Yazıda Farklı Ton Türleri İçin Eksiksiz Bir Kılavuz

Kitlenize mesajı oluşturabilecek veya bozabilecek bir şey ' Ton'dur .

Peki bu tonu nasıl tanımlarsınız?

Konuştuğunuz zaman sesinizdeki işitilebilir tonlama gibidir. Heyecanlı, sinirli veya rahat olduğunuzda kulağa farklı geliyor.

Yazmakla aynı!

Nielsen Norman Group'a göre, herhangi bir içeriğin tonu dört boyutta analiz edilebilir: mizah, formalite, saygılılık ve coşku.

Okuyucularınızın mesajınızı nasıl algılayıp yorumladıklarını etkileyen, kelimelerinizin ilettiği duygu ve metinde parıldayan kişiliktir. Kelimelerin kendisinden çok, birlikte kullanılma biçimleri, oluşturdukları bağlam ve uyandırdıkları duygular havayı belirler.

Ve yazma tonu çok önemlidir!

Yazma tonunuz hedef kitlenizin ilgisini çekebilir, etkileyebilir veya ikna edebilir. Ruh halini ayarlar, bir bağlantı kurar ve istenen eylemi yönlendirir. Örneğin, öğretici bir ton, nasıl yapılır kılavuzu için harikalar yaratırken, arkadaşça, sohbet havası sıradan bir blog gönderisine uygundur.

Yazı tonu türlerinden blogun ilerleyen bölümlerinde daha detaylı bahsedeceğiz.

Kitlenizle etkileşim kurmak isteyen bir içerik yazarı veya işletme sahibiyseniz, yazarken üslubu anlamak ve ustalaşmak kesinlikle ihtiyacınız olan bir beceridir.

Ama bekleyin, 'ton' ve 'ses' aynı şey değil mi?

Tam olarak değil! İçerik oluşturmada ikisi arasındaki farkı anlamak için okumaya devam edin.

Ton ve Ses: Fark nedir?

Daha önce de söylediğimiz gibi, içerik oluşturma dünyasında ' ton ' ve ' ses ' ikiz değildir, her ne kadar sıklıkla bu şekilde karıştırılsalar da. Daha çok kardeş gibidirler - akrabadırlar ama kendi tarzlarında farklıdırlar.

' Ses ', markanızın kişiliği, tüm içeriğinize yansıyan tutarlı karakteridir. Benzersizdir ve değişmemiştir - ister bir blog yazısı, ister bir sosyal medya güncellemesi veya bir ürün açıklaması yazıyor olun, markanızın sesi tanınabilir olmalıdır.

Sizi "siz" yapan şey budur. Markanızı farklılaştırmanıza ve izleyicilerinizle güven oluşturmanıza yardımcı olur. Okuyucularınızın her yerde tanıyabileceği gerçek benliğinizdir.

Öte yandan, " ton " daha çok içeriğinizin ifade ettiği ruh hali veya duygu gibidir. Yazınızdaki tat, bağlama, okuyucu kitlesine ve parçanın amacına bağlı olarak değişebilir.

Eğlenceli bir sosyal medya meydan okuma gönderisinde çok ciddi görünmek istemezsiniz, değil mi? Ancak aynı zamanda, kaygısız bir ton kriz iletişiminde işe yaramayabilir.

Örneğin, profesyonel bir marka sesi, bir sosyal medya gönderisi için eğlenceli bir üslup, müşteri hizmetleri iletişimleri için güven verici bir üslup veya bir tanıtım yazısı için otoriter bir üslup benimseyebilir. Ses aynı kalır, ancak ton bağlama göre değişir.

Bir marka için ton ve ses birlikte nasıl çalışır?

Bu nedenle, ses ve tonun yakından ilişkili olmasına rağmen yazıda farklı rollere hizmet ettiğini belirledik. Şimdi birlikte sinerji içinde nasıl çalıştıklarına bakalım.

Tonu ayarlayarak, markanızın sesini bağlama uygun çeşitli, yaratıcı şekillerde ifade edebilirsiniz. Bu esneklik, farklı kitlelerde yankı uyandırmanıza, çeşitli senaryoları ele almanıza ve markanızın temel kişiliğine sadık kalmanıza yardımcı olur.

Örneğin, Nike'ı düşünün. Marka sesleri güçlendirici ve ilham verici, " Sadece Yap " sloganlarını yansıtıyor. Bu sesi sürekli olarak tüm platformlarda kullanıyorlar. Ama ton değişir.

Motive edici reklamlarında üslup kararlı ve cesaret vericidir.

Sosyal medyada genellikle daha konuşkan, rahat ve bazen de eğlenceli bir üslup benimserler. Ancak, ilham verici marka sesleri sabit kalıyor.

Bu nedenle, marka sesiniz sizi diğerlerinden ayırırken, doğru ton hedef kitlenizin ilgisini çekmenizi sağlar.

Artık temelleri attığımıza göre, yazının bazı farklı tonlarını keşfedelim.

Yazıda 10 tür ton

Yazıdaki farklı tonları anlamak, bir kutu renkli kalemin kilidini açmak gibidir. Her renk veya ton, içeriğinize benzersiz bir ton vererek onu daha büyüleyici ve ilgi çekici hale getirir.

Öyleyse, 'Formal ton'dan başlayarak bu renkleri veya daha doğrusu tonları keşfedelim.

Resmi ton

' Formel ton ', yazı stillerinin siyah kravat olayı gibidir. Giyinmiş, düğmeli ve dili en gösterişli ve profesyonel haliyle kullanıyor. Bu ton, eksiksiz cümleler, kesin kelimeler ve net bir yapı ile karakterize edilir. Kasılmalardan ( he will, she will, vb. ) ve konuşma dilindeki ifadelerden ( want, will, vb. ) kaçınır ve belirli bir mesafeyi korur.

En duygusal veya kişisel tarz olmasa da, otorite, saygı ve güvenilirliğin en üst düzeyde olduğu zamanlar en iyisidir. Şirketler, profesyonellik ve otoritenin anahtar olduğu hukuk, finans veya kurumsal sektörlerde sıklıkla bu tonu kullanır.

Profesyonel bir danışmanlık firması olan Deloitte , iletişimlerinde resmi bir üslup kullanır. İşlerinin profesyonel doğasını yansıtan ciddi, nesnel ve kişisel olmayan bir dil kullanırlar.

Yine de şehirdeki tek oyun resmi değil. Bazen, daha rahat bir yaklaşım günün sırası olabilir ve bu da bizi 'Gayri resmi tona' götürür.

Resmi olmayan ton

Şimdi, eğer resmi ton yazı dünyasının smokini ise, o zaman 'Resmi olmayan ton' en sevdiğiniz kot pantolon gibidir - rahat, rahat ve çoğu gündelik durum için mükemmeldir. Kısaltmalar, konuşma dili ve hatta bazen argo veya bölgesel lehçelerle doludur.

Gayri resmi ton, okuyucuları davet eder, kendilerini rahat hissetmelerini sağlar ve daha kişisel bir bağlantı kurmalarını sağlar. Sanki marka bir kafede karşınızda oturmuş kahve içerken sohbet ediyor gibidir.

Blog gönderilerinde, sosyal medya içeriğinde veya hedef kitleyle kişisel düzeyde bağlantı kurmanın amaçlandığı herhangi bir içerikte genellikle bu tonu bulacaksınız.

Özellikle yüzme ve sörf gibi su sporları olmak üzere aktif giyim konusunda uzmanlaşmış kadınlara yönelik bir yaşam tarzı markası olan Roxy'yi duydunuz mu?

Çevrimiçi mağazalarında ve sosyal medya içeriklerinde resmi olmayan bir üslup kullanarak günlük kişisel bağlantılar kurarlar.

Ve en sevdiğiniz hafta sonu ortağınız Netflix , esprili olması ve iletişimlerinde popüler kültürel referanslara yer vermesiyle tanınır.

Resmi olmayan bir ton, rahat ve kişisel bir yaklaşım için harikadır, ancak bazen daha ileri gitmeli ve okuyucunuzu ikna etmelisiniz.

ikna edici ton

Adından da anlaşılacağı gibi, bu ton tamamen okuyucunuzu ikna etmekle ilgilidir. Yazar, okuyucuyu belirli bir bakış açısına veya eyleme doğru nazikçe (ya da çok nazikçe değil) dürtebilen, yazı dünyasının tecrübeli satış elemanıdır.

İkna edici ton, güçlü bir vaka oluşturmak için gerçeklerden, mantıksal argümanlardan, duygusal dilden ve zorlayıcı hikaye anlatıcılığından yararlanır.

Ancak, okuyucuya sadece veri veya etkileyici sıfatlar atmakla ilgili değil. İster bir hizmete abone olun, ister bir ürün satın alın, ister bir amacı destekleyin, bakış açınızı karşı konulamaz hale getiren bir anlatı oluşturmakla ilgilidir.

Bu ton, satış metninde, promosyon e-postalarında, reklamlarda ve fikir yazılarında yaygın olarak kullanılır. Kitleleri istenen bir eyleme yönlendirme yeteneği nedeniyle pazarlamacılar ve satış görevlileri arasında favori.

Örneğin, Apple'a bakalım. iPhone 14 satış sayfası 'Harika' kelimesiyle başlıyor ve siz kaydırdıkça faydaları sıralanıyor.

Cihazın benzersiz özelliklerini sergiliyor ve neden "olmazsa olmaz" olduğunu açıklıyor. İstek uyandıran bir dil, net faydalar ve zekice hikaye anlatımının birleşimiyle, tüketicileri bir iPhone'a sahip olmanın yaşam tarzlarını yükselttiğine ikna ediyorlar.

ilham verici ton

Biraz motivasyon uzun bir yol kat edebilir. İşte burada bir sonraki tonumuz olan 'İlham verici ton' devreye giriyor.

Bu, eylemi canlandırma, teşvik etme ve teşvik etme gücüne sahip, yazı dünyasının motivasyonel konuşmacısıdır. Genellikle etkili kelimeler, güçlü görseller ve okuyucularda yankı uyandıran anlatıların ustaca kullanımı ile karakterize edilir.

İlham verici ton tamamen insanlara hedeflerine ulaşabileceklerini, zorlukların üstesinden gelebileceklerini ve potansiyellerini gerçekleştirebileceklerini hissettirmekle ilgilidir. İyimser, olumlu ve güçlü bir duygusal tepki uyandırmada inanılmaz derecede etkilidir.

Motive edici konuşmalarda, başarı öykülerinde, alıntılarda ve olumlu eylemi teşvik etmeyi amaçlayan içeriklerde sıklıkla bu tonu bulacaksınız. Dove ve Nike gibi amaç odaklı markalar, insanları amaçlarını desteklemeleri için motive edebildiği için bu tonu seviyor.

Dove'un marka sesi, kendini sevme ve beden pozitifliği fikrini teşvik ettiği için güçlendirici ve canlandırıcıdır. Dilleri nazik, şefkatli ve destekleyicidir, bu da izleyicilerinin kendi ciltlerinde daha güvenli ve rahat hissetmelerine yardımcı olur.

konuşma tonu

İyi bir arkadaşınızla sohbet etmek için oturduğunuzu hayal edin. Yazıdaki 'Konuşma tonu' tam olarak böyle hissettiriyor. Resmi olmayan, ilgi çekici ve kişiseldir. Bu ton, yazar ve okuyucu arasındaki engelleri ortadan kaldırarak bir aşinalık ve yakınlık duygusu yaratır.

Konuşma tonu genellikle birinci ve ikinci şahıs zamirlerini, retorik soruları, kısaltmaları ve argo veya günlük dili kullanır.

Blog gönderilerinde, sosyal medya güncellemelerinde, e-posta haber bültenlerinde veya kitlenin rahat ve arkadaşça bir şekilde ilgisini çekmeyi amaçlayan herhangi bir içerik parçasında konuşma tonunu bulacaksınız.

Bir AI içerik oluşturma aracı olan Writesonic , konuşma tonuyla bilinir. Blog gönderileri, haber bültenleri ve hatta ürünlerinin arayüz dili gibi içerikleri samimi, cana yakın ve hafif bir mizahla doludur, bu da içerik oluşturmanın daha az göz korkutucu ve daha erişilebilir olmasını sağlar.

Esprili ton

Ciddiyetten bir mola vererek, 'Mizah tonu' taze bir nefes gibi sahneye çıkıyor. Yazı dünyasının komedyenidir, havayı aydınlatır ve insanları güldürür (ya da en azından gülümsetir).

Mizah, içeriği daha keyifli, akılda kalıcı ve paylaşılabilir hale getirebilir ve bu da büyük bir kazanç sağlayabilir.

Mizah, yazılı olarak pek çok biçim alabilir - esprili bir gözlem, komik bir mecaz, bir kelime oyunu ve hatta aptalca bir şaka. Ancak uyarılmalıdır, mizah yanıltıcı olabilir ve genellikle özneldir. Bir kişinin komik bulduğunu başka biri rahatsız edici bulabilir. Bu nedenle, hedef kitlenizi tanımak ve mizahı uygun şekilde kullanmak çok önemlidir.

Esprili bir üslup kullanmakta başarılı olan markaların genellikle genç, rahat veya eğlenceli bir marka kişiliği vardır. Bu üslup, sosyal medya gönderilerinde, blog makalelerinde, video senaryolarında veya kaygısızlığın markanın kişiliğiyle örtüştüğü içeriklerde sıklıkla bulunur.

Bir erkek bakım markası olan Old Spice , esprili üslubuyla ünlüdür.

Güldürmeyi teşvik etmekten, kaş kaldırmaya veya sırıtmaya neden olabilecek bir tona geçelim - 'Alaycı ton'.

alaycı ton

Bir tutam baharatla gelen, ironisi ve çoğu zaman keskin zekasıyla tanınan 'Alaycı ton'a sahibiz. Alaycılık, yazarın araç kutusundaki güçlü bir araçtır. Beklenmedik bir bükülme ekleyebilir, düşündürebilir ve hatta kıkırdamaya neden olabilir. Bununla birlikte, mizaha benzer şekilde, iğneleme özneldir ve kötüye kullanılırsa olumsuz veya saldırgan olabilir.

Yazılı iğneleme genellikle bir şeyi söyleyip tersini ima etmek şeklinde sunulur, genellikle alaycı veya eleştirel bir tavırla. İçeriğinize bir noktaya değinmek, eleştirmek veya dünyevi bir sinizm duygusu getirmek için bir araçtır.

Ancak alaycılık her marka için geçerli değildir. En çok cesur, açık sözlü veya alışılmadık bir kişiliğe sahip markalar için uygundur. Pozisyon almaya, sinirli olmaya ve potansiyel olarak tüyleri diken diken etmeye istekli markalar.

Sık sık alaycı bir ton kullanan bir marka, korkunç insanlar için bir parti oyunu olan Cards Against Humanity'dir. Ürün açıklamaları, promosyon malzemeleri ve SSS, markalarının saygısız ve küstah kişiliğini yansıtan alaycı.

Açıklayıcı ton

Sürükleyici bir okuyucu deneyimi için sahneyi hazırlarken, 'Tanımlayıcı ton' ile karşılaşıyoruz. Bu ton, hikayeleri hayata geçirmek ve okuyucuların eldeki konuyu görselleştirmelerine yardımcı olmak için zengin ayrıntılar, canlı görüntüler ve duyusal dil kullanır.

Açıklayıcı ton, bir resmi kelimelerle boyamak gibidir. Bir sahnenin veya konseptin nüanslarını, dokularını, renklerini ve duygularını derinlemesine araştırır. Bu sadece okuyucuyu bilgilendirmekle ilgili değil, onları anlatıya taşımakla ilgili.

Açıklayıcı tonu genellikle hikaye anlatımı içeriğinde, ürün açıklamalarında, seyahat bloglarında veya okuyucunun zihninde güçlü imgeler ve duygular uyandırmayı amaçlayan herhangi bir yazıda bulacaksınız.

Başta aile yanında konaklamalar olmak üzere çevrimiçi konaklama pazarı olan Airbnb , listelerini hayata geçirmek için açıklayıcı bir üslup kullanır. Her mülkün benzersiz özelliklerini, ambiyansını ve yerel deneyimlerini vurgulayarak potansiyel konukların kendilerini orada hayal etmelerine olanak tanır.

didaktik ton

Vitesleri hayal gücünden öğretime kaydıran 'Didaktik ton', yazarken öğretmen olarak devreye girer. Bu üslup öncelikle eğiticidir, okuyucuyu bilgilendirmeyi, talimat vermeyi ve hatta ahlaki açıdan eğitmeyi amaçlar. 'didaktik' Yunanca ' didaktikos ' kelimesinden gelir ve 'öğretmeye yatkın' anlamına gelir.

Yazılı olarak didaktik bir ton, net talimatlar, mantıksal argümanlar ve faydalı içgörüler sağlar. Okuyucuyu ikna etmek veya eğlendirmek değil, bilgi vermek veya onlara bir süreç boyunca rehberlik etmekle ilgili.

Bu üslup, nasıl yapılır kılavuzları, öğreticiler, akademik metinler veya amacın okuyucuya açık, anlaşılır ve değerli bilgiler sağlamak olduğu herhangi bir parça gibi eğitim içeriklerinde yaygındır.

Didaktik bir üslup kullanan bir şirketin mükemmel bir örneği Khan Academy'dir . Misyonları, herkese, her yerde ücretsiz, dünya standartlarında eğitim sağlamaktır. Videolar, makaleler veya alıştırmalar gibi içerikleri didaktik bir tonla doludur ve karmaşık konuları anlaşılır, sindirilebilir parçalara ayırır.

duygusal ton

Yazının farklı üslupları arasındaki yolculuğumuzu sonlandırırken 'Duygusal üslup'a geliyoruz. Bu ton duyguları harekete geçirir ve okuyucuyla samimi bir bağ kurar. Mutluluk, heyecan ve ilhamdan empati, üzüntü veya aciliyete kadar değişen duyguları ortaya çıkarmayı amaçlar.

Okuyucular hissettiklerinde bağlantı kurarlar. Bağlandıkları zaman devreye girerler. Etkileşim genellikle eyleme - içeriğin paylaşılmasına, bir haber bültenine kaydolmaya ve hatta bir ürün satın alınmasına - yol açar.

Duygusal ton, dokunaklı hikayeler ve motive edici konuşmalardan empatik müşteri iletişimlerine ve acil eylem çağrılarına kadar çeşitli içerik türlerinde kullanılır.

P&G markasının ' Kız gibi ' kampanyası, duygusal bir üslubun normal bir dille kullanılmasına çok güzel bir örnek.

Bu eksiksiz yazı tonu turundan sonra, markaların farklı amaçlar ve bağlamlar için farklı tonlar arasında nasıl geçiş yapabileceğini inceleyelim.

İki yazı tonu arasında geçiş

İnsanlar gibi markalar da monoton değildir. Günlük etkileşimlerimizde yaptığımız gibi duruma, izleyiciye ve amaca bağlı olarak farklı şekilde iletişim kurarlar.

Başarılı markalar, benzersiz marka kişiliklerini korurken farklı ses tonları arasında nasıl geçiş yapacaklarını bilirler.

Ama bunu nasıl yapıyorlar?

Örneğin, Apple'a bakalım. Apple'ın marka sesi yenilikçi, basit ve insan merkezlidir. Bununla birlikte, ürün lansmanlarının tonu ilham verici, heyecan ve olasılıklara odaklanıyor.

Bunu, temel marka seslerini gözden kaçırmadan daha yardımcı, güven verici ve empatik bir üslup benimsedikleri müşteri destek iletişimi ile karşılaştırın.

Coca-Cola, ton geçişlerinin bir başka ustasıdır. İyimser, mutlu ve kapsayıcı marka sesiyle tanınan Coca-Cola'nın reklam kampanyaları, izleyicileriyle bağlantı kurmak için genellikle ilham verici ve duygusal bir üslup kullanır.

Ancak sürdürülebilirlik raporlarında ve kurumsal iletişimde daha ciddi, bilgilendirici ve kararlı bir üsluba geçiyorlar.

Bu örnekler, markaların bağlama bağlı olarak farklı tonlar arasında nasıl etkili bir şekilde geçiş yapabileceğini gösteriyor.

Şimdi, Writesonic'in Brand Voice özelliğinin tutarlı bir marka sesi ve tonunun korunmasına nasıl yardımcı olduğunu tartışalım.

Writesonic'in Brand Voice özelliği ile tutarlı bir ton nasıl korunur?

Markanızın sesini yansıtan tutarlı bir üslubu sürdürmek, özellikle birden fazla kişi markanız için içerik oluşturduğunda zor olabilir. İşte burada Writesonic'in Brand Voice özelliği devreye giriyor.

Yapay zeka destekli bu özellik, mevcut içeriğinizi analiz eder ve benzersiz marka sesinizi öğrenir. Daha sonra bu anlayışı, gelecekte üretilen tüm içeriğin yerleşik tonunuz ve sesiniz ile uyumlu olmasını sağlamak için kullanır ve tüm platformlarda ve medyada tutarlılık sağlar.

Writesonic'in Marka Sesi özelliğini şu şekilde kullanabilirsiniz:

Adım 1: Writesonic hesabınıza giriş yapın. Eğer hesabınız yoksa sadece birkaç dakika içinde kayıt olabilirsiniz.

Adım 2: Şimdi ' Marka Sesi ' seçeneğini seçin.

Adım 3: 'Başlayın' düğmesine tıklayın.

Adım 4: 'Marka sesi ekle' başlıklı bir açılır pencere görünecektir. Yapay zekanın marka sesinizi analiz etmesi için bir bağlantı ekleyebilir, biraz metin ekleyebilir veya bir dosya yükleyebilirsiniz. Size en uygun seçeneği seçin.

5. Adım: Bağlantıları ekledikten, markalı metin ekledikten veya dosya yükledikten sonra 'Analiz Et'i tıklayın.

6. Adım: Benzersiz sesinizi adlandırın ve 'Ses Oluştur'u tıklayın.

Adım 7: İşte bu kadar! Marka sesiniz artık sisteme kaydedildi. Bir dahaki sefere Writesonic kullanarak içerik oluşturduğunuzda, yapay zeka otomatik olarak içeriğin tonunu benzersiz marka sesinize göre ayarlayacaktır.

Bu özelliği kullanarak, markanızın sesinin tutarlı kalmasını sağlayabilir, kitleniz arasında marka bilinirliğini ve güvenini artırabilirsiniz.

Yapay zeka destekli sohbet robotu oluşturucu Botsonic'i kullanarak özelleştirilmiş bir sohbet robotu oluşturarak müşteri görüşmelerinize markanızın sesini de aşılayabilirsiniz.

Noktaları Birleştirmek: Ton Çıkarımlarınız

Ton ve ses, başarılı marka iletişimi için içerik oluşturmanın çok önemli unsurlarıdır. Yazıdaki her ton, resmiden duygusala, benzersiz bir çekiciliğe ve kullanım bağlamına sahiptir. İster profesyonelliği iletin, ister kahkaha yaratın, doğru ton, izleyicileriniz için mükemmel bir ruh hali yaratabilir.

Ancak tonlar arasında gezinmek ve tutarlılığı sağlamak her zaman kolay değildir. Bu, her biri farklı bir tonu temsil eden ve marka sesinizi temsil eden bir top üzerinde gözünüzü ayırmadan birkaç top arasında hokkabazlık yapmak gibidir.

Ancak Writesonic gibi araçlarla, bu dengeleme işlemi önemli ölçüde kolaylaşıyor. "Marka Sesi" özelliği, benzersiz marka sesinizi tüm içerikte oluşturmanıza, sürdürmenize ve tutarlı bir şekilde yansıtmanıza yardımcı olur.

Bloglardan sosyal medya gönderilerine, bağlamdan bağımsız olarak üslubunuzun marka kişiliğinizle yankılanmasını sağlayabilirsiniz. En etkili ton, markanızı gerçekten yansıtan ve izleyicilerinizle bağ kuran tondur.