Mükemmel Şirket Tatil Gezisini Planlamak İçin İpuçları

Bir işletme sahibiyseniz, mükemmel şirket paketi tatillerini ve gezilerini planlamak zor olabilir. Dikkate alınması gereken çok şey var: Bütçe nedir? Nereye gitmeliyiz? Herkes oraya nasıl gidecek? Bu sorular biraz dikkatli planlama ile cevaplanabilir, ancak önce nereden başlayacağınızı bilmelisiniz. İşte bir sonraki tatilinizi mümkün olduğunca stressiz ve eğlenceli olacak şekilde planlamak için bazı ipuçları.

Bütçenizi belirleyin.

Bir şirket tatil gezisi veya şirket etkinlikleri planlarken bütçenizi bilmeniz önemlidir. Bu, fazla harcama yapmaktan ve beklenenden daha fazla harcama yapmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.

Bütçenize bağlı kaldığınızdan emin olmak için, bütçenizin ne olduğu konusunda net olun. Seyahatle ilgili tüm masrafları dahil etmeyi unutmayın. Örneğin, ulaşım maliyetleri (uçak bileti, tren biletleri), seyahat sırasında yiyecek ve içecekler, biletler veya müzelere veya sergilere giriş ücretleri gibi eğlence maliyetleri vb.

Yolculuk için bir tarih seçin.

• Yolculuk için bir tarih seçin.
• Çoğu insanın işten izin alabileceği ve seyahati karşılayabileceği bir zaman seçtiğinizden emin olun. Şirketiniz yeterince büyükse, bu bir sorun oluşturmayabilir, ancak değilse, seyahat programınızı nasıl yapılandıracağınız konusunda daha yaratıcı olmanız gerekebilir (örneğin, çalışanların farklı günlerde izin almasını sağlayarak).
• Uçak biletinden tasarruf edebilmek için yılın farklı zamanlarındaki veya farklı günlerdeki uçuş fırsatlarına bakın.

Bir konum seçin.

Çalışanlarınızın boş zamanlarından keyif almalarını sağlamanın en iyi yolu, hepsi için rahat ve keyifli olacak bir yer seçmektir. İş arkadaşlarınızla bir gecelik geziye çıkacaksanız, kimsenin yolculuk için fazladan zaman harcamaması için varış noktasına ulaşmanın kolay olduğundan emin olun. Bir yer seçerken, bazı yerlerin diğerlerinden daha uygun olduğunu unutmayın. Ayrıca hava durumunu da göz önünde bulundurun; tatil etkinliğiniz sırasında herkesin nezle olmasını istemezsiniz!

En iyi konumlar ayrıca yakınlarda eğlenceli aktivitelere ve cazibe merkezlerine sahiptir, bu yüzden bunları seyahat programınıza eklemeyi düşünün!

Seyahatinizi ayırtın.

İlk adım, seyahatiniz için rezervasyon yaptırmak.

• Uçak, tren veya otobüs biletlerinizi ayırtın. Uçuyorsanız, bunu bir an önce yapmak en iyisidir; özellikle de şehir dışındaysanız ve tatiller gibi yoğun seyahat zamanlarında seyahat edecekseniz.
• Kiralık arabanızı rezerve edin. Bu muhtemelen çok önceden yapılamaz çünkü seyahatinizden hemen önce veya hemen sonra almanız gerekir (arabayla geri dönüp dönmediğinize bağlı olarak), ancak her ihtimale karşı önceden rezervasyon yaptırmanızda yanlış bir şey yoktur!
• Otelinizi veya Airbnb'yi ayırtın. Bu gezi sırasında büyük olasılıkla geceleri otellerde geçirecek olsanız da, herkesin evden uzaktayken uyuyabilecekleri güvenli ve rahat bir yer olduğundan emin olun!

Konaklama yerinizi ayırtın.

Tüm şirket için otel odaları, bir tatil gezisinin en pahalı kısmıdır. Rezervasyon tarihleri ​​yaklaştıkça fiyatlar yükseldiğinden, onları mümkün olduğunca erken rezerve etmek çok önemlidir. Şirketiniz herkesin odasını ödüyorsa, herkesin seyahat planlarını otelin müsaitliği ve fiyat aralığı ile koordine etmek zor olabilir.

Bu durumda, faaliyetlerinizin gerçekleşeceği yere yürüme mesafesinde uygun fiyatlı bir otel bulmak ve ardından şehirdeki çevrimiçi harika değerlendirmeleri (ve umarım bazı kullanıcı fotoğrafları) olan restoranlardan birinde akşam yemeği planlamak mantıklı olacaktır. Konaklama yerinizden gün boyunca tüm etkinliklerinizi gerçekleştireceğiniz yere ulaşım imkanı olduğu sürece, bu iyi sonuç verecektir!

Yine de daha lüks bir deneyim arıyorsanız, insanların gün boyu arabaya ihtiyaç duymaması için doğayla iç içe (yakındaki parklar gibi) otellerden birinde oda ayırtmanızı tavsiye ederim."

Gezi için bir sosyal medya hesabı oluşturun.

Sosyal medya, çalışanlarınızla iletişim halinde kalmanın harika bir yoludur ve mükemmel şirket tatili gezisini planlamak için yararlı bir araç olabilir. Ulaşım ve konaklama gibi ayrıntıları düzenlemek, gezinin ilerleyişi hakkında canlı güncellemeler ayarlamak ve hatta oraya vardığınızda geziden fotoğraflar paylaşmak için kullanabilirsiniz.

Bu amaçla ayrı bir sosyal hesap oluşturmak isteyeceksiniz (yani, kişisel Facebook veya Twitter'ınız değil). Bu, çalışanlarınızla yaklaşan gezi hakkında, bu konuşmaların arkadaşlarının beslemelerinde ortaya çıkmadan konuşmanıza olanak tanır - bu, bazı kişilerin söz konusu tatile kendileri gitmekle ilgilenmezlerse duraklamalarına neden olabilir! Herkesin bu hesaplara erişimi varsa, onları istedikleri gibi kullanabilir ve isterlerse herkese açık olarak yayınlama konusunda rahat hissedebilirler!

Gezi için ayrıntılı bir güzergah oluşturun.

Bir şirket tatili gezisi planlarken ayrıntılı bir güzergah en iyi arkadaşınızdır. Ayrıca planlamaya başladığınızda sıraya koymanız gereken ilk şeydir çünkü herkesin aynı fikirde olmasına yardımcı olacaktır.

Bu güzergah, seyahatinizin tüm ayrıntılarını içermeli ve yemekler, aktiviteler ve konaklama gibi şeyleri içermelidir. Mümkünse, insanların oradayken gezinmelerine yardımcı olmak için haritalı bir harita oluşturun; bu, özellikle yeni bir yere seyahat ediyorsanız yararlı olabilir! Ayrıca, her kişinin yanlarında getirmesi gerekenlerin bir listesini de eklemelisiniz; bu, yaşlı bir çalışan için ilaçlardan plajda veya havuzda vakit geçirmeyi planlayan herkes için mayolara kadar her şeyi içerebilir.

Ayrıntılara yardımcı olması için bir anket oluşturun.

Ekibinizin seyahatinden en iyi şekilde yararlanmasına yardımcı olmak için öncelikle yolculuktan ne istediklerini bilmek önemlidir. Bunu yapmak için, çalışanların bu geziyi mümkün olan en iyi hale getireceğini düşündükleri şey hakkında geri bildirimde bulunmalarını sağlayacak bir anket oluşturmalısınız.

• Kısa ve güzel tut. Özellikle ulaşım seçeneklerinden otel olanaklarına kadar her konuda çalışanlardan görüş almak istiyorsanız, anketler kapsamlı ve zaman alıcı olabilir. İşleri basit ve verimli kılmak için anket başına yalnızca bir veya iki konuya odaklanın: belki açık hava maceralarını mı yoksa ev içi aktiviteleri mi tercih ederler; veya her bir turistik destinasyonda daha fazla zaman geçirmek isteyip istemedikleri veya hızlı hareket etmeyi tercih edip etmedikleri; vb. Bu, her şeyi bir kerede ele almaya çalışmaktan daha hızlı daha iyi sonuçlara yol açacaktır!
• Gerçek bir anket aracına ihtiyacınız olmayabilir; çevrimiçi bir form da iyi çalışır (bazı araçların, kullanımları için kullanıcılardan ücret alabileceğini unutmayın). Seçtiğiniz yöntem ne olursa olsun, çalışanların anonim kalmasına izin verdiğinden emin olun, böylece süreçte yalnızca girdi isteyenler yer alabilir.
• Eğlenmelerine izin verin! Geribildirim verirken biraz eğlence uzun bir yol kat ediyor ve hey: Facebook ve Twitter gibi sosyal medya web sitelerinin ortaya çıkışından bu yana insanlar hakkında öğrendiğimiz bir şey varsa (benim adıma sahip değil), o da sahip olmayı sevdiğimizdir. Günümüzün ne kadar harika geçtiğini paylaşabileceğimiz fırsatlar! Öyleyse neden bu tür anketler sırasında onlara böyle bir fırsat vermiyorsunuz? Her sorunun birden fazla yanıt seçeneğine sahip olduğundan emin olun, böylece insanlar tekrar sıkıcı ev ödevi yapıyormuş gibi hissetmek yerine cevaplarını doldururken eğlenirler."

Bir şirket tatili gezisi, herkes için harika bir bağ kurma deneyimi olabilir!

Mükemmel şirket tatili gezisini planlarken dikkate alınması gereken birçok faktör vardır.

• Seyahate doğru insanları alın
• Yaş, cinsiyet, kişilik ve ilgi alanları açısından iyi bir insan karışımına sahip olun
• Herkes için planlanan eğlenceli aktiviteler

Çözüm

Bu ipuçlarının mükemmel şirket tatili gezisini planlamanıza yardımcı olacağını umuyoruz. Bu, iş arkadaşlarınızla bağ kurmanın ve eğlenceli, unutulmaz bir zaman geçirmenin harika bir yolu olabilir.