Satıcı Tarafından Yönetilen Envanter Avantajları ve Avantajları

(Bu makale en son 21 Temmuz 2015'te yayınlanmıştır. Doğruluk ve eksiksizlik açısından güncellenmiştir.)

Satıcı tarafından yönetilen envanter (VMI) yeni bir kavram olmasa da, satıcılar tarafından hala geniş çapta benimsenmemiştir. Yine de, doğru bir şekilde yürütüldüğünde, satıcı tarafından yönetilen bir envanter stratejisi işinize büyük faydalar sağlayabilir (maliyet tasarruflarını ve daha iyi müşteri deneyimini düşünün).

Bu gönderide, VMI'nin tam olarak ne olduğunu, yararlarını ve her büyüklükteki işletme için bir VMI programını nasıl uygulayabileceğinizi öğrenin.

Satıcı Tarafından Yönetilen Envanter nedir?

Basitçe söylemek gerekirse, satıcı tarafından yönetilen envanter, sizin yerinize tedarikçinin (veya envanterinizi kimden alırsanız alınsın) envanteriniz için tüm sorumluluğu üstlendiği bir süreçtir. Doğru yapıldığında, maliyetleri düşürmek ve istenmeden stok tükenmelerini önlemek için etkili bir strateji olabilir. VMI, Walmart'ı bugünkü dev yapan ve mağazalarının neden her zaman raflarında ürün bulundurduğudur.

VMI hakkında düşünmenin başka bir yolu, bunları yazıcılar gibi günlük öğeler için otomatik tamamlama programlarıyla karşılaştırmaktır. Günümüzde bir yazıcı satın aldığınızda, ihtiyacınız olduğunda size daha fazla mürekkebi otomatik olarak gönderen programlara kayıt olabilirsiniz. Yazıcı üreticisinin yazıcınızın verilerine erişmesine izin vererek, mürekkebiniz tükenmeden önce size doğru şekilde gönderebilirler. Düşük aylık ücreti ödemek, uzun vadede paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Ayrıca, mürekkep seviyenizi özenle yönetme ve ihtiyacınız olduğunda daha fazla mürekkep satın alma zahmetinden sizi kurtarır.

Geleneksel Envanter Yönetimi Nasıl Çalışır?

Diyelim ki ABC Widget Co. tarafından üretilen widget'ları satan bir perakendecisiniz. Geleneksel bir iş modelinde, satışlarınızı tahmin edecek, ardından tahmin ettiğiniz satışları gerçekleştirmek için ABC'den yeterli sayıda widget sipariş edeceksiniz.

Bu geleneksel envanter yönetimi modeli birkaç yönden zorludur:

• Tahmininizin doğruluğu sınırlıdır, bu nedenle çok fazla veya çok az hisse senedi satın alma riskiniz vardır.
• Satıp satmadığınıza bakılmaksızın envanteri satın alır ve sahibi olursunuz.
• Üreticinizin, siparişinizi gönderdikten sonra bile yerine getirip getiremeyeceği konusunda sınırlı bir görüşünüz vardır.

Tüm perakendeciler, fazla envanterin bir sorumluluk olduğunu bilir, ancak sahip olmadığınız şeyi satamamanız da yaygındır. Geleneksel envanter yönetimi, genellikle stoksuz kalma durumlarına karşı kendinizi doldurmak için fazla envanter satın almanızı sağlar. Kelimenin tam anlamıyla, işiniz için neyin daha az kötü olduğuna karar vermek zorundasınız: envanterinizin bitmesi veya çok fazla taşımaya para harcamak.

Ayrıca, geleneksel envanter yönetimi, işinizin bu kritik bölümünü ele almak için tüm sorumluluğu tüccara yükler. Bununla başa çıkmak için doğru becerilere sahip değilseniz (ve çoğu yoksa), uğraşmak bunaltıcı ve sinir bozucu olabilir.

Geleneksel Envanter Yönetimi ve Satıcı Tarafından Yönetilen Envanter

Satıcı tarafından yönetilen envanter ilişkileri, envanter yönetiminin yükünü alıcı ve satıcı arasında paylaşarak bu sorunları çözmeye çalışır. (Örneğimizde üretici satıcı, perakendeci alıcıdır.)

Bir VMI ilişkisinin amacı, perakendecinin yalnızca satacaklarını satın almasını sağlamaktır. Perakendeciler, teknoloji aracılığıyla veri paylaşımı da dahil olmak üzere, tedarikçi ile yakın bir iletişim kurarak, yalnızca ihtiyaç duyduklarında daha küçük partiler halinde stok satın alabilirler.

En önemlisi, envanter yönetiminin sorumluluğu, satın alma siparişleri yoluyla değil, gerçek zamanlı talebe dayalı olarak alıcılara envanter gönderen satıcıya (üretici) kaydırılır.

VMI ile, perakendeci, satışları tahmin etmek ve bir tahmine dayalı olarak widget satın almak yerine, her şeyi halletmek için ABC Widget Co.'ya (üretici) güvenir. Perakendecinin envanter sayımlarına erişim ile üretici, perakendecinin stokunu tutabilir ve daha sık ve daha küçük ürün sevkiyatları yapabilir.

Tipik olarak VMI süreci teknoloji ile kolaylaştırılır. Geçmişte bu teknoloji, hem alıcı hem de satıcının sistemlerinin doğrudan iletişim kurmasını sağlayan standart bir mesajlaşma protokolü olan EDI (elektronik veri değişimi) idi.

(Unutmayın, perakendecinin, fazla satın almadan satmaya yetecek kadar stok bulundurmak için üreticiyle sık sık iletişim halinde olması gerekir.)

Bugünün satıcı tarafından yönetilen envanter çözümleri, API'ler (uygulama programlama arayüzleri) ve XML (genişletilebilir işaretleme dili) gibi daha modern iletişim standartları kullanıyor olsa da, bu, şu anda aşağı inmemize gerek olmayan teknik bir tavşan deliğine doğru gidiyor.

Satıcı Tarafından Yönetilen Envanter Avantajları

VMI'nin en iyi yanı? Katılan herkes yararlanabilir!

Müşteriye Faydaları

Her tedarik zincirinin sonunda, ürünü gerçekten kullanan bir müşteri (genellikle bir tüketici, bazen bir işletme) bulunur. Tedarik zinciri üzerinde kendi başlarına kontrolleri olmasa da, sonunda güçlü bir rol oynarlar. Bir ürün almazlarsa, zincirdeki hiç kimse para kazanamaz.

Satıcı tarafından yönetilen envanterin müşteriye nasıl fayda sağladığını anlamak önemlidir, çünkü günün sonunda onlar kazanmıyorsa kimse kazanamaz.

1. İyileştirilmiş Müşteri Deneyimi

Satıcı tarafından yönetilen envanterin bariz yararı, tüketiciler için en sinir bozucu deneyimlerden biri olabilen stok tükenmesinden kaçınmaktır. Bir müşteriye satacak veya onlara gönderecek envanteriniz olmadığını söylemekten daha kötü bir şey yoktur.

Bu envanterin stokta olduğundan emin olmak, müşteriniz için daha iyi bir deneyim yaratır. Müşterinin bir şey için size güvenmesi gerektiğinde, mecbur kalırsınız. Olumlu müşteri deneyimleri, tekrar satın almaları ve marka savunuculuğunu teşvik eder.

Mutlu müşteriler, mutlu perakendeciler yaratır.

2. Şeffaflık

Bir müşteri bugün bir ürün satın aldığında, nereden geldiğiyle ilgilenir. Nerede inşa edildi? Sürdürülebilir süreçler ve ürünler kullanılarak mı inşa edildi? Üretici, tüm çalışanlara geçim ücreti ödüyor mu?

Bunlar, perakendecilerin sadece on veya iki yıl önce sahaya çıkarmaya hazır olması gereken türden sorular değil. Neyse ki, satıcı tarafından yönetilen bir envanter çözümü, modern perakendecilerin ürünlerinin nereden geldiği ve nasıl yapıldığı konusunda daha şeffaf olmalarına yardımcı olabilir.

Bu gerçekten daha iyi müşteri deneyimi için bir dönüş . Müşteriler satın aldıkları markalara güvenmek isterler. Bugün, kaliteli ürünler ve açık üretim için daha fazla ödemeye bile razılar. Müşteri, bir perakendeci ve tedarik zincirinin geri kalanıyla daha yakın bir ilişkiyi bir fayda olarak görür. Ve sizi sadakatle ödüllendirecekler ve tekrar satın alımlar yapacaklar.

Bayi veya Distribütöre Faydaları

Perakendeci (veya envanteri dağıtan kişi), bir VMI yaklaşımından en fazla faydayı sağlayabilir.

1. Her Zaman Satmaya Hazır Stokunuz Olsun

Perakendeciler sürekli olarak sıkı bir ip üzerinde yürüyorlar: aşırı stok ve stoksuz kalma nedeniyle eksik satışlar. Bazen eğitimli tahminlerden daha iyi olmayan tahmin metodolojilerine dayanırlar.

Satıcı, perakendecinin stokunu yakından görebiliyorsa, stokunuz bitmeden daha küçük teslimatları zorlayabilir. Bu sıkı ilişki, stokların tükenmesi ve kaçırılan satış fırsatlarının riskini önemli ölçüde azaltır.

IHL Group'a göre , dünya çapında envanter bozulmasının maliyeti (büzülme, stoksuz kalma ve fazla stok dahil) tahminen 1,1 Trilyon Dolardır.

Yukarıda bahsedilen yazıcı mürekkebi otomatik doldurma programını tekrar düşünün. Önemli bir şey yazdırmanın tam ortasındayken mürekkebin bitmesinin yarattığı hayal kırıklığını hepimiz biliyoruz. Programa kaydolmanın en büyük avantajı bu anlardan kaçınmaktır.

2. Artan Envanter Dönüşü (Daha Az Envanter) + Diğer Fırsatlardan Yararlanın

VMI ile perakendeci/distribütörün siparişleri veya satışları yerine getirebilmelerini sağlamak için çok fazla envanter tutmasına gerek yoktur. Bu, envanterin finansal yükümlülüklerini azalttıkları ve yakından yönetilen envanter devir oranını (satışlar ÷ ortalama envanter) iyileştirdikleri anlamına gelir.

Envanter satın almak ve elinde tutmak size paraya mal olur. Envanter satın almak için nakit kullanıldığında (asla satmayabilir), bu nakit işi yürütmek veya diğer büyüme fırsatlarına yatırım yapmak için kullanılamaz. Her perakendeci, tükenmeden olabildiğince az envanter tutmak ister ve bu zor bir dengeleme eylemidir.

VMI ile satıcı, gerçek zamanlı talebe dayalı olarak envanteri perakendeciye aktarır . Envanter riskini dağıtır, bu nedenle alıcı ve satıcı arasında paylaşılır. Perakendeciyi, GERÇEKTEN satacak envanter miktarını tam olarak satın almaya mümkün olduğunca yaklaştırıyor.

Üreticiye Faydaları

Tedarik zincirinin en tepesinde yer alan üretici de bu ilişkiden yararlanır.

1. Geliştirilmiş Tahmin Yeteneği

Bir üreticinin ne kadar ürün üreteceğini tahmin etmesinin ne kadar zor olduğunu düşünün. Nihai sürücü , kaç tüketicinin (veya son müşterinin) satın alacağı olmalıdır, ancak üretici genellikle müşteri tarafından birkaç derece perakendeci ve distribütör katmanları ile ayrılır.

Satıcı tarafından yönetilen bir envanter çözümü, tüm tedarik zincirini birbirine bağlayarak, zincirin bir ucunda üreticiye, diğer ucunda perakendecinin satış verilerine doğrudan görünürlük sağlar. Gerçek müşteri satış verileriyle üreticiler, ne kadar ürün üreteceklerini daha doğru bir şekilde tahmin edebilirler .

Bu aynı zamanda sattıkları perakendecileri de mutlu ediyor. Perakendecinin envantere ihtiyacı olduğunda, üretici talebi karşılamaya hazırdır.

2. Daha Doğru Sipariş ve Yerine Getirme

Siparişlerin yerine getirilmesi, üreticiler için büyük bir sorumluluk olabilir. Yanlış şeyi yaparlarsa, yanlış şeyi gönderirlerse, yanlış şeyi çok fazla yaparlarsa, vb., üreticinin parasına mal olur. Geleneksel tedarik zinciri ilişkilerinde, sipariş verme ve yerine getirme hatalarla dolu olabilir.

Satıcı tarafından yönetilen envanter ilişkisi, çoğunlukla süreçleri dijitalleştirdiği için sipariş verme ve sipariş karşılamada hata riskini azaltır . Sistemler, şirket hatlarında bile birbirleriyle doğrudan konuşarak insan hatalarını önler.

Herkese Faydaları

Son olarak, tedarik zincirindeki tüm taraflar arasında yukarıdan aşağıya paylaşılan faydalar vardır.

1. Daha İstikrarlı Tedarik Zinciri

Tedarik zincirinin bir halkasında bir şeyler ters gittiğinde, dalgalanma etkisi birçok farklı kuruluşu etkileyebilir. Örneğin, bir üreticinin bir müşteri için acil durum siparişini doldurmak için odağını değiştirmesi gerekiyorsa, başka kaç müşteriyi geciktiriyor? Riski, farkında bile olmadığınız diğer şirketlerle paylaşıyor olabilirsiniz.

Tüm tedarik zinciri bağlantılı olduğunda, VMI ilişkileri bir dengeleyici olabilir. Tedarik zinciri aracılığıyla doğrudan ve dolaylı olarak bağlantılı olan tüm farklı şirketleri etkileyebilecek büyük aksama riskini azaltır.

2. Daha Yakın Ortaklıklar

VMI stratejisi, kuruluşların iş süreçlerini ve teknoloji platformlarını daha yakından bağlamasını gerektirir. Nihayetinde bu, işletmelerini birbirine bağladıkları ve daha yakın iş ortaklıkları oluşturdukları anlamına gelir.

Şirketler kaynaklarını, yetenekli çalışanlarını ve enerjilerini ortak hedefler doğrultusunda bir araya getirdiğinde, herkes fayda sağlar. Bu ortaklıklar, tüketiciler (veya son müşteriler) için daha düşük maliyetlerle daha yenilikçi çözümler üretebilir. Kooperatif işi, katılan herkes için bir kazançtır.

Satıcı Tarafından Yönetilen Bir Envanter Stratejisi Nasıl Uygulanır?

VMI'yi uygulamak işiniz için doğru stratejik yön gibi geliyorsa, birkaç eylemle başlayabilirsiniz.

1. YG'nizi Hesaplayın

İlk olarak, işletmeniz için VMI değerini hesaplamaya çalışın. Envanterinizi %50 oranında azaltabilseydiniz, bu işinizi nasıl etkilerdi? Stoksuz kalma durumlarını ortadan kaldırabilseydiniz, ne kadar daha fazla gelir elde ederdiniz? VMI'nin potansiyel faydasını anlamak, nihai yatırım getirisini izlemenize yardımcı olacaktır.

2. Satıcılarınızla Konuşun

Ardından, ilişkinizi geliştirme konusunda satıcılarınızla konuşun. Teknolojiyle entegre envanter ilişkilerine sahip olmadan önce bile onlarla yakın çalışmak isteyeceksiniz. İkinizin de aynı sayfada olduğunuzdan emin olun. Tedarikçilerinizin, uzun vadeli bir ilişki kurma konusunda kendinizi rahat hissettiğiniz kişiler olduğundan emin olun.

3. Doğru Teknolojiyi Alın

Hazır olduğunuzda, doğru teknolojiyi de uygulamanız gerekecektir. Geleneksel olarak VMI çözümleri EDI teknolojisi tarafından yönlendirilirken, kullanımı daha kolay ve daha güçlü olabilecek daha yeni çözümler mevcuttur.

Başlamak için nChannel'in satıcı tarafından yönetilen envanter çözümüne göz atın. Envanterinizi ve sipariş verilerinizi tedarikçileriniz ve üreticileriniz arasında gerçek zamanlı olarak paylaşabilmeniz için sistemlerinizi entegre etmenize yardımcı olabiliriz.