E-posta Pazarlamacısı Olarak Zaman Kazanmanın En İyi Yolları

E-posta pazarlamacılarının bu günlerde plakalarında çok şey var. Pazarlamacılar, günlük sorumlulukların yanı sıra Apple'ın MPP'si, SMS pazarlaması, rekor düzeyde yüksek cirolar ve daha fazlası gibi sektör değişimleriyle uğraşıyorlar.

Yoğun tatil sezonu yaklaşırken, e-posta pazarlamacılarının, önemli olan şeylere odaklanabilmeleri için çalışmalarının daha sıkıcı ve zaman alan yönlerini otomatikleştirmenin veya ortadan kaldırmanın yollarını bulması gerekecek. Sonuçlardan ödün vermeden zamandan tasarruf etmeye başlamak için bugün uygulayabileceğiniz stratejileri keşfedelim.

E-posta otomasyonu

Zaman kazanmak istiyorsanız, otomasyon anahtardır. Aslında, araştırmalar e-posta otomasyonunun üretkenliği yaklaşık yüzde 20 artırabileceğini gösteriyor!

E-posta otomasyonu, abonelerle ilgili kişiselleştirilmiş bilgiler içeren, zaman veya eylemle tetiklenen e-postalar göndermenize olanak tanır. Manuel kampanyaların aksine, e-posta otomasyonları arka planda çalışır, böylece zamanınızı ve dikkatinizi diğer önemli sorumluluklara odaklayabilirsiniz.

Hoşgeldin kampanyaları ve terk edilmiş sepet kampanyaları gibi en yaygın otomatik e-posta türlerinden bazılarına zaten aşina olabilirsiniz. Ancak, hem abonelerinize hem de işletmenize fayda sağlayabilecek e-postalarınızı otomatikleştirmenin daha birçok yolu vardır.

Örneğin, bir abonenin doğum gününde tetiklenmiş e-postalar göndermek, deneyimlerine bir kişiselleştirme dokunuşu ekler ve müşteriyi elde tutmayı teşvik eder. Ayrıca, Madewell'in aşağıda yaptığı gibi bir doğum günü hediyesi veya indirimi de dahil olmak üzere, pastanın üzerine krema!

Özellikle Kara Cuma gibi tatillerde bir indirim yapıyorsanız, abonelerin zaten bir satın alma işlemi gerçekleştirmişlerse geri sayım e-postaları almaya devam etmeleri sinir bozucu olabilir. Satışta zaten yer almış biri için birkaç gönderim atlamak için satın alma tabanlı tetikleyicileri kullanmak, onların yorulmalarını, e-posta programınızdan çıkmalarını veya e-postalarınızı spam olarak bildirmelerini önlemeye yardımcı olabilir.

Hala planlandığı gibi çalıştıklarından emin olmak için otomasyonlarınızı rutin olarak yeniden test etmek önemlidir. Ayrıca e-posta şablonunuzun en son markanızla güncellendiğini ve tüm bağlantıların geçerli olduğunu kontrol etmelisiniz.

Otomasyonun birçok avantajı olsa da, birkaç dezavantajı da vardır. Örneğin, otomatikleştirilmiş bir yolculuğun ilk planlaması ve inşası uzun zaman alabilir. Kadansınızı, eyleme dayalı tetikleyici olayları, içeriği ve çıkış stratejinizi düşünmeniz gerekir; içeriği tasarlamak ve test etmekten bahsetmeye gerek yok! Çok gibi görünebilir, ancak önceden harcanan zaman, uzun vadede kazanacağınız zamanla karşılaştırıldığında hiçbir şey değildir. Gelecekte işe koyduğunuz için minnettar olacaksınız!

Liste segmentasyonu

Liste yönetimi sürecinizi kolaylaştırmak, e-posta programınızı yönetmeyi daha az karmaşık hale getirerek zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Örneğin, ESP'nize bağlı olarak, her bir işe alım yöntemi türü için ayrı bir listeniz olması gerekmeyebilir. Bunun yerine, abonenin e-posta adresine bir etiket ekleyebilir, onları oturum açmalarıyla (web sitesi, yarışma, satın alma) ilgili hoş geldiniz serisi aracılığıyla gönderebilir ve ardından güncellemek veya güncellemek için otomasyonda son bir tetikleyici olay kullanabilirsiniz. etiketi kaldırın.

Ayrıntılı segmentler oluşturmak için sıfır taraf verilerini kullanmayı da deneyebilirsiniz. Örneğin, çok konumlu bir mağazanız varsa, herkese aynı e-postayı göndermeye çalışıyorsanız, farklı eyaletler için ayrı listelere sahip olmak bunaltıcı olabilir. Tek bir ana listeye sahip olmak ve gönderimleri konuma göre ayırmak için segmentleri kullanmak, süreci çok daha sorunsuz ve verimli hale getirir.

Artık alakalı olmayan veya birleştirilebilen her şeyi temizlemek için hem listelerinizi hem de segmentlerinizi gözden geçirmeyi üç aylık veya yıllık sürecinizin bir parçası yapın.

Liste temizleme işleminizi otomatikleştirin

Sürekli olarak geçersiz veya etkin olmayan adreslere göndermek, posta kutusu sağlayıcılarına spam benzeri davranış olarak kaydedilebilir ve bu da onların mesajlarınızı spam'e göndermelerine veya tamamen engellemelerine neden olabilir. Bu, gönderen olarak itibarınıza zarar verir, teslim edilebilirliğinize zarar verir ve e-posta programınızın etkinliğini azaltır. İyi değil.

Bu kaderi önlemek için, uygun liste hijyenini korumak çok önemlidir. Tek bir sorun var: Listelerinizi manuel olarak temizliyorsanız, uygun liste hijyenini sağlamak inanılmaz derecede sıkıcı ve zaman alıcı olabilir!

Liste temizleme işleminizi otomatikleştirmenize olanak tanıyan BriteVerify gibi bir kişi doğrulama çözümünü uygulayarak bu zamanı geri alın. Bu tür bir çözüm, veritabanınızdaki değişen, devre dışı bırakılan, etkin olmayan veya artık mevcut olmayan e-posta adreslerini belirlemek için kullanılabilir, böylece teslim edilebilirliğiniz tehlikeye atılmadan önce bunları kampanyalarınızdan kaldırabilirsiniz.

Ayrıca, e-posta adreslerinin doğru, geçerli olduğundan ve alan adında yazım hatası içermediğinden emin olmak için gerçek zamanlı doğrulama ayarlayabilirsiniz (örneğin, "gmail" yerine "gmall"). E-posta adreslerinin yakalama noktasında doğrulanması, öncelikle kötü verilerin veritabanınıza girmesini önleyerek, uygun liste hijyenini korumayı kolaylaştırır ve daha az zaman harcar.

Bir e-posta takvimi oluşturun

Zaman çizelgeleri ve görev atamaları net olmadığında, ekip üyeleri arasında kafa karışıklığına neden olabilir ve beklenmeyen gecikmelere yol açabilir. Bu, ekibe gelecekteki kampanyalar üzerinde çalışmak ve diğer yüksek öncelikli görevleri tamamlamak için harcanabilecek değerli zamana mal olur.

Görünür bir e-posta takvimi oluşturarak ve ekibinizle paylaşarak karışıklığı önleyin, böylece herkes son teslim tarihlerinden, teslimatlardan ve yaklaşan satışlardan veya tatil etkinliklerinden haberdar olur. Örneğin Outlook, ekibinizle paylaşmak için bir takvim oluşturmayı kolaylaştırır. Kendi görevlerinizi temsil etmek için belirli bir renk bile seçebilirsiniz; bu, kendi teslim tarihlerinize kolayca göz kulak olabileceğinizden emin olmanın harika bir yoludur.

Ayrıca ekibiniz için, ekibinizin her bir üyesine görevler oluşturma ve atama olanağı sağlayan ClickUp veya Pazartesi gibi işbirliği yazılımlarına da bakabilirsiniz. Bu, teslim tarihlerini ve teslimatları çevreleyen herhangi bir karışıklığı ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Ayrıca, bu tür bir yazılım, iş akışlarını ekibinizin ihtiyaçlarına uyacak şekilde özelleştirmenize olanak tanıyarak organize olmanıza ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olur.

Sonuçta, zamandan tasarruf etmenin en iyi yolu eski moda bir organizasyondur!

Süreç kontrol listeleri oluşturun

Bir e-posta pazarlamacısı olmak bazen kaotik olabilir ve aşırı yorgun beyinlerimiz otomatik pilota geçip birkaç önemli adımı kaçırabilir.

Gönderme sürecindeki her adımı içeren bir kontrol listesi oluşturmak, halihazırda yapılanları ve daha sonra ne yapmanız gerektiğini kolayca takip etmenize yardımcı olabilir. Bu, adımların gözden kaçırılmasını önlemeye yardımcı olur ve düzeltilmesi fazladan zaman alacak hataları azaltır (ör. içeriği mobil cihazlar için optimize etmeyi unutma).

Bir kontrol listesi oluştururken, spesifik olduğunuzdan emin olun. Çok fazla bilgi eklemekten korkmayın! Örneğin, öğeler şunları içerebilir:

• Şablonu gözden geçir
• Görüntüleri optimize edin
• piksel ekle
• Bağlantıların çalışıp çalışmadığını kontrol edin
• Gönderilecek segmentleri seçin
• Bastırılacak segmentleri seçin
• Gönderim tarihini ve saatini seçin
• Test gönderildi ve onaylandı

Öğeler elbette bireysel programınıza bağlı olacaktır. İlham almak için uçuş öncesi kontrol listemize buradan göz atın.

Gerekirse ekran görüntüleri ekleyin. Ayrıca, yeni işe alınanlar için bir eğitim kılavuzu olarak kullanmak üzere adımlardan geçerken kendinizi kaydetmeyi de yararlı bulabilirsiniz. Görselleri dahil etmeyi seçseniz de etmeseniz de, kontrol listesinin kendisi, özellikle yeni işe alımları hızlandırma konusunda yardımcı olacak ve ayrıca PTO'daysanız sizi kapsayan kişiye rehberlik sağlayacaktır.

Daha zekice çalış daha fazla değil

E-posta pazarlaması dünyasında zaman nakittir—bu yüzden bir saniye daha boşa harcamayın! Bu zaman kazandıran ipuçlarını izleyerek daha fazla değil, daha akıllıca çalışmaya başlayın.

Üretkenliği artırmanın ve e-posta performansını artırmanın daha taktiksel yolları için web semineri serimiz Inbox Insiders'a göz atın.