Bilmeniz Gereken HIPAA İhlallerinin Başlıca Örnekleri

HIPAA ihlallerinin sonuçları genellikle oldukça sert olabilir. Birisi HIPAA gizlilik düzenlemelerini herhangi bir kötü niyet olmaksızın ihlal ederse, sivil cezalar uygulanabilir: farkında olmadan ihlal başına 100 $, makul neden için minimum 1.000 $, kasıtlı ihmal mevcutsa ve ardından düzeltildiyse minimum 10.000 $ ve son olarak minimum Kasıtlı ihmalle hareket eden ve sorunu görmezden gelen kişiler için 50.000 ABD doları. Bu değişikliklerden haberdar olmak önemlidir; HIPAA düzenlemelerini dikkate almamanın maliyeti beklediğinizden daha yüksek olabilir.

Sağlık verilerinin gizliliği yasalarının ihlali gülünecek bir konu değildir. Bu yasalar, bireyleri kendilerinin veya hastalarının hassas bilgilerinin kötüye kullanılmasından veya suistimal edilmesinden korumak için oluşturulduğundan, bu son derece ciddiye alınması gereken bir konudur. Yasayı çiğnemenin sonuçları, yönetilebilir para cezalarından ağır meblağlarda para ve hapis cezasına kadar değişen sert olabilir. Bu tür felaketlerden kaçınmak için, uygulanan düzenlemelerden haberdar olmak ve bunlara uymak zorunludur ve netsec.news/hipaa-compliance-checklist adresini ziyaret edebilirsiniz . Aşağıda bazı HIPAA ihlali örnekleri verilmiştir.

şifreleme

Şifreleme, PHI verilerinin yanlış ellere geçmesini önlemede kritik bir araçtır. Bunun olmasını önlemek için sağlık kuruluşları şifreli mesajlaşma uygulamalarını kullanmalı ve ek bir siber güvenlik katmanı eklemelidir. Bu, hasta bilgilerini içeren herhangi bir iletişimin güvenli ve yalnızca yetkili personel tarafından erişilebilir olmasını sağlamaya yardımcı olur.

Hacklemek

Bilgisayar korsanlığı, uygun şekilde önlenmediği takdirde HIPAA ihlalleriyle sonuçlanabilecek meşru bir tehdittir. Bu riskle mücadele etmek için sağlık kuruluşları, virüsten koruma yazılımlarını güncel tutmalı ve şirket politikasına göre parolaları düzenli olarak değiştirmelidir. Bu, bilgisayar korsanlarının nüfuz etmekte zorlanabileceği ek bir güvenlik katmanı oluşturur. Ek olarak, siber tehditler hakkında çalışan eğitimleri de düzenli olarak yapılmalıdır.

Yetkisiz Erişim

Çalışanların (veya başka herhangi birinin) yetkisiz erişimi, bir yetkilendirme sistemi ve sağlık hizmetleri operasyonları veya ödemeleri için kullanılmayan herhangi bir PHI bilgisinin ifşa edilmesi için yazılı izin yoluyla engellenmelidir. Bu, hasta verilerinin, onu görüntüleme izni olmayan kişilerden korunmasını sağlar. Ayrıca, PHI'yi yetkili personel dışında paylaşmadan önce yazılı onay gerektiren HIPAA gibi düzenlemelere uygunluğun sağlanmasına da yardımcı olur.

Cihaz Kaybı/Hırsızlığı

Şifreleme önlemleriyle cihazların kaybolması veya çalınması önlenmelidir; Lifespan'ın 2017 olayı, önceden uygun önlemler alınmazsa bu vakaların ne kadar ciddi hale gelebileceğini hatırlatıyor. PHI verileri içeren tüm cihazlar, kaybolmaları veya çalınmaları durumunda yetkisiz erişimi önlemek için şifrelenmelidir; burada da şirket politikasına göre şifreler düzenli olarak değiştirilmelidir.

Gizli Bilgi Paylaşımı

Gizli bilgilerin paylaşılması yalnızca yetkili personel ile kapalı kapılar ardında yapılmalıdır; Bilgisayar korsanları tarafından kullanılan sosyal mühendislik taktikleri, burada da güvenlik protokollerindeki olası ihlallere karşı tetikte olmayı önemli kılıyor. Kuruluşlar, gizli bilgilerin güvenli olmayan ağlar (ör. halka açık Wi-Fi) üzerinden paylaşılmasını yasaklayan politikalar uygulamalıdır. Ek olarak, hasta verileriyle ilgili tüm e-posta iletişimleri, şifreleme & kimlik doğrulama gereksinimlerinin yanı sıra güçlü parola yönetimi & mümkün olduğunda iki faktörlü kimlik doğrulama.

Uygun atık:

Gereksiz PHI belgelerinin/dosyalarının hem fiziksel hem de fiziksel olarak uygun şekilde imha edilmesi; dijital olarak gereklidir; bunlara güvenli olmayan konumlardan (kişisel bilgisayarlar gibi) erişmenin, kötü amaçlı yazılım indirmeleri & özellikle hastaneleri hedef alan diğer kötü amaçlı faaliyetler. Kuruluşlar, güvenli dosya parçalama teknikleri kullanılarak tüm dijital dosyaların kalıcı olarak silinmesini sağlamalıdır; fiziksel belgeler parçalanmalı & da uygun şekilde bertaraf edin.

PHI'nin İzinsiz İfşası

Diğer bir yaygın HIPAA ihlali, PHI'nin izinsiz olarak ifşa edilmesidir. Bu, PHI'yi görüntüleme yetkisi olmayan bir kişi başka bir kişiye ifşa ettiğinde meydana gelebilir. Örneğin, bir doktorun hastanın tıbbi bilgilerini bir arkadaşına veya aile üyesine hastanın izni olmadan ifşa etmesi ihlal olarak kabul edilir.

Güvenlik Önlemlerinin Eksikliği:

Yeterli güvenlik önlemlerinin olmaması, başka bir yaygın HIPAA ihlalidir. Sağlık kuruluşları, hasta verilerini korumak için hassas bilgilerin şifrelenmesi ve çok faktörlü kimlik doğrulamanın kullanılması gibi gerekli tüm adımların atıldığından emin olmalıdır. Ayrıca güvenlik sistemlerini potansiyel tehditler veya güvenlik açıkları için düzenli olarak izlemeli ve gerekirse bunları ele almak için hemen harekete geçmelidirler. Bu, hasta bilgilerini riske atabilecek veri ihlallerine ve diğer güvenlik olaylarına yol açabilir.

Eğitim eksikliği

HIPAA ayrıca, kapsam dahilindeki kuruluşların çalışanlarına yasalara nasıl uyum sağlayacakları konusunda eğitim vermelerini zorunlu kılar. Ancak, kapsanan birçok kuruluş bunu yapmakta başarısız olur ve bu da çalışanların HIPAA kapsamındaki sorumluluklarının farkında olmamalarına neden olabilir. Bu daha sonra çalışanların farkında olmadan ihlaller yapmasına neden olabilir.

Prosedürleri Takip Etmemek

HIPAA, kapsanan kuruluşların PHI'yi işlemek için yerinde prosedürleri olmasını gerektirir . Ancak, kapsanan birçok kuruluş bu prosedürleri takip etmekte başarısız olur ve bu da hasta bilgilerini riske atabilecek hatalar yapılmasına yol açabilir. Örneğin, kapsanan bir kuruluş PHI'yi uygun şekilde elden çıkarmazsa, bu, yetkisiz kişilerin bilgilere erişmesine neden olabilir.

Çalışanlara Karşı Misilleme

HIPAA, kapsanan kuruluşların, HIPAA ihlallerini bildiren veya olası ihlallere yönelik soruşturmalara katılan çalışanlara karşı misillemede bulunmasını yasaklar. Ancak, kapsam dahilindeki birçok kuruluş, bu tür faaliyetlerde bulunan çalışanlara karşı misilleme yapmaktadır.

Son düşünceler:

Kuruluşunuzun PHI'sini korumak, HIPAA gibi yasalara uyumu sürdürmek ve gizlilik ihlalleri veya veri ihlalleriyle ilişkili yüksek maliyetli cezalardan kaçınmak için çok önemlidir. Hassas hasta bilgileri içeren mesajları ve cihazları şifrelemek gibi proaktif adımlar atmak, potansiyel siber saldırıların veya çalışanlar veya benzer şekilde dışarıdan gelen kişilerin yetkisiz erişiminin neden olduğu riskleri azaltmaya yardımcı olabilir. Siber güvenlik tehditleri hakkında düzenli eğitim oturumları uygulamak, personel üyeleri arasında farkındalık yaratmaya yardımcı olurken, yeni trendler ve yeni eğilimler hakkında yararlı içgörüler sağlar. Bu günlerde kötü niyetli aktörler tarafından kullanılan teknikler.

Teknolojik çözümlerin doğru karışımı ile & yürürlüğe konan kurumsal politikalar - bunlara sıkı sıkıya bağlı kalmayla birleştiğinde - sağlık kuruluşları, herhangi bir zamanda sistemlerinin güvenlik protokollerinde bir ihlal yaşama şanslarını büyük ölçüde azaltabilir. Hastalarınızın sağlık bilgilerini korkmadan korumaya devam edebilmek için kuruluşunuzun siber güvenlik altyapısını tasarlarken bu ipuçlarını aklınızda bulundurun.