Ölçü birimi (ÖB) envanterini zahmetsizce nasıl takip edebilirim?

UoM, Ölçü Birimi'nin kısaltmasıdır. Stoklarınızı miktar olarak saymak, takip etmek ve hesaplamak için standartlaştırılmış ölçüm birimidir. Bir ölçü birimi, satın almadan müşteri siparişlerini karşılamaya kadar farklı ürünleri ölçmenize ve kontrol etmenize yardımcı olur. Bazı envanter ölçü birimleri örnekleri adet (adet), metre (m), litre (ltr), kilogram (kg) vb.'dir. Bir işlem yaparken, yanlış anlaşılmayı önlemek için her iki tarafın da aynı ölçü birimi üzerinde anlaştığından emin olmalısınız.

Tedarik zinciri aşamalarınıza bağlı olarak, aynı stok kalemi için birden fazla ölçü birimi uygulayabilirsiniz. Mesela kiloyla ipek alabilirsin ama ipekli işlerin yapımında metre kullanırsın ve bunları iş parçası gibi satarsın.

ÖB, envanter kalemlerini ölçmek ve ilgili tarafların bir işletmenin ne kadar ve hangi fiyattan sattığını veya satın aldığını anlamasını sağlamak için önemlidir. Kesin bir ölçü birimi olmadan, fiyat teklifi verme ve sipariş verme, tam miktarı iletmek zor olacaktır.

Ölçü birimi envanterini verimli bir şekilde kullanmak için ürünleriniz için uygun birimi ne zaman seçeceğinizi bilmelisiniz. İşte 4 farklı ölçü birimi türü:

Stok ölçü birimi

Stoklama ÖB, depolama amacıyla kullanılır. Tüm depolama faaliyetleri, stoğu ölçmek, envanteri aktarmak ve konteynerleri yönetmek için bu ölçüm birimini içerir. Depo işlemlerinizi basitleştirmeye yardımcı olur.

Örneğin, bir araba üreticisi, çelik malzemeleri uzunluk, genişlik ve kalınlık açısından belirli boyutlara sahip rulolar halinde depolar.

sipariş ölçü birimi

Bu, işlem faaliyetleri sırasında uygulanan ölçü birimidir. Tedarikçilerden envanter satın almak veya müşterilere ürün satmak için kullanılabilir.
Aynı araba üreticisi için tedarikçilerden ton çelik siparişi verebilir.

Nakliye ölçü birimi

Nakliye ölçü birimini yükleme, boşaltma, toplama ve paketleme gibi lojistik ve teslimat iş akışlarında kullanırsınız.

Yukarıdaki örnekle devam edecek olursak, çelik malzemeler işlenip eksiksiz bir arabaya monte edildikten sonra, üretici arabaları her bir ürün (adet) olarak satacaktır.

standart ölçü birimi

Standart bir ölçü biriminiz varsa bu, ölçü biriminizin sipariş, stoklama ve nakliye dahil tüm ticari operasyonlar için aynı olduğu anlamına gelir.
Standart ölçü birimi esas olarak perakendeciler için geçerlidir. Örneğin giyim satan bir butik mağaza T-shirt, pantolon, elbise, ceket vb. ürünlerini adet bazında (adet) alacak, depolayacak ve sevk edecek.

Bazı ürün türlerinin izlenmesi diğerlerinden daha kolaydır. Örneğin, perakende bir ayakkabı mağazası işletiyorsanız, birkaç çift satın alır, bunları çift olarak saklar ve çift olarak da satarsınız. Ancak üreticiyseniz, hammaddeleri toplu olarak satın alacak, işleyecek ve bitmiş ürünleri pazara sunacaksınız.
Genellikle, fiyatlandırma ve faturalama ÖB'den mal satın almak, sipariş etmek veya aktarmak için farklı bir ÖB'niz olur. Bu nedenle, birden çok envanter birimini iş aşamalarına göre doğru bir şekilde uygulamanız gerekir:

• Nasıl alıyorsunuz?
• Nasıl takip edersiniz?
• Nasıl satarsın?

Doğru ÖB'leri kullanmak, ekibinizin ürünleri farklı aşamalarda nasıl izlemeleri gerektiğini net bir şekilde anlamalarına yardımcı olur. Satın almadan üretime, üretimden satışa geçişte ürünlerin kaybolmasını engeller, stok yönetiminizi iyileştirir.

İşte bir örnek: Portakalları adetle satıyorsunuz ama kiloyla fiyatlandırıyorsunuz. Her portakalın ağırlığı benzersiz olduğu için farklı portakalları farklı fiyatlarla satabilirsiniz. Saklamak için her biri 10 kilo portakal ağırlığındaki kasaları kullanabilirsiniz. Satış için, farklı turuncu çantaların fiyatlarını kilo belirleyecektir.

E-tabloları kullanmak, ÖB envanterini izlemenin basit bir yoludur. Envanter ölçümünüzü takip etmek ve farklı birimlerin birbirine nasıl dönüştürülebileceğini netleştirmek için ekstra sütunlar ekleyebilirsiniz. Örneğin, ruju takip için barkodlu kutularda saklıyorsunuz ve her kutuda 20 ruj var.

Bu nedenle, her ölçü birimi türü için 2 sütununuz olmalıdır. İlki, kutular gibi belirli satın alma veya stoklama ÖB'dir. İkincisi, o kapsayıcıya kaç tane standart ölçü biriminin sığdığını göstermelidir.

Ruj örneğinden devam ederek, e-tablonuz için aşağıdaki tabloya bir göz atalım:

Sütun (5), sütun (2) ve (4)'ün çarpanıdır. Her kutuda 20 adet ruj olduğu anlamına gelir, yani 5 kutu toplamda 100 adet yapar.

Bir e-tablo, birçok perakendecinin kullandığı envanteri izlemek için yararlı bir geleneksel yöntem olsa da, dikkate değer birçok dezavantajı vardır. İşletme sahipleri için envanterdeki çok sayıda öğeyi elektronik tablolarla takip etmek sıkıcıdır. Bu, envanter doğruluğunu bile etkileyebilir. Ayrıca, envanterinizdeki stok birimleri ile tedarikçilerden alınan satın alma birimleri arasında farklılıklar olduğundan, satınalma ölçü birimini hesaplamak ve stok ölçü birimine dönüştürmek için çok zaman harcamanız gerekir.

Bu sorunu çözmek için, kurduğunuz ÖB'ye göre stoğu otomatik olarak güncelleyecek bir envanter yönetimi yazılımına ihtiyacınız vardır. Örneğin, Magestore Retail Management PWA, birden çok ÖB türü oluşturmanıza ve bunları zahmetsizce yönetmenize olanak tanır. Ölçü birimi türü oluşturmak veya düzenlemek için şu adımları izleyin:

1. Adım: RMS uygulamasını açın > Envanter Yönetimi 'ne tıklayın.

Adım 2: Menüde Envanter > Ölçü Birimi öğesini seçin.

Adım 3: ÖB türü oluşturun.

Ağırlık, hacim, uzunluk vb. gibi belirli ürünleriniz için ÖB türleri oluşturabilirsiniz. Ayrıca Magestore RMS Uygulamasında Temel ÖB olarak adlandırılan standart bir ölçü birimi olarak bir ÖB ayarlayabilirsiniz.

Temel ölçü birimi, aynı ölçü birimi türünde bir ölçü birimini başka bir ölçü birimine dönüştürmek için kullanılan standart bir birimdir. Örneğin, Temel ölçü birimi olarak Birim ayarlarsınız, palet dönüştürme oranı 10, karton dönüştürme oranı 6'dır. Böylece, sistem stoğunuzda 1 palet = 10 birim ve 1 karton = 6 birim güncelleyecektir.

4. Adım: ÖB oluşturun ve Dönüşüm Oranını ayarlayın.

Her ölçü birimi türünde kilogram, gram, pound vb. birçok farklı ölçü birimi ekleyebilirsiniz.

Ardından, başarıyla kaydedildiğini onaylamak için ekranda bir açılır pencere göreceksiniz. ÖB tipini düzenleyebilir, Temel Birim olarak bir ÖB ayarlayabilir, temel birim için bir ÖB dönüşüm oranı ayarlayabilir ve hatta kolayca silebilirsiniz.

Adım 5: Her ürün için Stok ÖB ve Satınalma ÖB ayarlayın.

Artık envanterinizde ÖB'leri nasıl oluşturacağınızı öğrendiğinize göre, ürününüz için stok oluşturma ve ÖB ayrıntılarını satın alma zamanı. Her şeyden önce, Magestore RMS Uygulamasında bu ikisi arasında ayrım yapmanız gerekir. Satın Alma ÖB, tedarikçilerin tek bir miktar için satmayı teklif ettiği bir ölçü birimiyken, Stok ÖB, fiziksel envanter sayınızı nasıl izleyip ölçtüğünüzdür.

Magestore Perakende Yönetimi Uygulaması ile perakendecilerin alabilecekleri şunlardır:

• Stok ölçü birimini takip edebilir ve envanterinizi yönetebilirsiniz;
• Tedarikçilerden ikmal etmeniz gereken ürün sayısını kolayca tahmin edersiniz. Çünkü eşik ve tedarik ihtiyaçlarını yönetme özelliği ile sistem otomatik olarak Stok ÖB'yi Satınalma ÖB'ye dönüştürür;
• Tersine, ürünleri aldıktan sonra, envanterinizdeki ürünleri yönetmek için sistem otomatik olarak Satın Alma ÖB'yi Stok ÖB'ye dönüştürdüğü için stoğunuzdaki ürün sayısını kolayca bilirsiniz.

Sonuç olarak, envanterde ölçü biriminin izlenmesi her işletme için çok önemli bir görevdir. Zamandan ve çalışan emeğinden tasarruf etmek ve envanter doğruluğunu ve iş gelirlerini artırmak için uygun bir envanter yönetimi çözümüne ihtiyacınız var. Merkezi bir Perakende Yönetimi Çözümü, personelinizin Magento arka ucuna erişim olmadan envanter bilgilerine kolayca erişmesine ve stok durumunu otomatik olarak gerçek zamanlı olarak güncellemesine olanak tanır.

ÖB'leri nasıl kuracağınız, bunları envanterinizde otomatik olarak yöneteceğiniz veya envanterle ilgili diğer tüm sorunları nasıl çözeceğiniz hakkında daha fazla bilgiye ihtiyacınız varsa, bir demo rezervasyonu yapmayı veya Magestore danışmanlarıyla görüşmeyi unutmayın. Mağaza operasyonlarınızı optimize etmenin ve envanterinizi kolayca yönetmenin zamanı geldi!