Sınırsız PTO: Şirketinize Uygun mu?

Tatil, tüm istediğim...

İş piyasası her zamankinden daha rekabetçi ve yıllardır ilk kez gerçekten şirketler yerine iş avcılarını tercih eder.

Şirketiniz ister manuel olarak yeni bir ücret ve yan haklar paketi oluşturuyor, isterse süreci otomatikleştirmek için yan haklar yönetim yazılımını kullanıyor olsun, ekibiniz muhtemelen yeni yetenekleri çekmek için tekliflerinizi nasıl geliştireceğinizi düşünmüştür.

En iyi işverenlerin en iyileri ve en parlakları kendileri için çalışmaya ikna etmek için kullandıkları düzinelerce modaya uygun yeni şirket avantajı var. Günümüzde şirket avantajlarındaki en popüler trendlerden biri: sınırsız PTO.

Birçok insan için "sınırsız PTO", arkasında gerçek bir et olmayan moda bir kelime gibi görünebilir. Sınırsız bir PTO politikası nedir ve bir tane oluşturmaya nereden başlamalısınız?

Sınırsız PTO ve geleneksel PTO

Sınırsız ücretli izin, ilk bakışta biraz tezat gibi görünebilir.

Sınırsız bir PTO politikası nasıl çalışır ve daha geleneksel bir tatil politikasından farkı nedir? Daha geleneksel bir ücretli izin politikasının arkasındaki fikir, bir çalışan olarak tahakkuk ettirdiğiniz tatil süresinin arkasında bir dolar değeri olmasıdır.

Geleneksel PTO poliçesi ile sınırsız PTO poliçesi arasındaki en büyük fark, sınırsız PTO poliçesi kapsamında, yıl boyunca belirli sayıda izin günü ile sınırlı kalmamanızdır. Bu, sınırsız bir PTO politikası kapsamında çalışanlarınızın aylarca ortadan kaybolma hakkına sahip olduğu anlamına gelmez ve yine de yönetici onayı gerektirir.

Sınırsız PTO sunmanın faydaları

Çalışan, sınırsız bir PTO politikası için tüm ödülleri topluyor gibi görünebilir, ancak durum bu değil! İşletmenize de uzanan sınırsız bir PTO planının birçok faydası vardır.

• Sınırsız PTO, bir işe alım ve elde tutma avantajıdır.
• Tatil takibiyle ilgili idari görevleri ortadan kaldırarak zamandan tasarruf edersiniz.
• Çalışanlarınıza sorumlu olacaklarına güvendiğinizi gösterebilir.
• Kullanılmayan tatil günlerini yıl sonunda almak için aceleye gerek yok.
• Çalışanların akıl sağlığı günleri alırken kendilerini rahat hissetmelerini sağlayabilir.

• Bazı eyaletlerde, çalışanlara istifa ettiklerinde veya emekli olduklarında tahakkuk eden tatil süreleri için geri ödeme yapmanız gerekmez.
• Sınırsız PTO, bir çalışanın hasta olduğunda işe gelme şansını büyük ölçüde azaltır

Bunlar, şirketinizin sınırsız bir PTO politikası oluşturarak geri dönüş görebileceği avantajlardan sadece birkaçıdır. Her şirket farklıdır ve bu nedenle bu avantajların işletmenizi farklı şekilde etkilediğini görebilirsiniz. Anahtar, doğru uygulandığında herkesin sınırsız bir PTO politikasından yararlanabileceğini hatırlamaktır.

Sınırsız PTO mücadelesi

Elbette şirketinizde sınırsız bir PTO poliçesine sahip olmanın bazı zorlukları vardır. Şirketinizin büyüklüğüne, mevcut tatil politikanıza ve şirket kültürünüze bağlı olarak sınırsız bir PTO poliçesi ile uğraşırken farklı zorluklarla karşılaşabilirsiniz.

• Çalışanlarınız bunu istemeyebilir! Bazı çalışanlar, parasal getirisi olan belirli sayıda tatil gününe sahip olmaya değer verir.
• İnsanlar, sınırsız PTO'nun Gerçekten sınırsız.
• Sınırsız PTO'nun bir dezavantajı, çoğu zaman çalışanların sınırsız sayılan beklentileri ile işverenlerin beklentilerinin farklı olabilmesidir.
• Bir çalışan, sınırsız PTO politikasını kötüye kullanmayı seçerse, izin verildiği için devamsızlık nedeniyle onu işten çıkarmakta zorlanabilirsiniz.
• Yine de izinleri takip etmeniz gerekiyor, sınırsız PTO, tatil politikasını ve çalışanların izinlerini takip etme işini ortadan kaldırmaz.
• Sınırsız PTO'ya geçtikten sonra, çalışanlarınızı üzmeden normal tatile geri dönmek zor olabilir.

Bu zorluklar sizi sınırsız bir PTO politikası sunmaya başlamanızı engellemiyorsa, bir sonraki bölüme geçmelisiniz. Mevcut tatil poliçenizi sınırsız PTO sunan bir poliçeye nasıl dönüştürebileceğinizi ele alacaktır.

Sınırsız bir PTO politikası nasıl uygulanır?

Sınırsız PTO sunmak için şirketinizin tatil politikasını değiştirmekle ilgili tüm bu konuşmalar sizi heyecanlandırdıysa, artık lojistik konuşma zamanı. Birçok İK yöneticisinin sınırsız bir PTO politikası oluşturmaya ilişkin ilk sorusu, sürecin nasıl göründüğüdür. Poliçenin sınırsız olması takip ve onay süreçlerinden vazgeçebileceğiniz anlamına gelmez.

Kullanımı kolay ve kapsamlı bir PTO onay süreci oluşturmak, yeni bir tatil politikası oluşturmanın en zor kısmıdır. Dahili süreci oluştururken atmanız gereken üç temel adım aşağıda belirtilmiştir.

1. Çalışanlarınıza planınızı bildirin ve sorulara hazır olun

Yeni politika planlarınızı çalışanlara iletmenin en iyi yolu, onlara şahsen söylemektir. Herkesle bir toplantı planlayın ve yeni PTO planını bütünüyle gözden geçirin. Sorabilecekleri sorulara hazırlıklı olun ve bunları yanıtlamaya istekli olun.

Ardından, toplantıda ele alınan her şeyi özetleyen bir e-posta ile devam edin. Soruları veya endişeleri olabilecek tüm çalışanlar için İK ile bire bir görüşme seçeneğini dahil edin.

2. Onay sürecine kimlerin dahil olacağını belirleyin

Yapılacak ilk şey, onay sürecine kimlerin dahil olacağına karar vermektir. Sınırsız bir PTO politikasının en güzel yanı, onay sürecine genellikle daha az kişinin dahil olmasıdır. Cevaplamanız gereken soru kimin dahil olacağıdır. Süreciniz yalnızca doğrudan yöneticilerden onay gerektirecek mi? İK yöneticileri onayda son sözü söyleyecek mi? Bu adımda yöneticilerle görüşmeniz ve onlarla teklif hakkında konuşmanız önemlidir.

3. Çalışanların izin talep etmek için kullanacakları sürece karar verin

Yazılım, çalışanların izinlerini takip etmeyi her zamankinden daha kolay hale getirdi. Sorun şu ki, birçok program İK yöneticilerinin bir çalışana belirli sayıda gün ayırmasını gerektiriyor.

Çalışan deneyimini basitleştirmenin bir yolu, çalışanların bir Google Formu kullanarak izin talebinde bulunmasına izin vermektir. Onaylandıktan sonra, siz yan haklar yönetim yazılımınızı kullanarak işlerin teknik tarafını yönetirken, çalışanlarınızın onaylanan izinlerini paylaşılan bir Google takviminde paylaşmalarını sağlamalısınız. Bu, çalışanlarınızın kullanım kolaylığı sağlarken size kayıtlarınız için bir şeyler izleme seçeneği sunar.

4. Çalışanınızın mevcut birikmiş tatilini uygun şekilde yönetin

Çalışanlarınızın muhtemelen sahip olacağı en büyük korku, mevcut tahakkuk eden tatillerine ne olacağıdır. Çalışanlarınıza tatillerinin geri kalanını yıl boyunca dışarıda geçirme veya bunu parasal tazminatla takas etme seçeneği sunun.

Bu, bol miktarda hazırlık süresi ile sınırsız PTO'ya geçme planlarınızı duyurmanız gerekeceği anlamına gelir. İdeal olarak, çalışanlarınıza birikmiş tatilleriyle ne yapacaklarına karar vermeleri için yaklaşık altı ay süre tanımalısınız. Bu, ani bir karar vermeleri gereken baskıyı hafifletecek ve birikmiş zamanlarını kullanmak isterlerse bir tatil planı yapmalarına olanak sağlayacaktır.

5. Geçiş yapmak için doğru zamanı bulun

Çalışanlarınıza mevcut tahakkuk eden tatillerini nasıl kullanacaklarına karar vermeleri için yeterli zamanı vermek önemlidir. Daha önce de belirttiğimiz gibi, çalışanlara plan yapmaları için zaman vermelisiniz. Birçok çalışan, tatil planları hakkında eşleri ve aileleri ile konuşmak zorunda kalacak ve bu birkaç haftadan fazla sürecek.

Peki, sınırsız PTO'ya geçiş yapmak için en iyi zaman ne zaman? Yeni bir takvim yılının başlangıcı. Bu, yeni bir başlangıç ​​görevi görecek ve birçok geleneksel tatil politikası halihazırda yıldan yıla değişen bir plan üzerinde çalışıyor.

6. Beklentileri erken belirleyin ve yönetin

Süreçteki en önemli adım, bu süreci ve beklentilerinizi çalışanlarınıza iletmektir. Sınırsız bir PTO politikası, çalışanların istedikleri gibi gelip gitmelerine izin verildiği anlamına gelmez.

Hâlâ uyulması gereken gereksinimler vardır, örneğin:

• Bir çalışan art arda kaç eşzamanlı tatil günü alabilir?
• Bir çalışanın tatile çıkmadan önce vermesi gereken teslim süresi miktarı
• Uygun kanalları kullanarak tatil isteklerini gönderme
• Düğün, cenaze veya balayı gibi durumlar için istisnalar

Çalışanlarınıza yönelik beklentilerinizi iletmek, sınırsız PTO politikanızın başarısı için önemlidir. Çalışanların sorularını önceden tahmin etmek ve yanıtlamak için işi önceden yaparak, ileride hataları ve baş ağrılarını önleyebilirsiniz.

7. İletişimi açık tutun, geri bildirim alın ve geliştirin

Bu süreç geliştikçe, çalışanlarınızla iletişiminizi sürdürmek isteyeceksiniz. Çalışanlarınıza form doldurma şansı verin. Çalışan Memnuniyeti Anketi deneyimleri hakkında konuşun ve kararlarınızı yönlendirmek için bu sonuçları kullanın. Çalışanlarınız seslerinin duyulduğunu hissettiğinde, yeni değişikliğe olumsuz tepki verme olasılıkları daha düşüktür.

Sınırsız PTO en iyi uygulamaları

Sınırsız PTO'nun şirketinize fayda sağlayacağına karar verdiyseniz, süreçte manevra yaparken aklınızda bulundurmanız gereken bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.

• Açık ol. İsteyeceğiniz son şey, daha fazla kafa karışıklığı yaratan yeni bir politika yaratmaktır. Herhangi bir soruyu/endişeyi ele almak ve tüm dilin kolay anlaşılır olduğundan emin olmak için politikayı belirli çalışanlar tarafından yürütmeyi düşünün.
• Minimum izin günü gerektirir. Sınırsız PTO ile bazı çalışanlar, daha geleneksel PTO politikaları gibi zamana duyarlı olmadığı için kendilerine ayrılan zamanı kullanma konusunda gayretli olmayabilir. Çalışanları her üç ayda bir en az birkaç gün izin almaya teşvik edin. Bunu yapmak, yalnızca PTO alırken daha rahat hissetmelerini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda onlara değer verdiğinizi ve düzenli olarak izin günlerinin tadını çıkarmalarını istediğinizi gösterir.
• Örnek olarak liderlik edin. Üst düzey liderliğin çalışanları yeni sınırsız PTO politikasını kullanmaya teşvik etmek için yapabileceği en iyi şey, onu kendilerinin kullanmasıdır!
• Çalışanlarınıza güvenin. Sınırsız bir PTO politikası uyguladıktan ve net beklentiler belirledikten sonra yapabileceğiniz tek şey, çalışanlarınızın yürürlükteki tüm yeni politikalara bağlı kalacağına güvenmektir. Bir şeyler ters giderse, dürüst ve iletişimsel olmak kafa karışıklığını ortadan kaldırmaya ve durumu düzeltmeye yardımcı olabilir.

Tatil, nasıl kaçılır!

Belki sınırsız PTO şirketiniz için doğru seçimdir veya olmayabilir. Önemli olan, modern çalışma ortamında çalışanlarınız için neyin en iyi olduğunu bilmenizdir. Yakın zamanda sınırsız PTO trendinden kaçabilmeniz pek mümkün değil. Ancak, çalışanlarınıza mümkün olan en iyi yan hak seçeneklerini sunarsanız, zaten eğrinin önündesiniz.

Çalışanlarınıza sunabileceğiniz daha fazla fayda mı arıyorsunuz? Politikanıza bir çalışan yardım programı eklemenin, akıl sağlığı ve aile hizmetleri gibi çeşitli kişisel sorunlarda ekip üyelerinize nasıl yardımcı olabileceğini öğrenin.