BT Sektöründe Daha İyi Maliyet Kontrolü İçin 6 İpucu

Çoğu sektör dijital değişimler yaşamaya devam ettikçe, firmaların maliyet yönetimine yaklaşımları da radikal bir alt üst oluş yaşıyor. Şirketler artık maliyeti her şeyin üzerinde tutmuyor. Yeni maliyet kontrolü türü, maliyet yönetimini ve büyümeyi vurgulayan hibrit bir stratejidir.

Çoğu kuruluş bütçeden nefret etse de, maliyetlerin düşürülmesi artık tek başına yeterli değil. Kuruluşlar gelirlerini en üst düzeye çıkarmak, bütçelerini iyileştirmek ve uzun vadeli finansal sürdürülebilirlik sağlamak istiyorsa, bunun yerine bağlama öncelik vermelidir.

Maliyet kontrolü, bütçe planlaması ve ayarlaması için yapılan harcamaların tahminidir. Tüm maliyetler takip edilmeli ve şirketler, değişiklikleri ve kesin maliyet tahminlerini hesaba katmak için harcamaları yönetmelidir.

Şirketler yeterli maliyet kontrol yöntemlerini sürdürmelidir. Maliyet kontrolünü ve sayısız bileşenini tartışalım.

Maliyet kontrolü nedir?

Maliyet Kontrolü, finansal verilerin yönetimi ve analizi yoluyla kurumsal harcamaların en aza indirilmesidir. Şirketler, konsolide giderleri toplayarak, maliyetleri en aza indirebilecekleri alanları belirleyerek ve fazla harcamaları belirleyerek daha kesin ve bilgiye dayalı tahminler geliştirebilir.

Satıcılarla etkileşimlerinizi geliştirmek, kuruluşunuz için önemli ölçüde maliyet tasarrufu sağlayabilir. Bu nedenle, maliyet kontrolünü sürdürmek için bu iki hedefin genellikle el ele gitmesi şaşırtıcı değildir. Fiyat sabitleyici sözleşme müzakerelerini basitleştirmek bir stratejidir, tedarikçiler ve tüketicilerle uzun vadeli bağlantılar kurmak başka bir stratejidir ve karşılıklı yarar sağlayan işbirlikleri oluşturmak yine bir başka stratejidir.

Sonuç olarak, maliyet kontrolünün amacı, işletmenize görünürlüğü artırmak ve harcamalardan sorumlu olmanızı sağlamak için tasarlanmış sağlam bir yapı sağlamaktır.

Size tavsiye: Şirket Marka Bilinirliğini Artırmak için SEO Nasıl Kullanılır?

Maliyet kontrolü neden önemlidir?

Şirketler, proje programlarını bileşenlere ve aşamalara ayırabilir. Çoğu proje yöneticisi, toplam bütçeyi gereksinimlerine göre her bir öğeye dağıtır. Maliyetleri kontrol etme çabaları aşağıdaki faydaları sağlar:

• Harcamalar aşırı derecede arttığında, ilerlemeyi ve KPI'ları (temel performans göstergeleri) izleyin ve düzeltici önlemleri uygulayın.
• Beklenen kar marjlarını koruyun.
• Net beklentiler oluşturun ve kapsamı genişletmekten kaçının.
• Yönetim, bileşenler ve müşterilerle açıklık elde edin.
• Gelecekteki proje yönetimi için faydalı ölçümler oluşturun.

Sağlam bir finansal plan olmadan kimi işe alacağınız, neyi inşa edeceğiniz ve bir projenin her bir yönüne ne kadar zaman ayıracağınız gibi önemli seçimler yapmak imkansızdır. Bir kuruluşun iş ilkelerine bağlı kalan iyi hazırlanmış bir bütçe, projenin nereye gittiğini ve nerede biteceğini gösterir. Bu örnekte, proje performansı bütçeleme ile yakından ilişkilidir.

Maliyet kontrolü ve maliyet azaltma arasındaki farklar aşağıdaki gibidir:

Maliyet kontrolü, giderleri önceden belirlenmiş sınırlar içinde tutmayı ifade eder. Maliyet düşürme, ürün kalitesini bozmayan yenilikçi üretim tekniklerini uygulayarak birim maliyetleri düşürme sürecidir.

Maliyet düşürmenin aksine, maliyet kontrolü standart kalite bakımına katılmaz.

BT endüstrisinde daha iyi maliyet kontrolü için 6 ipucu

Gerekli olmayan harcamaların kısılması her zaman akılda tutulmalıdır. Bununla birlikte, birçok CIO'nun birincil odak noktası, şirkete teknolojik rekabet avantajları sunmaktır ve olmalıdır. Aşağıda, BT endüstrisinde maliyetleri düşürmeye yönelik altı farklı yaklaşım bulunmaktadır. Bunlar, departmanlarının bütçelerinin önemli bir kısmını işletmelerin büyümesine yardımcı olan yenilikçi teknolojilerin satın alınmasına dağıtmasına olanak tanır.

1. Yazılım Lisanslama Maliyetini Azaltın

Computer Weekly tarafından yapılan bir ankete göre, şirketin BT karar vericilerinin %50'si bir sağlayıcı tarafından önerilen bir bulut yaklaşımını benimsemek zorunda hissetti. İlerlemek için bu işlemsel etkileşimleri ortaklıklar olarak yeniden tasarlamak gerekir. Bir satıcı bu ortaklığa izin vermiyorsa, maliyetleri azaltmak için bir yazılım varlık yönetimi (SAM) çözümü kullanmayı düşünün. Gereksinimlerinize en uygun ürünü sağladıkları için satıcıyla çalışmaya devam etmelisiniz.

Novartis'ten Jochen Hagenlocher, 2017'de ITAM Review tarafından düzenlenen bir konferansta "akıllı sözleşme, ilişki yönetimi veya erken satın alma yoluyla denetimlerin %90'ından kaçınılabilir" dedi.

Kurumsal BT CIO'larını, bir güvenlik riski oluşturdukları ve kırılgan kurumsal BT ekipmanlarına zarar verebilecekleri için bu komut dosyalarını çalıştırma girişimlerine karşı koymaya teşvik etti. Yazılım sağlayıcılar bazen yazılımın kötüye kullanıldığını keşfetmek için yazılarını müşterilerinin ağlarında çalıştırmaya çalışırlar.

Buna ek olarak, sınırsız bir sorumluluk sözleşmesi imzalamaları talebiyle yazılım satıcılarına başvurmayı önerdi. Bu, senaryolarının neden olabileceği herhangi bir zarar için tüm sorumluluğu üstlenmelerini gerektirir. Kullanımdaki toplam lisans sayısını azaltarak bakım maliyetlerinden tasarruf etmek mümkün olabilir.

Güçlü yazılım lisans yönetimi becerileri, bir şirketin boşa giden yazılım giderlerini ve önlenebilir yasal para cezalarını en aza indirmesi için en mükemmel yöntemlerden biridir. En kabul edilebilir yollardan biridir. Yazılım varlık yönetimi (SAM), "SLM" olarak da anılan "yazılım lisans yönetimi" terimini içerir.

Toplam bilgi teknolojisi maliyetlerini maksimize etmeyi, kaydetmeyi ve yönetmeyi içerir. SLM'yi daha iyi anlamak için Zluri'de daha fazlasını okuyun. Tüm kuruluşun yazılım lisansları, bir Yazılım Lisans Yönetimi (SLM) sistemi yardımıyla izlenir ve korunur.

Şunlar ilginizi çekebilir: İşletmeler için Bulut Veri Geçişine Yönelik Eksiksiz Bir Kılavuz.

2. Depolamanın karmaşıklığını azaltın

Firmaların tüm ihtiyaçları için tek bir tedarikçi ile çalışmaları uygun olabilir. Ancak bunu sıklıkla yapmak, işletme için artan maliyetlerle sonuçlanır. Bunun yerine, maliyetleri azaltmak ve kurumsal BT planlarını iyileştirmek için birçok şirket, çeşitli başka platformlarda çeşitli farklı sağlayıcılarla çalışır. Şirketler ayrıca satıcı tabanlarını harmanlayarak her amaç için optimum performans sağlayan ürünü seçebilirler.

Günümüzün ticari BT kuruluşlarının büyük çoğunluğu, genel ve özel bulut depolama ve geleneksel depolama yöntemlerinin bir karışımını kullanıyor. Çok çeşitli mal ve sistemlerin yönetiminden kaynaklanan karmaşıklık, önemli mali yüklere yol açabilir. Farklı depolama sistemlerini birbirine bağlamak için bir meta veri motorunun kullanılması, bu zorluğu çözmeye yönelik bir yaklaşımdır. Bu aynı zamanda önemli maliyet tasarruflarına da yol açabilir.

Sanallaştırma aracılığıyla bir meta veri motoru, veri yolunu meta veri yolundan yalıtır. Bu, çeşitli depolama türlerini tek bir genel ad alanına bağlamayı mümkün kılar. Bu, bulut depolamanın ek bir veri depolama katmanı olarak dahil edilmesini içerir. Birincil Verilerden Sorumlu Baş Teknoloji Sorumlusu David Flynn'in belirttiği gibi, bu, iş BT ekiplerinin verilere hedefler eklemesini, verilerin performansı ve korunması için kriterler oluşturmasını mümkün kılar.

Ayrıca, bu hedeflere ulaşılıp ulaşılmadığını değerlendirmenizi sağlar ve uyumluluğu sürdürmek için verileri otomatik olarak aktarmaya bir alternatif sunar. Bu, performans, maliyet veya güvenilirlik kriterlerini karşılamak için verilerin birden çok depolama cihazında katmanlandırılmasını içerir.

3. Veritabanlarını sanallaştırın

Fiziksel kaynakları paylaşmak, iş BT'sinde maliyetleri düşürmenin ve verimliliği artırmanın bir yoludur ve veritabanlarınızı sanallaştırmak, bu fırsattan yararlanmanın bir yoludur. Buna ek olarak, bunun esnekliği ve üretkenliği artırma olasılığı da vardır.

Örneğin, geliştiriciler bir veritabanının görüntüsünü kaydedebilir, bir test döngüsü başlatabilir, sorunları belirleyip düzeltebilir ve ardından ek testler için veritabanını başlangıçta kaydettikleri resme geri dönebilir. Başlamak için, geliştirme ve üretim LDAP veritabanlarınız gibi veritabanlarınızı daha az tehlikeyle sanallaştırmalısınız. Oradan, daha karmaşık görünebilecek sanallaştırılmış veritabanlarını çalıştıracaksınız. Yine de sağladığı esneklik ve üretkenlik iyileştirmeleri, maliyetlerin düşürülmesine yardımcı olur ve birçok kurumsal bilgi teknolojisi işletmesi için olumsuzlukları ortadan kaldırır.

4. Bulut maliyetlerinizi kontrol edin

RightScale'in yıllık Bulut Durumu anketine göre, işletmeler bulut hizmetlerine harcadıkları sermayenin yaklaşık %35'ini çöpe atıyor. Bunun olmasına ne sebep olur? Kullanıcılar kaynakları döndürmeye başlayacak ama sonra onları unutacak. Buna ek olarak, görünürlük eksikliği var. Departmanlar sıklıkla bulutu kategorilere ayırır ve hiç kimse bulutta harcanan toplam miktarı takip etmez.

Ek olarak, bulut örneklerine aşırı miktarda kaynak sağlanır. RightScale, toplam bulut sunucusu maliyetinin %39'unun, CPU ve bellek kapasitelerinin %40'ından daha azıyla çalışan sanal makinelerde (VM'ler) olduğunu bildiriyor.

Bulut hizmetlerine harcanan paranın miktarına ilişkin yeterli öngörü yoksa, bir bulut maliyet yönetimi aracı işletmeniz için bir seçenektir.

5. Yönetilen hizmetleri kullanarak harcamalarınızı azaltın

Bir Yönetilen Hizmet Sağlayıcının (MSP) yardımını almak, bazen işletmeler için maliyet tasarrufu sağlama açısından faydalı olabilir.

Bu, özellikle bir şirketin BT organizasyonu, ağ yönetimi gibi belirli alanlarda gereken uzman işgücüne sahip olmadığında geçerlidir. Bir MSP'nin hizmetlerinden yararlanmak, bununla başa çıkmak için yarı zamanlı olarak bir profesyonel çalıştırmayı haklı çıkarmak için yeterli işi olmayan işletmeler için uygun maliyetli bir çözümdür.

CompTIA tarafından yürütülen yıllık Yönetilen Hizmetler Eğilimleri raporuna göre, 100 veya daha fazla çalışanı olan kuruluşların %56'sı ve 100'den az çalışanı olan şirketlerin %47'si için bir MSP ile çalışmak için birincil motive edici faktör, verimliliği ve güvenilirliği artırmaktır.

Şunlar da hoşunuza gidebilir: Şirket Güvenlik Duvarları: Kullanmak Gerçekten İyi Bir Fikir mi?

6. En başından doğru şekilde oluşturun

DRIFT (İlk Seferde Doğru Yap) yapmanız gerektiği fikri basit görünebilir. Ancak gerçekten etkili olabilmesi için şirketinizin kültürüne kök salmış olması gerekir. İşleri ilk seferinde doğru yapmak, herkesin her şeyin dün yapılmasını beklediği bu gün ve çağda her zamankinden çok daha zorlayıcı olabilir. Görünüşe göre bir projede hız yapmak kısa vadede para tasarrufu sağlayabilir. Ancak uzun vadede işletmelerin para kaybetmesine neden olur.

Kodlama veya programlama söz konusu olduğunda, kullanıcı testi ve kod incelemesi gibi standart uygulamalara bağlı kalmak yerine kısayolların kullanımını teşvik etmek, gelecekte çok önemli bir iş uygulamasında bir arıza yaşandığında pahalı zorluklara yol açabilir. Ortalama büyüklükteki bir kuruluş için tipik kesinti maliyeti dakikada 5600 dolardan fazladır. Giderek daha fazla nesne internete (IoT) bağlandıkça bu durum daha da kötüleşecektir.

İşleri en iyi uygulamalara göre yürütmek yalnızca aksama süresini durdurmakla kalmaz, aynı zamanda teknoloji borcu miktarını azaltır ve geliştiricilerin paradan tasarruf edecek ve daha fazla gelir getirecek girişimlere konsantre olmaları için zaman kazandırır.

 Bu makale Fatma Aliasgar tarafından yazılmıştır. Fatema, Mumbai, Hindistan'da yaşayan bir yazar ve editördür. Blog ve makale yazma konusunda 7 yıllık bir deneyime sahiptir. Boş zamanlarında kurgusal olmayan kitapları okumayı ve çocuklarıyla kutu oyunları oynamayı seviyor.