosyal medya platformları, Müşteri ilişkileri Yönetimi ve Ödeme Geçidi gibi web hizmetlerini entegre etme
• Sorun giderme seçenekleriyle web sitesi güvenliğini artırma
• PHP web sitelerinin işlevselliğine bakmak

Sanal İçerik Yazarlarının Görev Listesi

İçerik geliştirme, çevrimiçi işiniz için çok önemli bir süreçtir ve yazma, birincil ama önemli kısımlarından biridir. Sanal içerik yazarları genellikle iyi araştırma yeteneklerine sahiptir ve kapsamlı araştırma sonuçlarını toplayıp sentezledikten sonra içerikleri yazabilir ve değiştirebilirler. Ayrıca, profesyonel yazı stilleri, içeriğinizi istenen kitleye ulaşmak için tanıtmanıza yardımcı olabilir. Belirli son tarihlerle onlar tarafından yazılan aşağıdaki içeriklerden herhangi birini alın:

• Bloglar
• E-postalar
• Nesne
• Basın yayınları
• Bültenler
• Yazmayı kopyala
• SEO

Sanal Ses/Video Transkripsiyonistinin Görev Listesi

Sanal transkripsiyon uzmanları tarafından deşifre edilmiş önemli iş ses veya video dosyalarınızı almak, ofisinizde çok fazla zaman kazandırabilir ve bunlar üzerinde çalışmayı sizin için kolaylaştırabilir. Sanal transkripsiyon uzmanları, sorgularınızı anlama konusunda uzmandır ve aşağıdaki işler için en iyi sonuçları sağlar:

• Podcast ve WP Eklentilerini ayarlama ve bunları Blog gönderilerine dahil etme
• Arka plan rengini değiştirme, kırpma vb. gibi temel görüntü Photoshop işleri.
• Seslerden ve videolardan arka plan gürültüsünü kaldırma
• Transkripsiyonla ilgili Temel Modifikasyon işleri

Sanal asistanların görev listesini özetlemek zor bir iştir çünkü iş profilleri sürekli olarak değiştirilmektedir. Başka bir deyişle, bir sanal asistanın işi, becerilerini geliştirmek ve uzmanlık düzeylerini görevlerinize, sorgularınıza ve gereksinimlerinize göre değiştirmektir. Büro, idari işlerden diğer teknik işlere kadar, sanal asistanlar, uzun vadede iş büyümesinin hızlandırılması için ticari faaliyetlerinizin komplikasyonlarını çözmek için her zaman hizmetinizdedir.