En İyi 10 Sanal Veri Odası Yazılımı

Önemli dosyalar her sektörde bir zorunluluktur. İnsanlar önemli ayrıntıları yazar, elektronik tabloları birleştirir ve şirketin yapısının ayrılmaz bir parçası olan dosyalar oluşturur. Tüm bu belgelerin bir yerde saklanması gerekiyor. Yakın zamana kadar işletmeler, en önemli şirket dosyalarını depolamak için fiziksel veri odalarını kullanıyorlardı.

Neden bir sanal veri odası hizmeti seçmelisiniz?

Fiziksel veri odaları, belgeler için en güvenli depolama alanı değildir; insanlar genellikle hata yapar. Son derece hassas belgeleri yönetirken bunun olması kaçınılmazdır. Yeri kiralamanın ve bunun gerektirdiği personeli çalıştırmanın ek maliyetlerinden bahsetmiyorum bile.

Bu nedenle sanal veri odaları icat edildi. En son güvenlik gelişmeleri ve banka düzeyinde şifreleme ile birlikte sanal veri odası yazılımı, belge depolamanız için mümkün olan en iyi seçimdir.

"Sektöre veya şirketin büyüklüğüne rağmen bu aracı kullanmanın avantajları var. Geleneksel depolama ve dosya paylaşım programlarının yetenekleri sınırlıdır. Arka plan ve iş açısından kritik ihtiyaç tahminleri, dijital veri odası yaratıcılarını teknolojide en gelişmiş hale getiriyor.” – Dataroom-providers.org tarafından son blog gönderilerinden birinde gösterildiği gibi.

Ancak bir sanal veri odası hangi temel özelliklere sahip olmalıdır ve piyasadaki en iyi 10 veri odası sağlayıcısı hangisidir?

Bir sanal veri odası sağlayıcısı seçmeden önce dikkate alınması gereken 10 şey

Sizin için önerilen: Eşler Arası Proxy Ağları Büyük Veriyi Nasıl Dürüst Tutar?

1. Sanal Veri Odası kimler için olacak?

Bir sanal veri odası sağlayıcısı seçmeden önce, yazılımın şirketiniz için ne tür kullanım durumları olacağını kendinize sormalısınız. İş arkadaşlarınız bu tür bir teknolojiyi kullanacak kadar teknolojik okuryazar mı, yoksa onları eğitmek ek bir masraf mı olacak?

Mevcut ihtiyaçlarınızın neler olduğuna bakın ve depolama, bütçe ve şirketinize sunulan yeni yazılım çözümünü kullanmasına izin verilecek kişiler hakkında kendinize sorular sormaya çalışın.

2. Dört gözle beklediğiniz en önemli şey ne olurdu?

Sanal veri odasında, şirketin hayatını çok daha keyifli hale getirecek, olmasını istediğiniz belirli bir özellik var mı? Veya belki de ürün için fazla ödeme yapmak istemediğiniz için daha az özelliğe sahip olmak istiyorsunuz?

Bunların hepsi, bir sanal veri odası seçmeden önce kendinize sormanız gereken geçerli sorulardır.

3. Para sorun mu?

Sektörün sunduğu tekliflere bakmadan önce, bilançoya bakmanız ve bu ek yazılım çözümünü iş anlaşmalarınıza dahil etmek için yeterli para olup olmadığını kendinize sormanız gerekir.

Bir sanal veri odasının fiyatı bir sağlayıcıdan diğerine önemli ölçüde değişir, bu nedenle hem ihtiyaçlarınıza uyan hem de bütçenizi sarsmayan bir çözüm bulmak mümkün olmalıdır.

4. Güvenlik

Alan, işletmenizin en önemli dosyalarını tutacak şekilde tasarlandığından, inanılmaz güvenlik özelliklerine sahip olmalıdır. Hizmetin sahip olduğu sertifikalar ve kullanabileceğiniz güvenlik yönetimi araçları türleri hakkında bilgi edinin.

5. İzin yönetimi

Yerleşik güvenlik özellikleri, bir sanal veri odasının bütünlüğü için önemlidir, ancak birisinin belirli dosyalara erişmesine izin verip veremeyeceğinize karar verme yeteneği, sanal veri odası savunmanıza başka bir katman ekler. Yalnızca kimin ne gördüğünü kontrol etmeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda belgelerin dış taraflarla paylaşılmasını da destekler.

6. Analitik

Bir dosya üzerinde çalışırken harcanan süre ve daha birçok istatistik, sanal bir veri odası yazılımında kullanımınıza sunulur. Tamamen dijital ortamda olması sayesinde mekanda meydana gelen tüm küçük olayları takip edebilirsiniz.

7. Orada ne olduğunu görün

Etrafta biraz arama yapın, sizin için neyin uygun olduğunu bulun ve bu sektördeki en iyi 10 sanal veri odası sağlayıcısını görmek için listemizi kullanın. Açıklamalarına bakın, özelliklerini okuyun ve gerçekten kullanacağınız araç sayısı ve kullandıkları güvenlik türü hakkında sağlam bir karar verin.

8. Başkalarının ne söylediğine bakın

Ürünle ilgili yorumları incelemek ve incelemeleri okumak, tüm ihtiyaçlarınızı karşılayacak sanal veri odasını bulma sürecindeki diğer bir adımdır. Ürünü kullanan ve konuya bakış açısını anlatan insanlar çok önemli. Bu, ihtiyaç duyabileceğiniz ürünün gerçek dünyadaki kullanım durumlarını göstermektedir.

9. Sağlayıcıyla doğrudan konuşun

Bu soruların çoğuna kendi araştırmanız yoluyla yanıt verseniz de, yalnızca sağlayıcı tarafından doğrudan yanıtlanabilecek bazı sorular da olabilir. Teklifin iş hedefinize uygun olup olmadığını öğrenmek için doğrudan onlara ulaşın ve çözümleri hakkında konuşun. Daha sonra desteklerinin kalitesini ve potansiyel müşterilerine nasıl davrandıklarını deneyimleyeceksiniz. Basit bir telefon görüşmesinden çok şey anlaşılabilir.

10. Ücretsiz denemeyi kullanın

Neredeyse tüm sanal veri odası sağlayıcıları, potansiyel müşteriye ücretsiz bir deneme sunar. Mevcut tüm malzemeleri okumanın ve müşteri hizmetleriyle konuşmanın yanı sıra, ürünü kendiniz deneyerek daha da fazla kazanabilirsiniz. İşletmenizin hedeflediği sağlayıcının bu olasılığa sahip olup olmadığını kontrol edin.

İlginizi çekebilir: Çevrimiçi Gizlilik En İyi Uygulamaları: Dijital Verilerinizi Nasıl Korursunuz?

En iyi 10 sanal veri odası yazılım seçeneği

Bu soruları yanıtladıktan ve sanal veri odası sağlayıcısından ne istediğinizi uzun uzun düşündükten sonra, aralarından seçim yapabileceğiniz birçok farklı yazılım çözümü vardır. Veri odası karşılaştırması, iş gereksinimlerinize uygun bir çözüm seçmeden önce yapmanız gereken bir şeydir.

Hayatınızı kolaylaştırmak için listemizde öne çıkarılacak en iyi 10 sanal veri odası sağlayıcısını seçtik.

1. iDeals

iDeals tarafından sağlanan sanal veri çözümü, iş akışlarını sanal veri odası ortamına entegre etmek isteyen kişilere yöneliktir. Hizmetin müşterilerine sunulan birden çok yönetim aracını kullanarak, yalnızca alanı özelleştirmekle kalmaz, aynı zamanda erişilebilir bir yazılım çözümü arayüzünde ayrıntılı raporlar da oluşturabilirler.

2. Droomlar

Bu sanal veri odasının son derece özelleştirilebilir doğası, fiyatlarına da yansımıştır. Ne kadar az araca ihtiyacınız olursa, o kadar az ödersiniz. Merkezi Almanya'da bulunan Drooms, kullanıcılarına makul bir maliyetle kaliteli bir araç sunar. İşletmeniz için modülerlik önemliyse, bu, dikkate alınması gereken mükemmel bir sanal veri odası olacaktır.

3. İç bağlantılar

Sanal veri odası alanında en yeni teknolojiyi kullanan bir araç arıyorsanız, Intralinks onu bulacağınız yerdir. Dosya yönetimi sürecine yardımcı olmak için yapay zeka işlevselliğini kullanan bu sanal veri odası sağlayıcısı, her tür iş anlaşmasında büyük destek sunar. Ve yapay zeka kullanımı sayesinde, başka türlü kaçırmış olacağınız birçok istatistiksel veriye de sahip olacaksınız.

4. Veri sitesi

Datasite ürününün yardımıyla her karmaşıklıktaki anlaşmalar çözülebilir. Merrill Corporation tarafından oluşturulmuş olup, danışmanlık, içerik yönetimi ve bir şirketin iş ilişkilerinde yardımcı olabilecek her şey gibi şirketin sağladığı diğer tüm hizmetlerle bağlantılıdır.

5. Satış odası

Dealroom, daha pahalı sanal veri odası çözümlerinden biridir. Ancak fiyatlandırması nedeniyle müşteriler ayrıntılı araçlar kullanabilir ve bir M&A anlaşmasının her aşamasının üstesinden gelebilir. Bu sanal veri odasının yaratıcıları, tüm dosyaların güvenli olduğundan ve yalnızca bu erişime ihtiyacı olan kişilerin erişebileceğinden emin olarak baştan sona tüm süreç boyunca size yol gösterir.

6. Sayısallaştır

Küçük işletmeler, daha büyük şirketlerdeki sanal veri odası planlarını ödeyemeyebilir. Ancak Digify'ın planını karşılayabilirler. Bu çözüm, yeni başlayanların ve daha küçük şirketlerin dosya güvenliğini sağlamasına yardımcı olan temel bir sanal odadır. Ve dosyaları üçüncü bir tarafla paylaşma ihtiyacı varsa, bu da mümkündür.

7. Ansarada

Diğer sanal veri odalarından biri, yazılım çözümlerinde zaten yapay zekayı kullanıyor. Dosya yönetiminden rapor oluşturmaya kadar uzanan ayrıntılı araçlar sayesinde Ansarada, M&A anlaşmalarının gerçekleşmesi için bir ortam yaratabilir. Bu çözümün büyük bir artısı, erişilebilir arabirimidir. Bu çözümün daha az bilgili kullanıcılarının bile bundan faydalanmasını sağlar.

8. Citrix

Citrix, bir şirketin zaten kurulmuş olan iş akışına yardımcı olma konusunda uzmanlaşmıştır. Yazılım çözümleri ile dosya akışını yönetmek gerçekten çok kolay. Birleşme ve satın alma iş anlaşmaları boyunca ihtiyaç duyulan gerekli güvenlik seviyesini ekleyebilirsiniz.

9. Güvenli Belgeler

Temel işlevselliğe sahip ancak uygun bir fiyata sahip başka bir küçük şirket ve bireysel odaklı sanal veri odası. SecureDocs, anlaşmalarınızın güvenli ama aynı zamanda erişilebilir bir alanda sonuçlandırılması için size temel araçları sağlayabilir. Karşılanabilirlik, işin ilk aşamalarında önemli bir faktördür ve SecureDocs bunun farkındadır.

10. Firmex

Firmex, sanal veri odası hizmetlerinde özel güvenlik önlemleri almasıyla ünlüdür. Hem güvenliğe hem de müşterilerinin ihtiyaçlarına yönelik ayrıntılı yaklaşımları sayesinde, en fahiş iş ihtiyaçlarını bile karşılayabilen bir yazılım çözümü yarattılar.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Araştırmada Veri Değerlendirmesi: Doğruluk, Kesinlik ve Hata Türleri.

Çözüm

Sanal veri odaları, iş operasyonlarınız için önemli olan dosyaları yönetmenize ve düzenlemenize yardımcı olan araçlardır. Eski, fiziksel veri odalarının aksine, bu sanal ortam, fiyatlandırma açısından çok daha fazla esneklik ve artırılmış bir güvenlik ve erişilebilirlik faktörü sağlar. Listemizi takip etmek ve sağlayıcıları incelemek sizi işletmenizin ihtiyaç duyduğu çözüme götürecektir.