İşletmenizin Verilerini Güvende Tutmak İçin 9 İpucu

Veriler, daha iyi ve daha bilinçli kararlar almanıza yardımcı olabilecek paha biçilmez bir modern işletme varlığıdır. Şirketiniz, ham verileri kullanarak, nerelerde iyileştirme yapılması gerektiğini belirlemek için çabalarının müşteri memnuniyeti üzerindeki etkisini değerlendirebilir. İş dünyası liderleri, birincil endişeleri tespit edip ele almak ve önerilen çözümlerin etkisini izlemek için verileri kullanabilir. İşletmeniz, verileri kullanarak belirli süreçlerin ne kadar pahalı veya verimli olduğunu görebilir ve bunları kolaylaştırmanın yollarını bulabilir. İşletmenizin verilerini korumak, değerli bilgileri korur, sizi rekabette öne geçirir, geliştirme maliyetlerini en aza indirir, site güvenliğini sağlar ve bilgisayar korsanlarına karşı korur. Veri koruma, HIPAA ve PCI DSS gibi düzenlemelere uymanızı sağlar. Aynı zamanda daha iyi iş yönetimi sağlar ve kesinti yaşama riskini azaltır. Bununla birlikte, veri güvenliğinin ihmal edilmesi, veri kaybına neden olarak uzayan kapalı kalma sürelerine neden olabilir ve temel operasyonları engelleyebilir. Bu makalede, işletmenizin verilerini güvende tutmak için dokuz ipucu ele alınmaktadır.

Güvenli Bir Web Ağ Geçidinden Yararlanın

Güvenli bir web ağ geçidi, şirket stratejilerini uygulayarak ve internete bağlı trafiği filtreleyerek işletmenizi çevrimiçi güvenlik bulaşmalarına ve tehditlerine karşı korur. Kötü amaçlı web sitelerine ve uygulamalara erişilemeyeceğini ve engellendiğini belirlemek için şirket politikalarıyla birlikte web isteklerini değerlendirerek gelişmiş ağ güvenliği sağlamak için internet ve kullanıcılar arasında yer alır.

Güvenli web ağ geçitleri, işletmenize güçlü web güvenliği sağlamak için uygulama kontrolü, URL filtreleme, antivirüs, HTTPS denetimi ve veri kaybı önleme gibi hayati güvenlik teknolojilerini içerir. Güvenli bir ağ geçidi uygulamak, uyumluluk düzenlemelerini ve ilkelerini zorunlu kılar, uzaktaki çalışanları korumak için iş güvenliği ilkeleri uygular ve kötü amaçlı yazılımların bulaşmasını önler.

Düzenli Siber Güvenlik Denetimleri Yapın

Bir siber güvenlik denetimi, işletmenizin sistemlerini ve verilerini siber saldırılardan koruma yeteneğini inceler. Bir şirketin prosedürlerinin, teknik kontrollerinin ve politikalarının gözden geçirilmesini içerir ve bir dış denetçi tarafından yapılır. Bir siber güvenlik denetimi, kuruluşunuzun savunma zayıf noktalarını belirlemeyi ve gelecekteki saldırılara karşı korunmaya yardımcı olabilecek geliştirmeler önermeyi amaçlar.

Sızma testleri ve güvenlik açığı, güvenlik, risk ve uyumluluk değerlendirmeleri, işletmenizi daha güvenli hale getirmek için gerçekleştirebileceğiniz bazı siber güvenlik denetimleridir. Düzenli siber güvenlik denetimleri veri güvenliğini artırmaya, müşteri güvenini artırmaya, içinizin rahat olmasını sağlamaya ve sigorta kapsamını iyileştirmeye yardımcı olsa da, bunların sıklığı şirketinizin boyutuna, risk profiline ve sektöre göre değişir.

Şifreleri Kullan

Şirket bilgisayarlarınız, dizüstü bilgisayarlarınız, akıllı telefonlarınız ve tabletleriniz değerli veriler içerir. Veriler yalnızca siz ve diğer yetkili kullanıcılar tarafından kullanılabilir olmalıdır. Parolalar, doğru kullanıldığında, yetkisiz cihaz erişimini önlemenin kolay, etkili ve ücretsiz bir yoludur. Hesaplarınız ve cihazlarınız için güçlü parolalar belirledikten sonra, şifrelemeyi açın ve bunları yapılandırın.

Bir güvenlik katmanı eklemek, veri güvenliğini artırmak ve sitenizi bilgisayar korsanlarından korumak için çok katmanlı kimlik doğrulaması uygulamayı düşünün. Parolaların hatırlanması kolay olsa da, başkaları tarafından tahmin edilmesi zor olmalıdır. Personelinize yeni cihazlar verilmeden önce tüm varsayılan parolaların değiştirildiğinden emin olun. Ayrıca, değiştirilmemiş varsayılan parolaları bulmak için yazılımınızı ve cihazlarınızı düzenli olarak kontrol edin.

Her Şeyi Şifrele

Siber suçlular savunmanızı aşabilir. Çalışanları kimlik avı e-posta bağlantılarını tıklamaları için kandırabilir veya bir güvenlik duvarını geçebilirler. Ancak, bilgilerinizi kötüye kullanmak veya satmak için okuyabilmeleri gerekir. Şifreleme, güvenlik ihlallerine karşı kullanabileceğiniz mükemmel bir savunma mekanizmasıdır çünkü bilgisayar korsanları iş verilerinize eriştikten, kopyaladıktan ve çaldıktan sonra bile onlar için işe yaramaz. Şifreleme anahtarı olmadan verilerinizi okuyamazlar. Veri depolama ve belgeler dahil her şeyi şifrelemeyi düşünün.

Düzenli Veri Yedeklemesini Sağlayın

Veri yedekleme, telefonlar, bilgisayarlar veya tabletler dahil olmak üzere cihazlarınızda tutulan temel bilgilerin bir arşivi veya kopyasıdır ve veri kaybı durumunda orijinal verileri geri almak için kullanılır. Veri kayıpları, sabit disk arızaları, insan hatası, fidye yazılımı saldırıları veya fiziksel hırsızlık gibi çeşitli şekillerde meydana gelebilir. Talihsizlik ne olursa olsun, veri yedekleme, cihazlarınızdaki verileri geri yüklemek için ihtiyacınız olan mola olabilir.

Yedeklemeler genellikle bulut gibi orijinal cihazdan ayrı, güvenli bir yerde saklanır. İşletmenizin verilerini korurken, koruduğunuz bilgi boyutuna ve yedeklemek istediğiniz sıklığa bağlı olarak tam, diferansiyel veya artımlı yedeklemeler arasında seçim yapabilirsiniz.

Çalışanlarınız için Siber Güvenlik Eğitimine Yatırım Yapın

Çalışanlarınız, iş verilerinizin ilk savunma hattıdır. Onlar için siber güvenlik eğitimine yatırım yapmaya değer. Veri ifşası ve çoğu ihlal, insan hatasından ve bazen de kasıtlı davranıştan kaynaklanır. Siber okuryazarlık sayesinde farkındalık yaratabilir ve en iyi siber güvenlik uygulamaları hakkında daha derin bir anlayış sunabilir, veri güvenliğini artırabilir ve insan hatasını azaltabilirsiniz.

Düzenli bir siber güvenlik farkındalığı eğitim programı uygulamak, personelinizin teknolojiyi uygun şekilde nasıl kullanacaklarını anlamalarına yardımcı olabilir. Eğitim ayrıca ekibinize en iyi kötü amaçlı yazılım algılama yazılımını ve güvenlik duvarlarını yükleme konusunda bilgi verebilir. Veri ihlalleri maliyetli olabilir. Çalışanlarınız için siber güvenlik eğitimine yatırım yapmak, veri güvenliği standartlarına ve düzenlemelerine uyarken paradan tasarruf etmenize yardımcı olabilir.

Güvenlik Açığı Taramasını Düşünün

Güvenlik açığı taramaları, uygulamalardaki, ağ cihazlarındaki, veri depolarındaki ve bilgisayar sistemlerindeki olası güvenlik kullanım alanlarını algılar ve gruplandırır. Bilgisayar ağınızın, harici veya dahili saldırganların yetkisiz erişim elde etmek için kullanabileceği güvenlik duvarları, hizmetler, uygulamalar ve daha fazlası gibi saldırı yüzeylerini incelerler. Güvenlik açığı taraması, tüm ağ giriş noktalarınızın güncellendiklerinden, düzenli olarak izlendiklerinden ve bilgisayar korsanlarının bunları ele geçirmemesi için kapatıldıklarından emin olarak korunmalarını sağlar.

Güvenlik açığı taramaları, bilgisayar korsanlarından önce risklerin belirlenmesine, gerekli düzeltmelerin optimize edilmesine, işletmenizin veri güvenliği düzeyinin incelenmesine ve kaynakların verimli bir şekilde yönetilmesine yardımcı olur. Ayrıca işletme varlıklarınızın bütünlüğünü korur, operasyonel verimliliği artırır, veri ihlallerinden tasarruf sağlar, veri koruma gereksinimlerini karşılar ve iş güvenilirliğini artırır. Taramalar, sisteminizin güvenlik açıklarını tespit etmek ve bunları yükseltmeden önce düzeltmenize izin vermek için bilinen bir güvenlik açığı veritabanıyla birlikte analiz edilir.

Bir Veri İhlalinden Sonra Ne Yapacağınızı Öğrenin

Verileriniz çalındıktan sonra ne yapacağınızı bilmek işe yarar. Bir veri ihlali sonucunda değerli ticari bilgiler açığa çıkarsa, kredi kartınızı ve banka hesaplarınızı güvence altına almak için hızlı hareket edin ve kredi dolandırıcılığını azaltmak için ekstra önlemler alın. İhlal bildirimini aldıktan sonra, kredi kartı ve banka hesaplarınızda oturum açmak için kullanılan PIN'leri ve parolaları güncelleyerek etkilenen hesaplarla başlayın. Doğrudan etkilenen hesaplar daha büyük risk altındayken, kişisel verilere erişim hesapların geri kalanının tehlikeye girme riskini artırır.

Bir dolandırıcılık uyarısı başlatarak sizin adınıza kredi kartı başvurusu yapan herhangi bir kredi kuruluşuna sizin bir dolandırıcılık veya kimlik hırsızlığı kurbanı olabileceğinizi bildirin ve devam etmeden önce başvuranın siz olduğunuzu doğrulamasını isteyin. Hesaplarınızdaki beklenmedik veya olağandışı etkinlikleri tespit etmek için kredi raporlarınızı ve finansal hesaplarınızı izleyin. Erişimi sınırlamak için kredi dosyanızı kilitleyebilir veya dondurabilirsiniz.

Bir Güvenlik Kültürü Oluşturun

Herhangi bir veri güvenliği çabası, ancak şirket kültüründe bir değişiklik olursa başarılı olabilir. Güçlü bir güvenlik kültürü oluşturmak, personelinizin ortaya çıkabilecek güvenlik endişeleriyle ilgilenme ve sorumluluk alma olasılığını artırır. Ayrıca veri güvenliği önlemlerine uyumu geliştirir, içeriden gelen risk tehditlerini azaltır ve şirketinizdeki ilgili güvenlik risklerine ilişkin farkındalığı artırır.

Proaktif bir güvenlik kültürüyle, personeliniz muhtemelen güvenlik bilinciyle akıl yürütecek ve davranacaktır. Sağlam bir güvenlik kültürü oluşturmak ve beslemek için tutumları, bilişi, davranışları, iletişimi, normları, uyumluluğu ve sorumlulukları göz önünde bulundurun.

son not

Şirket bilgilerinizin dolandırıcılık faaliyetlerinde, kimlik avında, bilgisayar korsanlığında ve kimlik hırsızlığında kullanılmamasını sağlamak için veri koruması çok önemlidir. İşletmenizin verilerini güvende tutmak ve çevrimiçi işlerinizi güvenle yürütmek için bu ipuçlarını kullanın.