Evden Çalışırken Verimliliği Artırmak için Kullanabileceğiniz Temel Araçlar

Bu dönemde evden çalışmak insanların favori tercihi oluyor. Ancak ne yazık ki çok az insan evden çalışma üretkenliğinden nasıl yararlanılacağını biliyor.

Evcil hayvanınız, buzdolabındaki cheesecake veya komodininizdeki yarısı okunmuş kitap gibi her türlü dikkat dağıtıcı şeye maruz kaldığınızda üretkenlik seviyenizi yüksek tutmak zordur. Hepsi, tamamlamanız gereken görevlerden daha davetkar.

Araştırmalar, evden çalışan uzmanların ofise giden meslektaşlarına göre %13 daha üretken olduğunu ortaya koyuyor. Ancak, bu günlerde kendinizi pek üretken hissetmiyorsunuz çünkü yukarıdaki dikkat dağıtıcı unsurlar arasında zar zor geziniyorsunuz. Evden çalışma konusunda yeniyseniz ve görevlerinize odaklanmakta zorlanıyorsanız, bu makalede listelediğimiz birkaç araç üretkenlik düzeyinizi artırabilir.

Zamanınızı takip etmek için araçlar

Çoğu işçinin haftada 25 saatten fazla çalışarak geçirdikleri süreyi abarttığını öğrenmek şok edici olabilir. Aslında, ortalama bir işçi 3 ila 4 saat arasında üretken bir şekilde çalışıyor ve geri kalan zamanı başka bir şeyle geçiriyor (kahve veya çay içmek, iş arkadaşlarıyla sosyalleşmek, sosyal medyayı kullanmak). Zamanı yanlış değerlendirmekle ilgili sorun, daha fazla saat harcamaları gerektiği değil, ne kadar üretken olduklarını değerlendirmekle ilgilidir. Bir iş gününde ne yaptığınızı anlamaya çalışırken zamanı takip etmek çok önemlidir.

Zamanınızı takip etmek istiyorsanız, işte kullanabileceğiniz iki üretkenlik aracı:

• Rescue Time, her bir sitede günlük olarak ne kadar zaman harcadığınızı ve iş gününün ne kadarında üretken olduğunuzu gösteren bir tarayıcı uzantısıdır. Hedefler belirlemenize izin verdiği ve süreci otomatikleştirdiği için kullanımı kolaydır.
• Toggl, görevlere göre düzenlenmiş zamanınızı nasıl kullandığınızı izlemenizi sağlayan bir eklentidir. Saatlik faturalandırma yaptığınızda ideal araçtır. Kullandığınızda, bir göreve başladığınızda zamanlayıcıyı başlatmayı ve durdurmayı unutmayın.

Size tavsiyemiz: Serbest Çalışanlar için Zoho Projeleri: İşinizi Nasıl Organize Edersiniz, Projeleri Nasıl Tamamlarsınız ve Verimliliği Nasıl Artırırsınız?

İlerlemeyi izlemek için araçlar

Verimliliğinizi artırmak için, nereden başlayacağınızı bilmek için önce onu ölçmeniz gerekir. Verimlilik, zaman ve işiniz üzerindeki etkilerini ölçebileceğiniz etkinliklerin toplamıdır. İlerlemenizi ölçmek için birçok araç kullanabilirsiniz. En popüler olanlar TomatoTimer, Asana, Evernote ve Trello'dur. Hepsi, bir günde tamamlamanız gereken görevlerin bir listesini oluşturmanıza olanak tanır. İlerlemenizi iş arkadaşlarınızla paylaşabilirsiniz.

Dikkatinizin dağılmasını önleyen araçlar

Evden çalışmak sizi ev ofisinizi bir apartman meslektaşı, eş ve hatta çocukla paylaşmak gibi garip bir duruma sokabilir. Çevrimiçi oyun oynayan eşinizle veya Netflix izleyen bir meslektaşınızla aynı odada çalışmak rahat değil. Bu, üretkenliğinizi engelleyen ve iş görevlerini tamamlamak için ekstra enerji gerektiren mutlak kaosa kolayca yol açabilir. Bu durumda asıl endişeniz gürültüyü azaltmaktır ve bir çift yüksek kaliteli kulaklık çevredeki gürültüyü ortadan kaldırabilir. Ayrı bir odada çalışıyorsanız ve dışarıdaki gürültü sizi rahatsız ediyorsa, çevredeki seslerin dikkatinizi dağıtmasını önlemek için duvarları yalıtmanız, hatta pencereleri değiştirmeniz gerekebilir.

Yukarıdaki dikkat dağıtıcı unsurların yanı sıra sosyal medyayı da listeye ekleyin çünkü ortalama bir insan ömrünün 5 yıl 4 ayını sosyal medyada geçiriyor. Bu nedenle, performansınızı ve üretkenliğinizi artırmak için çalışma saatlerinde sosyal medyadan uzak durmanız faydalı olacaktır. İşte size yardımcı olabilecek iki araç:

• Cold Turkey, kaçınmak istediğiniz web sitelerinin bir listesini yapmanıza ve dikkat dağıtıcı şeylerden kaçınmanız gerektiğinde uygulamaya bunu bildirmek için çalışma programına girmenize olanak tanıyan bir uygulamadır. Cold Turkey Writer, internette başka amaçlarla gezinmeden önce yazmak istediğiniz kelime sayısını belirlemenizi sağlar.
• StayFocusd, sosyal medyada geçirebileceğiniz sınırlı bir süre belirlemenizi sağlar.

Sağlıklı kalmak için araçlar

Olumlu ve üretken bir şekilde kullanırsanız, teknoloji hayatınızı iyileştirebilir. Bu durumda, sağlıklı kalmak ve olumlu alışkanlıklar oluşturmak için kullanmanız gerekir. Sağlığınızı zorlayabilecek bir şey, gözlerinizi ekranların zararlı mavi ışığına uzun süre maruz bırakmaktır. Kötü yapılandırılmış bir ekran, gözlerinizi fazladan zorlayabilir. Genel sağlığınızı iyileştirmek için masaüstünüzün ışığını tercihlerinize göre ayarlayın. –

• ClickMonitorDDC, bilgisayarınızın ayarlarını düzenleyebilen güçlü bir araçtır. Doygunluk, titreşim, kontrast, parlaklık ve ses özelliklerini değiştirebilirsiniz.
• f.lux, Windows 10'da bulabileceğiniz Night Light özelliğine benzer, ekranın parlaklığını ve rengini günün saatine ve kullandığınız ortamdaki ışık koşullarına göre ayarlayan bir araçtır. Gözlerinizi daha da fazla korumak için mavi ışığı azaltan ve göz yorgunluğunu önleyen mavi ışıklı bilgisayar gözlüğü de takmalısınız.

Olumlu alışkanlıklar edinmenize yardımcı olabilecek diğer araçlar şunlardır:

• Calm, sizi bir meditasyon rutiniyle tanıştırdığı için fiziksel ve zihinsel sağlığınızı iyileştiren bir uygulamadır. Uygulamayı akıllı telefonunuza yükleyebilir ve bir meditasyon ve nefes egzersizleri koleksiyonuna erişebilirsiniz. Molalar sırasında, stres düzeylerini azaltan ve odaklanmayı iyileştiren rehberli bir meditasyona katılmak için uygulamayı kullanabilirsiniz.
• Gratitude Journal, hayatta sizi mutlu eden şeyleri takip etmenizi sağlayan bir araçtır. Yoğun programınız, şükretmeniz gereken her şeyi unutmanıza neden olabilir. Şükran Günlüğü ile kendinize neden her gün gülümsemeniz gerektiğini hatırlatabilirsiniz. Uygulama, her gün minnettar hissetmenizin üç nedenini listelemenizi istiyor.

İlginizi çekebilir: Çalışan Verimliliği Sorunları mı Yaşıyorsunuz? İşte Bu Sorunun Bazı Yaygın Nedenleri.

Faaliyetlerinizi planlamak için araçlar

Ünlü alıntı, iş dünyasında, planlamada başarısız olduğunuzda, başarısız olmayı planladığınızda doğrudur. İyi planlanmış bir gün, stresi azaltmanın ve daha kısa sürede daha fazla iş yapmanın sırrıdır. Bir programın birçok avantajı vardır; teslim tarihlerini kaçırmaktan kaçınır, hayati görevleri zamanında yapar ve sizi doğru yolda tutar. Ancak, iyi bir plan yapmak zordur çünkü bu, sağlıklı çalışma ve mutlu yaşamın bir karışımı olmalıdır. İşte günlük aktivitelerinizi planlamanıza yardımcı olacak iki uygulama örneği.

• Todoist, iş planlaması için en basit ama en sezgisel teknoloji araçlarından biridir. Hem masaüstü hem de mobil versiyonu olduğu için rahatlıkla kullanabilirsiniz. Faaliyetleri önemlerine ve bitiş tarihlerine göre birden çok kategoride düzenleyebilirsiniz. Uygulama, hemen ilgilenmenizi gerektiren görevleri belirlemenizi kolaylaştırır. Yaklaşan teslim tarihlerine hazırlanmanıza yardımcı olur.
• Fantastical, ses tanımayı kullandığı için günlük görevlerinizi yazmaya zahmet etmeden düzenlemenizi sağlayan bir iPhone uygulamasıdır. Programınıza bağlı kalmanızı sağlamak için bilgilerde çok net olan hatırlatıcılar gönderir.

Daha fazla görevi daha hızlı tamamlamak için araçlar

Artık diğer tüm yönleri ele aldığımıza göre, üretkenliğinizi ve performansınızı artırabilecek püf noktaları aramanın zamanı geldi. Becerilerinizi geliştirmek ve daha iyi çalışmak istiyorsunuz ve teknoloji, hedefinize ulaşmanıza yardımcı olabilir. Günlük görevlerinizi hızlandırmak için kullanabileceğiniz araçların bir listesi. Sıradaki uygulamalardan birini çalışma rutininize entegre ederseniz, iş arkadaşlarınız Flash ile birlikte çalışacaklarını düşüneceklerdir.

• Process Street, yenilerini yakaladığınızda ihmal edebileceğiniz tekrar eden projeler ve görevler hakkında kontrol listeleri oluşturmanıza yardımcı olan bir araçtır. Performansınızı artırmanın anahtarı, düzenli kalmak ve görevlerinize öncelik vermektir. Bunu yapmak için varsayımları ortadan kaldırmanız ve işinizi etkileyebilecek hiçbir önemli ayrıntıyı unutmadığınızdan emin olmanız gerekir. Bu araç, grup projelerinde veya serbest çalışan olarak çalışırken bile faydalı olabilir.
• Equil Smartpen, kağıt üzerindeki notlarınızı işinizi yönetmek için kullanabileceğiniz herhangi bir dijital programla (iCloud, Dropbox veya Evernote) senkronize eden bir dijital kalemdir. İşiniz beyin fırtınası yapmayı ve elle not almayı gerektiriyorsa, bu akıllı kalem işinizde devrim yaratabilir. Çünkü elle yazdığınız tüm bilgilerin dijital bir kopyasını oluşturur. Bu şekilde, notlarınızı yazıya dökmek için zaman kaybetmezsiniz; bir dokunuşla diğer insanlara gönderebilirsiniz.

Şunlar da ilginizi çekebilir: Verimlilik Aracı Seçmeden Önce Dikkate Alınması Gereken 5 Şey.

Evden çalışırken verimliliğin nasıl artırılacağına dair son düşünceler

Verimlilik bir zihniyettir. Yukarıdaki araçlar ve püf noktaları, evden çalışırken üretkenliğinizi ve performans seviyelerinizi artırmanıza yardımcı olur. Ancak başarılı olmak istiyorsanız, hedeflerinize ulaşmayı da aklınızda bulundurmalısınız. Zamanınızın çoğunu alan bazı küçük ve monoton günlük aktiviteler yapabilirsiniz. Doğru araçlara sahipseniz, onu daha verimli bir şekilde kullanabilirsiniz. Teknoloji, görevleri basitleştirmek ve otomatikleştirmek için burada, öyleyse neden kullanmıyorsunuz?